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文檔簡介
pe管儲存管理辦法一、總則(一)目的為加強本公司PE管的儲存管理,確保PE管在儲存過程中的質(zhì)量安全,防止管材受損、變質(zhì),特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司所有PE管的儲存管理,包括原材料PE管、成品PE管以及在庫待售或待使用的PE管。(三)職責(zé)分工1.倉儲部門負(fù)責(zé)提供適宜的儲存場地,確保PE管按照規(guī)定的方式存放,并做好日常的保管、巡查工作,記錄儲存情況。2.質(zhì)量部門定期對儲存的PE管進行質(zhì)量抽檢,監(jiān)督儲存條件是否符合要求,對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時提出處理意見。3.采購部門根據(jù)生產(chǎn)和銷售需求,合理安排PE管的采購計劃,避免因過度庫存或庫存不足對公司造成損失。4.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)進度,及時安排PE管的領(lǐng)用,確保生產(chǎn)的順利進行,并配合倉儲部門做好庫存盤點等工作。二、PE管儲存環(huán)境要求(一)溫度要求1.一般情況下,PE管儲存環(huán)境溫度應(yīng)保持在20℃至40℃之間。在該溫度范圍內(nèi),PE管的物理性能相對穩(wěn)定,能有效減少因溫度變化導(dǎo)致的管材變形、老化等問題。2.對于特殊規(guī)格或用途的PE管,如有特殊溫度要求的,應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品說明書或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(二)濕度要求儲存環(huán)境的相對濕度宜控制在30%至80%之間。過高的濕度可能會使PE管表面受潮,引發(fā)霉變等問題;過低的濕度則可能導(dǎo)致管材變脆,影響其使用性能。(三)通風(fēng)要求儲存場地應(yīng)具備良好的通風(fēng)條件,以保證空氣的流通。通風(fēng)可以有效排除PE管在儲存過程中散發(fā)的異味和有害氣體,防止異味積聚對管材質(zhì)量產(chǎn)生不良影響,同時也有助于調(diào)節(jié)儲存環(huán)境的溫度和濕度。(四)光照要求應(yīng)避免PE管長時間直接暴露在陽光下。陽光中的紫外線會加速PE管的老化過程,降低管材的使用壽命。因此,儲存場地應(yīng)設(shè)置遮陽設(shè)施,或選擇避光的儲存區(qū)域。(五)場地清潔要求儲存場地應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,無雜物、無灰塵。定期對場地進行清掃,防止灰塵、雜物等附著在PE管表面,影響管材質(zhì)量。同時,要避免在儲存場地進行可能產(chǎn)生揚塵或油污的作業(yè)。三、PE管入庫管理(一)入庫前檢查1.PE管到貨后,倉儲部門應(yīng)及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括管材的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量等。2.檢查管材的外觀是否有劃傷、裂縫、變形等缺陷。對于有缺陷的管材,應(yīng)做好標(biāo)記,并及時與供應(yīng)商溝通,協(xié)商處理辦法。3.核對管材的規(guī)格、型號是否與采購訂單一致。如有不符,應(yīng)拒絕入庫,并及時通知采購部門。(二)入庫手續(xù)辦理1.驗收合格的PE管,倉儲人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。填寫入庫單,詳細記錄管材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期等信息。2.入庫單應(yīng)一式多份,分別由倉儲部門、采購部門、財務(wù)部門等留存,作為記賬、核算的依據(jù)。(三)入庫擺放1.根據(jù)PE管的規(guī)格、型號、批次等進行分類存放。不同規(guī)格、型號的PE管應(yīng)分開擺放,避免混淆。2.按照管材的長度、重量等因素,合理安排堆放方式。一般情況下,管材應(yīng)分層堆放,每層之間應(yīng)設(shè)置墊木或其他隔離材料,防止管材相互擠壓、摩擦。3.對于特殊規(guī)格或有特殊要求的PE管,應(yīng)單獨存放,并做好標(biāo)識。四、PE管在庫保管(一)日常巡查1.倉儲人員應(yīng)每天對PE管的儲存情況進行巡查。巡查內(nèi)容包括儲存環(huán)境的溫度、濕度、通風(fēng)情況,管材的擺放是否整齊,有無異常情況等。2.如發(fā)現(xiàn)儲存環(huán)境不符合要求,應(yīng)及時采取措施進行調(diào)整。如溫度過高或過低時,應(yīng)開啟相應(yīng)的溫控設(shè)備;濕度過大時,應(yīng)加強通風(fēng)或采取除濕措施。3.檢查管材是否有移位、變形、損壞等情況。如有發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時查明原因,并采取相應(yīng)的處理措施。(二)庫存盤點1.定期對PE管進行庫存盤點。盤點周期可根據(jù)公司實際情況確定,一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點時,應(yīng)認(rèn)真核對管材的實際數(shù)量與庫存賬目是否一致。對于盤盈、盤虧的情況,應(yīng)及時查明原因,并填寫盤點報告。