財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系在國企財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用_第1頁
財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系在國企財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用_第2頁
財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系在國企財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用_第3頁
財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系在國企財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用_第4頁
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摘要:現(xiàn)代化發(fā)展環(huán)境下,國企處于重要的轉(zhuǎn)型發(fā)展時(shí)期,為了提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力及市場(chǎng)影響力,企業(yè)應(yīng)提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視度,并加強(qiáng)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式及管理模式的創(chuàng)新,構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系。本文分析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系給國企財(cái)務(wù)管理工作帶來的有利影響,以制造業(yè)企業(yè)為例,總結(jié)了其實(shí)際經(jīng)營管理情況及財(cái)務(wù)管理要求,明確了應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的可行性,并提出優(yōu)化與應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的有效路徑,旨在提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理成本的有效控制,進(jìn)一步提升企業(yè)的綜合發(fā)展實(shí)力。關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系;財(cái)務(wù)管理;信息系統(tǒng);風(fēng)險(xiǎn)控制通信技術(shù)、信息技術(shù)在社會(huì)發(fā)展中得到重視與利用,且覆蓋范圍不斷擴(kuò)大,給各行業(yè)帶來發(fā)展動(dòng)力。國企應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念,加強(qiáng)對(duì)分散式管理模式的創(chuàng)新,結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展需求與基本特點(diǎn),構(gòu)建適用性更強(qiáng)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系,有助于提升財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性及實(shí)效性。一、財(cái)務(wù)共享信息服務(wù)體系給國企財(cái)務(wù)管理帶來的積極影響(一)有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中化管理對(duì)于國企來說,如果無法進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息共享,會(huì)影響國企財(cái)務(wù)管理的及時(shí)性及全面性,一定程度上弱化了財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的準(zhǔn)確性。同時(shí),采用分散式財(cái)務(wù)管理模式需要投入大量的人力、物力資源,給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來一定負(fù)擔(dān)。而通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系,不僅可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息的實(shí)時(shí)共享,還能有效規(guī)避以上問題,通過對(duì)財(cái)務(wù)資源的整合與配置,能夠形成集中化管理模式,有助于提高財(cái)務(wù)管理工作效率,逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)分散企業(yè)財(cái)務(wù)資源的全方位監(jiān)督,為經(jīng)濟(jì)管理質(zhì)量提供基礎(chǔ)保障。(二)有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)模式的創(chuàng)新國企全程監(jiān)控財(cái)務(wù)管理部門的運(yùn)行狀態(tài),通過搭建財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),能夠統(tǒng)一核算單據(jù)口徑、核算單據(jù)方法及報(bào)表核算口徑,有利于突顯崗位管理職能及財(cái)務(wù)流程管理的標(biāo)準(zhǔn)化。此外,國企在構(gòu)建電子財(cái)務(wù)影像管理系統(tǒng)過程中,可改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)財(cái)務(wù)單據(jù)傳遞方式,無需進(jìn)行逐個(gè)部門審批。采用電子影像財(cái)務(wù)單據(jù)自動(dòng)傳遞手段,領(lǐng)導(dǎo)人員可以快速獲取自身所需的財(cái)務(wù)單據(jù),逐步實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,簡(jiǎn)化單據(jù)的審批流程。在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系可簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理流程,減少在各工作環(huán)節(jié)投入的時(shí)間和精力,為國企的快速轉(zhuǎn)型發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。(三)有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系不僅可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中化管理及創(chuàng)新財(cái)務(wù)模式,還能達(dá)到財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的目的。