收緊護(hù)照管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司/組織的護(hù)照管理，保障護(hù)照的安全與規(guī)范使用，維護(hù)公司/組織的正常運營秩序，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及護(hù)照使用、保管的部門及人員。基本原則護(hù)照管理遵循依法依規(guī)、嚴(yán)格保密、規(guī)范操作、責(zé)任明確的原則。確保護(hù)照的申請、審批、使用、保管等環(huán)節(jié)均符合法律法規(guī)要求，防止護(hù)照遺失、被盜用或違規(guī)使用等情況發(fā)生。護(hù)照申請與審批申請條件1.因工作需要出國（境）進(jìn)行商務(wù)活動、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、參加會議等，且符合公司/組織相關(guān)出國（境）規(guī)定的人員，可申請護(hù)照。2.申請人需具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，無違法違紀(jì)記錄。申請材料1.填寫完整并加蓋單位公章的《護(hù)照申請表》。2.本人有效身份證件原件及復(fù)印件。3.根據(jù)出國（境）目的提供相應(yīng)的證明材料，如邀請函、會議通知、培訓(xùn)計劃等。4.近期免冠正面照片。審批流程1.申請人將申請材料提交至所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人對申請材料進(jìn)行初審，核實出國（境）必要性及申請人情況，簽署意見后報至公司/組織外事管理部門。3.外事管理部門對申請材料進(jìn)行復(fù)審，重點審查出國（境）任務(wù)的合規(guī)性、材料完整性等，復(fù)審?fù)ㄟ^后提交至公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司/組織整體情況及出國（境）任務(wù)重要性進(jìn)行最終審批，審批通過后通知申請人領(lǐng)取護(hù)照。護(hù)照使用使用登記1.護(hù)照領(lǐng)取后，由專人負(fù)責(zé)登記護(hù)照信息，包括護(hù)照號碼、領(lǐng)取時間、領(lǐng)取人等，并建立護(hù)照使用臺賬。2.使用人在每次使用護(hù)照前，需填寫《護(hù)照使用登記表》，注明使用時間、事由、前往國家（地區(qū)）等信息。使用要求1.護(hù)照僅限本人在批準(zhǔn)的出國（境）任務(wù)范圍內(nèi)使用，不得轉(zhuǎn)借他人。2.使用人應(yīng)妥善保管護(hù)照，避免護(hù)照受損、遺失或被盜。在國外（境外）期間，要隨身攜帶護(hù)照，不得擅自交由他人保管。3.按照規(guī)定的時間、路線和任務(wù)開展活動，不得擅自改變行程或從事與出國（境）任務(wù)無關(guān)的活動?；貒ň常┙换?.使用人完成出國（境）任務(wù)回國（境）后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將護(hù)照交回至公司/組織外事管理部門。2.外事管理部門對交回的護(hù)照進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)護(hù)照有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時查明原因并追究相關(guān)人員責(zé)任。護(hù)照保管保管場所1.設(shè)立專門的護(hù)照保管室，配備必要的安全設(shè)施，如保險柜、監(jiān)控設(shè)備等，確保護(hù)照存放安全。2.護(hù)照保管室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，溫度和濕度適宜，防止護(hù)照因環(huán)境因素受損。保管人員1.選派政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、保密意識好的人員擔(dān)任護(hù)照保管工作。2.保管人員需經(jīng)過專門培訓(xùn)，熟悉護(hù)照管理規(guī)定和操作流程，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。保管制度1.嚴(yán)格執(zhí)行護(hù)照出入庫登記制度，詳細(xì)記錄護(hù)照的領(lǐng)取、歸還、交接等情況。2.定期對護(hù)照進(jìn)行清查盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)護(hù)照數(shù)量不符或其他異常情況，應(yīng)立即報告并查明原因。3.非工作時間，護(hù)照保管室應(yīng)處于關(guān)閉狀態(tài)，鑰匙由保管人員專人保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。護(hù)照遺失、被盜及補(bǔ)發(fā)遺失、被盜報告1.護(hù)照使用人發(fā)現(xiàn)護(hù)照遺失或被盜后，應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報告，并在24小時內(nèi)向公司/組織外事管理部門報告。2.同時，使用人應(yīng)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報案，并取得報案回執(zhí)。應(yīng)急措施1.外事管理部門接到報告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取必要措施防止護(hù)照信息被冒用。2.協(xié)助使用人辦理掛失、聲明作廢等手續(xù)，并根據(jù)情況向相關(guān)部門通報護(hù)照遺失或被盜情況。補(bǔ)發(fā)申請1.遺失或被盜護(hù)照的使用人，需按照規(guī)定重新申請護(hù)照。申請材料除正常申請所需材料外，還需提供公安機(jī)關(guān)的報案回執(zhí)及遺失或被盜情況說明。2.按照護(hù)照申請與審批流程重新辦理護(hù)照申請手續(xù)，經(jīng)審批通過后予以補(bǔ)發(fā)。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計部門定期對護(hù)照管理情況進(jìn)行審計檢查，重點檢查護(hù)照申請、審批、使用、保管等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.外事管理部門不定期對各部門護(hù)照使用和保管情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。責(zé)任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，導(dǎo)致護(hù)照遺失、被盜用或違規(guī)使用的部門及人員，將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。培訓(xùn)與宣傳培訓(xùn)1.定期組織護(hù)照管理相關(guān)培訓(xùn)，提高員工對護(hù)照管理規(guī)定的認(rèn)識和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括護(hù)照申請流程、使用要求、保管注意事項、遺失被盜處理等方面。宣傳1.通過內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄等渠道，宣傳護(hù)照管理的重要性及相關(guān)規(guī)定，增強(qiáng)員工的保密意識和責(zé)任意識。2.發(fā)布護(hù)照管理典型案例，警示員工遵守護(hù)照管理辦法，杜絕違規(guī)行為。附則解釋權(quán)本辦法由公司/組織外事管理