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文檔簡介
生產(chǎn)門禁管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)區(qū)域的安全管理,規(guī)范人員出入行為,保障生產(chǎn)秩序和員工生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)區(qū)域的門禁管理,包括但不限于生產(chǎn)車間、倉庫、實(shí)驗(yàn)室等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保生產(chǎn)區(qū)域的人員、設(shè)備和物資安全,防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入造成安全事故。2.規(guī)范管理原則:建立統(tǒng)一、規(guī)范的門禁管理制度,明確各部門和人員的職責(zé)與權(quán)限。3.便捷高效原則:在保障安全的前提下,盡量簡化門禁流程,提高工作效率,減少對正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的影響。二、門禁系統(tǒng)管理(一)門禁系統(tǒng)建設(shè)1.根據(jù)生產(chǎn)區(qū)域的布局和安全需求,合理規(guī)劃門禁系統(tǒng)的安裝位置和數(shù)量,確保覆蓋所有需要控制出入的區(qū)域。2.選用符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求的門禁設(shè)備,包括門禁控制器、讀卡器、門鎖、閉門器等,確保設(shè)備的穩(wěn)定性和可靠性。3.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備多種開門方式,如刷卡、密碼、指紋、人臉識別等,以滿足不同人員的使用需求。同時(shí),應(yīng)設(shè)置應(yīng)急開門機(jī)制,確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。(二)門禁系統(tǒng)維護(hù)1.設(shè)立專門的門禁系統(tǒng)維護(hù)崗位或指定專人負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理工作,定期對門禁設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.建立門禁系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案,當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù),如啟用備用設(shè)備、手動(dòng)開門等,確保生產(chǎn)區(qū)域的正常出入不受影響。3.定期對門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全管理,防止數(shù)據(jù)泄露和被篡改。(三)門禁權(quán)限設(shè)置1.根據(jù)工作需要,對不同人員設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為長期權(quán)限、臨時(shí)權(quán)限和緊急權(quán)限等。2.長期權(quán)限適用于公司正式員工,根據(jù)員工所在部門和工作職責(zé),授予相應(yīng)的生產(chǎn)區(qū)域門禁權(quán)限。3.臨時(shí)權(quán)限適用于因工作需要臨時(shí)進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域的人員,如供應(yīng)商、客戶、訪客等。臨時(shí)權(quán)限應(yīng)明確有效期限和可進(jìn)入的區(qū)域范圍,并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后發(fā)放。4.緊急權(quán)限適用于在緊急情況下需要進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域的人員,如消防人員、急救人員等。緊急權(quán)限應(yīng)在緊急情況發(fā)生時(shí)由相關(guān)負(fù)責(zé)人臨時(shí)授予,并在事后及時(shí)收回。5.門禁權(quán)限的設(shè)置應(yīng)遵循“最小化原則”,即只授予人員完成其工作職責(zé)所需的最低限度的門禁權(quán)限,避免權(quán)限濫用。三、人員出入管理(一)員工出入管理1.公司員工應(yīng)憑本人有效工作證件通過門禁系統(tǒng)出入生產(chǎn)區(qū)域。工作證件應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工應(yīng)按照規(guī)定的門禁權(quán)限和工作路線出入生產(chǎn)區(qū)域,不得擅自進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。3.員工在進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域時(shí),應(yīng)主動(dòng)接受門禁系統(tǒng)的檢查,配合安保人員的管理。如有攜帶物品進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行登記和檢查。4.員工在離開生產(chǎn)區(qū)域時(shí),應(yīng)確保關(guān)閉本人工作區(qū)域的門窗、設(shè)備電源等,避免發(fā)生安全事故。(二)外來人員出入管理1.外來人員因工作需要進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域,應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,并填寫《外來人員出入申請表》,注明來訪事由、來訪時(shí)間、來訪人員姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話等信息。2.《外來人員出入申請表》應(yīng)由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后,交安保部門備案。安保部門根據(jù)審批結(jié)果為外來人員發(fā)放臨時(shí)門禁卡或安排專人陪同進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域。3.外來人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域時(shí),應(yīng)佩戴臨時(shí)門禁卡或在專人陪同下,按照指定的路線和區(qū)域活動(dòng),不得擅自更改路線或進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。4.外來人員在生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)活動(dòng)期間,應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛護(hù)公司的設(shè)備和設(shè)施,不得從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。5.外來人員離開生產(chǎn)區(qū)域時(shí),應(yīng)將臨時(shí)門禁卡交還給安保部門,并配合安保人員進(jìn)行檢查。如有物品帶出生產(chǎn)區(qū)域,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行登記和檢查。(三)臨時(shí)施工人員出入管理1.臨時(shí)施工人員因工作需要進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域,應(yīng)由施工單位提前向公司相關(guān)部門提交《臨時(shí)施工人員出入申請》,注明施工項(xiàng)目、施工時(shí)間、施工人員名單、身份證號碼、聯(lián)系電話等信息。2.《臨時(shí)施工人員出入申請》應(yīng)由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后,交安保部門備案。安保部門根據(jù)審批結(jié)果為臨時(shí)施工人員發(fā)放臨時(shí)門禁卡,并告知其門禁使用規(guī)定和安全注意事項(xiàng)。3.