掛職差費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司掛職人員差費(fèi)管理，規(guī)范差旅行為，確保差費(fèi)支出合理、合規(guī)、透明，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司因工作需要派出的掛職人員在掛職期間發(fā)生的差旅費(fèi)用管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，確保差費(fèi)支出合法合規(guī)。2.合理性原則：差費(fèi)支出應(yīng)與掛職工作實(shí)際需要相符，杜絕不合理開支。3.真實(shí)性原則：報(bào)銷的差費(fèi)憑證必須真實(shí)、有效，如實(shí)反映出差的時(shí)間、地點(diǎn)、事由等情況。4.預(yù)算控制原則：加強(qiáng)差費(fèi)預(yù)算管理，嚴(yán)格控制差費(fèi)總額，確保不超預(yù)算支出。二、差費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（一）交通費(fèi)用1.乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)飛機(jī)：根據(jù)掛職工作的緊急程度和實(shí)際需要，經(jīng)批準(zhǔn)后可乘坐經(jīng)濟(jì)艙?；疖嚕阂话愠俗疖囉沧⒂才P，因工作需要乘坐軟臥的，需提前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)。長途汽車：路途較遠(yuǎn)且無合適火車車次時(shí)，可乘坐長途汽車。市內(nèi)交通：在掛職所在地市內(nèi)，可乘坐公共交通工具或根據(jù)實(shí)際情況乘坐出租車，但應(yīng)盡量節(jié)約。2.交通費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定憑有效票據(jù)報(bào)銷，票據(jù)應(yīng)注明日期、起止地點(diǎn)、金額等信息。乘坐飛機(jī)的，訂票費(fèi)、改簽費(fèi)、退票費(fèi)等可憑據(jù)報(bào)銷，但不得重復(fù)報(bào)銷相應(yīng)票價(jià)。乘坐火車、長途汽車等交通工具，因特殊原因產(chǎn)生的訂票手續(xù)費(fèi)等合理費(fèi)用可報(bào)銷。（二）住宿費(fèi)用1.住宿標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)掛職地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和實(shí)際情況，劃分不同的住宿標(biāo)準(zhǔn)檔次。例如，一類地區(qū)[具體城市名稱1]，每人每天住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元；二類地區(qū)[具體城市名稱2]，每人每天住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元等。2.住宿費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)用在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑發(fā)票報(bào)銷。多人一同出差的，如因工作需要安排合住的，應(yīng)在發(fā)票上注明合住情況，報(bào)銷金額按實(shí)際住宿費(fèi)用分?jǐn)傆?jì)算。住宿發(fā)票應(yīng)注明住宿日期、住宿人數(shù)、房間號等信息，不符合要求的發(fā)票不予報(bào)銷。（三）伙食補(bǔ)助費(fèi)1.伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)掛職地區(qū)的不同，分為不同檔次。如一類地區(qū)每人每天[X]元，二類地區(qū)每人每天[X]元等。2.伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷規(guī)定按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算，憑出差審批單等相關(guān)證明材料報(bào)銷。掛職人員在掛職單位內(nèi)部食堂就餐的，不發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。（四）市內(nèi)交通費(fèi)1.市內(nèi)交通補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天[X]元，包干使用。2.市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定不再報(bào)銷市內(nèi)公共交通費(fèi)用，但因特殊情況確需乘坐出租車的，應(yīng)注明事由并經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)銷。憑出差審批單等相關(guān)證明材料報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助。三、差費(fèi)報(bào)銷流程（一）出差審批1.掛職人員因工作需要出差的，應(yīng)提前填寫《掛職人員出差審批單》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差天數(shù)、費(fèi)用預(yù)算等信息。2.經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可安排出差。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.出差結(jié)束后，掛職人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（一般為出差歸來后[X]個(gè)工作日內(nèi)）整理好差費(fèi)報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、車票、住宿發(fā)票等，并填寫《掛職人員差費(fèi)報(bào)銷單》。2.將報(bào)銷單及相關(guān)憑證提交所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)重點(diǎn)審核出差事由的真實(shí)性、差費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況等。3.審核通過后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門主要審核票據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性以及報(bào)銷金額是否符合規(guī)定等。4.財(cái)務(wù)部門審核無誤后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，予以報(bào)銷。（三）報(bào)銷支付財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批后的報(bào)銷單，按照公司財(cái)務(wù)支付流程進(jìn)行支付。報(bào)銷款項(xiàng)一般通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付到掛職人員提供的銀行賬戶。四、差費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)年度掛職工作計(jì)劃和實(shí)際工作需要，編制本部門掛職人員差費(fèi)預(yù)算。2.差費(fèi)預(yù)算應(yīng)明確具體的出差項(xiàng)目、人數(shù)、天數(shù)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。3.預(yù)算編制完成后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門匯總審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下達(dá)執(zhí)行。（二）預(yù)算執(zhí)行1.掛職人員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的差費(fèi)預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算支出。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對差費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控，定期對各部門差費(fèi)支出進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。3.如因特殊情況需要調(diào)整差費(fèi)預(yù)算的，應(yīng)按照預(yù)算編制和審批程序進(jìn)行調(diào)整。（三）預(yù)算考核1.公司將差費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況納入部門績效考核體系，對預(yù)算執(zhí)行情況較好的部門給予適當(dāng)獎勵(lì)，對超預(yù)算支出較多的部門進(jìn)行通報(bào)批評，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.考核指標(biāo)主要包括差費(fèi)預(yù)算執(zhí)行率、差費(fèi)支出合理性等。差費(fèi)預(yù)算執(zhí)行率=實(shí)際差費(fèi)支出/預(yù)算差費(fèi)支出×100%。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對掛職人員差費(fèi)管理情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查差費(fèi)報(bào)銷的真實(shí)性、合規(guī)性、合理性以及預(yù)算執(zhí)行情況等。對審計(jì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。（二）財(cái)務(wù)監(jiān)督財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對差費(fèi)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，對不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證不予報(bào)銷，并及時(shí)向相關(guān)部門和人員反饋。加強(qiáng)對差費(fèi)支出的日常監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和處理。（三）紀(jì)檢監(jiān)察監(jiān)督公司紀(jì)檢監(jiān)察部門對掛職人員差費(fèi)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，嚴(yán)肅查處違規(guī)違紀(jì)行為。對違反本辦法規(guī)定的部門和人員，視情節(jié)輕重給