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文檔簡(jiǎn)介
1★實(shí)踐練習(xí)
案例分析情境介紹:2007年8月的某一天,北京某旅行社致電上海某旅行社,告知有四個(gè)旅行團(tuán)上午突然到了首都機(jī)場(chǎng),客人在機(jī)場(chǎng)等了很長(zhǎng)時(shí)間而無(wú)人去接,造成了四批團(tuán)漏接事故。北京某旅行社的工作人員在電話中質(zhì)問(wèn),為何客人提前到京而不通知北京方面?上海旅行社經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),計(jì)調(diào)工作人員沒(méi)有及時(shí)把變更告知地接社,從而造成了漏接事故。情境思考:計(jì)調(diào)工作人員在發(fā)團(tuán)工作中應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)?應(yīng)如何正確地進(jìn)行發(fā)團(tuán)操作?2國(guó)內(nèi)組團(tuán)計(jì)調(diào)操作流程圖:
設(shè)計(jì)產(chǎn)品審核報(bào)帳單據(jù)向協(xié)作單位詢價(jià)核價(jià)、包裝產(chǎn)品編制團(tuán)號(hào)、制定出團(tuán)計(jì)劃成團(tuán)后向接待社發(fā)送旅游計(jì)劃等待接待社回傳確認(rèn)旅游計(jì)劃派發(fā)全陪跟蹤團(tuán)隊(duì)交主管審核簽字,交財(cái)務(wù)報(bào)帳團(tuán)隊(duì)結(jié)束歸檔,跟蹤回訪(通過(guò)各種渠道銷售)3★相關(guān)分析發(fā)團(tuán)業(yè)務(wù)流程流程發(fā)出預(yù)報(bào)計(jì)劃計(jì)劃變更發(fā)出正式計(jì)劃委派全陪再確認(rèn)跟蹤團(tuán)隊(duì)財(cái)單審核資料歸檔,跟蹤回訪項(xiàng)目六旅行社的接待業(yè)務(wù)5教學(xué)目標(biāo)教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)1.大型旅游團(tuán)隊(duì)的接待方案的制定2.會(huì)展團(tuán)接待內(nèi)容及流程知識(shí)點(diǎn)1.掌握旅行社接待業(yè)務(wù)的內(nèi)涵和特點(diǎn)2.掌握一般團(tuán)隊(duì)的接待的原則和程序3.熟悉大型團(tuán)隊(duì)接待的作業(yè)規(guī)范4.熟悉會(huì)展的類型及特點(diǎn)5.熟悉旅行社接待會(huì)展團(tuán)的服務(wù)內(nèi)容和流程技能點(diǎn)1.能夠按照基本流程,熟練操作旅行社一般團(tuán)隊(duì)接待業(yè)務(wù)2.能夠制定較規(guī)范的大型團(tuán)隊(duì)的接待方案3.能夠按照基本流程開(kāi)展會(huì)展團(tuán)隊(duì)接待工作6項(xiàng)目引入旅行社的接待業(yè)務(wù)是指旅行社位已經(jīng)購(gòu)買了旅行社產(chǎn)品的旅游者,提供一系列實(shí)地旅游服務(wù)的一項(xiàng)綜合性工作。因?yàn)槁眯猩缣峁┙哟?wù)的過(guò)程與旅游者消費(fèi)旅游產(chǎn)品是同步進(jìn)行的,所以旅行社的接待服務(wù)對(duì)旅游者評(píng)價(jià)旅游產(chǎn)品及旅行社的服務(wù)質(zhì)量起到了決定性的作用。接待工作質(zhì)量?jī)?yōu)劣不僅影響到旅行社的聲譽(yù),更影響旅行社的客源市場(chǎng),最終決定著旅行社的生存和發(fā)展。按照旅游產(chǎn)品的組合類型可以將旅行社接待業(yè)務(wù)分為團(tuán)體旅游業(yè)務(wù)、大型及特種旅游業(yè)務(wù)、散客旅游業(yè)務(wù)及會(huì)展旅游業(yè)務(wù)等。