申論事務(wù)公文寫(xiě)作梳理第四章事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作第一節(jié)計(jì)劃第二節(jié)總結(jié)第三節(jié)調(diào)查報(bào)告第四節(jié)工作研究第五節(jié)簡(jiǎn)報(bào)第六節(jié)講話稿第七節(jié)述職報(bào)告第八節(jié)大事記第九節(jié)傳真與備忘錄第一節(jié)計(jì)劃【學(xué)習(xí)要求】■學(xué)習(xí)計(jì)劃的概念、作用、特點(diǎn)和種類(lèi)；■掌握計(jì)劃的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)作方法。第一節(jié)計(jì)劃一、計(jì)劃的概念與范例 計(jì)劃是對(duì)未來(lái)一定時(shí)期的全面工作或某項(xiàng)工作提出預(yù)想的目標(biāo)，并制定出實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的具體步驟、方法、措施期限的文體。是未來(lái)一定階段的具體行動(dòng)綱領(lǐng)。設(shè)想、規(guī)劃、打算、安排、意見(jiàn)、要點(diǎn)、方案等，都屬于計(jì)劃這一類(lèi)。第一節(jié)計(jì)劃【范例】第一節(jié)計(jì)劃第一節(jié)計(jì)劃第一節(jié)計(jì)劃【評(píng)析】

這是一份某省機(jī)電公司下半年的工作安排。前言交待了制定計(jì)劃的目的：“走出經(jīng)營(yíng)困境，提高經(jīng)濟(jì)效益?！备爬水?dāng)前面臨的實(shí)際情況。主體采用條文式，緊緊圍繞制定計(jì)劃的目的，安排了八項(xiàng)工作，內(nèi)容具體，切實(shí)可行性。第一節(jié)計(jì)劃二、計(jì)劃的基本知識(shí)（一）計(jì)劃的作用

1．對(duì)工作的總體目標(biāo)明確，工作有序進(jìn)行，增強(qiáng)自覺(jué)性，減少盲目性、被動(dòng)性。

2．合理地安排人力、物力、財(cái)力、時(shí)間等，使實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的步驟有條不紊。

3．對(duì)可能出現(xiàn)的情況和問(wèn)題有充分的準(zhǔn)備，并預(yù)訂措施，做好安排，獲得應(yīng)變的主動(dòng)權(quán)。第一節(jié)計(jì)劃（二）計(jì)劃的種類(lèi)按不同的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)計(jì)劃可作不同的分類(lèi)。

1．按性質(zhì)分：有工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、科研計(jì)劃、施工計(jì)劃等。

2．按時(shí)限分：有長(zhǎng)期性計(jì)劃、中期性計(jì)劃、短期性計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃等。

3．按內(nèi)容分：有綜合性（全面）計(jì)劃和專(zhuān)題性（專(zhuān)項(xiàng)）計(jì)劃。

4．按作用分：有指令性計(jì)劃和指導(dǎo)性計(jì)劃。

5．按功能分：有規(guī)劃性計(jì)劃和實(shí)施性計(jì)劃。

6．按范圍分：有國(guó)家計(jì)劃、系統(tǒng)計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、單位計(jì)劃、部門(mén)計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等。

7．按形式分：有條文式計(jì)劃和表格式計(jì)劃。第一節(jié)計(jì)劃（三）計(jì)劃的特點(diǎn)

1．預(yù)見(jiàn)性

2．指導(dǎo)性

3．目的性計(jì)劃是針對(duì)未來(lái)工作的順利完成而制定的，制定計(jì)劃必須以目標(biāo)為中心進(jìn)行安排和部署，因此計(jì)劃有很強(qiáng)的目的性。

4．約束性計(jì)劃的制定體現(xiàn)著上級(jí)的要求、意圖，尤其是指令性計(jì)劃，必須嚴(yán)格遵守，保證完成；同時(shí)，計(jì)劃又是上級(jí)主管部門(mén)檢查工作的依據(jù)。因此，計(jì)劃一旦成文，便對(duì)下一步的實(shí)踐起著約束作用。第一節(jié)計(jì)劃三、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法 計(jì)劃的寫(xiě)作形式有條文式和表格式兩種，有時(shí)兩種方式可配合使用。一個(gè)完整的計(jì)劃應(yīng)包括標(biāo)題、正文和落款三部分。（一）標(biāo)題一般標(biāo)題有三種寫(xiě)法。

