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承兌管理暫行辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司承兌業(yè)務(wù)管理,規(guī)范承兌行為,防范承兌風(fēng)險(xiǎn),保障公司資金安全,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的承兌業(yè)務(wù)管理。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則承兌業(yè)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和金融監(jiān)管要求,確保業(yè)務(wù)操作合法合規(guī)。2.風(fēng)險(xiǎn)可控原則加強(qiáng)承兌業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和控制,確保承兌風(fēng)險(xiǎn)在可控范圍內(nèi),保障公司資金安全。3.審慎經(jīng)營(yíng)原則在承兌業(yè)務(wù)操作過(guò)程中,應(yīng)秉持審慎態(tài)度,充分考慮各種風(fēng)險(xiǎn)因素,確保業(yè)務(wù)穩(wěn)健開展。4.統(tǒng)一管理原則公司對(duì)承兌業(yè)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理,明確各部門職責(zé),規(guī)范業(yè)務(wù)流程,確保承兌業(yè)務(wù)有序進(jìn)行。二、承兌業(yè)務(wù)定義與分類(一)承兌業(yè)務(wù)定義承兌是指公司作為付款人,根據(jù)持票人的請(qǐng)求,同意在匯票到期日支付匯票金額的票據(jù)行為。(二)承兌業(yè)務(wù)分類1.銀行承兌匯票公司作為承兌人,在銀行開立保證金賬戶,存入一定比例的保證金,由銀行作為承兌人對(duì)外承兌的匯票。2.商業(yè)承兌匯票公司作為承兌人,直接對(duì)外承兌的匯票。三、承兌業(yè)務(wù)管理職責(zé)(一)公司管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)審批承兌業(yè)務(wù)相關(guān)制度、流程和重大事項(xiàng)。2.監(jiān)督承兌業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況,確保承兌業(yè)務(wù)符合公司戰(zhàn)略和風(fēng)險(xiǎn)管理要求。(二)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)承兌業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理和核算工作,包括保證金的繳存、使用和核算,承兌手續(xù)費(fèi)的支付等。2.參與承兌業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制,提供財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析和建議。3.定期編制承兌業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)報(bào)表,向公司管理層匯報(bào)承兌業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)狀況。(三)業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)承兌業(yè)務(wù)的市場(chǎng)拓展和客戶營(yíng)銷,收集客戶資料,評(píng)估客戶信用狀況。2.發(fā)起承兌業(yè)務(wù)申請(qǐng),提供業(yè)務(wù)背景和相關(guān)資料,配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制。3.跟蹤承兌業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,及時(shí)處理業(yè)務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。(四)風(fēng)險(xiǎn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)承兌業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和監(jiān)測(cè),制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施和應(yīng)急預(yù)案。2.對(duì)承兌業(yè)務(wù)申請(qǐng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)審查,提出風(fēng)險(xiǎn)審查意見(jiàn),參與承兌業(yè)務(wù)決策。3.定期對(duì)承兌業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行分析和評(píng)估,向公司管理層報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)情況。(五)審計(jì)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)對(duì)承兌業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)承兌業(yè)務(wù)進(jìn)行定期或不定期審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改落實(shí)情況。四、承兌業(yè)務(wù)流程(一)業(yè)務(wù)申請(qǐng)1.客戶向業(yè)務(wù)部門提出承兌業(yè)務(wù)申請(qǐng),提交《承兌業(yè)務(wù)申請(qǐng)書》,并提供相關(guān)資料,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、財(cái)務(wù)報(bào)表、交易合同等。2.業(yè)務(wù)部門對(duì)客戶提交的申請(qǐng)資料進(jìn)行初審,核實(shí)客戶身份和業(yè)務(wù)背景,評(píng)估客戶信用狀況。初審合格后,將申請(qǐng)資料及初審意見(jiàn)提交風(fēng)險(xiǎn)管理部門。(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.風(fēng)險(xiǎn)管理部門收到業(yè)務(wù)部門提交的申請(qǐng)資料后,對(duì)客戶信用狀況、交易背景真實(shí)性、承兌風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行全面評(píng)估。2.采用定性與定量相結(jié)合的方法,對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)級(jí),確定承兌額度和保證金比例。3.對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)較高的客戶或業(yè)務(wù),風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)提出風(fēng)險(xiǎn)控制建議,如增加保證金比例、要求提供擔(dān)保等。(三)審批決策1.風(fēng)險(xiǎn)管理部門將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告及相關(guān)資料提交公司管理層審批。