房屋改造管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司房屋改造項(xiàng)目的管理，規(guī)范改造行為，確保改造工程質(zhì)量與安全，保障公司及相關(guān)人員的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有房屋改造項(xiàng)目，包括但不限于辦公場所、員工宿舍、附屬設(shè)施等的新建、改建、擴(kuò)建、裝修等改造活動。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：房屋改造活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保改造行為的合法性與合規(guī)性。2.質(zhì)量安全原則：把工程質(zhì)量和安全放在首位，嚴(yán)格把控改造過程中的各個環(huán)節(jié)，確保改造后的房屋符合質(zhì)量與安全要求。3.經(jīng)濟(jì)合理原則：在滿足功能需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下，優(yōu)化改造方案，控制成本，提高資金使用效益。4.統(tǒng)籌規(guī)劃原則：房屋改造應(yīng)與公司整體發(fā)展規(guī)劃相協(xié)調(diào)，綜合考慮周邊環(huán)境、使用功能等因素，進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。二、改造項(xiàng)目立項(xiàng)與審批（一）立項(xiàng)申請1.使用部門根據(jù)實(shí)際需求，填寫《房屋改造立項(xiàng)申請表》，詳細(xì)說明改造的原因、目的、內(nèi)容、范圍、預(yù)算等信息，并附相關(guān)圖紙及說明。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司行政管理部門。（二）可行性評估1.行政管理部門收到立項(xiàng)申請后，組織相關(guān)部門（如工程技術(shù)部門、財務(wù)部門、安全管理部門等）對改造項(xiàng)目進(jìn)行可行性評估。2.評估內(nèi)容包括但不限于：改造的必要性、技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性、安全風(fēng)險等。3.根據(jù)評估結(jié)果，形成可行性評估報告，提出是否同意立項(xiàng)的建議。（三）審批流程1.可行性評估報告經(jīng)行政管理部門負(fù)責(zé)人審核后，提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)評估報告及公司實(shí)際情況，做出立項(xiàng)審批決定。3.立項(xiàng)申請獲得批準(zhǔn)后，行政管理部門負(fù)責(zé)將立項(xiàng)信息通知相關(guān)部門，并建立項(xiàng)目檔案。三、改造項(xiàng)目設(shè)計與預(yù)算（一）設(shè)計單位選擇1.根據(jù)改造項(xiàng)目的規(guī)模和復(fù)雜程度，通過招標(biāo)、邀標(biāo)或直接委托等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位。2.與選定的設(shè)計單位簽訂設(shè)計合同，明確設(shè)計要求、設(shè)計周期、設(shè)計費(fèi)用等條款。（二）設(shè)計方案編制1.設(shè)計單位按照合同要求，進(jìn)行現(xiàn)場勘查，收集相關(guān)資料，編制改造項(xiàng)目設(shè)計方案。2.設(shè)計方案應(yīng)包括但不限于：改造后的平面布局圖、效果圖、施工圖、結(jié)構(gòu)安全計算書、消防設(shè)計專篇等。3.設(shè)計方案應(yīng)組織內(nèi)部評審，廣泛征求使用部門、工程技術(shù)部門、安全管理部門等相關(guān)部門的意見，根據(jù)意見進(jìn)行修改完善。（三）預(yù)算編制1.設(shè)計單位根據(jù)設(shè)計方案，編制改造項(xiàng)目預(yù)算書，明確各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)及金額。2.預(yù)算書應(yīng)包括但不限于：工程費(fèi)用（如建筑工程費(fèi)、安裝工程費(fèi)等）、設(shè)備購置費(fèi)用、設(shè)計費(fèi)用、監(jiān)理費(fèi)用、其他費(fèi)用（如管理費(fèi)、規(guī)費(fèi)、稅金等）。3.預(yù)算編制完成后，提交至公司財務(wù)部門進(jìn)行審核。財務(wù)部門根據(jù)市場價格及相關(guān)規(guī)定，對預(yù)算進(jìn)行審核，提出調(diào)整意見。四、改造項(xiàng)目實(shí)施管理（一）施工單位選擇1.通過招標(biāo)、邀標(biāo)等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽(yù)的施工單位。2.與選定的施工單位簽訂施工合同，明確工程內(nèi)容、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程進(jìn)度要求、合同價款及支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)等條款。（二）施工組織設(shè)計1.施工單位應(yīng)根據(jù)施工合同和設(shè)計方案，編制詳細(xì)的施工組織設(shè)計，包括施工進(jìn)度計劃、施工方案、質(zhì)量保證措施、安全保證措施等。2.施工組織設(shè)計經(jīng)監(jiān)理單位審核后，報公司工程技術(shù)部門備案。（三）工程監(jiān)理1.對于較大規(guī)?；驈?fù)雜程度較高的改造項(xiàng)目，應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位進(jìn)行工程監(jiān)理。2.監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理合同要求，對工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程費(fèi)用等進(jìn)行全程監(jiān)督管理，確保工程順利實(shí)施。（四）工程質(zhì)量控制1.施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，嚴(yán)格按照設(shè)計文件和施工規(guī)范進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。2.監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)對施工過程的質(zhì)量檢查，定期進(jìn)行質(zhì)量抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時要求施工單位整改。3.