采購規(guī)劃管理辦法總則目的為規(guī)范公司采購規(guī)劃管理工作，確保采購活動(dòng)的科學(xué)性、合理性、有效性，提高采購資金的使用效率，保證所采購物資和服務(wù)的質(zhì)量，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的需要，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及采購規(guī)劃的部門和人員，以及與采購規(guī)劃相關(guān)的各類物資采購、服務(wù)采購等活動(dòng)。相關(guān)定義1.采購規(guī)劃：指根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和實(shí)際需求，對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的采購活動(dòng)進(jìn)行全面、系統(tǒng)的安排和謀劃，包括采購需求預(yù)測(cè)、采購預(yù)算編制、采購方式選擇、采購進(jìn)度安排等。2.物資采購：指公司為滿足生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、管理等需要而購買的各種原材料、零部件、設(shè)備、辦公用品等實(shí)物資產(chǎn)。3.服務(wù)采購：指公司為獲取各類專業(yè)服務(wù)而進(jìn)行的采購活動(dòng)，如咨詢服務(wù)、運(yùn)輸服務(wù)、維修服務(wù)、信息技術(shù)服務(wù)等。管理原則1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則：采購規(guī)劃應(yīng)緊密圍繞公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，為實(shí)現(xiàn)公司的整體戰(zhàn)略提供支持。2.需求驅(qū)動(dòng)原則：以公司各部門的實(shí)際需求為依據(jù)，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)采購需求，避免盲目采購和過度庫存。3.成本效益原則：在保證采購質(zhì)量的前提下，通過合理選擇采購方式、優(yōu)化采購流程、降低采購成本，提高采購資金的使用效益。4.合規(guī)性原則：采購規(guī)劃活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度。5.風(fēng)險(xiǎn)可控原則：對(duì)采購過程中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和控制，確保采購活動(dòng)的順利進(jìn)行。組織與職責(zé)采購規(guī)劃決策機(jī)構(gòu)公司設(shè)立采購規(guī)劃決策委員會(huì)，由公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人等組成。其主要職責(zé)包括：1.審議和批準(zhǔn)公司的采購規(guī)劃戰(zhàn)略和年度采購規(guī)劃方案。2.協(xié)調(diào)解決采購規(guī)劃過程中涉及的重大問題和跨部門協(xié)調(diào)事項(xiàng)。3.監(jiān)督采購規(guī)劃的執(zhí)行情況，對(duì)采購規(guī)劃的調(diào)整和變更進(jìn)行決策。采購規(guī)劃管理部門公司采購部是采購規(guī)劃的歸口管理部門，其主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)組織編制公司的采購規(guī)劃，包括采購需求預(yù)測(cè)、采購預(yù)算編制、采購方式選擇等。2.對(duì)各部門提交的采購需求進(jìn)行審核和匯總，確保采購需求的合理性和準(zhǔn)確性。3.與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和談判，建立和維護(hù)良好的供應(yīng)商關(guān)系。4.跟蹤和監(jiān)控采購規(guī)劃的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。5.定期對(duì)采購規(guī)劃的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估和分析，提出改進(jìn)建議和措施。需求部門職責(zé)公司各需求部門負(fù)責(zé)提出本部門的采購需求，并對(duì)采購需求的合理性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。其主要職責(zé)包括：1.根據(jù)本部門的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和實(shí)際需求，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)和提出采購需求，并填寫采購需求申請(qǐng)表。2.配合采購規(guī)劃管理部門對(duì)采購需求進(jìn)行審核和確認(rèn)，提供必要的技術(shù)參數(shù)和規(guī)格要求。3.參與采購項(xiàng)目的驗(yàn)收工作，對(duì)采購物資和服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估和反饋。財(cái)務(wù)部門職責(zé)公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)采購規(guī)劃的預(yù)算進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保采購資金的合理使用。其主要職責(zé)包括：1.