7任務(wù)6-1團(tuán)體旅游接待業(yè)務(wù)與管理【任務(wù)引入】根據(jù)下面的旅游行程,完成此團(tuán)體旅游的接待工作。上海***旅行社1003-ZLT-0011團(tuán)接待計(jì)劃團(tuán)體質(zhì)量分級(jí):■A級(jí)□B級(jí)□C級(jí)旅游時(shí)間:2009年01月01日至2009年01月09日,計(jì)9天人數(shù):38+1用房:15間雙人房+4間大床房+1全陪床組團(tuán)社團(tuán)號(hào):1003-ZLT-00118接待計(jì)劃9【任務(wù)分析】這個(gè)1003-ZLT-0011團(tuán)隊(duì)是上海xxx旅行社的自聯(lián)團(tuán)。該團(tuán)隊(duì)旅游行程區(qū)域跨度大,時(shí)間較長(zhǎng),涉及旅游交通環(huán)節(jié)多。此團(tuán)隊(duì)是組團(tuán)社的重點(diǎn)客戶,并且組團(tuán)社對(duì)游覽景點(diǎn)、住宿床位、餐飲等方面有特殊要求,另外由于團(tuán)隊(duì)對(duì)各地的交通、游覽、住宿、購(gòu)物等安排的計(jì)劃性強(qiáng),因此在操作接待業(yè)務(wù)時(shí)需要格外的仔細(xì)和認(rèn)真,對(duì)每項(xiàng)任務(wù)的預(yù)定和落實(shí)要做到保質(zhì)保量、萬(wàn)無(wú)一失。
10【知識(shí)卡片】一、團(tuán)體旅游和團(tuán)體旅游接待的含義團(tuán)體旅游(GroupInclusiveTour)簡(jiǎn)稱G.I.T,是指由10人以上組成、采用包價(jià)形式、有組織地按預(yù)定的行程計(jì)劃進(jìn)行旅游活動(dòng)的群體游客旅游。團(tuán)體旅游接待則是旅行社對(duì)招徠的這種游客群體提供旅游服務(wù)的過(guò)程。這個(gè)過(guò)程既是游客對(duì)其購(gòu)買的旅行社產(chǎn)品的實(shí)際消費(fèi)過(guò)程,也是旅行社產(chǎn)品的價(jià)值最終實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。團(tuán)體旅游接待分為入境團(tuán)體旅游接待、出境團(tuán)體旅游接待和國(guó)內(nèi)團(tuán)體旅游接待三種類型。11二、團(tuán)體旅游接待業(yè)務(wù)的共性特點(diǎn)1.計(jì)劃性強(qiáng)既定旅游行程,不得擅自更改線路、景點(diǎn)、服務(wù),否則就算違約。請(qǐng)思考:能不能更改線路等服務(wù)接待計(jì)劃?2.銜接要求高旅游團(tuán)活動(dòng)時(shí)間長(zhǎng),涉及食住行游購(gòu)?qiáng)识鄠€(gè)方面,甚至多個(gè)城市、景區(qū),接待工作必須環(huán)環(huán)相扣、緊密銜接。案例:大陸游客被放鴿子!罷游風(fēng)波!大陸游客韓國(guó)旅游郵輪被扣!!3.協(xié)調(diào)工作多綜合性業(yè)務(wù)。首先業(yè)務(wù)關(guān)系協(xié)調(diào),其次組團(tuán)社、地接社相關(guān)導(dǎo)游,再次游客。12三、團(tuán)體旅游接待的個(gè)性特點(diǎn)1.入境團(tuán)體旅游接待的特點(diǎn)(1)停留時(shí)間較長(zhǎng)?。?)外籍人員多(3)預(yù)訂期長(zhǎng)(4)活動(dòng)日程變化多2.出境團(tuán)體旅游接待的特點(diǎn)(1)活動(dòng)日程穩(wěn)定(2)消費(fèi)水平高?。。?)外語(yǔ)水平低(4)文化差異大(5)1、2133.國(guó)內(nèi)團(tuán)體旅游接待的特點(diǎn)(1)預(yù)訂期較短(2)日程變化小(3)消費(fèi)水平差別大(4)講解難度大?。?)接待服務(wù)難度大?。?!四、團(tuán)體旅游接待的原則1.規(guī)范化原則(1)標(biāo)準(zhǔn)化(2)程序化2.