政府類會議管理辦法一、總則（一）目的為進一步規(guī)范政府類會議管理，提高會議效率和質量，推進決策科學化、民主化、規(guī)范化，根據相關法律法規(guī)和工作實際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于政府組織召開的各類會議，包括但不限于政府常務會議、專題會議、工作會議、協(xié)調會議等。（三）基本原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數量、規(guī)模和時間，提高會議效率，注重會議實效。2.規(guī)范有序原則：明確會議組織流程和要求，確保會議組織工作規(guī)范、有序進行。3.務實節(jié)儉原則：堅持務實作風，反對形式主義，節(jié)約會議經費，降低會議成本。二、會議分類與組織（一）政府常務會議1.會議性質與任務政府常務會議是政府研究決定重大事項、部署重要工作的決策性會議。主要任務包括傳達貫徹上級重要會議、文件精神；討論決定政府工作中的重大事項；審議政府規(guī)范性文件草案；研究處理政府工作中的重要問題等。2.參會人員政府常務會議由政府主要領導主持，政府領導班子成員參加，根據會議議題需要，相關部門負責人列席。3.會議議題議題由政府領導班子成員、政府辦公室及相關部門提出。議題應具有明確的決策事項，涉及多個部門的議題應事先進行協(xié)調溝通，形成一致意見。議題材料應提前準備，內容包括議題背景、主要內容、解決建議等，確保參會人員能夠充分了解情況。4.會議組織政府辦公室負責會議的組織協(xié)調工作，提前通知參會人員會議時間、地點、議題等。會議應嚴格按照預定議程進行，如有特殊情況需要調整議程，應報政府主要領導批準。會議應安排專人做好記錄，記錄內容應準確、完整，包括會議時間、地點、主持人、參會人員、議題、發(fā)言內容、會議決議等。會議記錄應妥善保管，作為政府決策的重要依據。（二）專題會議1.會議性質與任務專題會議是政府針對某一專門事項或特定工作召開的會議。主要任務是研究解決專項工作中的問題，推動工作落實。2.參會人員根據會議議題確定參會人員，一般包括政府相關領導、涉及的部門負責人及有關工作人員。必要時，可邀請專家學者、企業(yè)代表等參加。3.會議議題專題會議議題由相關部門提出，經政府分管領導審核后報政府主要領導批準。議題應聚焦專項工作中的重點、難點問題，具有較強的針對性和可操作性。議題材料應詳細說明問題現狀、分析原因、提出解決方案等。4.會議組織專題會議由政府分管領導主持，政府辦公室負責組織實施。會議組織部門應提前做好會議準備工作，包括通知參會人員、準備會議材料、安排會議場地等。會議應圍繞議題進行深入討論，形成明確的工作意見或措施。會議結束后，會議組織部門應及時整理會議紀要，經主持會議領導審核后印發(fā)，并跟蹤督促會議決議的落實情況。（三）工作會議1.會議性質與任務工作會議是政府各部門為傳達上級工作部署、總結交流工作經驗、安排部署階段性工作而召開的會議。主要任務是推動各項工作順利開展。2.參會人員工作會議參會人員為政府相關部門負責人及工作人員，根據會議需要可擴大到基層單位相關人員。3.會議議題工作會議議題由各部門根據工作實際提出，經部門主要領導審核后確定。議題應圍繞本部門重點工作任務，總結工作進展情況，分析存在問題，提出下一步工作計劃。議題材料應簡潔明了，突出重點。4.會議組織工作會議由各部門自行組織，政府辦公室負責統(tǒng)籌協(xié)調。各部門應提前制定會議方案，明確會議時間、地點、議程、參會人員等，并及時通知相關人員。會議應注重實效，避免形式主義。會議結束后，各部門應及時將會議情況向政府辦公室報告，并將會議形成的工作安排認真組織落實。（四）協(xié)調會議1.會議性質與任務協(xié)調會議是政府為協(xié)調解決跨部門、跨領域的重大問題或工作矛盾而召開的會議。主要任務是加強部門之間的溝通協(xié)作，形成工作合力。2.參會人員協(xié)調會議參會人員為涉及問題的相關部門負責人及工作人員，必要時可邀請政府領導參加。3.會議議題協(xié)調會議議題由相關部門或政府辦公室提出，經政府分管領導審核后確定。議題應是部門之間存在分歧或需要協(xié)同推進的重要事項，應詳細說明問題情況、各方意見及協(xié)調需求。4.會議組織協(xié)調會議由政府辦公室或相關部門牽頭組織。會議組織部門應提前做好充分準備，深入了解問題背景，收集各方意見，提出協(xié)調建議。會議應充分發(fā)揚民主，鼓勵參會人員暢所欲言，通過溝通協(xié)商達成共識，形成協(xié)調意見或解決方案。會議結束后，會議組織部門應及時將協(xié)調結果整理印發(fā)，并跟蹤督促相關部門按照協(xié)調意見抓好落實。三、會議審批與備案（一）會議審批1.審批原則政府類會議應嚴格按照規(guī)定的審批程序進行，確保會議必要性、合理性和規(guī)范性。2.審批流程政府常務會議、專題會議、涉及多個部門的工作會議和協(xié)調會議，由政府辦公室提出會議方案，報政府主要領導審批。各部門自行組織的工作會議，由部門主要領導審批，并報政府辦公室備案。會議方案應包括會議名稱、時間、地點、參會人員、議程、會議目的等內容。3.審批變更會議方案一經批準，原則上不得隨意變更。如因特殊情況需要變更會議時間、地點、參會人員、議程等，應提前報原審批領導批準。