物品借取管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織內(nèi)部物品借取行為，提高物品使用效率，確保物品安全與完整，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)各部門(mén)、員工之間以及與外部單位因工作需要發(fā)生的物品借取活動(dòng)。（三）基本原則1.按需借取原則：借取物品應(yīng)基于工作實(shí)際需求，不得隨意借取。2.及時(shí)歸還原則：借用人應(yīng)按照約定時(shí)間及時(shí)歸還所借物品，不得拖延。3.責(zé)任明確原則：明確借用人、出借人及相關(guān)管理人員的責(zé)任，確保物品借取過(guò)程規(guī)范有序。4.愛(ài)護(hù)物品原則：借用人應(yīng)愛(ài)護(hù)所借物品，不得損壞、丟失或擅自改變物品用途。二、借取流程（一）借前申請(qǐng)1.內(nèi)部借取員工因工作需要借取公司物品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《物品借取申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明借取物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、借取用途、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后，交至物品管理部門(mén)。2.外部借取與外部單位發(fā)生物品借取時(shí)，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)《物品借取申請(qǐng)表》，說(shuō)明借取原因、借取物品清單、借取期限等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交物品管理部門(mén)辦理借取手續(xù)。（二）物品發(fā)放物品管理部門(mén)收到經(jīng)審批的《物品借取申請(qǐng)表》后，對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行核對(duì)。如有所需物品，應(yīng)按照申請(qǐng)表內(nèi)容發(fā)放，并做好發(fā)放記錄，包括發(fā)放時(shí)間、借用人姓名、部門(mén)、物品名稱及數(shù)量等。發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢。（三）借取確認(rèn)借用人在領(lǐng)取所借物品時(shí)，應(yīng)對(duì)物品的數(shù)量、質(zhì)量、完好狀況等進(jìn)行當(dāng)場(chǎng)核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)物品存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向物品管理部門(mén)提出，由物品管理部門(mén)負(fù)責(zé)處理或更換。確認(rèn)無(wú)誤后，借用人在《物品借取登記表》上簽字確認(rèn)。（四）歸還交接1.借用人應(yīng)在約定的歸還日期前，將所借物品歸還至物品管理部門(mén)。歸還時(shí)，借用人應(yīng)對(duì)物品進(jìn)行清潔、整理，確保物品完好無(wú)損、功能正常。2.物品管理部門(mén)在接收歸還物品時(shí)，應(yīng)再次對(duì)物品的數(shù)量、質(zhì)量、完好狀況等進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)物品有損壞、丟失或其他問(wèn)題，應(yīng)按照本辦法相關(guān)規(guī)定追究借用人責(zé)任。核對(duì)無(wú)誤后，雙方在《物品歸還登記表》上簽字確認(rèn)。三、借取期限（一）一般規(guī)定1.內(nèi)部借取物品的期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借期，借用人應(yīng)提前向物品管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。2.外部借取物品的期限根據(jù)與外部單位的約定執(zhí)行，但最長(zhǎng)不得超過(guò)[X]個(gè)月。（二）特殊情況處理對(duì)于一些使用頻率較高、但又不適合長(zhǎng)期占用的物品，如辦公設(shè)備等，可根據(jù)實(shí)際情況制定靈活的借取期限。例如，可采用按周、按月借取的方式，并明確相應(yīng)的歸還要求。四、物品損壞、丟失賠償（一）損壞賠償1.借用人在借取物品期間造成物品損壞的，應(yīng)根據(jù)損壞程度，按照以下方式進(jìn)行賠償：如物品可修復(fù)，借用人應(yīng)負(fù)責(zé)將物品修復(fù)至完好狀態(tài)，或承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用。如物品無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后影響正常使用的，借用人應(yīng)按照物品的購(gòu)置價(jià)格、折舊情況等，賠償相應(yīng)的損失。賠償金額計(jì)算公式為：賠償金額=物品購(gòu)置價(jià)格×（1已使用年限折舊率）+相關(guān)稅費(fèi)（如有）。其中，已使用年限折舊率根據(jù)物品的性質(zhì)和使用情況確定，一般不低于[X]%。2.物品管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)損壞物品進(jìn)行鑒定，并出具《物品損壞鑒定報(bào)告》，明確損壞原因、損壞程度及賠償金額等。借用人對(duì)鑒定結(jié)果如有異議，可在收到報(bào)告后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提出申訴，由物品管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)查核實(shí)。（二）丟失賠償借用人在借取物品期間丟失物品的，應(yīng)按照物品的購(gòu)置價(jià)格、折舊情況等，全額賠償相應(yīng)的損失。賠償金額計(jì)算公式同損壞賠償。物品管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)丟失物品進(jìn)行登記，并組織查找。如因特殊原因無(wú)法找回丟失物品，借用人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成賠償手續(xù)。（三）賠償方式借用人應(yīng)在接到物品管理部門(mén)的賠償通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將賠償款項(xiàng)支付至公司/組織指定賬戶。如借用人逾期未支付賠償款項(xiàng)，公司/組織有權(quán)從其工資、獎(jiǎng)金等收入中扣除相應(yīng)金額。五、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查物品管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)借取物品的使用和歸還情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括借取期限是否合規(guī)、物品是否完好無(wú)損、是否按時(shí)歸還等。定期檢查可每月或每季度進(jìn)行一次，并形成檢查報(bào)告。（二）不定期抽查公司/組織相關(guān)管理部門(mén)可根據(jù)工作需要，對(duì)物品借取情況進(jìn)行不定期抽查。抽查方式包括查閱借取記錄、實(shí)地查看物品使用情況、與借用人及出借人核實(shí)等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)督促整改，并按照本辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的借用人，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、限制借取物品等。2.對(duì)于因管理不善導(dǎo)致物品借取混亂、出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題的出借人或物品管理部門(mén)相關(guān)人員，公司/組織將追究其管理責(zé)任，給予批評(píng)教育、績(jī)效考核扣分等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，將給予紀(jì)律處分。六、附則（一）解釋權(quán)本