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文檔簡介
檢具使用管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范檢具的使用與管理,確保檢具的準(zhǔn)確性和可靠性,保證產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定要求,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有用于產(chǎn)品檢驗(yàn)、測量和試驗(yàn)的檢具,包括自制檢具、外購檢具以及借用的檢具。(三)職責(zé)1.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)制定和修訂檢具使用管理辦法,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)檢具的選型、驗(yàn)收、校準(zhǔn)計(jì)劃的制定與實(shí)施,以及檢具校準(zhǔn)狀態(tài)的標(biāo)識(shí)管理。負(fù)責(zé)對檢具使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,確保其正確使用檢具。負(fù)責(zé)處理檢具使用過程中的異常情況,組織對不合格檢具的評審和處置。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門檢具的日常使用、維護(hù)和保管,確保檢具處于良好的工作狀態(tài)。負(fù)責(zé)配合質(zhì)量管理部門進(jìn)行檢具的校準(zhǔn)、驗(yàn)收等工作。負(fù)責(zé)向質(zhì)量管理部門反饋檢具在使用過程中出現(xiàn)的問題,并協(xié)助進(jìn)行分析和解決。3.采購部門負(fù)責(zé)外購檢具的采購工作,確保所采購的檢具符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和使用要求。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)檢具的交貨期、質(zhì)量等問題。4.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)檢具的固定資產(chǎn)管理,建立檢具臺(tái)賬,記錄檢具的基本信息、購置時(shí)間、使用部門等。負(fù)責(zé)對損壞的檢具進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。二、檢具的選型與采購(一)選型原則1.根據(jù)產(chǎn)品的檢驗(yàn)要求和特點(diǎn),選擇合適的檢具類型,如量具、夾具、模具等。2.優(yōu)先選用國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的檢具,確保其通用性和互換性。3.對于特殊產(chǎn)品或特殊檢驗(yàn)項(xiàng)目,可考慮自制檢具,但需進(jìn)行充分的可行性分析和驗(yàn)證。(二)采購流程1.使用部門根據(jù)產(chǎn)品檢驗(yàn)需求,填寫《檢具采購申請表》,詳細(xì)說明檢具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息,并提交質(zhì)量管理部門審核。2.質(zhì)量管理部門對《檢具采購申請表》進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核檢具的選型是否合理、技術(shù)要求是否明確等。審核通過后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的《檢具采購申請表》進(jìn)行采購,選擇合格的供應(yīng)商,并簽訂采購合同。采購合同中應(yīng)明確檢具的技術(shù)要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、交貨期等條款。4.采購部門在檢具到貨前,通知質(zhì)量管理部門和使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。三、檢具的驗(yàn)收(一)驗(yàn)收依據(jù)1.采購合同中規(guī)定的技術(shù)要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2.相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)。(二)驗(yàn)收內(nèi)容1.外觀檢查:檢查檢具表面是否有裂紋、劃痕、銹蝕等缺陷,標(biāo)識(shí)是否清晰、完整。2.尺寸精度檢查:使用量具對檢具的關(guān)鍵尺寸進(jìn)行測量,確保其符合設(shè)計(jì)要求。3.功能檢查:按照檢具的使用說明書,對其各項(xiàng)功能進(jìn)行測試,確保其能夠正常工作。4.材料及硬度檢查:對檢具的主要材料進(jìn)行材質(zhì)分析和硬度測試,確保其符合要求。(三)驗(yàn)收流程1.采購部門在檢具到貨后,通知質(zhì)量管理部門和使用部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收依據(jù)和驗(yàn)收內(nèi)容對檢具進(jìn)行驗(yàn)收,填寫《檢具驗(yàn)收報(bào)告》,詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況。3.驗(yàn)收合格的檢具,由質(zhì)量管理部門在檢具上粘貼合格標(biāo)識(shí),并登記入檢具臺(tái)賬。驗(yàn)收不合格的檢具,由采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理,如退貨、換貨或維修等。四、檢具的校準(zhǔn)(一)校準(zhǔn)周期1.對于新購置的檢具,在驗(yàn)收合格后應(yīng)立即進(jìn)行首次校準(zhǔn)。2.一般情況下,檢具的校準(zhǔn)周期為[X]年。對于使用頻繁、精度要求高的檢具,校準(zhǔn)周期可適當(dāng)縮短。3.當(dāng)檢具出現(xiàn)以下情況時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行校準(zhǔn):維修或更換關(guān)鍵零部件后。經(jīng)過搬運(yùn)、運(yùn)輸或儲(chǔ)存后,可能影響其精度時(shí)。使用過程中發(fā)現(xiàn)測量結(jié)果異常時(shí)。(二)校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)1.優(yōu)先選擇具有國家認(rèn)可資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢具校準(zhǔn)。2.對于一些特殊的檢具,如自制的高精度檢具,可由公司內(nèi)部具備校準(zhǔn)能力的部門進(jìn)行校準(zhǔn),但需經(jīng)過質(zhì)量管理部門認(rèn)可。(三)校準(zhǔn)流程1.使用部門根據(jù)校準(zhǔn)周期,提前填寫《檢具校準(zhǔn)申請表》,提交質(zhì)量管理部門審核。2.質(zhì)量管理部門審核通過后,安排校準(zhǔn)工作,并通知使用部門將檢具送至校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)或內(nèi)部校準(zhǔn)部門。