（二）會議備案1.備案要求各部門應在會議結束后[X]個工作日內，將會議情況報政府辦公室備案。備案內容包括會議通知、會議紀要、會議決議落實情況等。2.備案審核政府辦公室對各部門報送的會議備案材料進行審核，對不符合要求的，及時通知相關部門補充完善。四、會議籌備（一）會前準備1.確定會議主題和議程根據會議目的和任務，明確會議主題，合理安排會議議程。議程應簡潔明了，突出重點，避免冗長和繁瑣。2.準備會議材料根據會議議題，組織相關部門準備會議材料。材料應內容準確、邏輯清晰、數據詳實，能夠為會議決策提供充分依據。會議材料應提前印發(fā)給參會人員，以便參會人員提前熟悉情況，做好發(fā)言準備。3.通知參會人員按照會議審批確定的參會人員范圍，提前[X]天通知參會人員會議時間、地點、議程等信息。通知方式可采用書面通知、電子郵件、電話等多種形式，確保參會人員能夠及時收到通知。對重要會議，應提前提醒參會人員做好準備。4.安排會議場地根據會議規(guī)模和要求，選擇合適的會議場地。會議場地應交通便利、設施齊全、環(huán)境舒適，能夠滿足會議的需要。提前做好會議場地的布置工作，包括音響設備、投影儀、桌椅擺放、資料發(fā)放等，確保會議順利進行。5.安排會議服務根據會議需要，安排會議服務人員，包括會議記錄員、茶水服務員、安保人員等。會議服務人員應熟悉會議流程和要求，具備良好的服務意識和專業(yè)素養(yǎng)，為會議提供周到的服務。（二）會中組織1.簽到入場會議開始前，安排專人在會場入口處負責參會人員簽到，引導參會人員有序入場就座。2.會議主持會議主持人應熟悉會議議程和議題，把握會議節(jié)奏，引導參會人員圍繞主題進行發(fā)言和討論。主持人應尊重參會人員的意見，鼓勵不同觀點的交流和碰撞，確保會議氛圍活躍、有序。3.會議發(fā)言參會人員應按照會議議程和要求，圍繞議題進行發(fā)言。發(fā)言應簡潔明了、重點突出，避免冗長和無關內容。如有需要，可提供書面發(fā)言材料。會議組織部門應做好發(fā)言記錄，確保記錄準確、完整。4.會議討論對重要議題，應組織參會人員進行充分討論。討論應堅持民主集中制原則，鼓勵參會人員發(fā)表不同意見，通過充分溝通協(xié)商，形成共識。會議主持人應及時引導討論方向，避免出現跑題或混亂局面。5.會議決議會議應根據討論情況，形成明確的會議決議。決議內容應具體、明確，具有可操作性。會議主持人應在會議結束時對會議決議進行總結強調，確保參會人員清楚了解會議要求。（三）會后落實1.會議紀要整理會議結束后，會議組織部門應及時整理會議紀要。會議紀要應準確記錄會議主要內容、討論情況和會議決議，經會議主持人審核后印發(fā)。會議紀要應明確責任部門、責任人及完成時限，確保會議決議能夠得到有效落實。2.會議決議跟蹤建立會議決議跟蹤落實機制，由政府辦公室或相關部門負責對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤督促。定期對會議決議落實情況進行檢查，及時掌握工作進展，協(xié)調解決存在的問題。對落實不力的部門和責任人，進行通報批評，并責令限期整改。3.會議資料歸檔會議結束后，應及時將會議通知、會議材料、會議記錄、會議紀要等相關資料進行整理歸檔。歸檔資料應分類存放，妥善保管，以便日后查閱和參考。五、會議經費管理（一）經費預算1.預算編制原則會議經費預算應遵循務實節(jié)儉、合理合規(guī)的原則，根據會議規(guī)模、時間、地點等因素進行科學編制。2.預算內容會議經費預算主要包括會議場地租賃費用、會議設備購置及租賃費用、會議資料印刷費用、參會人員交通及食宿費用、會議服務費用等。3.預算審批會議經費預算由會議組織部門提出，經財務部門審核后報政府分管領導審批。審批通過后的預算作為會議經費支出的依據。（二）經費支出1.支出范圍會議經費支出應嚴格控制在預算范圍內，按照規(guī)定的開支標準執(zhí)行。嚴禁超預算支出和擅自擴大開支范圍。2.報銷程序會議結束后，會議組織部門應及時整理會議經費報銷憑證，按照財務管理制度的要求進行報銷。報銷憑證應真實、合法、有效，包括發(fā)票、收據、清單等。報銷時應填寫報銷審批單，經相關領導審批后交財務部門審核報銷。（三）經費監(jiān)督1.內部監(jiān)督財務部門應加強對會議經費的財務管理和監(jiān)督，定期對會議經費使用情況進行檢查，確保經費使用合規(guī)、合理。2.審計監(jiān)督審計部門應定期對政府類會議經費進行審計，檢查經費使用的真實性、合法性和效益性。對發(fā)現的問題，及時提出整改意見，并督促相關部門進行整改。六、會議紀律與要求（一）參會紀律1.按時參會參會人員應嚴格按照會議通知要求的時間和地點參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參會，應提前向會議組織部門請假，并安排人員代會。2.認真聽講參會人員應集中精力，認真聽取會議內容，做好記錄。不得在會議期間交頭接耳、玩手機、打瞌睡等，保持良好的會議秩序。3.積極發(fā)言參會人員應圍繞會議議題，積極發(fā)表意見和建議，認真參與討論。發(fā)言應客觀、準確、有針對性，不得發(fā)表與會議主題無關的言論。（二）保密要求1.嚴格保密會議涉及的機密信息、重要文件、討論內容等，參會人員應嚴格保密，不得泄露給無關人員。2.妥善保管資料參會人員應