3.根據(jù)盤點結(jié)果,調(diào)整庫存賬目,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量與賬目不符且差異較大時,應(yīng)及時向上級報告,進行深入調(diào)查和處理。(三)防護措施1.為防止PE管在儲存過程中受到外力損傷,應(yīng)在管材周圍設(shè)置防護圍欄或警示標(biāo)識,嚴(yán)禁無關(guān)人員進入儲存區(qū)域。2.對于易受碰撞的PE管,應(yīng)采取防護包裝或在管材表面覆蓋防護材料,如泡沫板、橡膠墊等。3.做好防火、防盜等安全工作。儲存場地應(yīng)配備必要的消防器材,設(shè)置防火分隔設(shè)施,防止火災(zāi)事故的發(fā)生。同時,要加強安全保衛(wèi)措施,防止管材被盜。五、PE管出庫管理(一)出庫申請1.生產(chǎn)部門或其他使用部門如需領(lǐng)用PE管,應(yīng)提前填寫出庫申請單,注明所需管材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.出庫申請單應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交給倉儲部門。(二)出庫審批1.倉儲部門收到出庫申請單后,應(yīng)進行審核。審核內(nèi)容包括申請數(shù)量是否在庫存范圍內(nèi),用途是否合理等。2.對于超出庫存或用途不合理的出庫申請,倉儲部門應(yīng)及時與申請部門溝通,說明情況,并拒絕出庫。如確有必要出庫,應(yīng)報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)出庫發(fā)放1.經(jīng)審批同意的出庫申請,倉儲人員應(yīng)按照出庫單上的信息進行發(fā)貨。發(fā)貨時,應(yīng)認(rèn)真核對管材的規(guī)格、型號、數(shù)量等,確保與出庫單一致。2.發(fā)貨后,應(yīng)及時在庫存賬目中進行記錄,減少庫存數(shù)量。同時,更新相關(guān)的庫存報表,為庫存管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。(四)出庫交接1.倉儲部門與領(lǐng)用部門應(yīng)辦理出庫交接手續(xù)。交接內(nèi)容包括管材的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量狀況等,并由雙方交接人員簽字確認(rèn)。2.領(lǐng)用部門在接收管材時,應(yīng)認(rèn)真檢查管材的質(zhì)量和數(shù)量,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與倉儲部門溝通解決。六、不合格PE管管理(一)不合格判定1.質(zhì)量部門在對儲存的PE管進行抽檢或在入庫、出庫檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)管材存在質(zhì)量問題,應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行不合格判定。2.不合格判定的依據(jù)包括管材的外觀質(zhì)量、物理性能、化學(xué)性能等方面的指標(biāo)要求。(二)隔離存放1.對于判定為不合格的PE管,應(yīng)立即進行隔離存放。在管材上做好明顯的不合格標(biāo)識,防止與合格管材混淆。2.隔離存放區(qū)域應(yīng)與合格管材儲存區(qū)域分開,并有專人負(fù)責(zé)管理。(三)處理方式1.對于輕微不合格的PE管,如外觀有輕微劃傷等,可根據(jù)實際情況進行修復(fù)或降級使用。修復(fù)后的管材應(yīng)重新進行質(zhì)量檢驗,合格后方可使用。2.對于嚴(yán)重不合格的PE管,如存在裂縫、變形嚴(yán)重等問題,應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商退貨、換貨等處理辦法。3.對于無法修復(fù)且不能退貨、換貨的不合格PE管,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行報廢處理。報廢處理過程應(yīng)做好記錄,包括報廢管材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等信息。七、應(yīng)急處理(一)火災(zāi)應(yīng)急處理1.儲存場地應(yīng)制定火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案。如發(fā)生火災(zāi),現(xiàn)場人員應(yīng)立即撥打火警電話,并采取相應(yīng)的滅火措施。2.倉儲人員應(yīng)迅速組織疏散周圍的PE管,將其轉(zhuǎn)移至安全區(qū)域,避免火勢蔓延導(dǎo)致管材受損。3.在消防人員到達之前,應(yīng)利用現(xiàn)場配備的消防器材進行滅火,控制火勢發(fā)展。(二)自然災(zāi)害應(yīng)急處理1.針對可能發(fā)生的自然災(zāi)害,如暴雨、洪水、地震等,應(yīng)提前做好防范措施。如檢查儲存場地的排水系統(tǒng)是否暢通,對PE管的堆放進行加固等。2.如發(fā)生自然災(zāi)害,應(yīng)及時對儲存的PE管進行檢查。對于受損的管材,應(yīng)按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進行處理。同時,要盡快恢復(fù)儲存場地的正常使用條件,確保PE管的安全
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