參與采購預(yù)算的編制工作，對(duì)采購預(yù)算的合理性和可行性進(jìn)行審核。2.按照公司的財(cái)務(wù)管理制度，對(duì)采購資金進(jìn)行支付和結(jié)算。3.定期對(duì)采購資金的使用情況進(jìn)行分析和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正資金使用過程中出現(xiàn)的問題。采購需求預(yù)測(cè)需求預(yù)測(cè)的依據(jù)1.公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。2.歷史采購數(shù)據(jù)和消耗情況。3.市場(chǎng)需求變化趨勢(shì)和行業(yè)動(dòng)態(tài)。4.各部門提交的采購需求申請(qǐng)。需求預(yù)測(cè)的方法1.定性預(yù)測(cè)方法：主要包括專家判斷法、德爾菲法、市場(chǎng)調(diào)研法等，適用于對(duì)新產(chǎn)品、新技術(shù)或市場(chǎng)變化較大的采購需求進(jìn)行預(yù)測(cè)。2.定量預(yù)測(cè)方法：主要包括時(shí)間序列分析法、回歸分析法、指數(shù)平滑法等，適用于對(duì)歷史數(shù)據(jù)較為豐富、需求變化較為穩(wěn)定的采購需求進(jìn)行預(yù)測(cè)。需求預(yù)測(cè)的流程1.各需求部門根據(jù)本部門的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和實(shí)際需求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交采購需求預(yù)測(cè)表。2.采購規(guī)劃管理部門對(duì)各部門提交的采購需求預(yù)測(cè)表進(jìn)行收集、整理和分析。3.采購規(guī)劃管理部門結(jié)合公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、歷史采購數(shù)據(jù)和市場(chǎng)需求變化趨勢(shì)，運(yùn)用適當(dāng)?shù)念A(yù)測(cè)方法對(duì)采購需求進(jìn)行綜合預(yù)測(cè)。4.采購規(guī)劃管理部門將預(yù)測(cè)結(jié)果反饋給各需求部門進(jìn)行確認(rèn)和調(diào)整，最終形成公司的采購需求預(yù)測(cè)報(bào)告。采購預(yù)算編制預(yù)算編制的原則1.全面性原則：采購預(yù)算應(yīng)涵蓋公司所有的采購項(xiàng)目和采購費(fèi)用，包括物資采購、服務(wù)采購、運(yùn)輸費(fèi)用、倉儲(chǔ)費(fèi)用等。2.準(zhǔn)確性原則：采購預(yù)算應(yīng)根據(jù)準(zhǔn)確的采購需求預(yù)測(cè)和市場(chǎng)價(jià)格信息進(jìn)行編制，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。3.靈活性原則：采購預(yù)算應(yīng)具有一定的靈活性，以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、需求變化等不確定因素。4.嚴(yán)肅性原則：采購預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意調(diào)整和變更。預(yù)算編制的方法1.增量預(yù)算法：以上一年度的采購預(yù)算為基礎(chǔ)，根據(jù)本年度的采購需求變化和市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況，對(duì)預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和增加。2.零基預(yù)算法：不考慮以往的采購預(yù)算情況，以零為起點(diǎn)，根據(jù)本年度的實(shí)際采購需求和市場(chǎng)價(jià)格信息，重新編制采購預(yù)算。3.滾動(dòng)預(yù)算法：將采購預(yù)算的編制期與執(zhí)行期相結(jié)合，隨著時(shí)間的推移，不斷滾動(dòng)編制下一期的采購預(yù)算，使預(yù)算始終保持一定的前瞻性和靈活性。預(yù)算編制的流程1.采購規(guī)劃管理部門根據(jù)采購需求預(yù)測(cè)報(bào)告和公司的財(cái)務(wù)狀況，制定采購預(yù)算編制方案。2.各需求部門根據(jù)采購預(yù)算編制方案，結(jié)合本部門的采購需求，編制本部門的采購預(yù)算草案。3.采購規(guī)劃管理部門對(duì)各部門提交的采購預(yù)算草案進(jìn)行審核和匯總，形成公司的采購預(yù)算初稿。4.財(cái)務(wù)部門對(duì)采購預(yù)算初稿進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性和資金來源的可靠性。5.采購規(guī)劃管理部門根據(jù)財(cái)務(wù)部門的審核意見，對(duì)采購預(yù)算初稿進(jìn)行修改和完善，最終形成公司的采購預(yù)算草案。6.采購預(yù)算草案經(jīng)公司采購規(guī)劃決策委員會(huì)審議和批準(zhǔn)后，正式下達(dá)執(zhí)行。采購方式選擇采購方式的種類1.公開招標(biāo)：是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或者其他組織投標(biāo)，適用于采購金額較大、技術(shù)要求較高、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分的采購項(xiàng)目。2.