校門口設施設備管理制度一、總則（一）目的為加強校門口設施設備的管理，確保設施設備的正常運行，保障師生的安全與便利，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校校門口區(qū)域內的所有設施設備，包括但不限于門禁系統(tǒng)、交通安全設施、照明設備、標識牌等。（三）管理原則1.安全第一原則：設施設備的選型、安裝、使用和維護應始終以保障師生安全為首要目標。2.規(guī)范管理原則：嚴格按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準進行設施設備的管理，確保管理工作的規(guī)范化、科學化。3.預防為主原則：加強設施設備的日常巡查和維護保養(yǎng)，及時發(fā)現和排除安全隱患，預防事故的發(fā)生。4.責任到人原則：明確設施設備管理各環(huán)節(jié)的責任人員，做到責任清晰、分工明確。二、設施設備采購與安裝（一）采購流程1.根據學校實際需求和發(fā)展規(guī)劃，由相關部門提出設施設備采購申請，填寫《設施設備采購申請表》，詳細說明采購設備的名稱、規(guī)格、數量、用途等。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至學校采購管理部門。采購管理部門對申請進行匯總、分析，結合學校預算安排，制定采購計劃。3.采購管理部門按照學校采購相關規(guī)定，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式確定供應商，并簽訂采購合同。4.在采購合同簽訂前，采購管理部門應組織相關專業(yè)人員對合同條款進行審核，確保合同內容符合學校利益和法律法規(guī)要求。（二）安裝要求1.供應商應按照合同約定和相關標準規(guī)范進行設施設備的安裝。安裝前，應向學校提供安裝方案，經學校審核同意后方可實施。2.安裝過程中，學校應安排專人進行監(jiān)督，確保安裝質量符合要求。安裝完成后，供應商應及時組織驗收，驗收合格后方可交付使用。3.對于涉及安全的設施設備，如門禁系統(tǒng)、交通安全設施等，安裝完成后必須進行安全檢測，檢測合格后方可投入使用。檢測報告應作為設施設備驗收的重要依據之一。三、設施設備使用與維護（一）使用管理1.學校應制定設施設備使用操作規(guī)程，明確各設施設備的使用方法、注意事項等，并向師生進行宣傳培訓，確保師生正確使用設施設備。2.師生在使用設施設備時，應嚴格遵守操作規(guī)程，不得違規(guī)操作。如發(fā)現設施設備出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告相關管理部門。3.對于一些重要的設施設備，如門禁系統(tǒng)的控制設備、交通安全設施的監(jiān)控設備等，應實行專人專管制度，操作人員應經過專業(yè)培訓，持證上崗。（二）維護保養(yǎng)1.建立設施設備維護保養(yǎng)檔案，記錄設施設備的型號、規(guī)格、購置時間、維護保養(yǎng)情況等信息。2.根據設施設備的使用頻率、運行狀況等，制定詳細的維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括日常巡檢、定期保養(yǎng)、故障維修等內容，并明確維護保養(yǎng)的責任人員和時間要求。3.日常巡檢由設施設備使用部門負責，每天對設施設備進行檢查，及時發(fā)現并處理一般性問題。定期保養(yǎng)由專業(yè)維修人員按照維護保養(yǎng)計劃進行，對設施設備進行全面檢查、調試、保養(yǎng)等工作，確保設施設備性能良好。4.對于設施設備出現的故障，應及時組織維修。維修人員應在接到維修通知后盡快到達現場，查明故障原因，采取有效措施進行修復。維修完成后，應填寫《設施設備維修記錄》，詳細記錄故障情況、維修過程、維修結果等信息。5.定期對設施設備進行維護保養(yǎng)效果評估，根據評估結果及時調整維護保養(yǎng)計劃和措施，不斷提高設施設備的維護保養(yǎng)水平。四、設施設備安全管理（一）安全檢查1.建立設施設備安全檢查制度，定期對設施設備進行安全檢查。