1．由計(jì)劃單位名稱(chēng)、期限、內(nèi)容和文種組成，如《××汽車(chē)配件廠2006年第一季度工作計(jì)劃》。

2．由計(jì)劃期限、內(nèi)容和文種組成，如《2006年稅收工作計(jì)劃》。

3．由計(jì)劃內(nèi)容和文種組成，如《招生工作計(jì)劃》、《生產(chǎn)計(jì)劃》、《營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃》。第一節(jié)計(jì)劃（二）正文計(jì)劃的正文一般有前言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。1．條文式計(jì)劃1）前言又稱(chēng)導(dǎo)言、序言，是計(jì)劃的開(kāi)頭部分。說(shuō)明制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想、政策依據(jù)，概括制定計(jì)劃單位的基本情況；或交待制定計(jì)劃的目的、緣由；或分析前段時(shí)間的實(shí)際情況、工作經(jīng)驗(yàn)和存在的問(wèn)題，宏觀地提出今后的工作總體任務(wù)和目標(biāo)。第一節(jié)計(jì)劃2）主體交待任務(wù)和指標(biāo)、時(shí)間和步驟、措施和方法。一般都分條來(lái)寫(xiě)，所以又稱(chēng)作條文式計(jì)劃。寫(xiě)作時(shí)，可按開(kāi)展工作的時(shí)間順序，把內(nèi)容分成幾個(gè)部分，再分條列項(xiàng)寫(xiě)。每一條都分別寫(xiě)明目的、任務(wù)、要求、方法措施和完成期限，同時(shí)又要分清主次緩急。3）結(jié)尾結(jié)尾是正文的收束部分。可提出執(zhí)行計(jì)劃的要求；可提出希望和號(hào)召；可作補(bǔ)充說(shuō)明；或表示完成任務(wù)的決心；或提出監(jiān)督、檢查事項(xiàng)；等等。有的計(jì)劃也可不寫(xiě)結(jié)尾，主體完成后即結(jié)束正文。第一節(jié)計(jì)劃

2．表格式計(jì)劃常見(jiàn)的形式是把正文的內(nèi)容全部用表格的形式表達(dá)?！皶r(shí)間序列式”，即一月、二月······各列出任務(wù)、措施，步驟則體現(xiàn)在時(shí)間序列中，有時(shí)要輔以簡(jiǎn)要的文字說(shuō)明。也有的表格式計(jì)劃只用表格形式表述主體的內(nèi)容，前言和結(jié)尾語(yǔ)用語(yǔ)言說(shuō)明。企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃多用表格式。第一節(jié)計(jì)劃（三）落款 落款是計(jì)劃的文尾部分。一般注明制定單位名稱(chēng)和制定日期。如在標(biāo)題中已標(biāo)明了制定單位名稱(chēng)，或標(biāo)題下已署名，在此便無(wú)須重復(fù)，僅注明制定日期即可。上報(bào)或下達(dá)的計(jì)劃，還要在落款處加蓋公章。第一節(jié)計(jì)劃四、計(jì)劃的寫(xiě)作注意事項(xiàng)與病例評(píng)析（一）寫(xiě)作注意事項(xiàng)

