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文檔簡介

科研請托管理辦法一、總則(一)目的為加強公司/組織科研請托活動的管理,規(guī)范科研請托行為,提高科研項目質(zhì)量和效率,確??蒲薪?jīng)費合理使用,促進公司/組織科研事業(yè)健康發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部開展的各類科研請托項目,包括但不限于向外部科研機構(gòu)、高校、企業(yè)等委托進行的科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)等活動。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:科研請托活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求,確?;顒雍戏ê弦?guī)。2.科學(xué)公正原則:遵循科學(xué)研究規(guī)律,建立公平公正的請托機制,確保請托項目的評審、立項、實施、驗收等環(huán)節(jié)客觀公正。3.誠實守信原則:請托方與受托方應(yīng)誠實守信,履行各自的權(quán)利和義務(wù),保證科研項目的真實性和可靠性。4.效益優(yōu)先原則:注重科研請托項目的經(jīng)濟效益和社會效益,提高科研資源利用效率,推動公司/組織技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)展。二、請托項目的申請與立項(一)請托項目需求調(diào)研1.各部門根據(jù)公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,開展科研請托項目需求調(diào)研,明確項目研究目標(biāo)、內(nèi)容、技術(shù)要求、預(yù)期成果等。2.需求調(diào)研應(yīng)廣泛收集相關(guān)信息,進行充分的市場分析和技術(shù)評估,確保請托項目具有必要性和可行性。(二)請托項目申請1.項目需求部門填寫《科研請托項目申請表》,詳細(xì)說明項目背景、研究內(nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果、經(jīng)費預(yù)算等內(nèi)容。2.申請表應(yīng)附相關(guān)的技術(shù)資料、市場調(diào)研報告、合作意向書等材料,確保申請材料完整、真實、準(zhǔn)確。3.項目需求部門負(fù)責(zé)人對申請材料進行審核,簽署意見后報公司/組織科研管理部門。(三)請托項目立項評審1.科研管理部門收到請托項目申請后,組織專家進行立項評審。專家應(yīng)從技術(shù)可行性、經(jīng)濟合理性、社會效益等方面對項目進行綜合評估。2.立項評審應(yīng)采取會議評審或函審等方式進行,專家應(yīng)獨立發(fā)表意見,形成評審結(jié)論。3.科研管理部門根據(jù)專家評審意見,提出立項建議,報公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(四)請托項目立項1.公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)對立項建議進行審批,批準(zhǔn)后的項目列入公司/組織科研請托項目計劃。2.科研管理部門向項目需求部門下達(dá)《科研請托項目立項通知書》,明確項目名稱、承擔(dān)單位、研究內(nèi)容、經(jīng)費預(yù)算、實施期限等內(nèi)容。3.項目需求部門根據(jù)立項通知書要求,與受托方簽訂《科研請托項目合同》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。三、請托項目的實施與管理(一)項目實施計劃制定1.受托方應(yīng)根據(jù)合同要求,制定項目實施計劃,明確項目各階段的工作任務(wù)、時間節(jié)點、責(zé)任人等內(nèi)容。2.項目實施計劃應(yīng)報項目需求部門和科研管理部門備案。(二)項目實施過程管理1.項目需求部門應(yīng)定期對項目實施情況進行檢查和監(jiān)督,及時協(xié)調(diào)解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。2.科研管理部門應(yīng)不定期對項目實施情況進行抽查,確保項目按計劃順利進行。3.受托方應(yīng)嚴(yán)格按照項目實施計劃和合同要求組織實施項目,確保項目質(zhì)量和進度。(三)項目經(jīng)費管理1.科研請托項目經(jīng)費應(yīng)??顚S茫瑖?yán)格按照經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行。2.項目需求部門應(yīng)建立項目經(jīng)費管理制度,加強對經(jīng)費使用的審核和監(jiān)督,確保經(jīng)費使用合理合規(guī)。3.受托方應(yīng)按照財務(wù)制度要求,做好項目經(jīng)費的核算和管理工作,定期向項目需求部門報送經(jīng)費使用情況報告。(四)項目變更管理1.項目實施過程中,如因特殊原因需要變更項目研究內(nèi)容、技術(shù)路線、實施期限、經(jīng)費預(yù)算等,項目需求部門應(yīng)及時提出變更申請。