贊助收入管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織贊助收入的管理，確保贊助活動合法、合規(guī)、有序進(jìn)行，提高贊助收入的使用效益，保障公司/組織的利益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織所有涉及贊助收入的活動及相關(guān)管理工作。（三）基本原則1.合法性原則：贊助活動及收入必須符合國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得從事違法違規(guī)的贊助行為。2.規(guī)范性原則：建立健全贊助收入管理制度，規(guī)范贊助活動的申請、審批、執(zhí)行、核算等流程，確保各項工作有章可循。3.公開透明原則：贊助活動的相關(guān)信息應(yīng)及時、準(zhǔn)確地向公司/組織內(nèi)部公開，接受監(jiān)督，保障各方知情權(quán)。4.效益性原則：合理安排贊助收入的使用，注重投入產(chǎn)出，提高資金使用效益，實現(xiàn)公司/組織與贊助方的互利共贏。二、贊助活動的申請與審批（一）申請1.公司/組織內(nèi)部各部門或項目團(tuán)隊如有開展贊助活動的需求，應(yīng)提前填寫《贊助活動申請表》，詳細(xì)說明贊助活動的背景、目的、內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、參與人員、贊助方信息、預(yù)期效果以及贊助收入預(yù)算等情況。2.申請表應(yīng)附相關(guān)活動策劃方案、合作意向書（如有）等資料，確保申請內(nèi)容完整、清晰、合理。（二）審批流程1.部門初審：申請部門將《贊助活動申請表》及相關(guān)資料提交至本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)重點(diǎn)審查活動的必要性、可行性、合規(guī)性以及贊助收入預(yù)算的合理性等，提出初審意見。2.財務(wù)審核：申請表經(jīng)部門初審?fù)ㄟ^后，流轉(zhuǎn)至財務(wù)部門。財務(wù)部門對贊助收入預(yù)算進(jìn)行審核，評估其對公司/組織財務(wù)狀況的影響，并提出財務(wù)審核意見。3.法務(wù)審查：法務(wù)部門對贊助活動涉及的法律事項進(jìn)行審查，確保活動及相關(guān)協(xié)議符合法律法規(guī)要求，防范法律風(fēng)險。法務(wù)部門出具法律審查意見。4.高層審批：經(jīng)部門初審、財務(wù)審核和法務(wù)審查通過后的申請表，提交至公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。高層領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司/組織整體戰(zhàn)略、財務(wù)狀況、法律風(fēng)險等因素綜合考慮，做出審批決定。（三）審批結(jié)果反饋審批通過的贊助活動，由審批部門及時將審批意見反饋給申請部門；審批不通過的，應(yīng)明確說明原因，申請部門根據(jù)反饋意見對申請內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整或重新提交申請。三、贊助合同的簽訂（一）合同起草1.贊助活動經(jīng)審批通過后，由公司/組織指定專人負(fù)責(zé)與贊助方起草贊助合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括贊助金額、支付方式、支付時間、贊助活動的具體要求、宣傳推廣方式、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.合同條款應(yīng)符合法律法規(guī)要求，語言表達(dá)準(zhǔn)確、清晰，避免模糊不清或產(chǎn)生歧義的表述。（二）合同審核1.贊助合同初稿完成后，應(yīng)依次提交至財務(wù)部門、法務(wù)部門進(jìn)行審核。2.財務(wù)部門重點(diǎn)審核合同中的財務(wù)條款，如贊助金額的準(zhǔn)確性、支付方式的合理性、發(fā)票開具要求等，確保合同財務(wù)條款符合公司/組織財務(wù)管理規(guī)定。3.法務(wù)部門對合同的合法性、完整性、嚴(yán)謹(jǐn)性進(jìn)行全面審查，重點(diǎn)關(guān)注合同的法律風(fēng)險，如合同主體資格、合同效力、違約責(zé)任等條款，并提出修改意見。（三）合同簽訂經(jīng)財務(wù)部門和法務(wù)部門審核通過后的贊助合同，由公司/組織法定代表人或其授權(quán)代表與贊助方簽訂。簽訂后的合同應(yīng)加蓋雙方公章或合同專用章，并妥善保管合同原件及相關(guān)附件。四、贊助收入的收取與核算（一）收入收取1.公司/組織應(yīng)按照贊助合同約定的時間和方式及時收取贊助收入。負(fù)責(zé)贊助活動的部門或人員應(yīng)跟蹤贊助收入的到賬情況，確?？铐棸磿r足額進(jìn)入公司/組織指定賬戶。2.