旗袍協(xié)會管理辦法總則宗旨與目標(biāo)本旗袍協(xié)會以弘揚中華旗袍文化為宗旨，致力于團(tuán)結(jié)廣大旗袍愛好者，推動旗袍文化的傳承與發(fā)展。通過組織各類旗袍活動，提升會員的旗袍文化素養(yǎng)和審美水平，促進(jìn)旗袍行業(yè)的健康繁榮，展現(xiàn)旗袍獨特的魅力與風(fēng)采。協(xié)會性質(zhì)本協(xié)會是由旗袍愛好者自愿組成的非營利性社會團(tuán)體組織，接受相關(guān)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理。適用范圍本管理辦法適用于本旗袍協(xié)會的全體會員、工作人員以及與協(xié)會相關(guān)的各類活動和事務(wù)。會員管理會員資格1.熱愛旗袍文化，認(rèn)同本協(xié)會宗旨，自愿遵守本協(xié)會章程和管理辦法。2.年滿[X]周歲，具有完全民事行為能力的自然人。3.對旗袍文化有一定的了解和研究，或在旗袍制作、設(shè)計、表演等方面有一定特長或經(jīng)驗。4.積極參與本協(xié)會組織的各項活動，愿意為協(xié)會發(fā)展貢獻(xiàn)力量。會員入會程序1.提交入會申請書，填寫會員登記表，詳細(xì)提供個人基本信息、旗袍相關(guān)經(jīng)歷等。2.經(jīng)協(xié)會理事會審核通過。3.由理事會授權(quán)的機(jī)構(gòu)頒發(fā)會員證。會員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加本協(xié)會組織的各類旗袍文化培訓(xùn)、講座、交流活動等。3.獲得本協(xié)會提供的旗袍文化資料、信息及相關(guān)服務(wù)。4.對本協(xié)會的工作提出批評、建議和監(jiān)督。5.優(yōu)先參與本協(xié)會組織的旗袍展示、表演等活動。會員義務(wù)1.遵守本協(xié)會章程和管理辦法，執(zhí)行本協(xié)會的決議。2.維護(hù)本協(xié)會的合法權(quán)益和聲譽(yù)。3.積極參加本協(xié)會組織的各項活動，完成協(xié)會交辦的工作任務(wù)。4.按規(guī)定繳納會費。5.向本協(xié)會反映有關(guān)旗袍文化發(fā)展的情況和問題，提供相關(guān)信息和資料。會員退會1.會員自愿退會應(yīng)書面通知本協(xié)會，并交回會員證。2.會員如有嚴(yán)重違反本協(xié)會章程和管理辦法的行為，經(jīng)理事會表決通過，予以除名，并收回會員證。組織架構(gòu)會員大會1.會員大會是本協(xié)會的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會員組成。2.會員大會的職權(quán)：制定和修改協(xié)會章程。選舉和罷免理事會成員。審議理事會工作報告和財務(wù)報告。決定協(xié)會的重大事項，如終止事宜等。決定其他應(yīng)由會員大會決定的事項。3.會員大會須有[X]%以上的會員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。理事會1.理事會是會員大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會員大會閉會期間領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會開展日常工作，對會員大會負(fù)責(zé)。2.理事會成員由會員大會選舉產(chǎn)生，任期[X]年，可連選連任。3.理事會的職權(quán)：執(zhí)行會員大會的決議。選舉和罷免會長、副會長、秘書長?；I備召開會員大會。向會員大會報告工作和財務(wù)狀況。決定會員的吸收和除名。決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實體機(jī)構(gòu)。決定副秘書長、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任。領(lǐng)導(dǎo)本協(xié)會各機(jī)構(gòu)開展工作。制定內(nèi)部管理制度。決定其他重大事項。4.理事會須有[X]%以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事半數(shù)以上表決通過方能生效。會長辦公會1.會長辦公會由會長、副會長、秘書長組成，是理事會的日常決策機(jī)構(gòu)。2.會長辦公會的職權(quán)：貫徹執(zhí)行理事會的決議。研究決定協(xié)會日常工作中的重要事項。協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)之間的工作關(guān)系。其他需要會長辦公會決定的事項。會長1.會長為本協(xié)會法定代表人，全面負(fù)責(zé)協(xié)會的工作。2.會長的職權(quán)：召集和主持會員大會、理事會、會長辦公會。檢查會員大會、理事會、會長辦公會決議的落實情況。代表協(xié)會簽署有關(guān)重要文件。副會長協(xié)助會長開展工作，在會長因故不能履行職責(zé)時，受會長委托代行會長職責(zé)。秘書長1.秘書長主持協(xié)會日常工作，組織實施年度工作計劃。2.秘書長的職權(quán)：主持辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作，組織實施年度工作計劃。協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實體機(jī)構(gòu)開展工作。