1．體現(xiàn)政策性

2．注重科學(xué)性

3．表述具體明確（二）病例評(píng)析第一節(jié)計(jì)劃【病例】第一節(jié)計(jì)劃【評(píng)析】

這是一份專(zhuān)項(xiàng)工作計(jì)劃，主體共分兩部分，層次清楚，格式較規(guī)范。存在的主要問(wèn)題是：①前言對(duì)制定計(jì)劃的依據(jù)交待不明，應(yīng)把上級(jí)相關(guān)的文件寫(xiě)清楚。②主體的“任務(wù)與要求”過(guò)于籠統(tǒng)，難以發(fā)揮指導(dǎo)作用。③主體的“措施”中的第一條缺少了對(duì)參會(huì)人員的說(shuō)明。④落款處制定單位名稱(chēng)應(yīng)寫(xiě)全稱(chēng)。第二節(jié)總結(jié)【學(xué)習(xí)要求】■學(xué)習(xí)總結(jié)的概念、作用、特點(diǎn)和種類(lèi)；■理解總結(jié)與計(jì)劃的關(guān)系；■掌握總結(jié)的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)作方法。第二節(jié)總結(jié)一、總結(jié)的概念與范例 總結(jié)是回顧和檢查一個(gè)階段或某個(gè)方面的工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)任務(wù)的完成情況，并加以分析研究，找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，得出一些規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，以便指導(dǎo)今后工作而形成的書(shū)面材料，是一種應(yīng)用文體。總結(jié)是總結(jié)類(lèi)文書(shū)常用的名稱(chēng)，它有時(shí)還稱(chēng)為“小結(jié)”、“回顧”、“體會(huì)”、“經(jīng)驗(yàn)”、“做法”等。第二節(jié)總結(jié)【范例】第二節(jié)總結(jié)第二節(jié)總結(jié)第二節(jié)總結(jié)第二節(jié)總結(jié)【評(píng)析】

這篇總結(jié)是一份綜合性的工作總結(jié)，對(duì)北京大學(xué)學(xué)生服務(wù)總隊(duì)2004年上半年的工作進(jìn)行了全面的總結(jié)。文章的標(biāo)題為公文式標(biāo)題，使總結(jié)眉目清楚。前言僅用一個(gè)自然段概括上半年工作的基本情況，寥寥數(shù)語(yǔ)，卻給了讀者一個(gè)整體認(rèn)識(shí)。主體部分采用橫式結(jié)構(gòu)，以“分條式”的寫(xiě)法，把內(nèi)容按性質(zhì)分為五部分，每一個(gè)部分用小標(biāo)題的形式點(diǎn)明觀點(diǎn)，把內(nèi)容細(xì)分為若干點(diǎn)，理論聯(lián)系實(shí)際，夾敘夾議，把感性體會(huì)上升為理性認(rèn)識(shí)，歸納出規(guī)律性的東西。該文觀點(diǎn)鮮明，材料充實(shí)，點(diǎn)面結(jié)合，重點(diǎn)突出，夾敘夾議，語(yǔ)言簡(jiǎn)明，格式規(guī)范，結(jié)構(gòu)是綜合性的工作總結(jié)常用的結(jié)構(gòu)，頗有參考價(jià)值。第二節(jié)總結(jié)二、總結(jié)的基本知識(shí)（一）總結(jié)的作用

1．檢查工作的必要手段。

2．使感性認(rèn)識(shí)上升為理性認(rèn)識(shí)。

3．培養(yǎng)理論聯(lián)系實(shí)際的作風(fēng)。（二）總結(jié)的特點(diǎn)

1．理論性總結(jié)的過(guò)程就是用理論分析歸納以往的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)的過(guò)程。總結(jié)是歸納，是總鑒定、總結(jié)論，具有借鑒作用。只有上升到理論認(rèn)識(shí)的高度，總結(jié)才有指導(dǎo)意義。

2．自述性總結(jié)以第一人稱(chēng)行文，作者是本人或本單位。自述是總結(jié)的基礎(chǔ)。第二節(jié)總結(jié)（三）總結(jié)的種類(lèi)總結(jié)可有不同的分類(lèi)。

1．按性質(zhì)分：有綜合性總結(jié)、專(zhuān)題性總結(jié)。

2．按內(nèi)容分：有工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)等。

3．按范圍分：有地區(qū)總結(jié)、部門(mén)總結(jié)、班組總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等。