對于收到的贊助收入，財務(wù)部門應(yīng)及時開具合法有效的發(fā)票，并按照稅務(wù)法規(guī)進(jìn)行納稅申報和繳納。（二）收入核算1.財務(wù)部門應(yīng)設(shè)立專門的贊助收入核算科目，對贊助收入進(jìn)行明細(xì)核算。核算內(nèi)容應(yīng)包括贊助收入的來源、金額、到賬時間、支付方式等信息，確保賬實相符。2.定期對贊助收入進(jìn)行核對和清理，及時發(fā)現(xiàn)和解決收入核算過程中出現(xiàn)的問題，如款項未及時到賬、發(fā)票開具錯誤等。五、贊助收入的使用管理（一）使用原則1.贊助收入的使用應(yīng)嚴(yán)格按照贊助合同約定的用途進(jìn)行，確保?？顚Ｓ?。2.遵循合理、節(jié)約、高效的原則，注重資金使用效益，提高資金使用效果。（二）使用范圍贊助收入的使用范圍應(yīng)在贊助合同中明確約定，一般包括但不限于以下方面：1.與贊助活動直接相關(guān)的費(fèi)用支出：如活動策劃、組織、執(zhí)行過程中的各項費(fèi)用，包括場地租賃、設(shè)備購置、人員薪酬、宣傳推廣費(fèi)用等。2.活動相關(guān)的物資采購：如活動所需的禮品、紀(jì)念品、道具等。3.對贊助方的回報：按照合同約定為贊助方提供的宣傳推廣、品牌曝光等回報所產(chǎn)生的費(fèi)用。（三）使用審批1.公司/組織內(nèi)部各部門或項目團(tuán)隊如需使用贊助收入，應(yīng)填寫《贊助收入使用申請表》，詳細(xì)說明費(fèi)用支出的用途、金額、支付對象等信息，并附相關(guān)費(fèi)用明細(xì)清單和證明材料。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至財務(wù)部門進(jìn)行審核。財務(wù)部門重點(diǎn)審核費(fèi)用支出的合理性、合規(guī)性以及是否在贊助合同約定的使用范圍內(nèi)，審核通過后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司/組織相關(guān)規(guī)定和贊助收入使用原則進(jìn)行審批，審批通過后方可安排資金支付。（四）資金支付1.財務(wù)部門根據(jù)審批通過的《贊助收入使用申請表》，按照公司/組織資金支付流程辦理款項支付手續(xù)。2.支付款項時，應(yīng)確保支付對象與合同約定一致，支付金額準(zhǔn)確無誤，并取得合法有效的發(fā)票或支付憑證。3.對于大額贊助收入支出，應(yīng)嚴(yán)格按照公司/組織內(nèi)部財務(wù)管理制度執(zhí)行，如進(jìn)行必要的審計或?qū)徟绦?。（五）使用監(jiān)督與績效評估1.財務(wù)部門定期對贊助收入的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保資金使用符合合同約定和公司/組織規(guī)定。2.公司/組織可根據(jù)實際情況對贊助活動及收入使用效果進(jìn)行績效評估，評估指標(biāo)可包括活動影響力、贊助方滿意度、資金使用效益等。通過績效評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷改進(jìn)贊助活動管理和收入使用工作。六、贊助活動的宣傳與推廣（一）宣傳原則1.在贊助活動宣傳推廣過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和社會公德，不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)性宣傳。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確地反映贊助活動的實際情況和公司/組織與贊助方的合作關(guān)系，突出活動亮點(diǎn)和雙方合作成果。（二）宣傳渠道與方式1.充分利用公司/組織內(nèi)部宣傳渠道，如官方網(wǎng)站、微信公眾號、內(nèi)部刊物等，對贊助活動進(jìn)行宣傳報道，展示公司/組織形象和與贊助方的合作成果。2.根據(jù)贊助活動特點(diǎn)和目標(biāo)受眾，選擇合適的外部宣傳渠道，如行業(yè)媒體、社交媒體、廣告投放等，擴(kuò)大活動影響力和公司/組織知名度。3.在宣傳推廣過程中，應(yīng)按照贊助合同約定的宣傳方式和要求，為贊助方提供相應(yīng)的宣傳回報，確保雙方權(quán)益得到保障。（三）宣傳內(nèi)容審核1.公司/組織負(fù)責(zé)宣傳工作的部門應(yīng)對贊助活動宣傳內(nèi)容進(jìn)行審核，確保宣傳內(nèi)容符合公司/組織宣傳策略和品牌形象，不涉及敏感信息和違法違規(guī)內(nèi)容。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)提前提交至法務(wù)部門進(jìn)行法律審查，確保宣傳活動合法合規(guī)。未經(jīng)審核通過的宣傳內(nèi)容不得發(fā)布。七、贊助活動的知識產(chǎn)權(quán)管理（一）知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.贊助活動中涉及的知識產(chǎn)權(quán)歸屬應(yīng)在贊助合同中明確約定。