個(gè)性化原則14【任務(wù)實(shí)施】一、團(tuán)隊(duì)接待業(yè)務(wù)流程15二、接待任務(wù)介紹1.編制接待計(jì)劃當(dāng)旅行社計(jì)調(diào)接到旅游團(tuán)隊(duì)接待計(jì)劃書(shū)后,就要開(kāi)始著手編制接待計(jì)劃的工作。2.預(yù)訂出發(fā)機(jī)票負(fù)責(zé)交通票務(wù)的人員要開(kāi)始著手預(yù)訂上海至大連的機(jī)票。3.確定地接社遼東半島和山東半島兩地各找一家地接社負(fù)責(zé)各區(qū)域內(nèi)的旅游行程。4.大連地接社任務(wù)大連旅行社需安排大連和旅順游覽活動(dòng)、兩地的用車,大連住宿、餐飲及大連至煙臺(tái)的輪船。該團(tuán)隊(duì)對(duì)住宿有特殊要求,要4間大床房,因此計(jì)調(diào)人員與地接社接洽接待計(jì)劃時(shí)要將客人的特殊要求明確提出。由于該團(tuán)隊(duì)遼東半島活動(dòng)結(jié)束后還有山東半島的行程,因此組團(tuán)社計(jì)調(diào)人員要督促大連地接社確保如期落實(shí)大連至煙臺(tái)的輪船。5.煙臺(tái)地接社任務(wù)由于山東半島的第一站是煙臺(tái),所以考慮在煙臺(tái)選地接社負(fù)責(zé)整個(gè)山東半島和泰安、曲阜的旅游行程。煙臺(tái)地接社負(fù)責(zé)安排整個(gè)山東段游覽活動(dòng)、全段用車,包括青島至山東的火車、濟(jì)南至上海的39張火車票、威海及青島的住宿,在泰安的住宿無(wú)需地接社預(yù)訂,但是地接社必須予以確認(rèn),以保證該團(tuán)隊(duì)在此地住宿的落實(shí)。16接待計(jì)劃至少應(yīng)該包括以下三個(gè)方面的內(nèi)容:1、旅游團(tuán)(者)基本情況和要求,包括:(1)旅游團(tuán)(者)的名稱、團(tuán)號(hào)、組團(tuán)社的名稱;(2)旅游團(tuán)(者)的人數(shù)和服務(wù)等級(jí);(3)旅游線路和經(jīng)停地點(diǎn);(4)下榻飯店名稱(如果系委托地接社代訂,應(yīng)注明所需客房的單、雙間客房數(shù)量);(5)用餐要求和標(biāo)準(zhǔn);(6)所要求的導(dǎo)游員語(yǔ)種、等級(jí);(7)費(fèi)用結(jié)算方法;(8)聯(lián)系人姓名、電話、時(shí)間。172、日程安排接待計(jì)劃中應(yīng)對(duì)旅游團(tuán)(者)的活動(dòng)日程進(jìn)行安排,并應(yīng)注明下列事項(xiàng):(1)旅游團(tuán)(者)的抵離日期、時(shí)間、航班號(hào)(車次、船次)、抵達(dá)或離開(kāi)的地點(diǎn);(2)旅游路線中所經(jīng)停的城市名稱、交通工具類型、航班號(hào)(車次、船次)、抵離地點(diǎn);(3)在各地安排的參觀游覽單位、景點(diǎn)、品嘗風(fēng)味、文娛活動(dòng)、專業(yè)活動(dòng)要求等。3、旅游團(tuán)(者)名單接待計(jì)劃中應(yīng)附有旅游團(tuán)(者)的名單,包括旅游者的姓名、性別、年齡、職業(yè)、領(lǐng)隊(duì)或全陪的姓名、性別。如果是出入境團(tuán),還應(yīng)標(biāo)明旅游者的護(hù)照號(hào)碼。186.發(fā)送接待任務(wù)書(shū),選派全陪
組團(tuán)社計(jì)調(diào)向接待部發(fā)送該團(tuán)隊(duì)的接待任務(wù)書(shū),由計(jì)調(diào)部或接待部選派合適的全陪導(dǎo)游。導(dǎo)游員在出團(tuán)前要做好自身的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。導(dǎo)游員接到任務(wù)書(shū)后要仔細(xì)研究接待任務(wù)書(shū)的內(nèi)容,熟悉團(tuán)隊(duì)旅游計(jì)劃,掌握接待內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及特殊要求。