4．按時(shí)間分：有月份總結(jié)、季度總結(jié)、年終總結(jié)及階段總結(jié)等。第二節(jié)總結(jié)三、總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法總結(jié)的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。（一）標(biāo)題總結(jié)的標(biāo)題一般有以下三種寫(xiě)法。

1．公文式標(biāo)題由單位名稱(chēng)、時(shí)限、事由和文種構(gòu)成，如《外貿(mào)部2005

年工作總結(jié)》。

2．文章式標(biāo)題用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言提示中心，便于抓住讀者，如《榮茂制藥廠走上快速發(fā)展之路》。

3．雙行標(biāo)題由正標(biāo)題和副標(biāo)題組成。正標(biāo)題概括主要內(nèi)容或中心，副標(biāo)題補(bǔ)充說(shuō)明單位、時(shí)限和內(nèi)容，如《適應(yīng)新形勢(shì)，努力做好商業(yè)工作——××百貨公司2003年工作總結(jié)》。第二節(jié)總結(jié)（二）正文總結(jié)的正文因內(nèi)容種類(lèi)不同，寫(xiě)法也不同。下面以工作總結(jié)為例，進(jìn)行說(shuō)明。正文從內(nèi)容上分析，寫(xiě)作安排是：工作回顧——找出經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)——指導(dǎo)未來(lái)工作。從結(jié)構(gòu)上分析，正文一般包括前言、主體和結(jié)尾三部分。第二節(jié)總結(jié)

1．前言，又稱(chēng)引言，是基本情況概述。

2．主體，具體地介紹成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、做法等，并通過(guò)分析、歸納，理論聯(lián)系實(shí)際，把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，從而肯定成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，找出問(wèn)題和教訓(xùn)，得出規(guī)律性的東西。通常采用分條列項(xiàng)的方法寫(xiě)作，其結(jié)構(gòu)形式有三種。

1）縱式結(jié)構(gòu)，也稱(chēng)階段式結(jié)構(gòu)。

2）橫式結(jié)構(gòu)，也稱(chēng)并列式結(jié)構(gòu)。

3）縱橫式結(jié)構(gòu)。

3．結(jié)尾，主要指出問(wèn)題、困難，提出今后的打算，明確努力的方向，如主體已解決上述問(wèn)題，也可不寫(xiě)結(jié)尾。第二節(jié)總結(jié)（三）落款 總結(jié)的落款包括單位（或個(gè)人）名稱(chēng)和成文日期。若標(biāo)題中已有單位名稱(chēng)，或標(biāo)題下已署名，在此僅寫(xiě)成文日期即可。隨公文報(bào)送的總結(jié)不寫(xiě)成文日期，需要寫(xiě)的則寫(xiě)在正文右下方。第二節(jié)總結(jié)四、總結(jié)的寫(xiě)作注意事項(xiàng)與病例評(píng)析（一）寫(xiě)作注意事項(xiàng)

1．指導(dǎo)思想正確，寫(xiě)作態(tài)度端正。

2．深入調(diào)查研究，掌握第一手材料。

3．點(diǎn)面結(jié)合，找出規(guī)律。

4．?dāng)⒆h結(jié)合，綜述與分說(shuō)交替。（二）病例評(píng)析第二節(jié)總結(jié)【病例】第二節(jié)總結(jié)第二節(jié)總結(jié)【評(píng)析】

這是一篇綜合性的年度工作總結(jié)，主要存在以下毛病：①前言概述了年度工作的概況和成績(jī)，但在主體部分卻沒(méi)有全面具體的材料支撐。②主體部分以概述為主，沒(méi)有圍繞主旨點(diǎn)面結(jié)合地選取材料，缺乏議論，沒(méi)有進(jìn)行觀點(diǎn)的提煉。③沒(méi)有一分為二地進(jìn)行全面的總結(jié)，只籠統(tǒng)地?cái)[情況，沒(méi)有總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)和存在的問(wèn)題，更沒(méi)有提煉出規(guī)律性的東西。④語(yǔ)言的邏輯性不強(qiáng)。第三節(jié)調(diào)查報(bào)告【學(xué)習(xí)要求】■了解調(diào)查報(bào)告的概念、作用、特點(diǎn)和種類(lèi)；■熟悉調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)；■掌握調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作方法。第三節(jié)調(diào)查報(bào)告一、調(diào)查報(bào)告的概念和范例 調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一事物、某項(xiàng)工作或者某一問(wèn)題進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查了解和科學(xué)的分析研究之后，運(yùn)用調(diào)查的情況和研究的結(jié)論寫(xiě)成的書(shū)面報(bào)告。第三節(jié)調(diào)查報(bào)告【范例】第三節(jié)調(diào)查報(bào)告第三節(jié)調(diào)查報(bào)告第三節(jié)調(diào)查報(bào)告第三節(jié)調(diào)查報(bào)告【評(píng)析】

