律所發(fā)票管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)本律所發(fā)票管理，規(guī)范發(fā)票開具、取得、使用和保管行為，保障律所財務(wù)管理的規(guī)范化和合法化，根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其實(shí)施細(xì)則等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本律所實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本律所及其所屬各部門在業(yè)務(wù)活動中涉及的發(fā)票管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家稅收法律法規(guī)和發(fā)票管理規(guī)定，確保發(fā)票管理活動合法、合規(guī)。2.準(zhǔn)確規(guī)范原則：發(fā)票的開具、取得、使用和保管應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范，如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，不得虛開發(fā)票、開具與實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)不符的發(fā)票。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在發(fā)票管理中的職責(zé)，確保發(fā)票管理工作責(zé)任落實(shí)到人。4.安全保密原則：加強(qiáng)發(fā)票的安全保管，防止發(fā)票丟失、被盜、損毀，保護(hù)律所商業(yè)秘密和客戶信息安全。二、發(fā)票的種類及適用范圍（一）增值稅專用發(fā)票適用于本律所提供應(yīng)稅服務(wù)，購買方為增值稅一般納稅人，且購買方索取增值稅專用發(fā)票的業(yè)務(wù)。（二）增值稅普通發(fā)票（含電子普通發(fā)票）1.適用于本律所提供應(yīng)稅服務(wù)，購買方為增值稅小規(guī)模納稅人或其他個人，以及購買方雖為增值稅一般納稅人但未索取增值稅專用發(fā)票的業(yè)務(wù)。2.電子普通發(fā)票與紙質(zhì)普通發(fā)票具有同等法律效力，在符合國家規(guī)定的情況下，可作為報銷憑證。（三）其他發(fā)票如通用機(jī)打發(fā)票等，根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況和稅務(wù)機(jī)關(guān)要求使用。三、發(fā)票的開具（一）開具要求1.本律所應(yīng)在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)確認(rèn)營業(yè)收入時開具發(fā)票。未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開具發(fā)票。2.開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具，并加蓋本律所發(fā)票專用章。3.填寫發(fā)票時，項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚，全部聯(lián)次一次打印，內(nèi)容完全一致。4.發(fā)票開具不得涂改、挖補(bǔ)、撕毀。如發(fā)生開票有誤等情形，應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的程序開具紅字發(fā)票進(jìn)行沖銷。（二）開具流程1.業(yè)務(wù)部門在與客戶簽訂業(yè)務(wù)合同或協(xié)議時，應(yīng)明確約定發(fā)票開具的相關(guān)事項(xiàng)，包括發(fā)票類型、開票信息、開票時間等。2.業(yè)務(wù)部門在完成業(yè)務(wù)并確認(rèn)收入后，填寫《發(fā)票開具申請表》，詳細(xì)注明客戶名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號、業(yè)務(wù)內(nèi)容、金額、稅額等信息，并提交給財務(wù)部門。3.財務(wù)部門收到《發(fā)票開具申請表》后，對開票信息進(jìn)行審核，確保信息準(zhǔn)確無誤。審核通過后，按照發(fā)票開具要求開具發(fā)票。4.發(fā)票開具人員應(yīng)在發(fā)票開具后，及時將發(fā)票交付給客戶，并做好交付記錄。交付記錄應(yīng)包括發(fā)票號碼、發(fā)票金額、交付日期、交付方式、接收人等信息。（三）特殊情況處理1.因客戶信息變更等原因需要重新開具發(fā)票的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時通知財務(wù)部門，并提供相關(guān)證明材料。財務(wù)部門審核無誤后，按照規(guī)定開具紅字發(fā)票沖銷原發(fā)票，并重新開具正確的發(fā)票。2.對于跨月或跨年發(fā)生的開票有誤等需要開具紅字發(fā)票的情況，應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.對于稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票的情況，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供相關(guān)資料，財務(wù)部門配合辦理代開發(fā)票事宜。四、發(fā)票的取得（一）取得要求1.本律所取得發(fā)票時，應(yīng)確保發(fā)票來源合法、真實(shí)有效。2.取得的發(fā)票應(yīng)符合國家稅收法律法規(guī)和發(fā)票管理規(guī)定，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)相符。3.取得發(fā)票時，應(yīng)檢查發(fā)票的基本內(nèi)容是否齊全，包括發(fā)票名稱、發(fā)票號碼、開票日期、購買方信息、銷售方信息、服務(wù)內(nèi)容、金額、稅額、發(fā)票專用章等。（二）取得流程1.業(yè)務(wù)人員在辦理業(yè)務(wù)過程中，應(yīng)向銷售方索取發(fā)票。