臨時(shí)施工人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域時(shí),應(yīng)佩戴臨時(shí)門禁卡,按照指定的施工區(qū)域和路線進(jìn)行施工,不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。4.臨時(shí)施工人員在施工過程中,應(yīng)遵守公司的安全規(guī)定和施工規(guī)范,采取必要的安全防護(hù)措施,確保施工安全。5.臨時(shí)施工人員離開生產(chǎn)區(qū)域時(shí),應(yīng)將臨時(shí)門禁卡交還給安保部門,并清理施工現(xiàn)場。如有工具或設(shè)備帶出生產(chǎn)區(qū)域,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行登記和檢查。四、物品出入管理(一)生產(chǎn)物資出入管理1.生產(chǎn)物資進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域,應(yīng)憑有效的物資入庫單或領(lǐng)料單通過門禁系統(tǒng)。物資入庫單或領(lǐng)料單應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.安保人員應(yīng)對進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域的物資進(jìn)行檢查,核實(shí)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息是否與入庫單或領(lǐng)料單一致。如有不符,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.生產(chǎn)物資離開生產(chǎn)區(qū)域,應(yīng)憑有效的物資出庫單通過門禁系統(tǒng)。物資出庫單應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4.安保人員應(yīng)對離開生產(chǎn)區(qū)域的物資進(jìn)行檢查,核實(shí)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息是否與出庫單一致。如有不符,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。同時(shí),應(yīng)對物資的外包裝進(jìn)行檢查,確保無破損、無泄漏等情況。(二)危險(xiǎn)物品出入管理1.危險(xiǎn)物品進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域,應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)危險(xiǎn)物品管理的法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和管理。危險(xiǎn)物品的采購、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)應(yīng)符合安全要求。2.危險(xiǎn)物品進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域前,應(yīng)由相關(guān)部門向安保部門提交《危險(xiǎn)物品出入申請表》,注明危險(xiǎn)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源、用途等信息?!段kU(xiǎn)物品出入申請表》應(yīng)由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和安全管理部門負(fù)責(zé)人審批后,交安保部門備案。3.安保人員應(yīng)對進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域的危險(xiǎn)物品進(jìn)行嚴(yán)格檢查,核實(shí)危險(xiǎn)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息是否與申請表一致。同時(shí),應(yīng)對危險(xiǎn)物品的包裝、標(biāo)識等進(jìn)行檢查,確保符合安全要求。4.危險(xiǎn)物品在生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)的儲(chǔ)存和使用應(yīng)符合相關(guān)安全規(guī)定,設(shè)置專門的儲(chǔ)存區(qū)域,并配備相應(yīng)的安全設(shè)施和防護(hù)用品。使用危險(xiǎn)物品時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保安全。5.危險(xiǎn)物品離開生產(chǎn)區(qū)域,應(yīng)憑有效的危險(xiǎn)物品出庫單通過門禁系統(tǒng)。危險(xiǎn)物品出庫單應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和安全管理部門負(fù)責(zé)人審批后,交安保部門備案。6.安保人員應(yīng)對離開生產(chǎn)區(qū)域的危險(xiǎn)物品進(jìn)行嚴(yán)格檢查,核實(shí)危險(xiǎn)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息是否與出庫單一致。同時(shí),應(yīng)對危險(xiǎn)物品的包裝、標(biāo)識等進(jìn)行檢查,確保符合安全要求。危險(xiǎn)物品的運(yùn)輸應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的運(yùn)輸單位進(jìn)行,確保運(yùn)輸安全。五、監(jiān)督與檢查(一)安保部門監(jiān)督檢查1.安保部門負(fù)責(zé)對生產(chǎn)區(qū)域的門禁管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,定期對門禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況、人員出入記錄、物品出入記錄等進(jìn)行檢查,確保門禁管理工作規(guī)范、有序。2.安保人員在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)違反門禁管理規(guī)定的行為,應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行記錄。對情節(jié)較輕的違規(guī)行為,應(yīng)給予口頭警告;對情節(jié)較重的違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo),并按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(二)內(nèi)部審計(jì)部門審計(jì)1.內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對生產(chǎn)區(qū)域的門禁管理情況進(jìn)行定期審計(jì),檢查門禁管理制度的執(zhí)行情況、門禁權(quán)限設(shè)置的合理性、人員和物品出入記錄的真實(shí)性等。2.內(nèi)部審計(jì)部門在審計(jì)過程中,如發(fā)現(xiàn)存在問題或違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改情況。對違反門禁管理規(guī)定的責(zé)任部門和責(zé)任人,應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(三)違規(guī)處理1.對違反門禁管理規(guī)定的人員,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括但不限于口頭警告、書面警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.對因違反門禁管理規(guī)定導(dǎo)致安全事故或其他損失的,應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.對門禁管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,應(yīng)給予表彰和
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