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文檔簡介
恩施場(chǎng)地管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)恩施場(chǎng)地的規(guī)范化管理,提高場(chǎng)地使用效率,保障場(chǎng)地安全與正常運(yùn)營,特制定本管理辦法。本辦法適用于恩施地區(qū)內(nèi)各類[場(chǎng)地類型,如商業(yè)場(chǎng)地、工業(yè)場(chǎng)地、公共活動(dòng)場(chǎng)地等]的管理活動(dòng)。(二)適用范圍本辦法適用于恩施州行政區(qū)域內(nèi)所有由本公司/組織負(fù)責(zé)管理的場(chǎng)地,包括但不限于自有場(chǎng)地、租賃場(chǎng)地以及合作場(chǎng)地等。場(chǎng)地涵蓋了各類用途,如辦公、生產(chǎn)、倉儲(chǔ)、展覽展示、文化活動(dòng)、體育賽事等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及地方相關(guān)政策規(guī)定,確保場(chǎng)地管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全第一原則始終將場(chǎng)地安全放在首位,采取有效措施預(yù)防和消除安全隱患,保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全。3.高效利用原則優(yōu)化場(chǎng)地資源配置,提高場(chǎng)地使用效率,充分發(fā)揮場(chǎng)地的功能和價(jià)值。4.服務(wù)至上原則以場(chǎng)地使用方的需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、便捷的管理服務(wù),營造良好的場(chǎng)地使用環(huán)境。二、場(chǎng)地規(guī)劃與布局(一)規(guī)劃依據(jù)場(chǎng)地規(guī)劃應(yīng)依據(jù)城市總體規(guī)劃、土地利用規(guī)劃以及相關(guān)行業(yè)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行,確保與城市發(fā)展方向和產(chǎn)業(yè)布局相協(xié)調(diào)。(二)功能分區(qū)根據(jù)場(chǎng)地的使用性質(zhì)和功能需求,合理劃分不同的功能區(qū)域,如辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、倉儲(chǔ)區(qū)、休息區(qū)、公共活動(dòng)區(qū)等。各功能區(qū)域之間應(yīng)保持合理的間距和聯(lián)系,確保人流、物流順暢。(三)設(shè)施配套1.基礎(chǔ)設(shè)施配備完善的水、電、氣、通信等基礎(chǔ)設(shè)施,確保場(chǎng)地能夠正常使用。定期對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。2.安全設(shè)施設(shè)置必要的消防設(shè)施、安全警示標(biāo)識(shí)、監(jiān)控設(shè)備等,保障場(chǎng)地安全。消防設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。3.環(huán)保設(shè)施根據(jù)場(chǎng)地的使用特點(diǎn),配備相應(yīng)的環(huán)保設(shè)施,如污水處理設(shè)備、垃圾處理設(shè)施等,減少對(duì)環(huán)境的影響。三、場(chǎng)地準(zhǔn)入與退出(一)準(zhǔn)入條件1.合法合規(guī)申請(qǐng)使用場(chǎng)地的單位或個(gè)人應(yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì)和相關(guān)許可證件,遵守國家法律法規(guī)和本場(chǎng)地管理辦法。2.符合用途使用用途應(yīng)符合場(chǎng)地規(guī)劃和功能定位,不得擅自改變場(chǎng)地用途。3.信用良好申請(qǐng)方應(yīng)具有良好的信用記錄,無重大違法違規(guī)行為和不良信用信息。(二)準(zhǔn)入流程1.申請(qǐng)申請(qǐng)單位或個(gè)人應(yīng)向場(chǎng)地管理部門提交書面申請(qǐng),說明使用場(chǎng)地的用途、期限、人數(shù)等基本情況,并提供相關(guān)證明材料。2.審核場(chǎng)地管理部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,實(shí)地考察申請(qǐng)方的經(jīng)營狀況和場(chǎng)地使用需求。審核通過后,報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.簽約經(jīng)審批同意后,雙方簽訂場(chǎng)地使用合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(三)退出機(jī)制1.期滿退出場(chǎng)地使用合同期滿后,使用方應(yīng)按照合同約定按時(shí)退出場(chǎng)地。如需繼續(xù)使用,應(yīng)在合同期滿前一定期限內(nèi)提出申請(qǐng),經(jīng)審核同意后重新簽訂合同。2.提前退出如使用方因特殊原因需要提前退出場(chǎng)地,應(yīng)提前通知場(chǎng)地管理部門,并按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.強(qiáng)制退出如使用方違反法律法規(guī)、場(chǎng)地管理辦法或場(chǎng)地使用合同約定,場(chǎng)地管理部門有權(quán)責(zé)令其限期整改;逾期未整改或整改后仍不符合要求的,場(chǎng)地管理部門有權(quán)強(qiáng)制其退出場(chǎng)地,并依法追究其違約責(zé)任。四、場(chǎng)地使用管理(一)使用規(guī)范1.遵守合同使用方應(yīng)嚴(yán)格按照?qǐng)龅厥褂煤贤s定的用途、期限、人數(shù)等使用場(chǎng)地,不得擅自改變或擴(kuò)大使用范圍。2.愛護(hù)設(shè)施使用方應(yīng)愛護(hù)場(chǎng)地內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞或擅自拆除。