建設(shè)材料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司建設(shè)材料管理，規(guī)范建設(shè)材料采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)的工作流程，確保建設(shè)材料質(zhì)量，降低成本，提高項(xiàng)目效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有建設(shè)工程項(xiàng)目中涉及的各類建設(shè)材料的管理，包括但不限于鋼材、水泥、砂石、木材、構(gòu)配件、設(shè)備等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保建設(shè)材料管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：把好建設(shè)材料質(zhì)量關(guān)，優(yōu)先選用質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商提供的材料。3.成本控制原則：在保證材料質(zhì)量的前提下，通過合理的采購、庫存管理等措施，降低建設(shè)材料成本。4.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對(duì)建設(shè)材料的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理，提高管理效率。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)建設(shè)材料供應(yīng)商的開發(fā)、選擇、評(píng)估和管理，建立合格供應(yīng)商名錄。2.根據(jù)項(xiàng)目需求計(jì)劃，制定采購計(jì)劃，組織實(shí)施采購活動(dòng)，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)建設(shè)材料。3.負(fù)責(zé)采購合同的簽訂、執(zhí)行和跟蹤，協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題。4.收集市場價(jià)格信息，進(jìn)行采購成本分析，爭取有利的采購價(jià)格。（二）質(zhì)量檢驗(yàn)部門1.制定建設(shè)材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程，負(fù)責(zé)對(duì)采購的建設(shè)材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收。2.對(duì)不合格建設(shè)材料進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離和處理，跟蹤整改情況，確保不合格材料不進(jìn)入項(xiàng)目使用。3.參與建設(shè)材料供應(yīng)商的質(zhì)量評(píng)估，提供質(zhì)量反饋意見。（三）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)建設(shè)材料的入庫、儲(chǔ)存、保管和發(fā)放工作，確保材料安全、完好。2.建立建設(shè)材料庫存臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬物相符。3.按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件和要求，對(duì)建設(shè)材料進(jìn)行分類存放，做好防潮、防雨、防火、防盜等工作。4.根據(jù)項(xiàng)目領(lǐng)用需求，及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放建設(shè)材料，并做好發(fā)放記錄。（四）項(xiàng)目部門1.根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度和實(shí)際需求，提前向采購部門提交材料需求計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場建設(shè)材料的使用管理，合理安排材料堆放和使用，避免浪費(fèi)。3.配合質(zhì)量檢驗(yàn)部門做好材料檢驗(yàn)和驗(yàn)收工作，對(duì)不合格材料及時(shí)反饋處理。4.定期對(duì)項(xiàng)目建設(shè)材料的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為成本控制提供依據(jù)。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)建設(shè)材料采購資金的預(yù)算安排和支付審核，確保資金合理使用。2.對(duì)建設(shè)材料成本進(jìn)行核算和分析，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，協(xié)助控制成本。3.參與建設(shè)材料采購合同的審核，監(jiān)督合同執(zhí)行情況。三、采購管理（一）采購計(jì)劃1.項(xiàng)目部門應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃等，提前編制詳細(xì)的建設(shè)材料需求計(jì)劃，明確材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息，并提交給采購部門。2.采購部門結(jié)合項(xiàng)目需求計(jì)劃、庫存情況以及市場供應(yīng)情況，制定采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括采購材料的明細(xì)清單、采購時(shí)間安排、采購方式等內(nèi)容。3.采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門審核，確保其合理性和可行性。審核通過后的采購計(jì)劃作為采購活動(dòng)的依據(jù)。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購部門應(yīng)通過多種渠道開發(fā)建設(shè)材料供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。2.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、評(píng)估結(jié)果、合作情況等。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名錄，淘汰不合格供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。合同簽訂后，應(yīng)嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。（三）采購方式1.集中采購：對(duì)于公司多個(gè)項(xiàng)目通用的建設(shè)材料，采用集中采購方式。由采購部門統(tǒng)一組織采購，以獲得批量采購的價(jià)格優(yōu)勢，降低采購成本。2.分散采購：對(duì)于項(xiàng)目特有的、用量較小或采購頻率較低的建設(shè)材料，可采用分散采購方式，由項(xiàng)目部門自行采購。