執(zhí)紀(jì)檔案管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司執(zhí)紀(jì)檔案管理，規(guī)范執(zhí)紀(jì)工作流程，確保執(zhí)紀(jì)工作的準(zhǔn)確性、完整性和可追溯性，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及執(zhí)紀(jì)工作的部門、崗位及相關(guān)人員，包括但不限于紀(jì)檢監(jiān)察部門、審計(jì)部門、法務(wù)部門等在執(zhí)紀(jì)過(guò)程中形成的各類檔案資料。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：執(zhí)紀(jì)檔案管理嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、黨紀(jì)政紀(jì)以及公司內(nèi)部規(guī)章制度，確保檔案的合法性和合規(guī)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容應(yīng)如實(shí)反映執(zhí)紀(jì)工作的實(shí)際情況，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得篡改、偽造檔案資料。3.安全保密原則：加強(qiáng)執(zhí)紀(jì)檔案的安全管理，采取必要的保密措施，防止檔案信息泄露，確保檔案的安全性和保密性。4.規(guī)范統(tǒng)一原則：建立統(tǒng)一的執(zhí)紀(jì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，便于查詢、利用和管理。（四）管理職責(zé)1.紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)制定和完善執(zhí)紀(jì)檔案管理制度，并組織實(shí)施。指導(dǎo)、監(jiān)督各部門執(zhí)紀(jì)檔案的收集、整理、歸檔工作。負(fù)責(zé)執(zhí)紀(jì)檔案的集中保管和日常維護(hù)，確保檔案的安全和完整。按照規(guī)定提供執(zhí)紀(jì)檔案的查閱、借閱服務(wù)，并做好登記和跟蹤管理。定期對(duì)執(zhí)紀(jì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為執(zhí)紀(jì)決策提供參考依據(jù)。2.各部門負(fù)責(zé)本部門執(zhí)紀(jì)檔案的收集、整理和初步審核工作，確保檔案資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。按照規(guī)定的時(shí)間和要求，將整理好的執(zhí)紀(jì)檔案移交紀(jì)檢監(jiān)察部門。配合紀(jì)檢監(jiān)察部門做好執(zhí)紀(jì)檔案的查閱、借閱等相關(guān)工作。二、檔案收集（一）收集范圍1.信訪舉報(bào)材料：包括群眾來(lái)信、來(lái)訪記錄，舉報(bào)電話記錄，電子郵件舉報(bào)信息等。2.問(wèn)題線索處置材料：線索來(lái)源、線索評(píng)估報(bào)告、初步核實(shí)報(bào)告、立案審查報(bào)告、處分決定等相關(guān)材料。3.案件調(diào)查材料：調(diào)查方案、談話筆錄、證據(jù)材料、案件審理報(bào)告等。4.執(zhí)紀(jì)監(jiān)督檢查材料：監(jiān)督檢查計(jì)劃、檢查報(bào)告、整改落實(shí)情況等。5.廉政教育材料：廉政培訓(xùn)記錄、警示教育活動(dòng)資料、廉潔文化建設(shè)相關(guān)材料等。6.其他與執(zhí)紀(jì)工作相關(guān)的材料：如工作請(qǐng)示、匯報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、工作臺(tái)賬等。（二）收集要求1.及時(shí)收集：各部門應(yīng)在執(zhí)紀(jì)工作結(jié)束后，及時(shí)將相關(guān)檔案資料收集整理，確保檔案的時(shí)效性。2.全面收集：按照收集范圍，全面收集各類執(zhí)紀(jì)檔案資料，不得遺漏重要信息。3.真實(shí)準(zhǔn)確：收集的檔案資料應(yīng)真實(shí)反映執(zhí)紀(jì)工作的實(shí)際情況，內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，簽字蓋章齊全。（三）收集流程1.形成部門收集：各部門在執(zhí)紀(jì)工作過(guò)程中，由具體承辦人員負(fù)責(zé)收集相關(guān)檔案資料，并進(jìn)行初步整理。2.部門負(fù)責(zé)人審核：部門負(fù)責(zé)人對(duì)收集的檔案資料進(jìn)行審核，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性，審核無(wú)誤后簽字確認(rèn)。3.移交紀(jì)檢監(jiān)察部門：各部門按照規(guī)定的時(shí)間和要求，將審核后的執(zhí)紀(jì)檔案資料移交紀(jì)檢監(jiān)察部門。移交時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《執(zhí)紀(jì)檔案移交清單》，雙方簽字確認(rèn)。三、檔案整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.按年度分類：根據(jù)執(zhí)紀(jì)工作發(fā)生的年份進(jìn)行分類，如20XX年度執(zhí)紀(jì)檔案。2.按問(wèn)題線索分類：將涉及同一問(wèn)題線索的檔案資料歸為一類，便于查詢和管理。3.按檔案類型分類：分為信訪舉報(bào)檔案、問(wèn)題線索處置檔案、案件調(diào)查檔案、執(zhí)紀(jì)監(jiān)督檢查檔案、廉政教育檔案等。（二）整理要求1.材料齊全：確保每份檔案資料完整無(wú)缺，如有缺失應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。