嚴(yán)格按照任務(wù)書(shū)的內(nèi)容進(jìn)行操作。全陪導(dǎo)游員要與票務(wù)人員確認(rèn)此次出行的大交通,上海至大連的飛機(jī)票。核實(shí)大連和煙臺(tái)地接社的負(fù)責(zé)人和地接導(dǎo)游員。確認(rèn)在旅游目的地的游覽活動(dòng)安排、住宿標(biāo)準(zhǔn)、餐標(biāo)、各環(huán)節(jié)交通的安排及客人的特殊要求,同時(shí)確認(rèn)游客的名單及身份證號(hào)碼,核對(duì)機(jī)票信息。7.組團(tuán)社接待部開(kāi)行前說(shuō)明會(huì)
安排召集所有客人召開(kāi)行前說(shuō)明會(huì),介紹旅游團(tuán)前往的旅游目的地的相關(guān)情況、此次旅游的行程安排、各項(xiàng)服務(wù)的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),出行前需要準(zhǔn)備的事項(xiàng),旅游過(guò)程中需要注意的各類問(wèn)題等。8.計(jì)劃調(diào)整事宜
團(tuán)隊(duì)臨出發(fā)前,該團(tuán)隊(duì)如發(fā)生參團(tuán)人員、旅游行程等方面的調(diào)整,組團(tuán)社計(jì)調(diào)人員須在第一時(shí)間通知票務(wù)重新落實(shí)調(diào)整后的上海至大連的機(jī)票、通知大連、煙臺(tái)地接社調(diào)整接待計(jì)劃,并催促地接社確認(rèn)調(diào)整的內(nèi)容的落實(shí)。全陪導(dǎo)游員要再次與計(jì)調(diào)核實(shí)團(tuán)隊(duì)接待計(jì)劃的調(diào)整情況,不能發(fā)生任何細(xì)節(jié)的疏漏。9.全陪導(dǎo)游工作
在團(tuán)隊(duì)出發(fā)當(dāng)天,全陪導(dǎo)游員應(yīng)該嚴(yán)格按照旅游計(jì)劃,提前到達(dá)旅游團(tuán)集中地點(diǎn),提前向機(jī)場(chǎng)詢問(wèn)所乘坐班機(jī)有無(wú)時(shí)間變化。19一、確認(rèn)旅游接待計(jì)劃旅游接待計(jì)劃是地接社和組團(tuán)社合作的基礎(chǔ)及處理旅游糾紛的法律依據(jù)。從理論上講,地接社和組團(tuán)社利益攸關(guān),只有共同完成旅游接待任務(wù),才能獲得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)回報(bào),雙方一損俱損、一榮俱榮。但在實(shí)際合作過(guò)程中,地接社和組團(tuán)社之間出現(xiàn)糾紛扯皮的現(xiàn)象并不少。對(duì)此,旅游接待計(jì)劃可以起到規(guī)范雙方權(quán)利和義務(wù)的作用。
★相關(guān)分析20二、做好接團(tuán)準(zhǔn)備(一)用房:根據(jù)團(tuán)隊(duì)人數(shù)、要求,以傳真方式向協(xié)議酒店或指定酒店發(fā)送《訂房計(jì)劃書(shū)》并要求對(duì)方書(shū)面確認(rèn)。21(二)用車:根據(jù)人數(shù)、要求安排用車,以傳真方式向協(xié)議車隊(duì)發(fā)送《訂車計(jì)劃書(shū)》并要求對(duì)方書(shū)面確認(rèn)。如遇變更,及時(shí)做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議車隊(duì)發(fā)送,并要求對(duì)方書(shū)面確認(rèn)。(三)用餐:根據(jù)團(tuán)隊(duì)人數(shù)、要求,以傳真或電話通知向協(xié)議餐廳發(fā)送《訂餐計(jì)劃書(shū)》。如遇變更,及時(shí)做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議餐廳發(fā)送,并要求對(duì)方書(shū)面確認(rèn)。