2.公司管理層根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理部門的意見(jiàn),結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和風(fēng)險(xiǎn)偏好,對(duì)承兌業(yè)務(wù)申請(qǐng)進(jìn)行審批決策。3.審批通過(guò)的,出具《承兌業(yè)務(wù)審批書》;審批未通過(guò)的,將審批意見(jiàn)反饋給業(yè)務(wù)部門,并說(shuō)明原因。(四)合同簽訂1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司管理層的審批意見(jiàn),與客戶簽訂《承兌協(xié)議》,明確雙方權(quán)利義務(wù),包括承兌金額、承兌期限、保證金比例、手續(xù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等。2.《承兌協(xié)議》簽訂后,業(yè)務(wù)部門將協(xié)議副本提交財(cái)務(wù)部門和風(fēng)險(xiǎn)管理部門備案。(五)保證金繳存1.客戶按照《承兌協(xié)議》約定,將保證金足額存入公司指定的保證金賬戶。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保證金的繳存、使用和核算工作,確保保證金賬戶資金安全。(六)承兌出票1.財(cái)務(wù)部門在收到客戶足額繳存的保證金后,根據(jù)《承兌協(xié)議》和審批意見(jiàn),辦理承兌出票手續(xù)。2.承兌匯票的出票日期、到期日期、金額、收款人等信息應(yīng)與《承兌協(xié)議》一致。3.承兌匯票加蓋公司預(yù)留銀行印鑒后,交付給客戶或收款人。(七)跟蹤管理1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)跟蹤承兌匯票的到期兌付情況,提前通知客戶準(zhǔn)備資金,確保匯票到期按時(shí)足額兌付。2.財(cái)務(wù)部門定期核對(duì)保證金賬戶余額,確保保證金與承兌業(yè)務(wù)余額匹配。3.風(fēng)險(xiǎn)管理部門持續(xù)監(jiān)測(cè)承兌業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在風(fēng)險(xiǎn)。(八)到期兌付1.承兌匯票到期前,業(yè)務(wù)部門應(yīng)督促客戶將足額資金存入公司指定賬戶,用于支付匯票金額。2.財(cái)務(wù)部門在收到客戶支付的資金后,辦理承兌匯票的解付手續(xù),將款項(xiàng)支付給收款人。3.承兌匯票解付后,財(cái)務(wù)部門核銷相關(guān)賬務(wù),保證金賬戶余額按照規(guī)定進(jìn)行處理。(九)逾期處理1.若承兌匯票到期客戶未能按時(shí)足額支付匯票金額,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與客戶溝通,了解原因,并采取相應(yīng)措施。2.對(duì)于逾期的承兌匯票,風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)按照風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理,如從保證金賬戶中扣劃款項(xiàng)、要求客戶提供擔(dān)?;虿扇》墒侄蔚取?.財(cái)務(wù)部門對(duì)逾期承兌業(yè)務(wù)進(jìn)行單獨(dú)核算,記錄逾期情況和處理結(jié)果。五、承兌業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理(一)信用風(fēng)險(xiǎn)1.建立客戶信用評(píng)級(jí)體系,定期對(duì)客戶信用狀況進(jìn)行評(píng)估和更新。2.嚴(yán)格審查客戶的交易背景真實(shí)性,確保承兌業(yè)務(wù)基于真實(shí)、合法、有效的交易。3.根據(jù)客戶信用狀況和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)程度,合理確定承兌額度和保證金比例,防范信用風(fēng)險(xiǎn)。(二)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)1.關(guān)注市場(chǎng)利率波動(dòng)和匯率變化,合理安排承兌業(yè)務(wù)期限和幣種結(jié)構(gòu),降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。2.加強(qiáng)對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的研究分析,及時(shí)調(diào)整承兌業(yè)務(wù)策略,應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。(三)操作風(fēng)險(xiǎn)1.完善承兌業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度,明確各部門職責(zé)和業(yè)務(wù)流程,規(guī)范操作行為。2.加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),確保業(yè)務(wù)操作準(zhǔn)確無(wú)誤。3.定期對(duì)承兌業(yè)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正操作風(fēng)險(xiǎn)隱患。(四)法律風(fēng)險(xiǎn)1.加強(qiáng)對(duì)國(guó)家法律法規(guī)和金融監(jiān)管政策的學(xué)習(xí)研究,確保承兌業(yè)務(wù)操作符合法律法規(guī)要求。2.在承兌業(yè)務(wù)合同簽訂、履行過(guò)程中,嚴(yán)格遵守法律法規(guī)規(guī)定,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。3.對(duì)于重大法律問(wèn)題,及時(shí)咨詢專業(yè)法律意見(jiàn),避免法律糾紛。六、承兌業(yè)務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.審計(jì)部門定期對(duì)承兌業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。2.風(fēng)險(xiǎn)管理部門持續(xù)監(jiān)測(cè)承兌業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)外部監(jiān)管1.積極配合金融監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)報(bào)送承兌業(yè)務(wù)相關(guān)資料和信息。2.關(guān)注金融監(jiān)管政策變化,確保承兌業(yè)務(wù)符合監(jiān)管要求,及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)操作和管理措施。七、信息披露與保密(一)信息披露1.按照法律法規(guī)和監(jiān)管要求,定期向公司股東、監(jiān)管部門等披露承兌業(yè)務(wù)相關(guān)信息,包括承兌余額、風(fēng)險(xiǎn)狀況等。2.在公司內(nèi)部,建立承兌業(yè)務(wù)信息通報(bào)制度,及時(shí)向相關(guān)部門和人

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