這篇市場(chǎng)情況的調(diào)查報(bào)告以獨(dú)特的眼光瞄準(zhǔn)了大學(xué)生消費(fèi)群體，對(duì)濟(jì)南高校商業(yè)推廣活動(dòng)作了全方位的調(diào)查研究，從大學(xué)校園內(nèi)的媒介、商業(yè)推廣形式及不同效果，到大學(xué)生的消費(fèi)觀、對(duì)校園商品推廣形式的態(tài)度及選擇，提出了前瞻性的觀點(diǎn)：“現(xiàn)在的大學(xué)生在不久的將來(lái)，就是整個(gè)中國(guó)社會(huì)的中堅(jiān)力量和消費(fèi)主體，誰(shuí)抓住了他們，誰(shuí)就抓住了未來(lái)的市場(chǎng)?！笨梢哉f(shuō)，這是一篇主題深刻、材料詳實(shí)、格式規(guī)范、具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的市場(chǎng)情況調(diào)查報(bào)告。第三節(jié)調(diào)查報(bào)告二、調(diào)查報(bào)告的基本知識(shí)（一）調(diào)查報(bào)告與相近文種的比較

1．反映的范圍不同。

2．行文的目的不同。

3．寫(xiě)作的重點(diǎn)不同。

4．使用的人稱(chēng)不同。第三節(jié)調(diào)查報(bào)告（二）調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)

1．客觀性

2．針對(duì)性

3．典型性（三）調(diào)查報(bào)告的種類(lèi)

1．總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告。

2．反映情況的調(diào)查報(bào)告。

3．揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告。第三節(jié)調(diào)查報(bào)告三、調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法 調(diào)查報(bào)告一般由標(biāo)題和正文兩部分構(gòu)成。正文又由導(dǎo)語(yǔ)、主體和結(jié)語(yǔ)三部分組成。（一）標(biāo)題調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題可分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。第三節(jié)調(diào)查報(bào)告

1．單標(biāo)題單標(biāo)題有多種寫(xiě)法，常見(jiàn)的有以下幾種：

1）公文式標(biāo)題。即“事由+文種”式的標(biāo)題，如《關(guān)于農(nóng)村信用社業(yè)績(jī)的調(diào)查報(bào)告》，有時(shí)也可不用“關(guān)于”二字，直接由調(diào)查對(duì)象、調(diào)查內(nèi)容范圍和文種組成。

2）直陳式標(biāo)題。即直接陳述調(diào)查報(bào)告的中心內(nèi)容或基本觀點(diǎn)，如《興“母親水窖”工程擺脫缺水窘境》。

3）提問(wèn)式標(biāo)題。通常是以一個(gè)暗示調(diào)查報(bào)告主要內(nèi)容的設(shè)問(wèn)或反問(wèn)作標(biāo)題，如《為什么大學(xué)畢業(yè)生擇業(yè)傾向沿海和京津地區(qū)》。第三節(jié)調(diào)查報(bào)告2．雙標(biāo)題雙標(biāo)題由正、副兩個(gè)標(biāo)題組成。通常以正標(biāo)題揭示全文的主題、表明作者的主要觀點(diǎn)、基本印象或主要感受等；副標(biāo)題表明調(diào)查對(duì)象、調(diào)查內(nèi)容和文體名稱(chēng)。（二）正文調(diào)查報(bào)告的正文一般可分為導(dǎo)語(yǔ)、主體和結(jié)語(yǔ)三部分。