首先,國企開展財(cái)務(wù)管理工作過程中,構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享管理服務(wù)體系有助于達(dá)到精細(xì)化財(cái)務(wù)操作的目的,財(cái)務(wù)人員擁有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)準(zhǔn)則,可實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)共享管理。其次,國企通過運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系,能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理過程控制,依據(jù)不同部門崗位特點(diǎn)制定科學(xué)可行的財(cái)務(wù)計(jì)劃,同時(shí)設(shè)計(jì)相應(yīng)的執(zhí)行、審核及回顧的管理流程,可以完成對(duì)以上流程的嚴(yán)格管理與調(diào)整優(yōu)化,減少財(cái)務(wù)管理工作的失誤。另外,企業(yè)還可依托于財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系完成財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作的綜合管理,確保財(cái)務(wù)管理相關(guān)的工作內(nèi)容得到深度落實(shí),可強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息共享管理中心運(yùn)行的精細(xì)化、規(guī)范化。(四)有利于減少國企的經(jīng)營管理成本財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系可減少企業(yè)經(jīng)營管理中的成本投入,幫助企業(yè)創(chuàng)造更多流動(dòng)性資金,滿足各部門的運(yùn)行需求。財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系不僅讓國企財(cái)務(wù)工作的集中性、便捷性及有效性得到強(qiáng)化,還使得財(cái)務(wù)部門的人力資源配置更加精簡(jiǎn)化,幫助企業(yè)節(jié)約人力資源層面的成本。同時(shí),基于對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的運(yùn)用,可改變傳統(tǒng)復(fù)雜的工作流程,能夠在滿足基本工作要求的基礎(chǔ)上降低財(cái)務(wù)管理部門的建設(shè)成本,減少各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)中的經(jīng)費(fèi)投入,進(jìn)而達(dá)到提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)效的目的。二、國企中財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系應(yīng)用的可行性研究——以X制造業(yè)企業(yè)為例(一)X制造業(yè)企業(yè)概況及經(jīng)營發(fā)展特點(diǎn)X制造業(yè)企業(yè)是國內(nèi)的大型國有企業(yè),擁有1個(gè)專業(yè)廠及8個(gè)分公司,還涉及全資子公司及參股公司,數(shù)量分別為2個(gè)和3個(gè),企業(yè)內(nèi)部員工數(shù)量達(dá)到了3萬余人,總資產(chǎn)為207億元。企業(yè)業(yè)務(wù)范圍廣泛,擁有較快的無形資產(chǎn)增長(zhǎng)速度,在國內(nèi)制造業(yè)企業(yè)中名列前茅。(二)X制造業(yè)企業(yè)構(gòu)建及應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的可行性第一,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀。X制造業(yè)企業(yè)存在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的根本需求,在企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大的過程中,針對(duì)內(nèi)部的部分業(yè)務(wù)進(jìn)行了延伸,雖然拓展了企業(yè)產(chǎn)品的覆蓋范圍,但一定程度上使企業(yè)面對(duì)更大的競(jìng)爭(zhēng)壓力。制造業(yè)與其他一些企業(yè)相比,制造的產(chǎn)品質(zhì)量更高,但仍舊存在一些亟待解決的問題及需要彌補(bǔ)的不足,且用戶不斷提高對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的要求,為了適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境及滿足企業(yè)發(fā)展需求,企業(yè)需完成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建與科學(xué)化運(yùn)用,以此實(shí)現(xiàn)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。第二,業(yè)務(wù)層面的支持。結(jié)合對(duì)X制造業(yè)企業(yè)子公司經(jīng)營情況的調(diào)查,在業(yè)務(wù)層面上建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有著很強(qiáng)的可行性。首先,對(duì)于制造企業(yè)不同的分公司而言,審核、收款、遠(yuǎn)程支付及入賬等相關(guān)工作的流程集中性較強(qiáng),有利于企業(yè)總部進(jìn)行統(tǒng)一部署與規(guī)劃,可強(qiáng)化各項(xiàng)規(guī)章制度的規(guī)范性落實(shí),可保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)制度的執(zhí)行力。其次,制造業(yè)企業(yè)總部集中了信息流轉(zhuǎn)、稅務(wù)申報(bào)及稅務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備等工作,且在分支機(jī)構(gòu)中存有子公司在當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)稅務(wù)申報(bào)。最后,受到不同區(qū)域與固定資產(chǎn)信息流轉(zhuǎn)相關(guān)賬務(wù)處理工作集中性的影響,在實(shí)地盤點(diǎn)的限制下,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)與記錄臺(tái)賬的綜合管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)在不同分支機(jī)構(gòu)中對(duì)財(cái)務(wù)管理職能的保留。第三,人力資源層面的支持。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系,需要針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,并針對(duì)一些與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的崗位進(jìn)行調(diào)整,為了避免出現(xiàn)員工心理不平衡的情況,企業(yè)需激發(fā)員工的積極性,強(qiáng)化其對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的正確認(rèn)識(shí),培養(yǎng)員工的責(zé)任意識(shí)[1]。