焦煤庫存管理辦法一、總則（一）目的為加強公司焦煤庫存管理，確保焦煤庫存的安全、合理、高效，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定運行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)對焦煤庫存的采購、存儲、使用、盤點等全過程管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保焦煤庫存存儲安全，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、泄漏等安全事故。2.合理儲備原則：根據(jù)公司生產(chǎn)計劃和市場供應(yīng)情況，合理確定焦煤庫存水平，避免積壓或缺貨。3.科學(xué)管理原則：運用先進的管理方法和技術(shù)手段，提高焦煤庫存管理的效率和準確性。4.合規(guī)運營原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，規(guī)范焦煤庫存管理行為。二、職責分工（一）采購部門1.根據(jù)公司生產(chǎn)計劃和焦煤庫存情況，制定合理的采購計劃，確保焦煤及時供應(yīng)。2.選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確采購數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交貨期等條款。3.跟蹤采購合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題。（二）倉儲部門1.負責焦煤的入庫、存儲、保管和出庫等工作，確保焦煤存儲安全和質(zhì)量完好。2.建立健全焦煤庫存管理制度，規(guī)范庫存管理流程，定期對庫存進行盤點和清查。3.提供焦煤庫存信息，協(xié)助采購部門和生產(chǎn)部門做好庫存管理工作。（三）生產(chǎn)部門1.根據(jù)公司生產(chǎn)計劃，合理安排焦煤的使用，提高焦煤利用率。2.及時反饋焦煤使用過程中的質(zhì)量問題和需求變化，協(xié)助采購部門和倉儲部門做好庫存管理工作。（四）質(zhì)量檢驗部門1.對焦煤采購入庫和使用前進行質(zhì)量檢驗，確保焦煤質(zhì)量符合公司要求和相關(guān)標準。2.定期對庫存焦煤進行質(zhì)量抽檢，及時發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問題。（五）財務(wù)部門1.負責焦煤采購資金的預(yù)算和管理，確保采購資金的合理使用。2.對焦煤庫存進行財務(wù)核算，準確反映焦煤庫存價值和成本。3.參與焦煤庫存盤點工作，監(jiān)督庫存管理情況。三、采購管理（一）采購計劃制定1.采購部門應(yīng)每月根據(jù)公司生產(chǎn)計劃、焦煤庫存情況和市場供應(yīng)情況，制定次月焦煤采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購數(shù)量、質(zhì)量標準、采購時間等內(nèi)容。2.在制定采購計劃時，應(yīng)充分考慮焦煤市場價格波動因素，合理安排采購時機，降低采購成本。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力的供應(yīng)商。2.對新供應(yīng)商進行資質(zhì)審查和實地考察，確保其符合公司采購要求。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購過程的合法性和規(guī)范性。（三）采購合同執(zhí)行1.采購部門應(yīng)跟蹤采購合同執(zhí)行情況，及時掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)進度和交貨情況。2.如供應(yīng)商未能按時交貨或交貨質(zhì)量不符合要求，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，采取相應(yīng)的措施，確保焦煤及時供應(yīng)和質(zhì)量合格。四、庫存管理（一）入庫管理1.焦煤到貨后，倉儲部門應(yīng)及時組織驗收，核對到貨數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否與采購合同一致。2.驗收合格的焦煤應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明入庫日期、品種、數(shù)量、質(zhì)量等信息。3.對驗收不合格的焦煤，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，嚴禁不合格焦煤入庫。（二）存儲管理1.倉儲部門應(yīng)根據(jù)焦煤的品種、規(guī)格、質(zhì)量等因素，分類存放焦煤，確保庫存焦煤的安全和質(zhì)量。2.建立焦煤庫存臺賬，詳細記錄焦煤的入庫、出庫、庫存數(shù)量、質(zhì)量等信息，做到賬實相符。3.定期對庫存焦煤進行盤點和清查，及時發(fā)現(xiàn)和處理庫存管理中存在的問題。4.加強對焦煤存儲場所的安全管理，配備必要的消防、通風(fēng)、防潮等設(shè)施，確保焦煤存儲安全。（三）出庫管理1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃填寫焦煤領(lǐng)料單，注明領(lǐng)料日期、品種、數(shù)量等信息，經(jīng)相關(guān)部門審批后到倉儲部門領(lǐng)料。2.倉儲部門根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放焦煤，核對領(lǐng)料數(shù)量、品種等信息，確保發(fā)放準確無誤。3.發(fā)放完畢后，及時填寫出庫單，注明出庫日期、品種、數(shù)量等信息，并更新庫存臺賬。五、質(zhì)量管理（一）檢驗標準1.質(zhì)量檢驗部門應(yīng)制定焦煤質(zhì)量檢驗標準，明確焦煤的質(zhì)量指標和檢驗方法。2.焦煤質(zhì)量指標應(yīng)符合國家相關(guān)標準和公司生產(chǎn)要求，包括灰分、揮發(fā)分、硫分、發(fā)熱量等。（二）檢驗流程1.焦煤采購入庫前，質(zhì)量檢驗部門應(yīng)按照檢驗標準對焦煤進行抽樣檢驗，檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。2.在焦煤使用過程中，質(zhì)量檢驗部門應(yīng)定期對焦煤進行抽檢，確保焦煤質(zhì)量穩(wěn)定。3.如發(fā)現(xiàn)焦煤質(zhì)量不符合要求，質(zhì)量檢驗部門應(yīng)及時通知采購部門和生產(chǎn)部門，采取相應(yīng)的措施，如退貨、調(diào)整使用等。六、盤點管理（一）盤點計劃1.倉儲部門應(yīng)制定焦煤庫存盤點計劃，明確盤點時間、范圍、方法等內(nèi)容。2.盤點計劃應(yīng)報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后實施，確保盤點工作的順利進行。（二）盤點實施1.盤點人員應(yīng)按照盤點計劃對庫存焦煤進行逐一清點，記錄實際庫存數(shù)量、質(zhì)量等信息。2.在盤點過程中，應(yīng)注意賬實核對，發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。（三）盤點報告1.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)編制盤點報告，詳細說明盤點情況、賬實差異及原因分析等內(nèi)容。2.盤點報告應(yīng)報公司主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，作為庫存管理決策的依據(jù)。七、安全管理（一）安全制度1.倉儲部門應(yīng)建立健全焦煤庫存安全管理制度，明確安全責任和安全操作規(guī)程。2.加強對焦煤庫存管理人員的安全培訓(xùn)，提高安全意識和操作技能。（二）安全措施1.對焦煤存儲場所設(shè)置明顯的安全警示標志，配備必要的消防器材和防護用品。2.定期對焦煤存儲場所進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.加強對焦煤裝卸、運輸過程的安全管理，確保裝卸、運輸安全。八、信息化管理（一）庫存管理系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立焦煤庫存管理系統(tǒng)，實現(xiàn)焦煤采購、存儲、使用、盤點等全過程的信息化管理。2.庫存管理系統(tǒng)應(yīng)具備庫存查詢、統(tǒng)計分析、預(yù)警提示等功能，為公司庫存管理決策提供支持。（二）數(shù)據(jù)更新與維護1.倉儲部門應(yīng)及時將焦煤入庫、出庫、庫存等信息錄入庫存管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。2.定期對庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立焦煤庫存管理監(jiān)督檢查機制，定期對采購部門、倉儲部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門的庫存管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、庫存管理情況、質(zhì)量管理情況、安全管理情況等。（二）考核評價1.根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，對相關(guān)部門和人員的庫