邀請(qǐng)招標(biāo)：是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)，適用于采購金額較大、技術(shù)要求較高、供應(yīng)商數(shù)量有限的采購項(xiàng)目。3.競(jìng)爭(zhēng)性談判：是指采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)直接邀請(qǐng)三家以上供應(yīng)商就采購事宜進(jìn)行談判，適用于技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的采購項(xiàng)目。4.單一來源采購：是指采購人向唯一供應(yīng)商進(jìn)行采購的方式，適用于只能從唯一供應(yīng)商處采購、發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購等特殊情況。5.詢價(jià)采購：是指采購人向三家以上供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單，對(duì)供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，確定成交供應(yīng)商的采購方式，適用于采購規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的采購項(xiàng)目。采購方式的選擇原則1.符合法律法規(guī)原則：采購方式的選擇必須嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.滿足采購需求原則：根據(jù)采購項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，選擇最適合的采購方式，確保采購項(xiàng)目的順利實(shí)施。3.提高采購效率原則：在保證采購質(zhì)量的前提下，選擇采購效率高、成本低的采購方式。4.促進(jìn)公平競(jìng)爭(zhēng)原則：通過公開、公平、公正的采購方式，吸引更多的供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)，提高采購項(xiàng)目的質(zhì)量和效益。采購方式的選擇流程1.采購規(guī)劃管理部門根據(jù)采購項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，初步確定采購方式。2.采購規(guī)劃管理部門將初步確定的采購方式提交公司采購規(guī)劃決策委員會(huì)審議和批準(zhǔn)。3.對(duì)于需要采用招標(biāo)方式進(jìn)行采購的項(xiàng)目，采購規(guī)劃管理部門應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部的招標(biāo)管理規(guī)定，組織開展招標(biāo)活動(dòng)。4.對(duì)于采用其他采購方式進(jìn)行采購的項(xiàng)目，采購規(guī)劃管理部門應(yīng)按照相應(yīng)的采購程序和要求，組織開展采購活動(dòng)。采購進(jìn)度安排進(jìn)度安排的依據(jù)1.采購需求的緊急程度和重要性。2.供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和交貨期。3.運(yùn)輸時(shí)間和物流配送情況。4.公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和庫存管理要求。進(jìn)度安排的方法1.甘特圖法：通過繪制甘特圖，直觀地展示采購項(xiàng)目的各個(gè)階段和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，明確各階段的工作任務(wù)和責(zé)任人。2.關(guān)鍵路徑法：通過確定采購項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑，找出影響采購進(jìn)度的關(guān)鍵因素和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，采取針對(duì)性的措施進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控和管理。3.里程碑法：將采購項(xiàng)目劃分為若干個(gè)里程碑，明確每個(gè)里程碑的完成時(shí)間和交付成果，對(duì)里程碑的完成情況進(jìn)行嚴(yán)格考核和監(jiān)控。進(jìn)度安排的流程1.采購規(guī)劃管理部門根據(jù)采購項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，制定采購進(jìn)度計(jì)劃草案。2.采購規(guī)劃管理部門將采購進(jìn)度計(jì)劃草案與各需求部門和供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)商，征求意見和建議。3.采購規(guī)劃管理部門根據(jù)溝通和協(xié)商的結(jié)果，對(duì)采購進(jìn)度計(jì)劃草案進(jìn)行修改和完善，最終形成公司的采購進(jìn)度計(jì)劃。4.采購進(jìn)度計(jì)劃經(jīng)公司采購規(guī)劃決策委員會(huì)審議和批準(zhǔn)后，正式下達(dá)執(zhí)行。5.采購規(guī)劃管理部門按照采購進(jìn)度計(jì)劃，跟蹤和監(jiān)控采購項(xiàng)目的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，確保采購項(xiàng)目按時(shí)完成。采購規(guī)劃的執(zhí)行與監(jiān)控執(zhí)行要求1.