1．導(dǎo)語(yǔ)導(dǎo)語(yǔ)也稱(chēng)“前言”、“引語(yǔ)”、“總述”，即調(diào)查報(bào)告的開(kāi)頭。導(dǎo)語(yǔ)部分要求緊扣文章的中心或主題，為主體內(nèi)容的展開(kāi)做好準(zhǔn)備，具有提示、概括全文的作用。第三節(jié)調(diào)查報(bào)告2．主體主體部分的基本內(nèi)容使用典型的事例和確鑿的數(shù)據(jù)具體介紹被調(diào)查事物的實(shí)際情況，反映出事物的實(shí)質(zhì)，揭示出事物發(fā)展的規(guī)律，包括介紹事物的前因后果、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)或者問(wèn)題教訓(xùn)、意見(jiàn)與建議等。這一部分要寫(xiě)得內(nèi)容充實(shí)，觀點(diǎn)明確，結(jié)構(gòu)清晰，表現(xiàn)靈活，有敘有議，敘議結(jié)合。各層次的劃分多用小標(biāo)題或序號(hào)加以表示。3．結(jié)語(yǔ)結(jié)語(yǔ)是調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾。它是正文部分內(nèi)容發(fā)展的必然終結(jié)，其寫(xiě)作的基本要求是簡(jiǎn)潔明快、意盡言止。第三節(jié)調(diào)查報(bào)告四、調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作注意事項(xiàng)與病例評(píng)析（一）寫(xiě)作注意事項(xiàng)

1．深入調(diào)查，充分占有材料。

2．認(rèn)真分析、綜合，找出事物的規(guī)律。

3．以敘為主，敘議結(jié)合，觀點(diǎn)和材料相統(tǒng)一。（二）病例評(píng)析第三節(jié)調(diào)查報(bào)告【病例】第三節(jié)調(diào)查報(bào)告第三節(jié)調(diào)查報(bào)告【評(píng)析】

這篇情況報(bào)告存在的主要毛病是：引述的材料不夠充分，對(duì)大學(xué)生閱讀結(jié)構(gòu)不合理的原因缺乏深層的剖析，導(dǎo)致“目前，大學(xué)生的閱讀結(jié)構(gòu)對(duì)大學(xué)生正確世界觀、人生觀的形成非常不利，急須加以正確引導(dǎo)”的結(jié)論顯得偏頗，沒(méi)有信服力，也就起不到“引起社會(huì)和有關(guān)人士的注意和重視，使反映的內(nèi)容具有普遍的社會(huì)意義和廣泛的指導(dǎo)作用”了。第四節(jié)工作研究【學(xué)習(xí)要求】■了解工作研究的概念、特點(diǎn)和種類(lèi)；■掌握工作研究的選題、立論、結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法。第四節(jié)工作研究一、工作研究的概念與范例 工作研究是對(duì)工作中帶有普遍意義的實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行研究探討，并提出獨(dú)到見(jiàn)解的一種文章樣式，是通過(guò)事實(shí)材料和邏輯推理來(lái)闡述作者的見(jiàn)解和主張。它不是純理論文章，也不是工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，是介于二者之間的、以議論為主要表達(dá)方式，分析、探討、研究某項(xiàng)工作理論和實(shí)踐的一種文體。第四節(jié)工作研究 它以工作為研究對(duì)象，針對(duì)工作中存在的問(wèn)題，進(jìn)行分析研究，或探索其產(chǎn)生的原因，或提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)、措施和辦法，從而推動(dòng)工作的順利進(jìn)行，有時(shí)也對(duì)工作的某些方面作探索性或總結(jié)性研究。第四節(jié)工作研究【范例】第四節(jié)工作研究第四節(jié)工作研究【評(píng)析】