(四)代訂交通:仔細(xì)落實(shí)并核對(duì)計(jì)劃,向票務(wù)人員下達(dá)《訂票通知單》,注明團(tuán)號(hào)、人數(shù)、航班(車次)、用票時(shí)間、票別、票量,并由經(jīng)手人簽字。如遇變更,及時(shí)通知票務(wù)人員。22三、編制團(tuán)隊(duì)運(yùn)行計(jì)劃表地接社對(duì)于已確認(rèn)的接待計(jì)劃,應(yīng)責(zé)成計(jì)調(diào)部門(mén)在研究團(tuán)隊(duì)情況和旅游者個(gè)性要求的基礎(chǔ)上,有針對(duì)性地編制出團(tuán)隊(duì)運(yùn)行計(jì)劃表。此表由團(tuán)隊(duì)基本情況(含個(gè)性要求)、日程安排、游客名單三個(gè)部分組成。23四、編制預(yù)算編制團(tuán)隊(duì)《預(yù)算單》,注明現(xiàn)付費(fèi)用、用途,交由主管審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核;填寫(xiě)《借款單》,與《預(yù)算單》一并交部門(mén)經(jīng)理審核簽字,報(bào)總經(jīng)理簽字后,憑《預(yù)算單》、《接待計(jì)劃》、《借款單》、《車隊(duì)的回傳確認(rèn)單》、《房的回傳確認(rèn)單》等向財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款。24五、選派地陪一是必須選派已取得導(dǎo)游證的正式導(dǎo)游。二是必須掌握導(dǎo)游人員的基本情況(包括帶團(tuán)年限、證書(shū)編號(hào)、導(dǎo)游等級(jí)、投訴及表?yè)P(yáng)記錄、儀容儀表、身體健康狀況、個(gè)性品質(zhì)等),選拔有良好的職業(yè)道德、語(yǔ)言對(duì)口、等級(jí)高、無(wú)不良投訴的優(yōu)秀導(dǎo)游來(lái)帶團(tuán)。三是必須考察導(dǎo)游人員的業(yè)務(wù)技能,擇優(yōu)選用。要考察的技能包括導(dǎo)游的知識(shí)儲(chǔ)備、服務(wù)技能、語(yǔ)言能力、應(yīng)變能力等,擇優(yōu)選用是導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量的基本保證。四是必須根據(jù)團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)選派導(dǎo)游。如老年團(tuán)適合選派穩(wěn)重大方的導(dǎo)游,兒童團(tuán)則適合選派活潑、有親和力的導(dǎo)游。25六、跟蹤團(tuán)隊(duì)在旅游過(guò)程中,地接社計(jì)調(diào)人員應(yīng)與導(dǎo)游保持緊密的聯(lián)系,時(shí)刻把握?qǐng)F(tuán)隊(duì)動(dòng)向,及時(shí)解決團(tuán)隊(duì)運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題。七、結(jié)清帳目,資料歸檔團(tuán)隊(duì)行程結(jié)束后,通知導(dǎo)游員憑《接待計(jì)劃》、《陪同報(bào)告書(shū)》、《質(zhì)量反饋單》、原始票據(jù)、以及變更單等及時(shí)向部門(mén)計(jì)調(diào)人員報(bào)帳。計(jì)調(diào)人員詳細(xì)審核導(dǎo)游填寫(xiě)的《陪同報(bào)告書(shū)》,根據(jù)變更單及時(shí)向組團(tuán)社進(jìn)行確認(rèn)。以此為據(jù)填制該團(tuán)《結(jié)算單》,交給部門(mén)經(jīng)理審核簽字后,交財(cái)務(wù)部并由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理簽字,向財(cái)務(wù)部報(bào)帳。