各部門和人員必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的采購規(guī)劃和相關(guān)規(guī)章制度開展采購活動(dòng)，不得擅自變更采購項(xiàng)目、采購方式和采購預(yù)算。2.采購規(guī)劃管理部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同的順利履行。3.采購人員應(yīng)按照采購進(jìn)度計(jì)劃，及時(shí)跟蹤和催交采購物資和服務(wù)，確保按時(shí)到貨和交付。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照采購合同的約定，及時(shí)支付采購款項(xiàng)，確保供應(yīng)商的合法權(quán)益。監(jiān)控內(nèi)容1.采購規(guī)劃的執(zhí)行進(jìn)度：定期檢查采購項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度與采購進(jìn)度計(jì)劃的符合情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決進(jìn)度延誤問題。2.采購質(zhì)量：對(duì)采購物資和服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.采購成本：監(jiān)控采購項(xiàng)目的實(shí)際成本與采購預(yù)算的偏差情況，分析成本超支或節(jié)約的原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制。4.供應(yīng)商表現(xiàn)：對(duì)供應(yīng)商的交貨期、質(zhì)量、服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)估和考核，建立供應(yīng)商績(jī)效檔案，為供應(yīng)商的選擇和管理提供依據(jù)。監(jiān)控方法1.定期報(bào)告制度：采購規(guī)劃管理部門定期向公司采購規(guī)劃決策委員會(huì)和各需求部門報(bào)告采購規(guī)劃的執(zhí)行情況，包括采購進(jìn)度、質(zhì)量、成本、供應(yīng)商表現(xiàn)等方面的信息。2.現(xiàn)場(chǎng)檢查制度：采購規(guī)劃管理部門定期對(duì)采購項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，了解采購物資和服務(wù)的實(shí)際情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.數(shù)據(jù)分析制度：通過對(duì)采購數(shù)據(jù)的分析和挖掘，及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購規(guī)劃執(zhí)行過程中存在的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn)，為決策提供支持。采購規(guī)劃的調(diào)整與變更調(diào)整與變更的情形1.公司戰(zhàn)略目標(biāo)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃發(fā)生重大調(diào)整。2.市場(chǎng)需求、價(jià)格、供應(yīng)等外部環(huán)境發(fā)生重大變化。3.采購需求發(fā)生重大變更。4.其他不可預(yù)見的因素導(dǎo)致采購規(guī)劃無法正常執(zhí)行。調(diào)整與變更的程序1.當(dāng)出現(xiàn)需要調(diào)整或變更采購規(guī)劃的情形時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向采購規(guī)劃管理部門提出書面申請(qǐng)，并說明調(diào)整或變更的原因和內(nèi)容。2.采購規(guī)劃管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核和評(píng)估，分析調(diào)整或變更對(duì)采購規(guī)劃整體目標(biāo)和其他相關(guān)項(xiàng)目的影響。3.采購規(guī)劃管理部門根據(jù)審核和評(píng)估結(jié)果，制定采購規(guī)劃調(diào)整或變更方案，并提交公司采購規(guī)劃決策委員會(huì)審議和批準(zhǔn)。4.采購規(guī)劃調(diào)整或變更方案經(jīng)批準(zhǔn)后，采購規(guī)劃管理部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，并按照新的采購規(guī)劃組織實(shí)施?？?jī)效評(píng)估與考核評(píng)估指標(biāo)體系1.采購成本指標(biāo)：包括采購預(yù)算執(zhí)行率、采購成本降低率等。2.采購質(zhì)量指標(biāo)：包括采購物資和服務(wù)的合格率、驗(yàn)收通過率等。3.采購進(jìn)度指標(biāo)：包括采購項(xiàng)目按時(shí)完成率、交貨延遲率等。4.供應(yīng)商管理指標(biāo)：包括供應(yīng)商滿意度、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)分等。5.合規(guī)性指標(biāo)：包括采購活動(dòng)的合規(guī)率、違規(guī)次數(shù)等。評(píng)估方法1.定期評(píng)估：采購規(guī)劃管理部門定期對(duì)采購規(guī)劃的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估，一般每季度或每半年進(jìn)行一次。2.年度考核：公司每年對(duì)各部門和人員的采購規(guī)劃工作進(jìn)行全面考