但項(xiàng)目部門應(yīng)按照公司規(guī)定的采購流程進(jìn)行操作，并接受相關(guān)部門的監(jiān)督。3.招標(biāo)采購：對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜或競爭激烈的建設(shè)材料采購項(xiàng)目，應(yīng)采用招標(biāo)采購方式。通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等形式，選擇最優(yōu)供應(yīng)商，確保采購質(zhì)量和效益。4.詢價(jià)采購：對(duì)于一些價(jià)格相對(duì)透明、市場供應(yīng)充足的建設(shè)材料，可采用詢價(jià)采購方式。向多家供應(yīng)商詢價(jià)，比較價(jià)格和服務(wù)，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。（四）采購合同管理1.采購合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司利益。審核內(nèi)容包括合同主體資格、合同條款完整性、合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。2.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，如質(zhì)量檢驗(yàn)部門、倉庫管理部門、財(cái)務(wù)部門等，以便各部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。3.跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。如供應(yīng)商未能按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨，應(yīng)按照合同約定追究其違約責(zé)任。4.采購合同執(zhí)行完畢后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和歸檔，對(duì)合同執(zhí)行過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行分析，為今后的采購工作提供參考。四、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同約定，制定建設(shè)材料的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確材料的外觀、尺寸、性能、質(zhì)量證明文件等方面的要求。2.對(duì)于特殊建設(shè)材料或新產(chǎn)品，應(yīng)在采購前與供應(yīng)商協(xié)商確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，并在合同中明確約定。（二）驗(yàn)收流程1.建設(shè)材料到貨前，采購部門應(yīng)提前通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門和倉庫管理部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.材料到貨后，倉庫管理部門負(fù)責(zé)組織卸貨和初步清點(diǎn)，檢查材料的外包裝是否完好，數(shù)量是否與送貨清單一致。如發(fā)現(xiàn)外包裝破損或數(shù)量不符，應(yīng)及時(shí)記錄并通知采購部門與供應(yīng)商聯(lián)系。3.質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)建設(shè)材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。檢驗(yàn)方式可包括外觀檢查、抽樣檢測、試驗(yàn)檢測等。對(duì)于重要材料或關(guān)鍵部位使用的材料，應(yīng)進(jìn)行全檢。4.驗(yàn)收合格的建設(shè)材料，質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并在材料上加蓋“合格”標(biāo)識(shí)。倉庫管理部門憑驗(yàn)收?qǐng)?bào)告辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的建設(shè)材料，應(yīng)立即進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離，并通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。5.如對(duì)驗(yàn)收結(jié)果有異議，采購部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門、項(xiàng)目部門等相關(guān)方應(yīng)共同協(xié)商解決。必要時(shí)，可委托第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測，以確定材料是否合格。五、儲(chǔ)存管理（一）倉庫規(guī)劃1.根據(jù)建設(shè)材料的種類、規(guī)格、特性等，合理規(guī)劃倉庫存儲(chǔ)空間，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如鋼材區(qū)、水泥區(qū)、砂石區(qū)、構(gòu)配件區(qū)、設(shè)備區(qū)等。2.對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)建設(shè)材料，應(yīng)設(shè)置專門的危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。（二）入庫管理1.建設(shè)材料入庫時(shí)，倉庫管理部門應(yīng)核對(duì)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、送貨清單等相關(guān)憑證，確保材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等與憑證一致。2.對(duì)入庫材料進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫日期、驗(yàn)收情況等信息，并錄入庫存管理系統(tǒng)。3.將入庫材料按照規(guī)劃的存儲(chǔ)區(qū)域和存儲(chǔ)方式進(jìn)行堆放，確保堆放整齊、穩(wěn)固，便于識(shí)別和存取。（三）儲(chǔ)存保管1.按照建設(shè)材料的儲(chǔ)存要求，做好防潮、防雨、防火、防盜、防蟲、防腐等工作。對(duì)于易受潮的材料，應(yīng)采取防潮措施，如存放在干燥通風(fēng)的倉庫內(nèi)，或進(jìn)行密封包裝；對(duì)于易燃易爆材料，應(yīng)嚴(yán)格按照危險(xiǎn)化學(xué)品管理規(guī)定進(jìn)行儲(chǔ)存，遠(yuǎn)離火源和熱源。2.定期對(duì)庫存建設(shè)材料進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，檢查材料的質(zhì)量狀況、存儲(chǔ)環(huán)境等是否符合要求，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問題。