要按照合同協(xié)議與組團(tuán)社結(jié)算款項(xiàng),并將團(tuán)隊(duì)資料歸檔存放。26八、質(zhì)量反饋團(tuán)隊(duì)行程結(jié)束后,計(jì)調(diào)部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集反饋意見(jiàn),對(duì)團(tuán)隊(duì)運(yùn)行情況和導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,以提高旅行社的工作實(shí)效。計(jì)調(diào)人員應(yīng)根據(jù)導(dǎo)游撰寫(xiě)的接團(tuán)總結(jié)工作匯報(bào)、陪同日志、接待記錄、游客意見(jiàn)反饋表等文本,及時(shí)了解團(tuán)隊(duì)的總體運(yùn)行情況、游客的意見(jiàn)和建議、旅游團(tuán)的接待情況和相關(guān)部門(mén)的協(xié)作情況。并據(jù)此提高導(dǎo)游人員的接待水平、改進(jìn)產(chǎn)品以及完善協(xié)作網(wǎng)絡(luò)。27★任務(wù)解決接團(tuán)作業(yè)流程包括確認(rèn)接待計(jì)劃、做好接團(tuán)準(zhǔn)備、編制團(tuán)隊(duì)運(yùn)行計(jì)劃表、編制預(yù)算、選派地陪、跟蹤團(tuán)隊(duì)、結(jié)清帳目及資料歸檔、質(zhì)量反饋等環(huán)節(jié),計(jì)調(diào)工作人員應(yīng)熟悉這一流程,并認(rèn)真細(xì)致地做好每一環(huán)節(jié)。28【思考與練習(xí)】1.簡(jiǎn)述團(tuán)體旅游接待的共性特點(diǎn)。2.旅游團(tuán)隊(duì)出發(fā)前,組團(tuán)社全陪導(dǎo)游員需要確認(rèn)與落實(shí)的事項(xiàng)。3.綜合實(shí)訓(xùn)練習(xí)(1)預(yù)報(bào)計(jì)劃情景:山東AA旅行社組織30+1人旅游團(tuán)隊(duì)赴華東旅游(南京、無(wú)錫、蘇州、杭州、上海)。預(yù)計(jì)于4月25日21:59分乘坐K161次列車赴南京,預(yù)計(jì)于次日07:44抵南京站,要求南京BB旅行社接站,并預(yù)定28日赴無(wú)錫的空調(diào)大壩。該團(tuán)隊(duì)4月26日、27日住南京古南都飯店,均由地接社代訂。請(qǐng)給南京地接社預(yù)報(bào)計(jì)劃傳真,說(shuō)明此團(tuán)隊(duì)系重點(diǎn)客戶。(2)地接社確認(rèn)南京BB旅行社傳真確認(rèn),并說(shuō)明已訂妥4月28日上午赴無(wú)錫的空調(diào)大巴,并已訂妥制定酒店,催發(fā)名單。(3)計(jì)劃變更29原定4月25日乘坐K161次列車赴南京,因出票出現(xiàn)問(wèn)題,名單上第9、10兩位客人及全陪改乘2555次,于次日07:14抵南京,要求地陪提前赴火車站接站。(4)正式計(jì)劃根據(jù)以上情況發(fā)送正式計(jì)劃,團(tuán)款已預(yù)付70%,差額由全陪現(xiàn)付(5)再確認(rèn)在團(tuán)隊(duì)出發(fā)前24小時(shí)內(nèi),作業(yè)人員還應(yīng)該對(duì)計(jì)劃進(jìn)行最后確認(rèn),以確保萬(wàn)無(wú)一失。如有突發(fā)情況,組團(tuán)社要在第一時(shí)間發(fā)出緊急通知,告知地接社。(6)你是南京BB旅行社接待部經(jīng)理,委派導(dǎo)游員小張接待該團(tuán)。請(qǐng)制作并填寫(xiě)派團(tuán)單。(7)團(tuán)隊(duì)操作完成后,要對(duì)檔案進(jìn)行留存,請(qǐng)列舉存檔的主要內(nèi)容。30★實(shí)踐練習(xí)