2.順序規(guī)范：按照檔案資料的重要性和關(guān)聯(lián)性，合理排列順序，一般為文件首頁(yè)在前，附件在后；正件在前，定稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后等。3.編目清晰：對(duì)每份檔案資料進(jìn)行編號(hào)、編目，填寫(xiě)《執(zhí)紀(jì)檔案目錄》，注明檔案名稱、日期、編號(hào)、保管期限等信息，便于查找和統(tǒng)計(jì)。4.裝訂整齊：對(duì)紙張規(guī)格不一致的檔案資料，應(yīng)進(jìn)行折疊或粘貼，使其規(guī)格統(tǒng)一，然后進(jìn)行裝訂。裝訂應(yīng)牢固、整齊，不影響檔案的查閱和使用。（三）整理流程1.紀(jì)檢監(jiān)察部門接收：紀(jì)檢監(jiān)察部門收到各部門移交的執(zhí)紀(jì)檔案資料后，進(jìn)行核對(duì)和登記。2.初步整理：按照分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案資料進(jìn)行初步分類和排序，剔除重復(fù)、無(wú)效的資料。3.詳細(xì)整理：對(duì)初步整理后的檔案資料進(jìn)行進(jìn)一步的整理，包括編號(hào)、編目、裝訂等工作。4.審核歸檔：整理完成后，由專人進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后將檔案資料歸檔保存。四、檔案歸檔（一）歸檔時(shí)間執(zhí)紀(jì)檔案應(yīng)在執(zhí)紀(jì)工作結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔。對(duì)于重大、復(fù)雜的執(zhí)紀(jì)案件，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)歸檔，確保檔案的時(shí)效性。（二）歸檔方式1.紙質(zhì)檔案歸檔：將整理好的紙質(zhì)檔案資料按照分類順序裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、年度、保管期限等信息，存放在專門的檔案庫(kù)房。2.電子檔案歸檔：對(duì)于電子檔案資料，應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，并按照電子檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、命名和存儲(chǔ)，確保電子檔案的可讀性和可利用性。電子檔案與紙質(zhì)檔案應(yīng)建立對(duì)應(yīng)關(guān)系，便于查詢和核對(duì)。（三）歸檔要求1.檔案完整：歸檔的檔案資料應(yīng)齊全、完整，符合整理要求。2.標(biāo)識(shí)清晰：檔案盒、檔案封面等應(yīng)標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。3.存儲(chǔ)規(guī)范：紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防火、防潮的檔案庫(kù)房，電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。五、檔案保管（一）保管期限1.永久保管：涉及公司重大違紀(jì)違法案件、具有重要?dú)v史價(jià)值和查考利用價(jià)值的執(zhí)紀(jì)檔案，應(yīng)永久保管。2.定期保管：其他執(zhí)紀(jì)檔案根據(jù)實(shí)際情況確定保管期限，一般分為[X]年、[X]年、[X]年等。保管期限從執(zhí)紀(jì)工作結(jié)束后的次年1月1日起計(jì)算。（二）保管措施1.檔案庫(kù)房管理：設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲(chóng)設(shè)備等，確保檔案庫(kù)房的安全和適宜的保管環(huán)境。2.檔案存儲(chǔ)管理：按照檔案的類別、年度、保管期限等進(jìn)行分類存放，排列有序，便于查找和管理。同時(shí)，建立檔案存放索引，注明檔案的存放位置。3.檔案安全管理：加強(qiáng)檔案庫(kù)房的安全保衛(wèi)工作，安裝監(jiān)控設(shè)備，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案庫(kù)房。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保檔案的安全和完整。（三）保管期限變更執(zhí)紀(jì)檔案的保管期限如需變更，應(yīng)由紀(jì)檢監(jiān)察部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定進(jìn)行調(diào)整，并做好相關(guān)記錄。六、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.內(nèi)部查閱：公司內(nèi)部因工作需要查閱執(zhí)紀(jì)檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《執(zhí)紀(jì)檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)紀(jì)檢監(jiān)察部門審批。紀(jì)檢監(jiān)察部門根據(jù)審批意見(jiàn)，安排專人提供查閱服務(wù)，并做好查閱登記。2.外部查閱：因司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)等依法需要查閱公司執(zhí)紀(jì)檔案的，應(yīng)出具相關(guān)單位的正式介紹信和查閱人員的有效證件，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由紀(jì)檢監(jiān)察部門安排專人陪同查閱，并做好查閱登記。查閱過(guò)程中，查閱人員不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照檔案資料，確因工作需要的，應(yīng)另行辦理相關(guān)手續(xù)。