充電樁公司資產(chǎn)管理實(shí)施辦法

一、總則1.目的為加強(qiáng)本充電樁公司資產(chǎn)管理，確保資產(chǎn)的安全、完整與有效利用，提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率，保障公司正常運(yùn)營(yíng)和持續(xù)發(fā)展，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本實(shí)施辦法。2.適用范圍本辦法適用于充電樁公司全體員工及涉及公司資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)的客戶。3.設(shè)計(jì)理念秉持“高效、節(jié)約、創(chuàng)新、共贏”的設(shè)計(jì)理念。高效即確保資產(chǎn)能快速轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，提升公司運(yùn)營(yíng)效率；節(jié)約要求合理配置資源，避免浪費(fèi)；創(chuàng)新鼓勵(lì)采用新的資產(chǎn)管理模式和技術(shù)；共贏旨在實(shí)現(xiàn)公司與員工、客戶在資產(chǎn)管理中的共同發(fā)展。4.企業(yè)文化體現(xiàn)本辦法融入公司“綠色出行，服務(wù)社會(huì)”的企業(yè)文化。在資產(chǎn)管理中注重環(huán)保型資產(chǎn)的投入與維護(hù)，致力于通過(guò)優(yōu)質(zhì)的資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)為社會(huì)提供高效的充電樁服務(wù)，推動(dòng)綠色出行理念的普及。二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組由公司高層管理人員組成，負(fù)責(zé)制定資產(chǎn)管理戰(zhàn)略和重大決策，協(xié)調(diào)各部門(mén)間的資產(chǎn)管理工作，對(duì)資產(chǎn)管理工作的重大事項(xiàng)進(jìn)行審議和決策。2.行政部門(mén)作為資產(chǎn)管理的綜合協(xié)調(diào)部門(mén)，負(fù)責(zé)制定和完善資產(chǎn)管理規(guī)章制度，組織資產(chǎn)清查、登記、評(píng)估等工作，監(jiān)督各部門(mén)的資產(chǎn)管理工作執(zhí)行情況。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的賬務(wù)處理，建立健全資產(chǎn)臺(tái)賬，進(jìn)行資產(chǎn)的核算、折舊計(jì)提等財(cái)務(wù)工作，協(xié)助資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)清查和評(píng)估，對(duì)資產(chǎn)處置進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。4.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)所使用資產(chǎn)的日常管理和維護(hù)，確保資產(chǎn)的正常使用，提出資產(chǎn)購(gòu)置、報(bào)廢等申請(qǐng)，配合資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)清查等工作。三、管理內(nèi)容與流程1.資產(chǎn)購(gòu)置（1）需求申報(bào)使用部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，提交至資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（2）采購(gòu)流程經(jīng)審批通過(guò)后，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)按照公司采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，要充分調(diào)研市場(chǎng)，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保采購(gòu)資產(chǎn)的質(zhì)量和價(jià)格合理。（3）驗(yàn)收環(huán)節(jié)資產(chǎn)到貨后，由使用部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)和質(zhì)量檢測(cè)部門(mén)共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否符合采購(gòu)合同要求。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《資產(chǎn)驗(yàn)收單》，辦理入庫(kù)手續(xù)。2.資產(chǎn)登記與入賬（1）資產(chǎn)登記資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)驗(yàn)收合格的資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)、登記，建立資產(chǎn)卡片，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、使用部門(mén)、保管人等信息。（2）財(cái)務(wù)入賬財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)資產(chǎn)驗(yàn)收單、采購(gòu)發(fā)票等相關(guān)憑證，按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行資產(chǎn)入賬處理，確保資產(chǎn)賬目準(zhǔn)確無(wú)誤。3.資產(chǎn)日常管理（1）使用與維護(hù)使用部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)，制定資產(chǎn)使用操作規(guī)程，培訓(xùn)員工正確使用資產(chǎn)。定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)和維修，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。（2）保管責(zé)任資產(chǎn)實(shí)行“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管”的原則，使用部門(mén)的負(fù)責(zé)人為資產(chǎn)保管責(zé)任人。保管責(zé)任人要確保資產(chǎn)的安全，防止資產(chǎn)被盜、損壞等情況發(fā)生。（3）資產(chǎn)轉(zhuǎn)移資產(chǎn)在公司內(nèi)部不同部門(mén)之間轉(zhuǎn)移時(shí)，由轉(zhuǎn)出部門(mén)填寫(xiě)《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表》，經(jīng)雙方部門(mén)負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理部門(mén)批準(zhǔn)后，辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，同時(shí)更新資產(chǎn)卡片和相關(guān)賬目信息。4.資產(chǎn)清查（1）清查計(jì)劃資產(chǎn)管理部門(mén)每年制定資產(chǎn)清查計(jì)劃，明確清查范圍、清查方法、清查時(shí)間等。清查計(jì)劃經(jīng)資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實(shí)施。（2）清查實(shí)施清查人員按照清查計(jì)劃對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行全面清查，核對(duì)資產(chǎn)的實(shí)物數(shù)量與賬目記錄是否一致。