安全檢查應包括設施設備的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統(tǒng)、消防設施等方面的檢查。2.安全檢查分為日常檢查、專項檢查和季節(jié)性檢查等。日常檢查由設施設備使用部門負責，每天進行；專項檢查由學校安全管理部門組織相關專業(yè)人員，針對特定設施設備或安全隱患進行檢查；季節(jié)性檢查根據不同季節(jié)特點，對設施設備進行針對性檢查，如夏季的防雷、防汛檢查，冬季的防寒、防凍檢查等。3.安全檢查人員應認真填寫《設施設備安全檢查表》，詳細記錄檢查情況。對于檢查中發(fā)現的安全隱患，應及時下達《安全隱患整改通知書》，明確整改責任部門、整改期限和整改要求。（二）隱患整改1.隱患整改責任部門應按照《安全隱患整改通知書》的要求，制定整改方案，明確整改措施、整改責任人、整改時間等，并組織實施整改。2.在整改過程中，應采取有效的安全防范措施，確保整改期間設施設備的安全運行。對于重大安全隱患，應立即停止相關設施設備的使用，進行全面整改，整改完成并經復查合格后方可恢復使用。3.安全管理部門應對隱患整改情況進行跟蹤復查，確保隱患得到徹底消除。對整改不力的部門和個人，應按照學校相關規(guī)定進行嚴肅處理。（三）應急預案1.制定設施設備安全應急預案，明確設施設備發(fā)生故障、事故等緊急情況時的應急處置流程和責任分工。2.定期組織師生進行應急演練，提高師生的應急處置能力。應急演練應包括火災、地震、設施設備突發(fā)故障等方面的演練內容。3.應急演練結束后，應及時對應急預案進行評估和修訂，不斷完善應急預案，提高應急預案的科學性和實用性。五、設施設備報廢管理（一）報廢條件1.設施設備已超過規(guī)定的使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足正常使用要求。2.設施設備因損壞嚴重，經維修后仍無法正常使用。3.設施設備因技術進步或其他原因，已被新型設備所替代，且無使用價值。（二）報廢申請與審批1.設施設備使用部門或管理部門發(fā)現設施設備符合報廢條件時，應填寫《設施設備報廢申請表》，詳細說明設施設備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等，并提交相關證明材料。2.《設施設備報廢申請表》經部門負責人審核簽字后，提交至學校資產管理部門。資產管理部門組織相關專業(yè)人員對申請報廢的設施設備進行技術鑒定和評估，確認是否符合報廢條件。3.經鑒定符合報廢條件的設施設備，由資產管理部門提交學校校長辦公會審批。校長辦公會批準后，方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.設施設備報廢后，由學校資產管理部門按照相關規(guī)定進行處置。處置方式包括報廢變賣、報廢拆除、報廢捐贈等。2.對于報廢變賣的設施設備，應按照學校資產處置相關程序進行公開拍賣或競價交易，確保資產處置的公開、公平、公正。3.報廢拆除的設施設備，應在確保安全的前提下進行拆除，并做好拆除記錄。拆除后的廢舊物資應妥善保管，按照學校相關規(guī)定進行處理。4.報廢捐贈的設施設備，應按照學校捐贈管理相關規(guī)定辦理手續(xù)，確保捐贈行為合法合規(guī)。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學校安全管理部門和資產管理部門應定期對校門口設施設備的管理情況進行監(jiān)督檢查，確保各項管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內容包括設施設備的采購、安裝、使用、維護、安全管理、報廢等環(huán)節(jié)的工作情況。檢查方式可采用現場檢查、查閱資料、詢問相關人員等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.建立設施設備管理考核評價制度，對設施設備管理部門和使用部門進行考核評價?？己嗽u價內容包括設施設備管理工作的完成情況、設施設備運行狀況、師生滿意度等方面。2.考核評價采用定量與定性相結合的方式，定期進行考核評分?？己私Y果作為部門和個人績效評價、獎懲的重要依據。3.對于