這是一篇就“農(nóng)村民主法制建設(shè)”工作的專(zhuān)題性工作研究。正文的引言用簡(jiǎn)潔的文字提出研究的問(wèn)題。正文的主體類(lèi)似調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)法，有情況，有分析，有建議。作者首先在充分調(diào)查的基礎(chǔ)之上，對(duì)近年來(lái)農(nóng)村民主法制建設(shè)工作的“主要成效”和“存在的主要問(wèn)題”進(jìn)行了縝密的分析，繼而提出解決問(wèn)題的思考與對(duì)策，并進(jìn)行了嚴(yán)密的論證，說(shuō)服力強(qiáng)。第四節(jié)工作研究二、工作研究的基本知識(shí)（一）工作研究的特點(diǎn)

1．針對(duì)性

2．理論性

3．靈活性第四節(jié)工作研究（二）工作研究的種類(lèi)

1．按范圍分：有綜合性工作研究和專(zhuān)題性工作研究。

2．按用途分：有內(nèi)部使用的工作研究和在報(bào)刊上發(fā)表的工作研究。

3．按內(nèi)容分：有政策性工作研究、可行性工作研究、經(jīng)驗(yàn)性工作研究和技術(shù)性工作研究。第四節(jié)工作研究（三）工作研究的選題 黨、政、軍、民、工、農(nóng)、學(xué)、經(jīng)、財(cái)、文、體、醫(yī)等各類(lèi)各項(xiàng)工作理論和實(shí)踐的內(nèi)容都是工作研究的選題范圍。選題時(shí)，可考慮以下幾個(gè)方面。

1．是否是現(xiàn)實(shí)工作中急需解決的問(wèn)題；

2．是否是方向性和傾向性的問(wèn)題；

3．是否是普遍性的問(wèn)題；

4．是否是別人沒(méi)有研究過(guò)或研究得不深的問(wèn)題；

5．自己對(duì)這個(gè)問(wèn)題是否有體會(huì)或有新的看法。第四節(jié)工作研究三、工作研究的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法 工作研究的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、署名和正文三部分。正文又由前言、主體和結(jié)語(yǔ)組成。（一）標(biāo)題 工作研究標(biāo)題的寫(xiě)作形式比較靈活。有的標(biāo)明研究的問(wèn)題，有的標(biāo)明基本觀點(diǎn)（揭示主題），也有的在研究問(wèn)題后加上“思考”、“探討”、“設(shè)想”、“對(duì)策”、“辦法”等詞語(yǔ)。可用提問(wèn)句式，也可用陳述句式。工作研究的標(biāo)題要求明確、具體、醒目。第四節(jié)工作研究（二）署名在標(biāo)題下方或右下方，寫(xiě)上作者姓名。（三）正文工作研究的正文由前言、主體和結(jié)語(yǔ)組成。

1．前言前言一般包括：分析形勢(shì)，提出研究的課題，介紹課題原有研究情況；簡(jiǎn)述研究的必要性和意義，提出全篇的基本觀點(diǎn)；等等。

2．主體主體是工作研究報(bào)告的核心部分。大體按擺出問(wèn)題——分析研究——提出解決問(wèn)題的方法和設(shè)想的“三段式”步驟展開(kāi)思路，組織安排材料。第四節(jié)工作研究3．結(jié)語(yǔ)結(jié)語(yǔ)一般用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言強(qiáng)化主題，概括總結(jié)全文，或者點(diǎn)明主旨。文章的主體如已自然結(jié)束，也可無(wú)結(jié)語(yǔ)。工作研究的正文常用的結(jié)構(gòu)式有以下幾種：

1．“問(wèn)題—建議”式。

2．“情況—經(jīng)驗(yàn)”式。

3．“問(wèn)題—原因—建議”式。第四節(jié)工作研究四、工作研究的寫(xiě)作注意事項(xiàng)與病例評(píng)析（一）寫(xiě)作注意事項(xiàng)

1．認(rèn)真學(xué)習(xí)理論、政策，提高分析能力。

2．深入調(diào)查研究，掌握實(shí)際情況。

3．善于獨(dú)立思考，富于創(chuàng)新精神。

4．注意文章的可讀性。（二）病例評(píng)析第四節(jié)工作研究【病例】第四節(jié)工作研究第四節(jié)工作研究第四節(jié)工作研究【評(píng)析】