一般情況下，活動策劃方案、宣傳資料、活動標(biāo)識等知識產(chǎn)權(quán)歸公司/組織所有，但贊助方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi)使用相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行宣傳推廣。2.對于由贊助方提供的具有知識產(chǎn)權(quán)的物品或資料，公司/組織應(yīng)按照合同約定使用，不得擅自復(fù)制、傳播或用于其他非合同約定的目的。（二）知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.公司/組織應(yīng)加強(qiáng)對贊助活動知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)意識，采取必要的措施防止知識產(chǎn)權(quán)泄露或被侵權(quán)。2.如發(fā)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)行為，應(yīng)及時采取法律措施進(jìn)行維權(quán)，維護(hù)公司/組織和贊助方的合法權(quán)益。八、贊助活動的檔案管理（一）檔案范圍贊助活動檔案應(yīng)包括但不限于以下資料：1.《贊助活動申請表》及相關(guān)審批文件。2.贊助合同及相關(guān)附件。3.贊助收入的收取憑證、發(fā)票、核算資料等財務(wù)檔案。4.贊助活動宣傳資料、活動記錄、照片、視頻等資料。5.與贊助活動相關(guān)的其他文件和資料。（二）檔案整理與保管1.負(fù)責(zé)贊助活動的部門或人員應(yīng)在活動結(jié)束后及時對相關(guān)檔案資料進(jìn)行整理，按照檔案管理要求進(jìn)行分類、編號、裝訂。2.整理后的檔案資料應(yīng)移交至公司/組織檔案管理部門進(jìn)行統(tǒng)一保管，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。3.檔案保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司/組織檔案管理制度執(zhí)行，一般不得少于規(guī)定年限。（三）檔案查閱與使用1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱贊助活動檔案資料的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。2.查閱檔案時，應(yīng)在檔案管理部門指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案資料帶出或復(fù)制、傳播。如需復(fù)制檔案資料，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.涉及公司/組織商業(yè)秘密或贊助方隱私的檔案資料，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理和使用，防止信息泄露。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計部門定期對贊助收入管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查贊助活動的申請、審批、合同簽訂、收入收取、使用管理等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定和公司/組織相關(guān)制度要求。2.審計部門應(yīng)出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，并跟蹤整改落實情況。（二）外部監(jiān)督1.接受國家相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關(guān)贊助活動和收入管理的資料和信息。2.對于外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真研究分析，及時采取措施進(jìn)行整改，確保公司/組織贊助收入管理工作合法合規(guī)。十、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.公司/組織內(nèi)部人員在贊助收入管理過程中，如有下列行為之一的，視為違規(guī)行為：未經(jīng)審批擅自開展贊助活動。簽訂不符合法律法規(guī)或公司/組織規(guī)定的贊助合同。未按照合同約定收取贊助收入或擅自改變收入用途。在贊助活動宣傳推廣中進(jìn)行虛假宣傳或違反知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定。未妥善保管贊助活動檔案資料或泄露商業(yè)秘密、贊助方隱私等信息。其他違反本辦法規(guī)定和公司/組織相關(guān)制度的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行