對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的資產(chǎn)，要查明原因，填寫(xiě)《資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表》。（3）結(jié)果處理資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)清查結(jié)果，編制資產(chǎn)清查報(bào)告，提出處理建議。對(duì)于盤(pán)盈資產(chǎn)，及時(shí)入賬；對(duì)于盤(pán)虧資產(chǎn)，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。5.資產(chǎn)處置（1）處置申請(qǐng)使用部門(mén)對(duì)達(dá)到報(bào)廢年限、損壞無(wú)法修復(fù)等需要處置的資產(chǎn)，填寫(xiě)《資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》，說(shuō)明資產(chǎn)處置的原因、資產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量等信息，提交至資產(chǎn)管理部門(mén)審核。（2）評(píng)估與審批資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)?zhí)幹玫馁Y產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定資產(chǎn)的處置方式（如報(bào)廢、出售、捐贈(zèng)等）。處置申請(qǐng)經(jīng)資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施。（3）處置實(shí)施按照審批確定的處置方式，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施資產(chǎn)處置工作。對(duì)于報(bào)廢資產(chǎn)，要進(jìn)行妥善處理；對(duì)于出售資產(chǎn)，要按照規(guī)定進(jìn)行公開(kāi)競(jìng)價(jià)或協(xié)議轉(zhuǎn)讓，確保資產(chǎn)處置的合法性和公正性。處置完成后，財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)核銷處理。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利（1）員工有權(quán)按照規(guī)定使用公司資產(chǎn)，獲得資產(chǎn)使用方面的培訓(xùn)和指導(dǎo)，以確保能夠正確、安全地使用資產(chǎn)。（2）員工對(duì)資產(chǎn)管理工作有提出建議和意見(jiàn)的權(quán)利，公司將積極聽(tīng)取員工的合理建議，不斷完善資產(chǎn)管理工作。2.員工義務(wù)（1）員工有義務(wù)遵守公司的資產(chǎn)管理規(guī)章制度，愛(ài)護(hù)公司資產(chǎn)，不得隨意損壞、浪費(fèi)資產(chǎn)。（2）員工離職時(shí)，要按照規(guī)定辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，確保所使用的資產(chǎn)完整歸還公司。3.客戶權(quán)利（1）客戶有權(quán)要求公司提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的充電樁等相關(guān)資產(chǎn)供其使用，并獲得相應(yīng)的使用說(shuō)明和指導(dǎo)。（2）客戶對(duì)公司資產(chǎn)管理中涉及自身利益的事項(xiàng)有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。4.客戶義務(wù)（1）客戶應(yīng)按照合同約定正確使用公司提供的資產(chǎn)，不得擅自改裝、轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借資產(chǎn)。（2）客戶在使用資產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知公司，配合公司進(jìn)行資產(chǎn)的維護(hù)和管理工作。五、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制（1）內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)資產(chǎn)管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查資產(chǎn)管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況，資產(chǎn)購(gòu)置、使用、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性，以及資產(chǎn)賬目與實(shí)物的一致性。（2）日常監(jiān)督檢查資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)的資產(chǎn)管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核機(jī)制（1）績(jī)效考核指標(biāo)將資產(chǎn)管理工作納入部門(mén)和員工的績(jī)效考核體系，設(shè)置資產(chǎn)完好率、資產(chǎn)利用率、資產(chǎn)處置合規(guī)率等考核指標(biāo)，對(duì)各部門(mén)和員工的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行量化考核。（2）考核結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果與部門(mén)和員工的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升、評(píng)優(yōu)等掛鉤。對(duì)資產(chǎn)管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)資產(chǎn)管理不善的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并扣減相應(yīng)的績(jī)效分?jǐn)?shù)。六、安全生產(chǎn)與資產(chǎn)管理1.安全資產(chǎn)投入公司將安全生產(chǎn)相關(guān)資產(chǎn)的購(gòu)置和維護(hù)作為重點(diǎn)，確保充電樁設(shè)備、消防設(shè)施、安全防護(hù)設(shè)備等資產(chǎn)的正常運(yùn)行。定期對(duì)這些資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，保證其符合安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。2.安全培訓(xùn)與資產(chǎn)管理結(jié)合安全生產(chǎn)培訓(xùn)，對(duì)員工進(jìn)行資產(chǎn)安全使用培訓(xùn)，使員工掌握資產(chǎn)安全操作規(guī)程，提高員工的安全意識(shí)。在資產(chǎn)管理中，將安全因素納入資產(chǎn)驗(yàn)收、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)的重要考量。七、人文關(guān)懷與資產(chǎn)管理1.舒適辦公資產(chǎn)保障公司注重員工的工作環(huán)境和舒適度，合理配置辦公資產(chǎn)，如辦公桌椅、空調(diào)設(shè)備等，定期對(duì)辦公資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和更新，為員工提供良好的工作條件。2.員工福利資產(chǎn)支持在資產(chǎn)管理中，充分考慮員工福