3.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)或內(nèi)部校準(zhǔn)部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對檢具進(jìn)行校準(zhǔn),出具校準(zhǔn)報(bào)告。4.質(zhì)量管理部門對校準(zhǔn)報(bào)告進(jìn)行審核,確認(rèn)校準(zhǔn)結(jié)果。校準(zhǔn)合格的檢具,在其校準(zhǔn)證書上加蓋校準(zhǔn)合格章,并在檢具上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)。校準(zhǔn)不合格的檢具,由質(zhì)量管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行評審,確定處置方式,如維修、報(bào)廢等。五、檢具的使用(一)使用人員要求1.檢具使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉檢具的工作原理、操作方法和維護(hù)要求,具備相應(yīng)的技能和知識(shí)。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照檢具的操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作方法或超范圍使用檢具。3.使用人員在使用檢具前,應(yīng)檢查檢具的校準(zhǔn)狀態(tài),確保其在校準(zhǔn)有效期內(nèi),并對檢具進(jìn)行外觀檢查,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告。(二)操作規(guī)范1.使用前,應(yīng)將檢具擦拭干凈,去除油污、灰塵等雜質(zhì),確保測量面清潔。2.按照檢具的使用說明書,正確安裝和調(diào)整檢具,使其與被測工件良好接觸。3.測量時(shí),應(yīng)保持檢具與被測工件垂直或平行,避免用力過猛或測量速度過快,以免影響測量結(jié)果的準(zhǔn)確性。4.讀取測量數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)視線垂直于刻度面,確保讀數(shù)準(zhǔn)確無誤。5.使用完畢后,應(yīng)及時(shí)將檢具擦拭干凈,涂防銹油,并妥善保管。(三)使用記錄1.使用人員應(yīng)如實(shí)記錄檢具的使用情況,包括使用時(shí)間、被測工件名稱、規(guī)格、測量數(shù)據(jù)等,填寫《檢具使用記錄》。2.《檢具使用記錄》應(yīng)妥善保存,保存期限為[X]年,以便于追溯和查詢。六、檢具的維護(hù)與保養(yǎng)(一)日常維護(hù)1.使用人員在每次使用檢具后,應(yīng)及時(shí)清理檢具表面的油污、灰塵等雜質(zhì),保持檢具清潔。2.定期對檢具的測量面進(jìn)行擦拭和保養(yǎng),可使用專用的防銹油或潤滑劑,防止測量面生銹或磨損。3.檢查檢具的各部件連接是否牢固,如有松動(dòng)應(yīng)及時(shí)擰緊。4.對檢具的外觀進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)有裂紋、劃痕、銹蝕等缺陷,應(yīng)及時(shí)報(bào)告質(zhì)量管理部門。(二)定期保養(yǎng)1.質(zhì)量管理部門應(yīng)制定檢具定期保養(yǎng)計(jì)劃,明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期和責(zé)任人。2.定期保養(yǎng)的內(nèi)容包括:對檢具進(jìn)行全面清潔、檢查各部件的磨損情況、對關(guān)鍵部位進(jìn)行潤滑、校準(zhǔn)等。3.保養(yǎng)人員應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃對檢具進(jìn)行保養(yǎng),并填寫《檢具保養(yǎng)記錄》。(三)故障維修1.當(dāng)檢具出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)立即停止使用,并報(bào)告質(zhì)量管理部門。2.質(zhì)量管理部門組織相關(guān)人員對故障進(jìn)行分析,確定維修方案,并安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修后的檢具應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)和驗(yàn)收,確保其恢復(fù)正常工作狀態(tài)。維修記錄應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息,并存檔保存。七、檢具的標(biāo)識(shí)與儲(chǔ)存(一)標(biāo)識(shí)管理1.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對檢具的校準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)分為“合格”、“準(zhǔn)用”、“停用”三種?!昂细瘛睒?biāo)識(shí):表示檢具校準(zhǔn)合格,且在有效期內(nèi)。“準(zhǔn)用”標(biāo)識(shí):表示檢具存在某些缺陷,但不影響其基本功能,經(jīng)評估后可在限定范圍內(nèi)使用?!巴S谩睒?biāo)識(shí):表示檢具已損壞、超過校準(zhǔn)有效期或經(jīng)校準(zhǔn)不合格,禁止使用。2.檢具的標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固,粘貼在檢具的明顯位置。標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括檢具名稱、編號(hào)、校準(zhǔn)有效期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。(二)儲(chǔ)存管理1.檢具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔的環(huán)境中,避免受潮、生銹和損壞。2.對于一些精密檢具,應(yīng)存放在專用的工具箱或保險(xiǎn)柜中,并采取防潮、防塵、防震等措施。3.檢具應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清楚,便于查找和取用。4.定期對檢具的儲(chǔ)存環(huán)境進(jìn)行檢查,確保其符合要求。八、檢具的報(bào)廢(一)報(bào)廢條件1.檢具經(jīng)多次維修后,仍無法滿足使用要求,精度嚴(yán)重超差。2.檢具因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)。3.檢具已超過規(guī)定的使用年限,且無維修價(jià)值。4.因產(chǎn)品變更或工藝改進(jìn),原檢具已不再適用。(二)報(bào)廢流程1.使用部門填寫《檢具報(bào)廢申請表》,詳細(xì)說明檢具報(bào)廢
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