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疫情閉環(huán)管理辦法一、總則(一)目的為有效應(yīng)對(duì)疫情,保障公司/組織正常運(yùn)營,保護(hù)員工生命健康安全,特制定本疫情閉環(huán)管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有部門、員工以及因工作需要進(jìn)入公司/組織區(qū)域的外部人員。(三)基本原則1.科學(xué)防控原則依據(jù)國家及地方政府發(fā)布的疫情防控政策、指南,結(jié)合公司/組織實(shí)際情況,科學(xué)制定防控措施,確保防控工作精準(zhǔn)有效。2.閉環(huán)管理原則建立從人員進(jìn)入、工作安排、生活保障到人員離開的全流程閉環(huán)管理機(jī)制,減少疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。3.以人為本原則在保障疫情防控工作的前提下,充分考慮員工的工作、生活需求,提供必要的支持和關(guān)懷,確保員工身心健康。二、疫情防控組織與職責(zé)(一)疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司/組織負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)的疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)疫情防控工作的決策、指揮和協(xié)調(diào)。其主要職責(zé)包括:1.貫徹落實(shí)國家及地方政府有關(guān)疫情防控的法律法規(guī)、政策要求。2.制定和修訂公司/組織疫情防控工作方案、應(yīng)急預(yù)案。3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)疫情防控所需的人力、物力、財(cái)力資源。4.定期召開疫情防控工作會(huì)議,分析研判疫情形勢(shì),及時(shí)解決防控工作中的重大問題。(二)工作小組及職責(zé)1.防控措施執(zhí)行小組負(fù)責(zé)具體落實(shí)各項(xiàng)疫情防控措施,包括人員健康監(jiān)測(cè)、場(chǎng)所消毒通風(fēng)、防疫物資管理等。-每日對(duì)員工進(jìn)行體溫檢測(cè)、健康碼和行程碼查驗(yàn),做好記錄。-按照規(guī)定頻次對(duì)辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、宿舍、食堂等場(chǎng)所進(jìn)行消毒通風(fēng),保持環(huán)境清潔衛(wèi)生。-負(fù)責(zé)防疫物資的采購、儲(chǔ)備、發(fā)放和管理,確保物資充足。2.信息聯(lián)絡(luò)小組負(fù)責(zé)收集、整理、上報(bào)疫情防控相關(guān)信息,與上級(jí)主管部門、社區(qū)等保持密切溝通。-及時(shí)關(guān)注國家及地方政府發(fā)布的疫情動(dòng)態(tài),收集相關(guān)政策文件和疫情信息。-統(tǒng)計(jì)員工每日健康狀況、出行軌跡等信息,按時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)送。-負(fù)責(zé)與社區(qū)、疾控機(jī)構(gòu)等聯(lián)系,協(xié)調(diào)解決疫情防控工作中的相關(guān)問題。3.后勤保障小組負(fù)責(zé)為閉環(huán)管理期間的員工提供生活保障,包括餐飲供應(yīng)、住宿安排、物資配送等。-制定合理的餐飲供應(yīng)方案,確保食品安全、營養(yǎng)均衡,滿足員工口味需求。-做好員工宿舍的管理和服務(wù)工作,保障住宿環(huán)境安全、舒適。-根據(jù)員工需求,及時(shí)配送生活物資,確保員工基本生活需求得到滿足。4.應(yīng)急處置小組負(fù)責(zé)制定和實(shí)施疫情應(yīng)急處置預(yù)案,對(duì)發(fā)現(xiàn)的疫情相關(guān)情況進(jìn)行快速響應(yīng)和處置。-制定疫情應(yīng)急處置流程和措施,明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人和工作要求。-一旦發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀或核酸檢測(cè)陽性等情況,立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,按照規(guī)定流程進(jìn)行隔離、送醫(yī)、報(bào)告等處置工作。-對(duì)疫情發(fā)生場(chǎng)所進(jìn)行終末消毒,對(duì)密切接觸者進(jìn)行追蹤管理。三、人員管理(一)人員進(jìn)入管理1.員工-員工每日上班前需進(jìn)行體溫檢測(cè),體溫正常、健康碼和行程碼均為綠碼方可進(jìn)入公司/組織。