公司工程技術(shù)部門應(yīng)不定期對工程質(zhì)量進(jìn)行檢查，對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題督促施工單位限期整改，并跟蹤整改情況。（五）工程進(jìn)度控制1.施工單位應(yīng)按照施工進(jìn)度計劃組織施工，確保工程按時完成。如因特殊原因需要調(diào)整進(jìn)度計劃，應(yīng)提前向公司工程技術(shù)部門和監(jiān)理單位報告。2.監(jiān)理單位應(yīng)定期檢查工程進(jìn)度情況，對進(jìn)度滯后的項(xiàng)目分析原因，督促施工單位采取有效措施加快進(jìn)度。3.公司工程技術(shù)部門應(yīng)協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)過程中出現(xiàn)的影響進(jìn)度的問題，確保工程順利推進(jìn)。（六）工程安全管理1.施工單位應(yīng)建立安全生產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識和操作技能。2.施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材。3.監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的安全監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時要求施工單位整改。4.公司安全管理部門應(yīng)定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，對存在重大安全隱患的項(xiàng)目責(zé)令停工整改，確保施工安全。（七）工程變更管理1.在工程實(shí)施過程中，如因特殊原因需要變更設(shè)計或施工內(nèi)容，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：施工單位提出工程變更申請，填寫《工程變更申請表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、范圍、對工程進(jìn)度和費(fèi)用的影響等，并附相關(guān)圖紙及說明。工程變更申請經(jīng)監(jiān)理單位審核后，報公司工程技術(shù)部門。公司工程技術(shù)部門組織相關(guān)部門（如設(shè)計單位、使用部門、財務(wù)部門等）對工程變更進(jìn)行評審，評估變更的必要性、可行性、經(jīng)濟(jì)合理性等。根據(jù)評審結(jié)果，形成工程變更審批意見，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。工程變更獲得批準(zhǔn)后，施工單位按照變更后的設(shè)計文件和施工規(guī)范進(jìn)行施工，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督變更實(shí)施情況。2.工程變更涉及費(fèi)用調(diào)整的，應(yīng)按照合同約定的計價方式進(jìn)行結(jié)算，并報公司財務(wù)部門審核。（八）工程驗(yàn)收1.改造項(xiàng)目完工后，施工單位應(yīng)進(jìn)行自驗(yàn)，自驗(yàn)合格后向公司提交《工程竣工驗(yàn)收申請表》及相關(guān)竣工資料。2.公司工程技術(shù)部門組織使用部門、監(jiān)理單位等相關(guān)人員對工程進(jìn)行初步驗(yàn)收，對驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，施工單位應(yīng)限期整改。3.整改完成后，公司組織正式竣工驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程安全、工程資料等。4.竣工驗(yàn)收合格后，各方簽署《工程竣工驗(yàn)收報告》，辦理工程交接手續(xù)。五、改造項(xiàng)目資金管理（一）預(yù)算管理1.改造項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)公司財務(wù)部門審核后，作為項(xiàng)目資金控制的依據(jù)。2.項(xiàng)目實(shí)施過程中，嚴(yán)格按照預(yù)算控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，不得超預(yù)算開支。如因特殊原因需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照預(yù)算審批程序進(jìn)行調(diào)整。（二）資金支付1.施工單位根據(jù)工程進(jìn)度和合同約定，填寫《工程款支付申請表》，經(jīng)監(jiān)理單位審核后，報公司工程技術(shù)部門和財務(wù)部門。2.財務(wù)部門根據(jù)審核意見，按照合同約定的支付方式和時間，辦理工程款支付手續(xù)。3.工程款支付應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)管理制度，確保資金支付的安全與規(guī)范。（三）竣工結(jié)算1.改造項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后，施工單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交工程竣工結(jié)算報告及相關(guān)資料。2.公司財務(wù)部門會同工程技術(shù)部門等相關(guān)部門對竣工結(jié)算報告進(jìn)行審核，審核完成后辦理竣工結(jié)算手續(xù)。3.竣工結(jié)算金額作為項(xiàng)目最終成本核算的依據(jù)，如有結(jié)余資金，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、改造項(xiàng)目檔案管理（一）檔案收集1.在改造項(xiàng)目實(shí)施過程中，各部門應(yīng)及時收集、整理與項(xiàng)目相關(guān)的文件資料，包括立項(xiàng)文件、設(shè)計文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗(yàn)收文件等。2.檔案資料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，符合檔案管理的要求。（二）檔案整理1.行政管理部門負(fù)責(zé)對收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理，建立項(xiàng)目檔案目錄。2.檔案資料應(yīng)按照項(xiàng)目階段進(jìn)行分類，每個階段的資料應(yīng)按照文件類型、時間順序等進(jìn)行排列。（三）檔案保管1.項(xiàng)目檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜或檔案室，確保檔案的安全與完整。2.定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止檔案損壞、丟失等情況發(fā)