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與庫存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，做到賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。3.對(duì)長期存放或超過保質(zhì)期的建設(shè)材料，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和檢查。如發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量有變化或可能影響使用安全的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，如降級(jí)使用、報(bào)廢等。（四）出庫管理1.項(xiàng)目部門根據(jù)施工需要，填寫建設(shè)材料領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門審核領(lǐng)用申請(qǐng)表，確認(rèn)無誤后，按照申請(qǐng)表發(fā)放材料。發(fā)放材料時(shí)，應(yīng)核對(duì)材料的品種、規(guī)格、數(shù)量等，確保與申請(qǐng)表一致。3.對(duì)發(fā)放的建設(shè)材料進(jìn)行記錄，包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，并更新庫存臺(tái)賬。4.如因特殊情況需要超量領(lǐng)用或領(lǐng)用非計(jì)劃內(nèi)材料，應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門審批同意后方可發(fā)放。六、使用管理（一）限額領(lǐng)料1.根據(jù)項(xiàng)目施工預(yù)算和實(shí)際需求，對(duì)建設(shè)材料實(shí)行限額領(lǐng)料制度。項(xiàng)目部門應(yīng)按照限額領(lǐng)料額度控制材料的領(lǐng)用數(shù)量，避免浪費(fèi)。2.倉庫管理部門根據(jù)限額領(lǐng)料額度發(fā)放材料，如發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用數(shù)量接近或超過限額，應(yīng)及時(shí)提醒項(xiàng)目部門。項(xiàng)目部門如需調(diào)整限額領(lǐng)料額度，應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門審批。（二）現(xiàn)場管理1.項(xiàng)目部門應(yīng)合理安排施工現(xiàn)場建設(shè)材料的堆放和使用，做到分類堆放、整齊有序，便于施工操作和管理。2.加強(qiáng)施工現(xiàn)場材料的巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止浪費(fèi)行為。對(duì)剩余材料應(yīng)及時(shí)清理回收，妥善保管，可用于后續(xù)施工或退庫處理。3.建立施工現(xiàn)場材料使用臺(tái)賬，記錄材料的領(lǐng)用、消耗、剩余等情況，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。（三）成本控制1.項(xiàng)目部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)材料使用成本的控制，在保證工程質(zhì)量的前提下，盡量降低材料消耗。通過優(yōu)化施工方案、合理安排施工進(jìn)度等措施，提高材料利用率。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目建設(shè)材料成本進(jìn)行核算和分析，與預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。對(duì)成本控制效果顯著的項(xiàng)目和部門，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)成本超支嚴(yán)重的項(xiàng)目和部門，進(jìn)行重點(diǎn)分析和整改。七、核算與盤點(diǎn)（一）成本核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司成本核算制度，對(duì)建設(shè)材料采購成本、儲(chǔ)存成本、使用成本等進(jìn)行核算。2.采購成本包括材料價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等；儲(chǔ)存成本包括倉庫租金、保管費(fèi)用、損耗等；使用成本包括材料消耗費(fèi)用、浪費(fèi)損失等。3.定期編制建設(shè)材料成本報(bào)表，反映各項(xiàng)目、各階段建設(shè)材料成本的發(fā)生情況，為成本分析和控制提供依據(jù)。（二）盤點(diǎn)管理1.倉庫管理部門應(yīng)定期對(duì)庫存建設(shè)材料進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次年終盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)方法、人員分工等。盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，確保賬物相符。3.對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行記錄和整理，編制盤點(diǎn)報(bào)告。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，按照規(guī)定進(jìn)行處理；屬于人為原因造成的損失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。4.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果調(diào)整庫存臺(tái)賬和財(cái)務(wù)賬目，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)督檢查部門或崗位，定期對(duì)建設(shè)材料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購流程、驗(yàn)收管理、儲(chǔ)存管理、使用管理、核算盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查部門應(yīng)制定詳細(xì)的監(jiān)督檢查計(jì)劃和檢查表，按照計(jì)劃和檢查表對(duì)各部門的建設(shè)材料管理工作進(jìn)行檢查。檢查過程中，應(yīng)認(rèn)真查閱相關(guān)文件、記錄，實(shí)地查看材料存儲(chǔ)和使用情況等。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立建設(shè)材料管理工作考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)采購部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門、倉庫管理部門、項(xiàng)目部門等相關(guān)部門的建設(shè)材料管理