提名副秘書長以及各辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實體機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人，交理事會或會長辦公會決定。決定辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實體機(jī)構(gòu)專職工作人員的聘用。處理其他日常事務(wù)?；顒庸芾砘顒硬邉?.協(xié)會根據(jù)旗袍文化發(fā)展需求和會員興趣，制定年度活動計劃，明確活動主題、內(nèi)容、時間、地點等。2.活動策劃應(yīng)充分考慮會員參與度、活動效果和社會影響，注重旗袍文化的傳播與展示。3.每次活動前應(yīng)制定詳細(xì)的活動方案，包括活動流程、人員安排、物資準(zhǔn)備、安全保障等。活動組織與實施1.按照活動方案組織實施活動，確?；顒禹樌M(jìn)行。2.活動現(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)、安全保障、秩序維護(hù)等工作，確?；顒影踩行颉?.活動過程中應(yīng)注重收集會員反饋意見，及時調(diào)整和改進(jìn)活動組織方式?；顒有麄?.利用多種渠道對活動進(jìn)行宣傳推廣，如協(xié)會官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、會員群等，提高活動知曉度和參與度。2.活動宣傳應(yīng)突出旗袍文化特色和活動亮點，吸引更多旗袍愛好者關(guān)注和參與?；顒涌偨Y(jié)1.活動結(jié)束后，應(yīng)及時對活動進(jìn)行總結(jié)，分析活動成效與不足。2.總結(jié)報告應(yīng)包括活動概況、活動效果、經(jīng)驗教訓(xùn)、改進(jìn)建議等內(nèi)容，為今后活動組織提供參考。財務(wù)管理經(jīng)費來源1.會員會費。2.社會捐贈、資助。3.政府部門資助。4.在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入。5.其他合法收入。經(jīng)費使用原則1.經(jīng)費使用應(yīng)遵循合法、合理、公開、透明的原則，符合協(xié)會宗旨和業(yè)務(wù)范圍。2.經(jīng)費主要用于旗袍文化活動開展、會員培訓(xùn)、資料編輯、辦公支出等與協(xié)會發(fā)展相關(guān)的事項。財務(wù)管理制度1.建立健全財務(wù)管理制度，配備專業(yè)財務(wù)人員，負(fù)責(zé)協(xié)會財務(wù)管理工作。2.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)審批制度，各項費用支出須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后報銷。3.定期編制財務(wù)報表，向會員大會和理事會報告財務(wù)狀況，接受會員監(jiān)督。經(jīng)費預(yù)算與決算1.每年年初編制年度經(jīng)費預(yù)算，報理事會審議通過后執(zhí)行。2.年末編制年度經(jīng)費決算，向會員大會報告經(jīng)費收支情況。資產(chǎn)管理資產(chǎn)范圍協(xié)會資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等，如辦公設(shè)備、旗袍道具、活動場地租賃權(quán)、品牌形象等。資產(chǎn)登記與管理1.建立資產(chǎn)登記制度，對協(xié)會資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記，明確資產(chǎn)名稱、數(shù)量、價值、購置時間、使用狀況等信息。2.定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點，確保資產(chǎn)安全完整，賬實相符。3.加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)臺賬，做好固定資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、處置等工作。資產(chǎn)處置1.協(xié)會資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則，按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。2.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額上繳協(xié)會財務(wù)，納入?yún)f(xié)會經(jīng)費統(tǒng)一管理。檔案管理檔案范圍協(xié)會檔案包括會員檔案、活動檔案、財務(wù)檔案、行政檔案等，如會員登記表、活動方案、財務(wù)報表、會議記錄等。檔案收集與整理1.明確檔案收集責(zé)任，各部門和崗位應(yīng)及時將工作中形成的檔案資料移交檔案管理部門。2.檔案管理部門對收集的檔案資料進(jìn)行分類整理、編目編號，確保檔案資料完整、有序。檔案保管與利用1.建立檔案保管制度，配備必要的檔案保管設(shè)施，確保檔案安全。2.嚴(yán)格檔案查閱借閱手續(xù)，查閱借閱檔案須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好登記記錄。3.定期對檔案進(jìn)行鑒定和銷毀，對已失去保存價值的檔案，按照規(guī)