（二）借閱規(guī)定1.借閱申請(qǐng)：公司內(nèi)部因工作需要借閱執(zhí)紀(jì)檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《執(zhí)紀(jì)檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱理由、借閱期限等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)紀(jì)檢監(jiān)察部門審批。2.借閱審批：紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)檔案的重要性和保密性等因素，決定是否批準(zhǔn)借閱。對(duì)于涉及重要案件或敏感信息的檔案，應(yīng)嚴(yán)格控制借閱范圍和審批程序。3.借閱期限：借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱歸還：借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還檔案，歸還時(shí)應(yīng)確保檔案資料完整無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（三）查閱與借閱登記1.查閱登記：查閱人員查閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《執(zhí)紀(jì)檔案查閱登記表》，注明查閱日期、查閱人員姓名、所在部門、查閱內(nèi)容等信息。2.借閱登記：借閱人員借閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《執(zhí)紀(jì)檔案借閱登記表》，注明借閱日期、借閱人員姓名、所在部門、借閱理由、借閱期限等信息。借閱登記應(yīng)詳細(xì)記錄檔案的借閱情況，便于跟蹤管理。七、檔案統(tǒng)計(jì)與分析（一）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)：定期統(tǒng)計(jì)執(zhí)紀(jì)檔案的數(shù)量，包括新增檔案數(shù)量、歸檔檔案數(shù)量、銷毀檔案數(shù)量等。2.檔案類別統(tǒng)計(jì)：按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)計(jì)各類執(zhí)紀(jì)檔案的數(shù)量和比例，分析檔案的構(gòu)成情況。3.保管期限統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)不同保管期限的執(zhí)紀(jì)檔案數(shù)量，了解檔案的保管期限分布情況。4.利用情況統(tǒng)計(jì)：記錄執(zhí)紀(jì)檔案的查閱、借閱次數(shù)，分析檔案的利用頻率和利用方向。（二）統(tǒng)計(jì)方法1.定期統(tǒng)計(jì)：每月、每季度、每年定期對(duì)執(zhí)紀(jì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫(xiě)《執(zhí)紀(jì)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表》。2.動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)：在日常檔案管理工作中，及時(shí)記錄檔案的增減變動(dòng)情況，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（三）分析報(bào)告1.數(shù)據(jù)分析：對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，總結(jié)執(zhí)紀(jì)檔案管理工作的特點(diǎn)和規(guī)律，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題和不足。2.報(bào)告撰寫(xiě)：根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，撰寫(xiě)執(zhí)紀(jì)檔案統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，提出改進(jìn)工作的建議和措施，為執(zhí)紀(jì)決策提供參考依據(jù)。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告應(yīng)包括基本情況、數(shù)據(jù)分析、存在問(wèn)題、改進(jìn)建議等內(nèi)容。八、檔案銷毀（一）銷毀條件執(zhí)紀(jì)檔案保管期滿，經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的，可按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。對(duì)于涉及未了結(jié)案件或其他特殊情況的檔案，應(yīng)在案件了結(jié)或特殊情況結(jié)束后，再行銷毀。（二）銷毀程序1.鑒定申請(qǐng)：紀(jì)檢監(jiān)察部門定期對(duì)保管期滿的執(zhí)紀(jì)檔案進(jìn)行清理，提出銷毀申請(qǐng)，并填寫(xiě)《執(zhí)紀(jì)檔案銷毀鑒定申請(qǐng)表》，注明檔案名稱、年度、保管期限、數(shù)量等信息。2.鑒定審核：成立檔案銷毀鑒定小組，由紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)人、檔案管理人員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成。鑒定小組對(duì)申請(qǐng)銷毀的檔案進(jìn)行逐一審核，確定是否確無(wú)保存價(jià)值，并簽署鑒定意見(jiàn)。3.銷毀審批：經(jīng)鑒定小組審核同意銷毀的檔案，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