檢測室印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司檢測室印章的管理，規(guī)范印章的使用，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司檢測室內(nèi)所有印章的管理，包括但不限于公章、合同專用章、檢測報(bào)告專用章、資質(zhì)認(rèn)定專用章等。（三）印章管理原則1.合法性原則：印章的刻制、使用必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2.安全性原則：確保印章的安全存放和使用，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用。3.規(guī)范性原則：印章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和審批流程進(jìn)行，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.根據(jù)工作需要，由相關(guān)部門提出印章刻制申請，填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交行政部門統(tǒng)一辦理印章刻制手續(xù)。3.行政部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量符合要求。（二）印章啟用1.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)將印章移交檢測室，并填寫《印章交接登記表》。2.檢測室在收到印章后，應(yīng)立即對印章進(jìn)行登記備案，記錄印章的名稱、編號、啟用日期、保管人等信息。3.印章啟用前，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，告知全體員工印章的啟用時(shí)間、使用范圍等事項(xiàng)。三、印章的保管（一）保管人員1.檢測室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的保管，保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)等條件。2.保管人員應(yīng)與印章使用人員分離，不得兼任印章的使用工作。（二）保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.對于重要印章，如公章、合同專用章等，應(yīng)實(shí)行雙人保管制度，即由兩名保管人員分別保管印章的不同部分，使用時(shí)需兩人同時(shí)在場。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司使用。2.如因工作需要暫時(shí)離開崗位，應(yīng)將印章交予其他指定人員代管，并辦理交接手續(xù)。3.保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。四、印章的使用（一）使用范圍1.公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署。2.合同專用章：用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等法律文件。3.檢測報(bào)告專用章：用于公司出具的檢測報(bào)告上。4.資質(zhì)認(rèn)定專用章：用于公司資質(zhì)認(rèn)定相關(guān)文件、報(bào)告等的蓋章。5.其他印章：根據(jù)公司規(guī)定的使用范圍進(jìn)行使用。（二）使用流程1.用印申請：使用印章時(shí)，需填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印時(shí)間等信息。2.審批流程：申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可使用印章。對于重要文件或涉及金額較大的合同等，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.用印登記：保管人員在使用印章前，應(yīng)認(rèn)真核對用印申請表的審批情況，并進(jìn)行用印登記，記錄用印時(shí)間、用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印人等信息。4.用印蓋章：保管人員應(yīng)按照用印申請表的要求，在規(guī)定的位置加蓋印章，并確保印章清晰、端正。5.用印后處理：用印完成后，保管人員應(yīng)將用印申請表、用印文件等資料整理歸檔，并妥善保管。（三）使用要求1.印章使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批流程進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或越權(quán)使用印章。2.用印文件必須是經(jīng)過審核、批準(zhǔn)的正式文件，不得在空白紙張、介紹信等上加蓋印章。3.印章使用應(yīng)確保印章與文件內(nèi)容一致，不得擅自更改文件內(nèi)容或在不符合規(guī)定的文件上加蓋印章。4.如因特殊情況需要在異地使用印章，應(yīng)提前向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取相應(yīng)的安全措施，確保印章的安全使用。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，導(dǎo)致印章不再使用時(shí)，由檢測室提出印章停用申請，填寫《印章停用申請表》，詳細(xì)說明停用原因、停用時(shí)間等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，檢測室應(yīng)及時(shí)將印章交回行政部門。3.行政部門在收到停用印章后，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，告知全體員工印章的停用時(shí)間。（二）銷毀1.對于停用的印章，行政部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。2.銷毀印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、編號、銷毀原因、銷毀時(shí)間等信息。3.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的銷毀工作，并在銷毀現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督。4.印章銷毀后，應(yīng)填寫《印章銷毀登記表》，記錄印章的銷毀時(shí)間、銷毀方式、銷毀人等信息，并將銷毀登記表存檔備案。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對檢測室印章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章的保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管方式是否安全可靠等。2.印章的使用情況，包括使用范圍是否符合規(guī)定、審批流程是否嚴(yán)格執(zhí)行、用印登記是否完整等。3.印章的停用與銷毀情況，包括停用申請是否及時(shí)、銷毀程序是否合規(guī)等。（三）檢查頻率行政部門應(yīng)定期對檢測室印章的管理情況進(jìn)行檢查，至少每年進(jìn)行一次全面檢查。對于重要印章或在特殊時(shí)期，應(yīng)增加檢查頻率。（四）問題處理1.行政部門在檢查過程中如發(fā)現(xiàn)印章管理存在問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)《印章管理整改通知書》，要求檢測室限期整改。2.檢測室應(yīng)按照整改通知書的要求，認(rèn)真分析問題原因，制定整改措施，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成整改。3.對