-如員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀,應(yīng)及時(shí)就醫(yī),并向所在部門和公司/組織疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,不得進(jìn)入公司/組織。-員工應(yīng)如實(shí)報(bào)告?zhèn)€人健康狀況、出行軌跡等信息,不得隱瞞或謊報(bào)。2.外部人員-因工作需要進(jìn)入公司/組織的外部人員,需提前向公司/組織相關(guān)部門報(bào)備,提供個(gè)人健康信息、行程軌跡等資料。-進(jìn)入公司/組織時(shí),需進(jìn)行體溫檢測(cè)、健康碼和行程碼查驗(yàn),登記相關(guān)信息,并佩戴好口罩。-外部人員在公司/組織內(nèi)期間,應(yīng)遵守公司/組織的疫情防控規(guī)定,不得隨意走動(dòng)。(二)人員健康監(jiān)測(cè)1.建立員工每日健康監(jiān)測(cè)制度,由防控措施執(zhí)行小組負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.員工每日上班前、下班后需進(jìn)行體溫檢測(cè),如實(shí)填寫健康監(jiān)測(cè)記錄表。3.如發(fā)現(xiàn)員工體溫異常(≥37.3℃)或出現(xiàn)咳嗽、乏力、呼吸困難等疑似癥狀,應(yīng)立即安排其到臨時(shí)隔離點(diǎn)進(jìn)行隔離,并通知應(yīng)急處置小組。應(yīng)急處置小組應(yīng)及時(shí)安排員工就醫(yī),并按照規(guī)定流程進(jìn)行報(bào)告和處置。(三)人員核酸檢測(cè)1.根據(jù)當(dāng)?shù)卣咔榉揽匾蠛凸?組織實(shí)際情況,制定核酸檢測(cè)計(jì)劃。2.組織員工按照規(guī)定頻次進(jìn)行核酸檢測(cè),確保應(yīng)檢盡檢。3.對(duì)于進(jìn)入公司/組織的外部人員,按照相關(guān)規(guī)定要求其提供核酸檢測(cè)陰性證明。(四)人員出行管理1.倡導(dǎo)員工非必要不出行,減少跨區(qū)域流動(dòng)。2.如員工因特殊情況需要離開本地,應(yīng)提前向所在部門和公司/組織疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。3.員工返回后,需按照公司/組織疫情防控要求進(jìn)行核酸檢測(cè)和健康監(jiān)測(cè),結(jié)果正常方可返崗。四、場(chǎng)所管理(一)辦公區(qū)域管理1.保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔,每日進(jìn)行消毒通風(fēng),通風(fēng)次數(shù)不少于3次,每次不少于30分鐘。2.合理安排辦公座位,保持安全社交距離,原則上人與人之間距離不少于1米。3.減少人員聚集,盡量采用線上會(huì)議、線上辦公等方式開展工作。確需召開線下會(huì)議的,應(yīng)控制會(huì)議規(guī)模,參會(huì)人員需佩戴口罩,保持安全距離。4.辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)置廢棄口罩專用垃圾桶,引導(dǎo)員工將廢棄口罩放入專用垃圾桶內(nèi),統(tǒng)一進(jìn)行處理。(二)生產(chǎn)車間管理1.加強(qiáng)生產(chǎn)車間的疫情防控管理,嚴(yán)格落實(shí)人員進(jìn)出登記、體溫檢測(cè)、健康碼和行程碼查驗(yàn)等措施。2.按照生產(chǎn)流程和工藝要求,合理安排員工工作崗位,避免人員交叉作業(yè)。3.定期對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、工具等進(jìn)行清潔消毒,確保生產(chǎn)環(huán)境安全衛(wèi)生。4.加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)車間內(nèi)員工的健康監(jiān)測(cè),如發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處置。(三)宿舍管理1.做好員工宿舍的清潔衛(wèi)生和消毒通風(fēng)工作,每日進(jìn)行消毒,通風(fēng)次數(shù)不少于3次,每次不少于30分鐘。2.加強(qiáng)宿舍人員管理,嚴(yán)格執(zhí)行宿舍出入登記制度,非本宿舍人員不得隨意進(jìn)入。3.引導(dǎo)員工保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗手、勤消毒、勤通風(fēng),不隨地吐痰。4.合理安排宿舍居住人員,避免人員過度密集。(四)食堂管理1.加強(qiáng)食堂食品安全管理,嚴(yán)格落實(shí)食品采購、儲(chǔ)存、加工、留樣等制度,確保食品安全。2.采取錯(cuò)峰就餐、分散就餐等方式,避免人員聚集。就餐時(shí),員工應(yīng)佩戴口罩,保持安全距離。3.加強(qiáng)食堂工作人員健康管理,每日進(jìn)行體溫檢測(cè),持健康證上崗。食堂工作人員工作時(shí)應(yīng)佩戴口罩、手套等防護(hù)用品。4.對(duì)食堂桌椅、餐具等進(jìn)行定期消毒,保持食堂環(huán)境清潔衛(wèi)生。