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文檔簡介

小區(qū)防停車設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為了加強小區(qū)防停車設(shè)備的管理,規(guī)范停車秩序,保障小區(qū)居民的生命財產(chǎn)安全,維護小區(qū)的正常生活秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本小區(qū)內(nèi)所有防停車設(shè)備的管理、使用及維護,包括但不限于道閘系統(tǒng)、車位鎖、停車引導(dǎo)標識等相關(guān)設(shè)施。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準,確保小區(qū)防停車設(shè)備的管理活動合法合規(guī)。2.安全第一原則:始終將保障居民的生命財產(chǎn)安全放在首位,確保防停車設(shè)備的正常運行和使用安全。3.服務(wù)至上原則:以小區(qū)居民的需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的停車管理服務(wù)。4.統(tǒng)一管理原則:對小區(qū)內(nèi)的防停車設(shè)備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一維護,確保管理的規(guī)范性和一致性。二、管理職責(zé)(一)管理部門小區(qū)物業(yè)管理公司負責(zé)小區(qū)防停車設(shè)備的全面管理工作,設(shè)立專門的停車管理小組,負責(zé)具體的日常管理事務(wù)。(二)管理部門職責(zé)1.制定和完善小區(qū)防停車設(shè)備管理制度,并組織實施。2.負責(zé)防停車設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、驗收等工作,確保設(shè)備符合相關(guān)標準和要求。3.定期對防停車設(shè)備進行檢查、維護、保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障,確保設(shè)備正常運行。4.負責(zé)停車秩序的維護,引導(dǎo)車輛有序停放,處理違規(guī)停車行為。5.負責(zé)與業(yè)主及使用人溝通協(xié)調(diào),解答停車相關(guān)問題,處理投訴和建議。6.負責(zé)停車費用的收取、管理和使用,定期公布收支情況。7.協(xié)助公安機關(guān)等相關(guān)部門做好小區(qū)的安全防范工作,配合處理車輛被盜、被損壞等突發(fā)事件。(三)相關(guān)人員職責(zé)1.停車管理員負責(zé)車輛進出小區(qū)的登記、查驗、放行等工作,確保車輛信息準確無誤。引導(dǎo)車輛有序停放,維護停車秩序,及時發(fā)現(xiàn)和制止違規(guī)停車行為。負責(zé)道閘系統(tǒng)的操作,保證道閘正常開啟和關(guān)閉,防止無關(guān)車輛進入小區(qū)。定期對停車區(qū)域進行巡查,檢查車位鎖、停車引導(dǎo)標識等設(shè)施是否完好,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。2.設(shè)備維護人員負責(zé)防停車設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)和維修工作,確保設(shè)備正常運行。定期對設(shè)備進行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障,做好維修記錄。負責(zé)設(shè)備配件的采購和管理,確保配件齊全、質(zhì)量可靠。配合管理部門完成設(shè)備的更新、改造等工作,提出合理化建議。三、防停車設(shè)備管理(一)設(shè)備采購與安裝1.根據(jù)小區(qū)實際情況和停車管理需求,制定設(shè)備采購計劃,選擇具有資質(zhì)、信譽良好的供應(yīng)商采購防停車設(shè)備。2.采購的設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范,具備質(zhì)量合格證明文件。3.設(shè)備安裝前,應(yīng)組織相關(guān)人員對安裝現(xiàn)場進行勘察,確保安裝條件符合要求。4.設(shè)備安裝過程中,應(yīng)嚴格按照安裝說明書進行操作,確保安裝質(zhì)量。安裝完成后,應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進行驗收,驗收合格后方可投入使用。(二)設(shè)備使用與操作1.停車管理員應(yīng)熟悉防停車設(shè)備的操作流程和方法,嚴格按照操作規(guī)程進行操作。2.道閘系統(tǒng)應(yīng)保持正常開啟和關(guān)閉狀態(tài),嚴禁手動強行開啟或關(guān)閉道閘。3.車位鎖應(yīng)在車輛停放到位后及時放下,車輛離開時及時升起,嚴禁隨意損壞或移動車位鎖。4.停車引導(dǎo)標識應(yīng)保持清晰、醒目,不得隨意遮擋或拆除。5.嚴禁非專業(yè)人員擅自操作防停車設(shè)備,如需對設(shè)備進行維修、保養(yǎng)等操作,應(yīng)通知專業(yè)人員進行。(三)設(shè)備檢查與維護1.建立設(shè)備定期檢查制度,停車管理員每天對停車區(qū)域的設(shè)備進行巡查,設(shè)備維護人員每周對防停車設(shè)備進行全面檢查。2.檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運行狀況、外觀是否完好、連接部件是否松動、標識是否清晰等。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞時,應(yīng)及時報告并記錄,設(shè)備維護人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進行維修,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。4.定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng),包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等工作,確保設(shè)備性能良好。5.