X制造業(yè)企業(yè)管理層人員十分認(rèn)可財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,在其帶領(lǐng)下,全員認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)的政策方針,統(tǒng)一配置了各項(xiàng)技術(shù)及資金,為財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的構(gòu)建提供技術(shù)和資金支持,為企業(yè)降低了生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),減少資金浪費(fèi)。此外,該制造業(yè)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心得到了利益相關(guān)者的認(rèn)同,可減少財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過程中遇到的阻礙。第四,信息系統(tǒng)層面的支持。進(jìn)行財(cái)務(wù)信息共享的過程中,離不開計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的支持,要求加大信息化建設(shè)力度。X制造業(yè)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系時(shí),擁有專門的信息系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)信息平臺(tái)的定期維護(hù)。通過對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及信息系統(tǒng)的利用,可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資料的異地傳送與實(shí)時(shí)更新,打破信息壁壘,為財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的構(gòu)建奠定良好基礎(chǔ)并提供技術(shù)支持。三、國企財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的優(yōu)化與應(yīng)用策略(一)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的構(gòu)建與應(yīng)用,應(yīng)結(jié)合制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)及財(cái)務(wù)管理要求,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),明確統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程,編制科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理制度,為各部門崗位員工印發(fā)安全操作手冊(cè),并做好各部門的發(fā)放和監(jiān)督工作,積極構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理體系,讓內(nèi)部控制質(zhì)效得到保證,充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際作用,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控的合法性、權(quán)威性,降低財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。此外,通過有效的風(fēng)險(xiǎn)控制,還能成功地規(guī)避財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露及授權(quán)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而形成事前、事中、事后控制體系,避免在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)疏漏。(二)積極創(chuàng)建學(xué)習(xí)型財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心針對(duì)制造業(yè)企業(yè)而言,在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的過程中,離不開全體職工的支持與配合,因此,應(yīng)積極建立學(xué)習(xí)型的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,確保財(cái)會(huì)人員均能了解最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,還能理解企業(yè)的基本發(fā)展需求,并樹立先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,打造一支專業(yè)能力更強(qiáng)的財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍,有序落實(shí)日常的財(cái)務(wù)管理工作,強(qiáng)化經(jīng)營決策的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,充分發(fā)揮各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)報(bào)表的實(shí)際作用[2]。同時(shí),企業(yè)需定期組織財(cái)會(huì)人員參加專業(yè)化培訓(xùn),重點(diǎn)學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)的理論知識(shí)及技術(shù)操作規(guī)范,及時(shí)組織財(cái)會(huì)人員圍繞財(cái)務(wù)管理中遇到的問題進(jìn)行綜合討論與交流分享,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系構(gòu)建及應(yīng)用擁有堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),進(jìn)一步保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)效。(三)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全保障體系為了保證制造企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系能夠維持穩(wěn)定運(yùn)行,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注信息系統(tǒng)的安全性,定期做好相應(yīng)的維護(hù)工作,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性,使財(cái)務(wù)系統(tǒng)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接得到保障,形成一體化的自動(dòng)化管理體系。同時(shí),企業(yè)應(yīng)加大信息系統(tǒng)權(quán)限的控制力度,明確統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)使用要求,積極采用人臉識(shí)別及指紋識(shí)別等安全驗(yàn)證手段,嚴(yán)禁訪問權(quán)限以外的人員登錄財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),避免出現(xiàn)機(jī)密信息被泄露或被盜用的情況。