五、物資管理(一)防疫物資儲(chǔ)備1.根據(jù)公司/組織員工數(shù)量、工作場(chǎng)所面積、疫情防控要求等,合理儲(chǔ)備口罩、手套、防護(hù)服、護(hù)目鏡、消毒液、酒精、體溫檢測(cè)設(shè)備、核酸檢測(cè)試劑等防疫物資。2.建立防疫物資儲(chǔ)備臺(tái)賬,詳細(xì)記錄物資的種類、數(shù)量、采購日期、有效期等信息,做到賬物相符。3.定期對(duì)防疫物資進(jìn)行檢查和盤點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)充短缺物資,確保防疫物資儲(chǔ)備充足。(二)物資發(fā)放與使用1.制定防疫物資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和流程,根據(jù)員工實(shí)際需求,合理發(fā)放防疫物資。2.員工領(lǐng)取防疫物資時(shí),應(yīng)進(jìn)行登記,如實(shí)填寫領(lǐng)取日期、物資名稱、數(shù)量等信息。3.加強(qiáng)對(duì)防疫物資使用的監(jiān)督管理,確保員工正確使用防疫物資,避免浪費(fèi)和濫用。(三)物資采購與管理1.建立防疫物資采購渠道,選擇正規(guī)、可靠的供應(yīng)商,確保物資質(zhì)量。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款,確保物資供應(yīng)及時(shí)、穩(wěn)定。3.加強(qiáng)對(duì)防疫物資采購過程的管理,嚴(yán)格執(zhí)行采購審批制度,確保采購行為合規(guī)、透明。六、培訓(xùn)與宣傳(一)疫情防控知識(shí)培訓(xùn)1.定期組織員工進(jìn)行疫情防控知識(shí)培訓(xùn),提高員工的防控意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國家及地方政府疫情防控政策、疫情防控基本知識(shí)、個(gè)人防護(hù)技能、應(yīng)急處置流程等。3.可采用線上培訓(xùn)、線下培訓(xùn)、發(fā)放宣傳資料等多種方式開展培訓(xùn)工作,確保培訓(xùn)效果。(二)疫情防控宣傳教育1.利用公司/組織內(nèi)部宣傳欄、微信群、公眾號(hào)等渠道,廣泛宣傳疫情防控知識(shí)和政策,營造良好的疫情防控氛圍。2.及時(shí)發(fā)布疫情防控工作動(dòng)態(tài)和相關(guān)信息,讓員工了解公司/組織疫情防控工作進(jìn)展情況,增強(qiáng)員工信心。3.宣傳引導(dǎo)員工遵守疫情防控規(guī)定,積極配合公司/組織做好疫情防控工作。七、應(yīng)急處置(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.結(jié)合公司/組織實(shí)際情況,制定疫情應(yīng)急處置預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程、各部門職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善,確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。(二)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制1.一旦發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀或核酸檢測(cè)陽性等情況,立即啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。2.應(yīng)急處置小組應(yīng)迅速開展工作,按照規(guī)定流程進(jìn)行隔離、送醫(yī)、報(bào)告、流調(diào)、消殺等處置工作。3.及時(shí)向上級(jí)主管部門、社區(qū)、疾控機(jī)構(gòu)等報(bào)告疫情相關(guān)情況,配合做好疫情防控工作。(三)后期處置1.對(duì)疫情發(fā)生場(chǎng)所進(jìn)行終末消毒,對(duì)密切接觸者進(jìn)行追蹤管理,落實(shí)集中隔離、居家隔離等措施。2.對(duì)疫情處置情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,完善疫情防控工作機(jī)制。3.做好員工的心理疏導(dǎo)和關(guān)懷工作,幫助員工緩解因疫情帶來的焦慮、恐懼等情緒。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.成立疫情防控監(jiān)督檢查小組,定期對(duì)公司/組織各部門疫情防控措施落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括人員管理、場(chǎng)所管理、物資管理、培訓(xùn)與宣傳、應(yīng)急處置等方面。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。(二)考核評(píng)價(jià)
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