如因使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞的,應(yīng)照價(jià)賠償。3.環(huán)境衛(wèi)生使用方應(yīng)保持場(chǎng)地內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾,定期進(jìn)行清掃和消毒。4.安全管理使用方應(yīng)遵守場(chǎng)地安全管理規(guī)定,加強(qiáng)安全防范措施,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。不得在場(chǎng)地內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)。(二)費(fèi)用管理1.租金標(biāo)準(zhǔn)場(chǎng)地租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)場(chǎng)地的位置、面積、用途、市場(chǎng)行情等因素合理確定,并在場(chǎng)地使用合同中明確約定。2.費(fèi)用繳納使用方應(yīng)按照合同約定按時(shí)足額繳納場(chǎng)地租金及其他相關(guān)費(fèi)用。逾期未繳納的,應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。3.費(fèi)用調(diào)整場(chǎng)地租金及其他相關(guān)費(fèi)用如需調(diào)整,應(yīng)提前通知使用方,并按照合同約定的程序進(jìn)行。(三)日常巡查1.巡查制度場(chǎng)地管理部門應(yīng)建立健全日常巡查制度,定期對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.巡查內(nèi)容巡查內(nèi)容包括場(chǎng)地使用情況、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況、安全管理情況等。3.問題處理對(duì)巡查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)記錄并通知使用方限期整改。使用方應(yīng)積極配合,按時(shí)完成整改任務(wù)。五、場(chǎng)地安全管理(一)安全責(zé)任1.管理部門責(zé)任場(chǎng)地管理部門負(fù)責(zé)制定安全管理制度,落實(shí)安全管理措施,定期組織安全檢查和培訓(xùn),確保場(chǎng)地安全。2.使用方責(zé)任使用方是場(chǎng)地安全的第一責(zé)任人,應(yīng)建立健全安全管理制度,加強(qiáng)安全管理,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。(二)安全設(shè)施建設(shè)1.消防設(shè)施按照國家消防法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,配備足夠數(shù)量、種類齊全的消防設(shè)施,如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等,并確保其正常運(yùn)行。2.電氣安全定期對(duì)場(chǎng)地內(nèi)的電氣設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保電氣線路安全,防止電氣火災(zāi)事故發(fā)生。3.其他安全設(shè)施根據(jù)場(chǎng)地的實(shí)際情況,設(shè)置必要的安全警示標(biāo)識(shí)、疏散通道、應(yīng)急照明等安全設(shè)施,保障人員在緊急情況下能夠迅速疏散。(三)安全檢查與隱患排查1.定期檢查場(chǎng)地管理部門和使用方應(yīng)定期對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.專項(xiàng)檢查針對(duì)重點(diǎn)部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和特殊時(shí)期,組織開展專項(xiàng)安全檢查,確保場(chǎng)地安全。3.隱患排查治理對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)建立臺(tái)賬,明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限,及時(shí)進(jìn)行整改。整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保隱患得到徹底消除。(四)應(yīng)急預(yù)案制定與演練1.應(yīng)急預(yù)案制定場(chǎng)地管理部門和使用方應(yīng)根據(jù)場(chǎng)地的特點(diǎn)和實(shí)際情況,制定完善的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、防汛、反恐等應(yīng)急預(yù)案。2.應(yīng)急演練定期組織開展應(yīng)急演練,提高人員的應(yīng)急處置能力和自我保護(hù)意識(shí)。演練結(jié)束后,對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行評(píng)估和修訂,不斷完善應(yīng)急預(yù)案。六、場(chǎng)地維護(hù)與維修(一)維護(hù)責(zé)任1.管理部門責(zé)任場(chǎng)地管理部門負(fù)責(zé)場(chǎng)地公共區(qū)域的日常維護(hù)和保養(yǎng),確保場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.使用方責(zé)任使用方負(fù)責(zé)其使用區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng),如因使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞的,應(yīng)及時(shí)通知場(chǎng)地管理部門進(jìn)行維修,并承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。(二)維修流程1.報(bào)修使用方發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或存在安全隱患時(shí),應(yīng)及時(shí)向場(chǎng)地管理部門報(bào)修,并說明故障情況。