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春節(jié)門衛(wèi)管理辦法一、總則(一)目的為確保公司在春節(jié)期間的安全與秩序,保障公司財產和員工生命安全,特制定本門衛(wèi)管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司春節(jié)期間的門衛(wèi)管理工作,包括公司總部及各分支機構的門衛(wèi)崗位。(三)管理原則1.安全第一原則:始終將安全保障放在首位,嚴格執(zhí)行門禁制度,防止未經授權人員和車輛進入公司區(qū)域。2.嚴格規(guī)范原則:門衛(wèi)人員應嚴格遵守本辦法及相關工作流程,確保管理工作的規(guī)范化、標準化。3.服務至上原則:在保障安全的前提下,為公司員工及來訪人員提供必要的協(xié)助和服務,維護良好的公司形象。二、門衛(wèi)人員職責(一)人員出入管理1.對進入公司的人員進行嚴格身份驗證,檢查其工作證件或訪客證件。對于無有效證件的人員,不得放行,并及時與相關部門或人員核實情況。2.對離開公司的人員進行物品檢查,防止公司財物被盜帶出。重點檢查攜帶的包裹、箱子等,如有可疑物品,應要求其打開接受檢查。3.對于春節(jié)期間返鄉(xiāng)或請假的員工,在其離開公司時,認真核對其身份信息和請假手續(xù),確保無誤后予以放行。(二)車輛出入管理1.指揮進入公司的車輛按規(guī)定路線行駛、停放,確保交通秩序井然。2.對進入公司的車輛進行檢查,包括車身外觀、后備箱等,防止易燃易爆、危險化學品等違禁物品進入公司。3.對于外來車輛,必須進行登記,包括車牌號碼、來訪時間、來訪事由、被訪部門及人員等信息。經與被訪部門或人員確認后,發(fā)放臨時停車證,并引導其前往指定停車區(qū)域停放。4.春節(jié)期間,嚴格控制外來車輛進入公司,非必要車輛原則上不得放行。如有特殊情況,需經公司相關領導批準后方可進入。(三)巡邏檢查1.門衛(wèi)人員應定時對公司區(qū)域進行巡邏,白天每[X]小時巡邏一次,夜間每[X]小時巡邏一次。巡邏時要注意觀察周邊環(huán)境,檢查門窗、水電設施等是否正常,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應措施。2.在巡邏過程中,重點關注公司倉庫、財務室、機房等重要部位的安全情況,確保這些區(qū)域無安全隱患。3.如遇突發(fā)事件或緊急情況,應立即啟動應急預案,并及時通知公司相關部門和領導。(四)信息傳達與記錄1.負責接收和傳達公司內部及外部的各類信息,如文件、通知、快遞等,并及時準確地轉交給相關部門或人員。2.認真做好門衛(wèi)值班記錄,包括人員出入情況、車輛進出情況、巡邏情況、突發(fā)事件處理情況等。記錄應詳細、準確、清晰,以備查閱。三、門禁管理規(guī)定(一)門禁系統(tǒng)使用1.公司員工應妥善保管自己的工作證件,不得轉借他人。進入公司時,應主動出示工作證件,通過門禁系統(tǒng)驗證后進入。2.如工作證件丟失或損壞,應及時向人力資源部門申請補辦。在補辦期間,可憑臨時工作證明進入公司。3.對于來訪人員,應先在門衛(wèi)室進行登記,領取訪客證件,并在被訪人員的陪同下進入公司。離開時,將訪客證件交還給門衛(wèi)人員。(二)門禁權限設置1.根據工作需要,對不同部門、不同崗位的員工設置相應的門禁權限。門禁權限應嚴格按照公司規(guī)定進行設定,不得隨意更改。2.如因工作變動需要調整門禁權限,員工應及時向人力資源部門提出申請,經批準后由相關人員進行權限調整。(三)門禁系統(tǒng)維護1.公司應安排專人負責門禁系統(tǒng)的日常維護和管理,確保門禁系統(tǒng)的正常運行。2.定期對門禁系統(tǒng)進行檢查和保養(yǎng),如發(fā)現(xiàn)故障應及時報修,確保門禁系統(tǒng)的安全性和可靠性。四、春節(jié)期間特殊情況處理(一)員工加班管理1.對于春節(jié)期間需要加班的員工,所在部門應提前將加班人員名單報至人力資源部門備案,并通知門衛(wèi)室。2.加班員工進入公司時,門衛(wèi)人員應認真核對加班人員名單,確認無誤后予以放行。(二)外來施工人員管理1.春節(jié)期間原則上不允許外來施工人員進入公司進行施工。如因特殊原因確需施工,必須提前向公司相關部門提出申請,經批準后辦理相關手續(xù)。2.對外來施工人員進行嚴格管理,要求其遵守公司的各項規(guī)章制度,在指定區(qū)域內施工,并佩戴明顯的施工標識。3.施工結束后,及時清理施工現(xiàn)場,確保公司環(huán)境整潔。(三)突發(fā)事件處理1.門衛(wèi)人員在值班期間如遇突發(fā)事件,如火災、盜竊、打架斗毆等,應立即采取措施進行制止,并及時報告公司相關部門和領導。2.在確保自身安全的前提下,積極協(xié)助相關部門進行現(xiàn)場處置,維護現(xiàn)場秩序。3.配合公司做好突發(fā)事件的調查和處理工作,提供相關信息和證據。五、培訓與考核(一)培訓1.公司應定期組織門衛(wèi)人員進行業(yè)務培訓,培訓內容包括安全知識、門禁管理、應急處置等方面。2.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式,提高門衛(wèi)人員的業(yè)務水平和綜合素質。3.春節(jié)前,應針對春節(jié)期間的門衛(wèi)管理工作進行專項培訓,使門衛(wèi)人員熟悉春節(jié)期間的工作要求和注意事項。(二)考核1.建立門衛(wèi)人員考核制度,對門衛(wèi)人員的工作表現(xiàn)進行定期考核。考核內容包括工作紀律、崗位職責履行情況、服務質量等方面。2.考核結果與門衛(wèi)人員的績效獎金、晉升等掛鉤,激勵門衛(wèi)人員認真履行職責,提高工作質量。3.對于考核不合格的門衛(wèi)人員,應進行批評教育,并要求其限期整改。如整改后仍不符合要求,應

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