用車加油管理辦法一、總則（一）目的為加強公司用車加油管理，規(guī)范加油行為，降低運營成本，提高車輛使用效率，確保公司車輛安全、高效運行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有公務(wù)用車及員工因工作需要使用的車輛（以下統(tǒng)稱“公司車輛”）的加油管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保加油行為合法合規(guī)。2.節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約能源，合理控制加油成本，避免浪費。3.統(tǒng)一管理原則：實行集中統(tǒng)一管理，規(guī)范加油流程，提高管理效率。4.安全原則：確保加油過程安全，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等安全事故。二、加油管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負責(zé)制定和完善公司用車加油管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責(zé)審核車輛加油預(yù)算，統(tǒng)籌安排加油資金。3.定期對車輛加油情況進行統(tǒng)計分析，評估加油成本控制效果。（二）車輛使用部門1.負責(zé)本部門車輛加油申請的提交，確保申請信息真實、準確。2.督促駕駛員按照規(guī)定的加油流程進行操作，對駕駛員加油行為進行監(jiān)督。3.配合行政管理部門做好車輛加油管理相關(guān)工作，提供必要的數(shù)據(jù)和信息。（三）駕駛員1.嚴格按照本辦法及相關(guān)規(guī)定進行車輛加油，確保加油過程安全、規(guī)范。2.及時記錄車輛加油情況，包括加油時間、地點、加油量、加油金額等，并定期上報車輛使用部門。3.發(fā)現(xiàn)加油異常情況及時向車輛使用部門和行政管理部門報告。（四）財務(wù)部門1.負責(zé)審核車輛加油費用報銷憑證，確保報銷手續(xù)合規(guī)、費用合理。2.按照公司財務(wù)制度進行車輛加油費用的賬務(wù)處理，定期與行政管理部門核對加油費用支出情況。三、加油流程（一）加油申請1.車輛使用部門根據(jù)車輛行駛里程、油耗情況等，預(yù)估加油需求，填寫《車輛加油申請表》，注明申請加油時間、車輛牌號、駕駛員姓名、預(yù)計加油量、加油地點等信息。2.《車輛加油申請表》經(jīng)車輛使用部門負責(zé)人審核簽字后，提交行政管理部門審批。3.行政管理部門根據(jù)車輛加油預(yù)算及實際情況進行審批，審批通過后通知車輛使用部門安排加油。（二）加油操作1.駕駛員憑審批通過的《車輛加油申請表》到指定的加油站加油。2.加油前，駕駛員應(yīng)檢查車輛油箱及油管等部位是否正常，確認無泄漏等安全隱患。3.駕駛員應(yīng)選擇正規(guī)加油站加油，要求加油站工作人員按照實際加油量準確填寫加油發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明加油時間、加油站名稱、加油量、單價、金額等信息，并加蓋加油站發(fā)票專用章。4.加油過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督加油操作，確保加油量準確無誤。如發(fā)現(xiàn)加油量與申請量不符或其他異常情況，應(yīng)及時與加油站工作人員溝通解決，并向車輛使用部門報告。5.加油完畢后，駕駛員應(yīng)再次檢查車輛，確認無異常后駛離加油站。（三）費用報銷1.駕駛員應(yīng)在加油后及時將加油發(fā)票及《車輛加油申請表》整理好，提交車輛使用部門審核。2.車輛使用部門對加油發(fā)票及申請表進行審核，核實加油信息的真實性、準確性及合理性，審核通過后簽字確認。3.駕駛員將經(jīng)車輛使用部門審核簽字的加油發(fā)票及申請表提交財務(wù)部門報銷。財務(wù)部門按照公司財務(wù)制度對報銷憑證進行審核，審核無誤后予以報銷。四、加油卡管理（一）加油卡辦理1.行政管理部門統(tǒng)一辦理公司車輛加油卡，選擇信譽良好、服務(wù)質(zhì)量高、加油網(wǎng)點覆蓋廣的加油站合作。2.辦理加油卡時，應(yīng)提供公司相關(guān)證明文件及車輛信息，確保加油卡信息準確無誤。3.加油卡實行實名制管理，由專人負責(zé)保管和使用。（二）加油卡充值1.行政管理部門根據(jù)車輛加油預(yù)算及實際使用情況，定期對加油卡進行充值。2.加油卡充值應(yīng)通過公司對公賬戶進行轉(zhuǎn)賬支付，確保資金流向清晰、可追溯。3.每次充值后，行政管理部門應(yīng)及時記錄充值金額、充值時間、充值方式等信息，并與財務(wù)部門核對充值情況。（三）加油卡使用1.駕駛員應(yīng)使用公司統(tǒng)一辦理的加油卡為車輛加油，不得使用現(xiàn)金加油（特殊情況需經(jīng)行政管理部門批準）。2.加油卡應(yīng)妥善保管，防止丟失、被盜用。