2.受理場(chǎng)地管理部門接到報(bào)修后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看,確定維修方案和維修時(shí)間。3.維修維修人員按照維修方案進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。維修完成后,應(yīng)及時(shí)通知使用方進(jìn)行驗(yàn)收。4.驗(yàn)收使用方對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收,如驗(yàn)收合格,應(yīng)在維修記錄上簽字確認(rèn);如驗(yàn)收不合格,應(yīng)要求維修人員重新維修,直至驗(yàn)收合格為止。(三)維修資金管理1.資金來源場(chǎng)地維修資金主要來源于場(chǎng)地租金收入、專項(xiàng)維修資金以及其他合法收入。2.使用管理維修資金應(yīng)??顚S?,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行使用和管理。場(chǎng)地管理部門應(yīng)定期公布維修資金的使用情況,接受使用方和社會(huì)監(jiān)督。七、場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生管理(一)管理責(zé)任1.管理部門責(zé)任場(chǎng)地管理部門負(fù)責(zé)制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度,組織實(shí)施環(huán)境衛(wèi)生清掃和消毒工作,確保場(chǎng)地環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.使用方責(zé)任使用方應(yīng)積極配合場(chǎng)地管理部門的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,保持其使用區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾。(二)清掃保潔1.清掃標(biāo)準(zhǔn)制定詳細(xì)的清掃保潔標(biāo)準(zhǔn),明確不同區(qū)域的清掃頻率和質(zhì)量要求。公共區(qū)域應(yīng)每日進(jìn)行清掃,保持地面干凈、無雜物,墻面、門窗等無灰塵。2.垃圾分類按照國家垃圾分類相關(guān)規(guī)定,在場(chǎng)地內(nèi)設(shè)置垃圾分類收集容器,引導(dǎo)使用方進(jìn)行垃圾分類投放。定期對(duì)垃圾進(jìn)行收集和運(yùn)輸,確保垃圾日產(chǎn)日清。(三)消毒管理1.消毒制度建立健全消毒管理制度,定期對(duì)場(chǎng)地公共區(qū)域、設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行消毒,預(yù)防傳染病的發(fā)生和傳播。2.消毒方法根據(jù)不同的消毒對(duì)象和消毒要求,選擇合適的消毒方法和消毒劑,確保消毒效果。消毒工作應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,避免對(duì)人員和環(huán)境造成危害。八、場(chǎng)地信息化管理(一)信息化建設(shè)目標(biāo)利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立場(chǎng)地信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)場(chǎng)地信息的實(shí)時(shí)采集、動(dòng)態(tài)管理和共享,提高場(chǎng)地管理的效率和水平。(二)信息化管理系統(tǒng)功能1.場(chǎng)地信息管理包括場(chǎng)地基本信息、租賃信息、使用情況等的管理,實(shí)現(xiàn)場(chǎng)地信息的集中存儲(chǔ)和查詢。2.設(shè)施設(shè)備管理對(duì)場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行登記、維護(hù)、維修等管理,實(shí)時(shí)掌握設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)。3.安全管理實(shí)現(xiàn)安全隱患排查、整改跟蹤、應(yīng)急預(yù)案管理等功能,提高場(chǎng)地安全管理的信息化水平。4.費(fèi)用管理對(duì)場(chǎng)地租金、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的自動(dòng)計(jì)算、收繳和統(tǒng)計(jì)分析。5.人員管理對(duì)場(chǎng)地使用方的人員信息進(jìn)行管理,包括人員出入登記、考勤管理等。(三)數(shù)據(jù)安全與保密1.數(shù)據(jù)安全采取有效的數(shù)據(jù)安全措施,防止數(shù)據(jù)泄露、丟失和損壞。定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.保密制度建立健全數(shù)據(jù)保密制度,明確數(shù)據(jù)使用權(quán)限和保密責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)涉及場(chǎng)地使用方商業(yè)秘密和個(gè)人隱私等數(shù)據(jù)的保護(hù)。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督公司/組織內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督部門,定期對(duì)場(chǎng)地管理部門的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.外部監(jiān)督接受政府相關(guān)部門、社會(huì)公眾以及場(chǎng)地使用方的監(jiān)督,及時(shí)處理投訴和舉報(bào),不斷改進(jìn)場(chǎng)地管理工作。(二)考核制度1.考核指標(biāo)制定科學(xué)合理的考核指標(biāo)體系,包括場(chǎng)地使用效率、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量等方面的指標(biāo)。2.
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