2.變更申請應(yīng)附詳細(xì)的變更說明和論證材料,報科研管理部門審核。3.科研管理部門組織專家對變更申請進行評審,根據(jù)評審意見報公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)批準(zhǔn)的項目變更,項目需求部門應(yīng)及時與受托方簽訂變更協(xié)議,并報科研管理部門備案。四、請托項目的驗收與結(jié)題(一)驗收申請1.項目完成后,受托方應(yīng)及時向項目需求部門提交《科研請托項目驗收申請表》,并附項目研究報告、技術(shù)報告、測試報告、用戶報告、經(jīng)費決算報告等驗收材料。2.驗收材料應(yīng)確保內(nèi)容完整、真實、準(zhǔn)確,能夠充分反映項目研究成果和實施情況。(二)驗收組織1.項目需求部門收到驗收申請后,組織成立驗收專家組,負(fù)責(zé)對項目進行驗收。2.驗收專家組應(yīng)由相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)專家、管理專家等組成,人數(shù)一般不少于5人。3.驗收專家組應(yīng)制定驗收方案,明確驗收程序、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)等要求。(三)驗收實施1.驗收專家組按照驗收方案要求,對項目進行實地考察、聽取匯報、查閱資料、質(zhì)詢答疑等驗收工作。2.受托方應(yīng)向驗收專家組詳細(xì)匯報項目研究成果、實施情況、經(jīng)費使用情況等內(nèi)容,并回答專家提出的問題。3.驗收專家組根據(jù)驗收情況,形成驗收意見。驗收意見應(yīng)明確項目是否通過驗收,對項目成果的評價,以及存在的問題和改進建議等。(四)驗收結(jié)論1.項目需求部門根據(jù)驗收專家組的驗收意見,下達(dá)《科研請托項目驗收結(jié)論通知書》。2.通過驗收的項目,項目需求部門應(yīng)及時辦理結(jié)題手續(xù),將項目成果進行整理歸檔。3.未通過驗收的項目,項目需求部門應(yīng)要求受托方限期整改,整改后重新申請驗收。如整改后仍未通過驗收,項目需求部門應(yīng)按照合同約定追究受托方的責(zé)任。五、請托項目的知識產(chǎn)權(quán)管理(一)知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.科研請托項目產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸屬,按照合同約定執(zhí)行。合同未約定的,知識產(chǎn)權(quán)歸公司/組織所有。2.受托方在項目實施過程中,應(yīng)采取有效措施保護公司/組織的知識產(chǎn)權(quán),不得擅自將項目成果轉(zhuǎn)讓、許可給第三方使用。(二)知識產(chǎn)權(quán)保護1.公司/組織應(yīng)加強對科研請托項目知識產(chǎn)權(quán)的保護意識,建立健全知識產(chǎn)權(quán)管理制度。2.對涉及公司/組織核心技術(shù)和商業(yè)秘密的項目,應(yīng)采取保密措施,簽訂保密協(xié)議,防止知識產(chǎn)權(quán)泄露。3.鼓勵項目團隊積極申請專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán),提高公司/組織的自主創(chuàng)新能力和知識產(chǎn)權(quán)競爭力。(三)知識產(chǎn)權(quán)運用1.公司/組織應(yīng)加強對科研請托項目知識產(chǎn)權(quán)的運用,推動項目成果轉(zhuǎn)化和產(chǎn)業(yè)化。2.對具有市場前景的項目成果,應(yīng)及時進行評估和論證,采取轉(zhuǎn)讓、許可、作價入股等方式進行轉(zhuǎn)化,實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)的經(jīng)濟價值。六、請托項目的監(jiān)督與評估(一)監(jiān)督檢查1.科研管理部門應(yīng)定期對科研請托項目進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括項目實施情況、經(jīng)費使用情況、知識產(chǎn)權(quán)管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采取實地檢查、書面檢查、專項檢查等方式進行,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,督促項目承擔(dān)單位限期整改。(二)績效評估1.公司/組織應(yīng)建立科研請托項目績效評估制度,對項目的實施效果、經(jīng)濟效益、社會效益等進行綜合評估。2.績效評估可采取自我評價、專家評價、用戶評價等方式進行,評估結(jié)果作為項目后續(xù)支持、經(jīng)費分配、獎勵表彰等的重要依據(jù)。(三)責(zé)任追究1.對在科研請托項目實施過程中違反法律法規(guī)、合同約定、本辦法規(guī)定的單位和個人,公司/組織將依法依規(guī)

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