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文檔簡介

引才大使管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司引才工作,充分發(fā)揮引才大使在人才引進中的積極作用,規(guī)范引才大使的管理,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司聘任的引才大使。(三)基本原則1.自愿參與原則:引才大使應基于自愿的基礎上參與公司引才工作。2.誠實守信原則:引才大使應秉持誠實守信的態(tài)度,如實提供引才信息。3.激勵與約束并重原則:對引才大使的工作給予適當激勵,同時對違規(guī)行為進行約束。二、引才大使的聘任(一)聘任條件1.具有良好的職業(yè)道德和社會聲譽,無違法違紀記錄。2.在所從事的領域或行業(yè)具有一定的影響力和人脈資源。3.具備較強的溝通能力和組織協(xié)調能力,愿意為公司引才工作貢獻力量。(二)聘任程序1.個人申請:符合聘任條件的人員可向公司人力資源部門提交引才大使申請表,注明個人基本情況、工作經歷、人脈資源等信息。2.資格審查:人力資源部門對申請人員進行資格審查,核實其提交信息的真實性和完整性。3.公司審批:經資格審查合格的申請人員,由人力資源部門提交公司管理層審批,審批通過后予以聘任。4.簽訂協(xié)議:公司與聘任的引才大使簽訂引才大使協(xié)議,明確雙方的權利和義務。(三)聘任期限引才大使的聘任期限為[X]年,期滿后經考核合格可續(xù)聘。三、引才大使的職責(一)人才推薦1.積極關注行業(yè)內各類人才信息,及時向公司推薦符合公司需求的優(yōu)秀人才。2.協(xié)助公司開展人才招聘活動,提供人才線索和推薦渠道。(二)宣傳推廣1.向潛在人才宣傳公司的企業(yè)文化、發(fā)展戰(zhàn)略、工作環(huán)境和福利待遇等,提升公司的吸引力。2.利用自身的人脈資源和社交平臺,積極傳播公司的引才信息,擴大公司引才工作的影響力。(三)溝通協(xié)調1.與潛在人才保持密切溝通,了解他們的求職意向和需求,及時反饋給公司。2.協(xié)助公司與潛在人才進行溝通洽談,促進人才引進工作的順利進行。(四)信息反饋1.定期向公司匯報引才工作進展情況,包括推薦人才的數(shù)量、質量、面試情況等。2.及時反饋引才過程中遇到的問題和困難,提出合理化建議。四、引才大使的工作方式(一)線上溝通1.通過電子郵件、即時通訊工具等方式與公司和潛在人才保持溝通。2.利用社交媒體平臺發(fā)布公司引才信息,吸引潛在人才關注。(二)線下活動1.參加行業(yè)展會、研討會等活動,收集人才信息,宣傳公司引才工作。2.組織或參與小型人才交流活動,為公司與潛在人才提供面對面交流的機會。五、引才大使的工作流程(一)人才發(fā)現(xiàn)1.引才大使通過自身渠道或公司提供的信息源,發(fā)現(xiàn)潛在人才。2.對發(fā)現(xiàn)的潛在人才進行初步了解,包括其專業(yè)技能、工作經驗、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。(二)人才推薦1.填寫人才推薦表,詳細介紹潛在人才的基本情況、推薦理由等。2.將人才推薦表提交給公司人力資源部門。(三)公司對接1.人力資源部門對引才大使推薦的人才進行篩選和評估,確定是否符合公司需求。2.對于符合需求的人才,人力資源部門與引才大使共同確定溝通洽談方式和時間。(四)人才引進1.公司與潛在人才進行溝通洽談,開展面試、筆試等招聘環(huán)節(jié)。2.如人才引進成功,引才大使協(xié)助辦理相關入職手續(xù)。六、引才大使的考核與激勵(一)考核指標1.人才推薦數(shù)量:考核引才大使推薦的符合公司需求的人才數(shù)量。2.人才引進質量:通過人才入職后的工作表現(xiàn)、業(yè)績貢獻等方面評估引進人才的質量。3.溝通協(xié)作情況:考核引才大使與公司各部門之間的溝通協(xié)作效果。4.信息反饋及時性:考核引才大使是否及時向公司反饋引才工作進展情況和問題。(二)考核周期考核周期為每季度一次,每年進行年度綜合考核。(三)考核方式1.自我評估:引才大使每季度末對自己的工作進行總結和自評,填寫考核自評表。2.公司評價:人力資源部門根據引才大使的工作表現(xiàn)、推薦人才情況、溝通協(xié)作記錄等進行評價。3.綜合評定:將自我評估和公司評價結果進行綜合評定,確定引才大使的考核等級。(四)激勵措施1.物質獎勵:根據考核結果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的引才大使給予一定的物質獎勵,如獎金、禮品等。2.榮譽表彰:對在引才工作中做出突出貢獻的引才大使進行榮譽表彰,如頒發(fā)“優(yōu)秀引才大使”證書。3.職業(yè)發(fā)展機會:優(yōu)先為表現(xiàn)優(yōu)秀的引才大使提供公司內部培訓、晉升等職業(yè)發(fā)展機會。七、引才大使的培訓與支持(一)培訓內容1.公司企業(yè)文化、發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務范圍等方面的培訓。2.人才招聘技巧、面試方法、溝通技巧等方面的培訓。3.引才政策和流程的培訓。(二)培訓方式1.定期組織集中培訓,邀請公司內部專家或外部專業(yè)講師進行授課。2.線上培訓課程,供引才大使自主學習。3.經驗分享會,組織引才大使交流工作經驗和心得體會。(三)支持措施1.提供必要的引才資料和宣傳素材,如公司宣傳冊、招聘海報等。2.協(xié)助引才大使與公司各部門進行溝通協(xié)調,解決引才過程中遇到的問題。3.為引才大使開展工作提供一定的經費支持,如差旅費、活動費等。八、引才大使的保密義務(一)保密范圍1.公司的商業(yè)秘密,包括技術秘密、經營秘密、客戶信息等。2.引才過程中涉及的潛在人才的個人信息和隱私。(二)保密措施1.引才大使應與公司簽訂保密協(xié)議,明確保密責任和義務。2.在工作中,引才大使應妥善保管涉及公司商業(yè)秘密和潛在人才個人信息的資料,不得泄露給任何第三方。3.未經公司書面同意,引才大使不得將公司商業(yè)秘密和潛在人才個人信息用于非引才工作目的。九、引才大使的解聘(一)解聘情形1.違反法律法規(guī)或公司規(guī)章制度,給公司造成重大損失的。2.未能履行引才大使職責,工作表現(xiàn)不佳,經多次提醒仍無改進的。3.泄露公司商業(yè)秘密或潛在人才個人信息的。4.其他不符合引才大使聘任條件或嚴重影響公司引才工作的情形。(二)解聘程序1.人力資源部門提出解聘建議,說明

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