建立設(shè)備維護檔案,記錄設(shè)備的采購時間、安裝時間、維護保養(yǎng)情況、維修記錄等信息。(四)設(shè)備更新與改造1.根據(jù)小區(qū)停車管理的發(fā)展需求和設(shè)備的使用狀況,適時對防停車設(shè)備進行更新與改造。2.設(shè)備更新與改造前,應(yīng)進行充分的調(diào)研和論證,制定合理的方案。3.設(shè)備更新與改造完成后,應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進行驗收,確保新設(shè)備符合要求并能正常投入使用。四、停車秩序管理(一)車輛進出管理1.小區(qū)實行封閉式管理,車輛憑有效證件進出小區(qū)。2.業(yè)主車輛應(yīng)辦理停車證,租戶車輛應(yīng)辦理臨時停車證,訪客車輛應(yīng)在門衛(wèi)處進行登記,領(lǐng)取臨時停車憑證后進入小區(qū)。3.停車管理員應(yīng)認真查驗車輛證件,核對車輛信息,確保車輛與證件相符。4.車輛進入小區(qū)時,停車管理員應(yīng)引導(dǎo)車輛按規(guī)定路線行駛,停放在指定車位。5.車輛離開小區(qū)時,停車管理員應(yīng)再次核對車輛信息,確認無誤后收取停車費用(如有),并開啟道閘放行。(二)停車規(guī)范管理1.小區(qū)內(nèi)設(shè)置明確的停車標識和標線,引導(dǎo)車輛有序停放。2.車輛應(yīng)停放在劃定的車位內(nèi),不得占用消防通道、人行通道、綠化地帶等公共區(qū)域。3.嚴禁在小區(qū)內(nèi)隨意停放車輛,影響其他車輛和行人通行。4.對違規(guī)停車行為,停車管理員應(yīng)及時進行勸阻和制止,對不聽勸阻的,應(yīng)記錄車輛信息并上報管理部門。5.管理部門可根據(jù)相關(guān)規(guī)定對違規(guī)停車行為進行處罰,如張貼罰單、鎖車等。(三)特殊情況處理1.遇到緊急情況(如火災(zāi)、急救等),需要臨時占用停車區(qū)域時,停車管理員應(yīng)積極配合,及時疏散車輛,確保通道暢通。2.對于長期無人使用或存在安全隱患的車輛,管理部門應(yīng)及時聯(lián)系車主,如無法聯(lián)系到車主,可采取相應(yīng)的措施,如拖移車輛等,并做好記錄。3.因小區(qū)施工、維修等原因需要調(diào)整停車區(qū)域時,管理部門應(yīng)提前通知業(yè)主和使用人,并做好解釋和引導(dǎo)工作。五、停車費用管理(一)收費標準1.小區(qū)停車費用的收取標準應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)匚飪r部門的相關(guān)規(guī)定,并結(jié)合小區(qū)實際情況制定。2.收費標準應(yīng)在小區(qū)內(nèi)顯著位置進行公示,接受業(yè)主和使用人的監(jiān)督。(二)收費方式1.停車費用可采用現(xiàn)金、微信、支付寶等多種方式收取。2.停車管理員應(yīng)使用統(tǒng)一的收費票據(jù),如實記錄收費情況,并及時將款項上繳管理部門。(三)費用管理與使用1.管理部門應(yīng)設(shè)立專門的停車費用賬戶,對停車費用進行統(tǒng)一管理。2.停車費用主要用于小區(qū)防停車設(shè)備的維護、保養(yǎng)、更新,停車管理員的工資、福利,以及小區(qū)停車管理的其他相關(guān)費用。3.定期對停車費用的收支情況進行核算和公示,接受業(yè)主和使用人的監(jiān)督。六、安全管理(一)安全防范措施1.加強小區(qū)的安全巡邏,特別是在夜間和節(jié)假日等重點時段,增加巡邏頻次,確保停車區(qū)域的安全。2.安裝監(jiān)控設(shè)備,對停車區(qū)域進行24小時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。3.加強對停車管理員的安全教育和培訓(xùn),提高其安全意識和應(yīng)急處理能力。4.制定應(yīng)急預(yù)案,針對車輛被盜、被損壞等突發(fā)事件,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工,確保能夠及時、有效地進行處理。(二)安全檢查與隱患排查1.定期對防停車設(shè)備進行安全檢查,重點檢查設(shè)備的電氣安全、機械安全等方面,確保設(shè)備運行安全。2.對停車區(qū)域的消防設(shè)施進行檢查,確保消防設(shè)施完好有效,通道暢通無阻。3.排查停車區(qū)域存在的安全隱患,如地面是否平整、標識是否清晰等,及時進行整改,消除安全隱患。(三)應(yīng)急處置1.發(fā)生車輛被盜、被損壞等突發(fā)事件時,停車管理員應(yīng)立即報告管理部門,并保護好現(xiàn)場。2.管理部門應(yīng)及時報警,并配合公安機關(guān)進行調(diào)查處理。3.根據(jù)應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)人員對事件進行處理,如協(xié)助車主查找車輛、提供相關(guān)證據(jù)等。4.對事件進行總結(jié)分析,采取相應(yīng)的改進措施,防止類似事件再次發(fā)生。七、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計劃1.制定年度培訓(xùn)計劃,定期組織停車管理員和設(shè)備維護人員進行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括防停車設(shè)備的操作技能、停車管理知識、安全知識、服務(wù)規(guī)范等方面。(二)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由管理部門組織專業(yè)人員進行授課,講解相關(guān)知識和技能。2.外部培訓(xùn):根據(jù)實際情況,選派人員參加外部專業(yè)機構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程,學(xué)習(xí)先進的管理經(jīng)驗和技術(shù)。3.現(xiàn)場實操培訓(xùn):通過實際操作演練,提高員工的實際操作能力。(三)考核制度1.建立員工考核制度,定期對停車管理員和設(shè)備維護人員的工作表現(xiàn)進行考核。2.考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量、安全管

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