如銷售方為增值稅一般納稅人，應(yīng)索取增值稅專用發(fā)票；如銷售方為增值稅小規(guī)模納稅人或其他個人，應(yīng)索取增值稅普通發(fā)票。2.業(yè)務(wù)人員取得發(fā)票后，應(yīng)及時將發(fā)票傳遞給財務(wù)部門。傳遞時，應(yīng)填寫《發(fā)票交接單》，注明發(fā)票號碼、發(fā)票金額、取得日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容等信息。3.財務(wù)部門收到發(fā)票后，對發(fā)票進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括發(fā)票的真實(shí)性、合法性、完整性、準(zhǔn)確性等。審核無誤后，將發(fā)票作為記賬憑證的附件進(jìn)行賬務(wù)處理。（三）不符合規(guī)定發(fā)票的處理1.對于取得的不符合規(guī)定的發(fā)票，如發(fā)票內(nèi)容不真實(shí)、發(fā)票開具不規(guī)范、發(fā)票未加蓋發(fā)票專用章等，財務(wù)部門應(yīng)拒絕接收，并要求業(yè)務(wù)人員及時與銷售方聯(lián)系，重新取得合規(guī)發(fā)票。2.如因特殊原因無法重新取得合規(guī)發(fā)票的，業(yè)務(wù)人員應(yīng)提供相關(guān)證明材料，經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人和律所負(fù)責(zé)人審批后，按照稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的稅務(wù)處理。五、發(fā)票的使用（一）使用范圍本律所發(fā)票僅限于在本律所經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票，不得自行擴(kuò)大發(fā)票使用范圍。（二）使用登記1.財務(wù)部門應(yīng)建立發(fā)票使用登記制度，對發(fā)票的領(lǐng)購、開具、作廢、紅沖、保管等情況進(jìn)行詳細(xì)登記。2.發(fā)票使用登記臺賬應(yīng)包括發(fā)票號碼、發(fā)票名稱、領(lǐng)購日期、開具日期、購買方信息、銷售方信息、服務(wù)內(nèi)容、金額、稅額、作廢原因、紅沖原因、保管狀態(tài)等內(nèi)容。（三）發(fā)票作廢與紅沖1.發(fā)票開具后，如發(fā)生開票有誤、銷貨退回、服務(wù)中止等情形，且不符合發(fā)票作廢條件的，應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的程序開具紅字發(fā)票進(jìn)行沖銷。2.發(fā)票作廢應(yīng)在發(fā)票全部聯(lián)次上注明“作廢”字樣，并全聯(lián)次留存。作廢發(fā)票應(yīng)與發(fā)票使用登記臺賬中的記錄一致。3.開具紅字發(fā)票時，應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》或《開具紅字增值稅普通發(fā)票信息表》，并經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核通過后，方可開具紅字發(fā)票。六、發(fā)票的保管（一）保管要求1.本律所應(yīng)設(shè)置專門的發(fā)票存放場所，配備必要的安全設(shè)施，確保發(fā)票的安全保管。2.發(fā)票存放場所應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，防止發(fā)票受潮、霉變、蟲蛀。3.發(fā)票應(yīng)按照發(fā)票號碼順序存放，不得擅自損毀。（二）保管期限1.已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，應(yīng)當(dāng)保存五年。保存期滿，報經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。2.發(fā)票的其他聯(lián)次應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要和財務(wù)檔案管理規(guī)定進(jìn)行保管，保管期限按照財務(wù)檔案管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）保管責(zé)任1.財務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)發(fā)票的保管工作，明確保管人員的職責(zé)和權(quán)限。2.保管人員應(yīng)定期對發(fā)票進(jìn)行盤點(diǎn)，確保發(fā)票賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)發(fā)票丟失、被盜、損毀等情況，應(yīng)及時報告財務(wù)部門負(fù)責(zé)人和律所負(fù)責(zé)人，并按照稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。七、發(fā)票的檢查與監(jiān)督（一）內(nèi)部檢查1.財務(wù)部門應(yīng)定期對本律所發(fā)票管理情況進(jìn)行內(nèi)部檢查，檢查內(nèi)容包括發(fā)票的開具、取得、使用、保管等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.內(nèi)部檢查應(yīng)形成檢查報告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改措施，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查1.本律所應(yīng)積極配合稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)票檢查工作，如實(shí)提供發(fā)票的領(lǐng)購、開具、取得、使用、保管等情況。2.對于稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的問題，本律所應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)要求及時進(jìn)行整改，并依法接受稅務(wù)機(jī)關(guān)的處理。（三）監(jiān)督與考核1.律所應(yīng)建立發(fā)票管理監(jiān)督考核機(jī)制，對各部門和