案例分析:山西甲旅行社2000年5月8日到市旅游質(zhì)量監(jiān)察所投訴青島乙旅行社,訴稱:乙旅行社在負(fù)責(zé)2000430山東團(tuán)地接過(guò)程中,采用欺詐手段,不履行團(tuán)隊(duì)合同,導(dǎo)游在接待過(guò)程中甩團(tuán),使甲旅行社遭受了重大經(jīng)濟(jì)損失。故提出退還未走行程費(fèi)用,賠償當(dāng)晚未安排住宿而發(fā)生費(fèi)用的實(shí)際金額,并賠償同額違約金等請(qǐng)求。經(jīng)調(diào)查核實(shí),4月25日山西甲旅行社發(fā)出組團(tuán)合同預(yù)約,乙旅行社于4月28日確認(rèn)接團(tuán)。合同約定該團(tuán)人數(shù)37+6(實(shí)際人數(shù)37+5),自帶交通車,行期為4月30日至5月5日,其中5月1日和5月2日安排在青島住宿,標(biāo)準(zhǔn)雙人間55元/人。5月1日青島地接導(dǎo)游帶團(tuán)于下午3時(shí)離開(kāi)曲阜赴青島。乙旅行社在得知預(yù)訂的客房被酒店取消后,曾與客人協(xié)商是否改去威海,客人未同意,乙旅行社繼續(xù)聯(lián)系客房。31晚10時(shí)左右團(tuán)隊(duì)從濟(jì)南高速公路回青,11時(shí)在青島C酒店晚餐。經(jīng)組團(tuán)社、接團(tuán)社雙方共同努力,當(dāng)晚12時(shí)在D度假村安置了大部分客人(僅限一宿),但尚有7人未能安置。根據(jù)組團(tuán)社方面提供的信息,半夜0點(diǎn)30分全陪與地陪帶著七名客人趕至E酒店,被告知無(wú)房后,現(xiàn)場(chǎng)電話聯(lián)系多處酒店,得知附近除五星級(jí)大酒店尚有4間客房外全部爆滿,無(wú)奈于凌晨1時(shí),將7名游客安置在五星級(jí)大酒店,房費(fèi)6000元由山西甲旅行社全陪先墊付。5月2日原定計(jì)劃白天游嶗山,事前雙方約定8點(diǎn)在D度假村集合出發(fā)。但從上午8時(shí)至10時(shí),地接社的導(dǎo)游一直未到。組團(tuán)社只好聘請(qǐng)丙旅行社部門(mén)經(jīng)理做導(dǎo)游,于10時(shí)30分帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)游嶗山,以后的行程交給丙旅行社負(fù)責(zé)安排。情境思考:你認(rèn)該地接社在哪些方面存在失誤?這個(gè)案例給你怎樣的啟發(fā)?32一、漏接的預(yù)防及處理漏接是指旅游團(tuán)(者)抵達(dá)后,無(wú)導(dǎo)游人員迎接的現(xiàn)象。(一)由于主觀原因所造成的漏接(二)由于客觀原因造成的漏接(三)漏接的預(yù)防旅行社接待過(guò)程管理
(突發(fā)事故的處理)33案例:某日上午8:00,某旅游社門(mén)市接待人員接北京組團(tuán)社電話,原定于第二日下午7:50到達(dá)的旅游團(tuán),因出發(fā)地訂票的原因改為第二日上午11:40提前到達(dá),須提前接站。門(mén)市接待人員因有急事,在未能和旅行社計(jì)調(diào)聯(lián)系上的情況下,在計(jì)調(diào)的辦公桌上留下便條告知此事,后離去。計(jì)調(diào)回社后,沒(méi)有注意到辦公桌上的便條,直到第二日上午12:00,組團(tuán)社全陪從火車站打來(lái)電話才知此事。請(qǐng)問(wèn)如果你是地接該如何處理?34二、空接空接是指由于某種原因旅游團(tuán)推遲抵達(dá)某站,導(dǎo)游人員仍接原計(jì)劃預(yù)定的班次或車次接站而沒(méi)有接到旅游團(tuán)。35案例:某旅游團(tuán)計(jì)劃于2月5日乘CA××××航班由A市飛抵B市,導(dǎo)游員小孟按接待計(jì)劃上的時(shí)間前往機(jī)場(chǎng),但未能接到該團(tuán),試分析小孟未接到該團(tuán)的可能原因;如果該團(tuán)推遲到第二天上午抵達(dá),小孟該怎么辦?36三、錯(cuò)接的預(yù)防及處理錯(cuò)接是指導(dǎo)游人員接不了應(yīng)由他接的旅游團(tuán)(者)。