此外,通過安全管控,可及時(shí)排除安全隱患,企業(yè)可以創(chuàng)建統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫,減少給數(shù)據(jù)提取環(huán)節(jié)帶來的不良影響,重點(diǎn)防范信息系統(tǒng)運(yùn)行過程中可能出現(xiàn)的潛在安全風(fēng)險(xiǎn),配合做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份,編制科學(xué)完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控方案,充分體現(xiàn)信息系統(tǒng)的實(shí)際價(jià)值,為財(cái)務(wù)共享服務(wù)水平的提升奠定良好基礎(chǔ)。(四)建立科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理績(jī)效考核制度針對(duì)制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的實(shí)際應(yīng)用而言,需要構(gòu)建健全的績(jī)效考核體系,用于激發(fā)員工的積極性,還能強(qiáng)化員工的危機(jī)意識(shí)及競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)發(fā)展情況的分析,總結(jié)一些先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與績(jī)效考核經(jīng)驗(yàn),嚴(yán)禁照搬照抄,通過與企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)相融合,構(gòu)建新型績(jī)效考核模式,制定針對(duì)性更強(qiáng)的績(jī)效考核指標(biāo),構(gòu)建健全的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系。立足多個(gè)層面進(jìn)行整體規(guī)劃,包含學(xué)習(xí)創(chuàng)新、財(cái)務(wù)管理、客戶管理及內(nèi)部流程等。圍繞以上四個(gè)層面構(gòu)建績(jī)效考核體系,其中學(xué)習(xí)創(chuàng)新具體指強(qiáng)化員工的學(xué)習(xí)意識(shí),如上文提及的參加教育培訓(xùn)等,不僅可以提高員工的創(chuàng)新能力,還能降低員工的流失率,讓員工對(duì)企業(yè)更加忠誠,因此,需要在績(jī)效考核指標(biāo)中引入人員培訓(xùn)有效度及創(chuàng)新觀點(diǎn)數(shù)量等;對(duì)于財(cái)務(wù)方面來說,對(duì)應(yīng)的戰(zhàn)略指標(biāo)包括提升資金周轉(zhuǎn)、控制成本費(fèi)用等,可以在績(jī)效考核指標(biāo)中引入未支付現(xiàn)金及沖銷壞賬等內(nèi)容;從客戶層面出發(fā),可在績(jī)效考核指標(biāo)中明確客戶服務(wù)滿意度及協(xié)議達(dá)成度等,以改善客戶關(guān)系及提升企業(yè)綜合服務(wù)水平;綜合分析內(nèi)部流程,可在績(jī)效考核指標(biāo)中引入差錯(cuò)率、業(yè)務(wù)處理效率等內(nèi)容,戰(zhàn)略目標(biāo)以提高影響力及提高產(chǎn)品質(zhì)量為主。(五)加大財(cái)務(wù)管理資源整合與集中管理力度完成績(jī)效考核體系構(gòu)建工作后,應(yīng)加大財(cái)務(wù)管理資源整合力度,加強(qiáng)與內(nèi)部財(cái)務(wù)資源共享管理服務(wù)的深度融合,逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資源管理工作的創(chuàng)新,重點(diǎn)落實(shí)制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)資源整合工作,建立專門的集中管理運(yùn)營模式,有助于強(qiáng)化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)營成本的有效控制[3]。同時(shí),在資源整合過程中,企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)落實(shí)資金收入集中合理收支、財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算集中合理報(bào)銷及稅務(wù)收入集中管理等工作,構(gòu)建科學(xué)有效的集中管理體系。通過落實(shí)以上工作內(nèi)容,能夠有效維持資金收支平衡,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)資金的科學(xué)合理配置,不斷提高企業(yè)自有資金的利用率,基于此獲得更多投資收益。國有企業(yè)與其他類型企業(yè)存在一定差異,國有企業(yè)如果缺少資金,可基于對(duì)財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)中心的利用,以較低利率向金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行信用資金借貸。構(gòu)建企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)集中管理模式,能夠減少企業(yè)面對(duì)的稅務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),通過強(qiáng)化稅務(wù)安全性減少經(jīng)濟(jì)損失,為制造業(yè)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。(六)科學(xué)劃分財(cái)務(wù)管理相關(guān)崗位的職能與責(zé)任制造業(yè)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的過程中,涉及多元化的工作內(nèi)容,工作流程復(fù)雜,應(yīng)減少財(cái)務(wù)管理中的重復(fù)內(nèi)容,為財(cái)務(wù)資源共享奠定良好基礎(chǔ)。同時(shí),針對(duì)制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部各部門的財(cái)務(wù)職責(zé)進(jìn)行細(xì)化,落實(shí)到每位員工,并依據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的應(yīng)用要求,精簡(jiǎn)部分冗雜的財(cái)務(wù)崗位,減少在財(cái)務(wù)管理中投入的人力資源,讓財(cái)務(wù)管理工作效率得到有效保障,進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性。為了充分發(fā)揮每個(gè)崗位的職能,需要結(jié)合實(shí)際情況明確不同崗位對(duì)應(yīng)的職能,確保各崗位員工的適用性,構(gòu)建更為完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

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