如發(fā)現(xiàn)加油卡丟失或被盜用，駕駛員應(yīng)立即掛失，并向車輛使用部門和行政管理部門報告。3.嚴禁將加油卡轉(zhuǎn)借他人使用，嚴禁利用加油卡套取現(xiàn)金或謀取私利。（四）加油卡余額管理1.行政管理部門定期對加油卡余額進行核對，確保余額準確無誤。2.如加油卡余額過多，行政管理部門可根據(jù)實際情況調(diào)整充值計劃，合理控制加油卡余額。3.車輛報廢或停用后，應(yīng)及時辦理加油卡注銷手續(xù)，將剩余余額退回公司賬戶。五、加油成本控制（一）油耗統(tǒng)計與分析1.駕駛員應(yīng)每月對車輛油耗情況進行統(tǒng)計，記錄車輛行駛里程、加油量等信息，并計算百公里油耗。2.車輛使用部門應(yīng)定期對本部門車輛油耗情況進行分析，對比不同車輛、不同駕駛員的油耗差異，查找油耗偏高的原因，采取相應(yīng)措施進行改進。3.行政管理部門定期匯總分析公司車輛整體油耗情況，評估油耗控制效果，為制定油耗考核指標及改進措施提供依據(jù)。（二）油耗考核1.行政管理部門制定車輛油耗考核指標，將油耗指標納入駕駛員績效考核體系。2.對油耗低于考核指標的駕駛員給予適當獎勵，對油耗高于考核指標的駕駛員進行相應(yīng)處罰。處罰方式可包括警告、扣減績效獎金等。3.定期對油耗考核結(jié)果進行公示，接受全體員工監(jiān)督。（三）節(jié)約措施1.加強駕駛員培訓(xùn)，提高駕駛員節(jié)能意識和駕駛技能，合理規(guī)劃行車路線，避免不必要的空駛和急加速、急剎車等行為，降低油耗。2.定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛發(fā)動機、輪胎、剎車等部件處于良好狀態(tài)，減少因車輛故障導(dǎo)致的油耗增加。3.根據(jù)車輛實際使用情況，合理安排車輛調(diào)度，提高車輛使用效率，減少車輛閑置時間。六、安全管理（一）加油安全規(guī)定1.駕駛員在加油時應(yīng)遵守加油站的安全規(guī)定，嚴禁在加油站內(nèi)吸煙、使用明火、接打手機等。2.加油過程中，車輛應(yīng)熄火，拉緊手剎，關(guān)閉電氣設(shè)備。3.嚴禁在加油時進行車輛維修、清洗等作業(yè)。（二）安全檢查1.行政管理部門定期組織對公司車輛加油安全情況進行檢查，重點檢查加油設(shè)備、加油操作流程、駕駛員安全意識等方面。2.車輛使用部門應(yīng)加強對本部門車輛加油安全的日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.駕駛員在每次加油前應(yīng)自行檢查車輛安全狀況，確保加油過程安全。（三）應(yīng)急處理1.制定加油安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.如發(fā)生加油安全事故，駕駛員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，如滅火、疏散人員等，并及時向車輛使用部門和行政管理部門報告。3.公司應(yīng)及時組織力量進行救援和處理，最大限度減少事故損失，并按照相關(guān)規(guī)定進行事故調(diào)查和處理。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政管理部門負責(zé)對公司用車加油管理情況進行日常監(jiān)督檢查，定期抽查加油發(fā)票、加油申請表、加油卡使用記錄等資料，核實加油信息的真實性、準確性及合規(guī)性。2.財務(wù)部門負責(zé)對車輛加油費用報銷情況進行審核監(jiān)督，確保報銷手續(xù)齊全、費用合理。3.車輛使用部門應(yīng)加強對本部門車輛加油情況的自我監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并配合行政管理部門做好監(jiān)督檢查工作。（二）外部監(jiān)督1.積極接受上級主管部門、審計部門等的監(jiān)督檢查，如實提供相關(guān)資料和信息。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時整改落實，并將整改情況報告相關(guān)部門。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定流程進行加油申請、審批的。2.使用現(xiàn)金加油未按規(guī)定審批的。3.加油卡轉(zhuǎn)借他人使用或利用加油卡套取現(xiàn)金、謀取私利的。4.加油過程中違反安全規(guī)定，導(dǎo)致安全事故的。5.虛報、多報加油費用的。6.其他違反本辦法及相關(guān)規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為且情節(jié)較輕的，給予警告處分，并責(zé)令立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的，視情況給予扣減績效獎金、降職、辭退等處罰，并追回違規(guī)所得。3.如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)依法追究