37五、客觀原因需要變更計(jì)劃和日程(一)縮短或取消在某地的游覽時(shí)間(二)延長(zhǎng)旅游時(shí)間(三)逗留時(shí)間不變,但被迫改變部分旅游計(jì)劃38案例:某旅游團(tuán)按計(jì)劃于10月5日17:30分飛抵D市,10月7日20:30乘飛機(jī)離開(kāi)D市。由于時(shí)值旅游旺季,接團(tuán)社未能按計(jì)劃為該團(tuán)買到機(jī)票,只得安排該團(tuán)乘加班機(jī),提前到10月6日13:05飛離D市。如果你是該團(tuán)的導(dǎo)游員,應(yīng)該怎樣做好客人的工作,使他們?cè)诘弥?jì)劃更改時(shí)不致起哄?又應(yīng)該采取那些補(bǔ)救措施,盡量使客人在D市逗留期間過(guò)得愉快?39六、誤機(jī)(車、船)事故的預(yù)防和處理
(一)誤機(jī)(車、船)事故的原因(二)誤機(jī)(車、船)事故的預(yù)防(三)誤機(jī)(車、船)事故的處理40KZH1015團(tuán)將于10月17日17:40乘火車離A市赴E市。地陪小胡帶領(lǐng)該團(tuán)游覽了清靜寺后于16:00將該團(tuán)帶到市中心購(gòu)物。16:40全團(tuán)上車后發(fā)現(xiàn)少了兩名客人。于是小胡讓帶隊(duì)照顧全團(tuán)在原地等候,自己和全陪分頭去找這兩名客人。等找到客人,回到車上時(shí),離火車開(kāi)車時(shí)間只有二十分鐘了。駕駛員立即開(kāi)車,可是汽車抵達(dá)火車站時(shí),火車已駛離站臺(tái),試分析造成這次誤車事故的原因,并說(shuō)明小胡應(yīng)采取什么補(bǔ)救措施?41七、遺失證件的處理(一)丟失外國(guó)護(hù)照(二)丟失中國(guó)護(hù)照和簽證和簽證(三)丟失港澳居民來(lái)往內(nèi)地通行證(港澳同胞回鄉(xiāng)證)(四)丟失臺(tái)灣同胞旅行證明(五)丟失中華人民共和國(guó)居民身份證42八、丟失錢(qián)物的處理(一)外國(guó)游客丟失錢(qián)物的處理(二)國(guó)內(nèi)游客丟失錢(qián)物的處43案例:導(dǎo)游員小王接待的某旅游團(tuán)原計(jì)劃于12月23日16:00乘飛機(jī)由W市飛抵S市。22日晚飯后,小王突然接到內(nèi)勤通知,該團(tuán)因故必須乘23日8:00的航班提前離開(kāi)W市。該團(tuán)即將抵達(dá)機(jī)場(chǎng)時(shí),團(tuán)員懷特夫人神色慌張地告訴小王,她將一條鉆石項(xiàng)鏈放在枕頭下面,因離店時(shí)匆忙,忘記取出,要求立即返回飯店。(1)在此情況下小王接到內(nèi)勤變更通知后,如何處理?(2)得知懷特夫人將項(xiàng)鏈遺失時(shí)又該如何處理?44九、行李遺失的處理(一)來(lái)華途中丟失行李(二)在中國(guó)境內(nèi)丟失行李
45某旅游團(tuán)從A地飛往B地,在A地機(jī)場(chǎng)辦理登機(jī)手續(xù)時(shí),要求檢查護(hù)照.全陪匆匆地向游客收取護(hù)照,辦理完登機(jī)手續(xù)后,他隨手將護(hù)照遞給了領(lǐng)隊(duì),自己向游客分發(fā)登機(jī)卡。到B地后,游客彼得告訴全陪他的護(hù)照不見(jiàn)了,還說(shuō)在A地機(jī)場(chǎng)收護(hù)照后好像沒(méi)有還給他,但領(lǐng)隊(duì)說(shuō)他肯定將護(hù)照還給了彼得。請(qǐng)問(wèn):①在A地機(jī)場(chǎng),全陪的行為有哪些不妥?②導(dǎo)游員怎樣處理游客丟失護(hù)照的問(wèn)題?③什么是導(dǎo)游員對(duì)待游客的護(hù)照等證件的正確態(tài)度?46十、游客走失的處理
(一)游客在旅游景點(diǎn)走失(二)游客在自由活動(dòng)時(shí)走失47十一、游客患病的處理(一)游客患一般疾病的處理(二)游客突患重
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