這篇工作研究是對(duì)某項(xiàng)工作的“現(xiàn)狀及問(wèn)題的分析”，但是文章的正文部分僅對(duì)現(xiàn)狀及問(wèn)題進(jìn)行了概括性的陳述，缺乏現(xiàn)狀情況的調(diào)查分析，顯得內(nèi)容空洞、論述乏力；工作研究的價(jià)值在于通過(guò)對(duì)問(wèn)題的分析，提出解決問(wèn)題的方法和建議，但本文只提出了問(wèn)題，未能提出解決問(wèn)題的方法，大大降低了文章的價(jià)值。第五節(jié)簡(jiǎn)報(bào)【學(xué)習(xí)要求】■了解簡(jiǎn)報(bào)的概念、特點(diǎn)、種類(lèi)和格式；■掌握簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法；能寫(xiě)出合乎要求的簡(jiǎn)報(bào)。第五節(jié)簡(jiǎn)報(bào)一、簡(jiǎn)報(bào)的概念與范例 簡(jiǎn)報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位編發(fā)的內(nèi)部使用的一種簡(jiǎn)要工作報(bào)告或情況交流。常見(jiàn)的工作動(dòng)態(tài)、情況反映、通訊、簡(jiǎn)訊、情況交流、內(nèi)部參考簡(jiǎn)報(bào)、快報(bào)、信息摘編等，都屬簡(jiǎn)報(bào)范疇。隨著簡(jiǎn)報(bào)的廣泛使用以及報(bào)道內(nèi)容的日益豐富，簡(jiǎn)報(bào)的范圍不斷擴(kuò)大，由一事一報(bào)變?yōu)橐粓?bào)多事，逐漸演變?yōu)閮?nèi)部小報(bào)。報(bào)送方向也由向上報(bào)告的單向報(bào)道，變?yōu)槎嘞驁?bào)道，即上傳下達(dá)，左右互報(bào)。簡(jiǎn)報(bào)有固定的報(bào)名，有固定的發(fā)送對(duì)象，定期或不定期編發(fā)。第五節(jié)簡(jiǎn)報(bào)【范例】第五節(jié)簡(jiǎn)報(bào)【評(píng)析】

這份商務(wù)工作簡(jiǎn)報(bào)材料比較充實(shí)，不僅將商品房存在“水分”的幾個(gè)重要方面的情況作了概括，而且較為詳細(xì)地列舉了若干統(tǒng)計(jì)數(shù)字，還比較注意“面”的材料與“點(diǎn)”的材料相結(jié)合，事實(shí)材料與資料相結(jié)合，相得益彰，用事實(shí)說(shuō)話，這比空泛籠統(tǒng)地?cái)⒄f(shuō)更有說(shuō)服力。 另外，這份簡(jiǎn)報(bào)的格式也比較規(guī)范，所應(yīng)具備的結(jié)構(gòu)項(xiàng)目沒(méi)有短缺，書(shū)寫(xiě)和標(biāo)示的位置也符合簡(jiǎn)報(bào)的要求。第五節(jié)簡(jiǎn)報(bào)二、簡(jiǎn)報(bào)的基本知識(shí)（一）簡(jiǎn)報(bào)的作用 簡(jiǎn)報(bào)就其內(nèi)容來(lái)說(shuō)，主要是報(bào)道本單位的有關(guān)情況，向上級(jí)報(bào)告本單位某一工作的進(jìn)展情況，工作中遇到的問(wèn)題，向下屬單位通報(bào)有關(guān)事項(xiàng)，反映對(duì)有關(guān)問(wèn)題的研究、探討情況，反映有關(guān)動(dòng)態(tài)，摘編有關(guān)文件、資料，等等。可以說(shuō)，簡(jiǎn)報(bào)是以傳遞信息為主要內(nèi)容的一種方式，其主要作用是反映情況、指導(dǎo)工作和互通情報(bào)。第五節(jié)簡(jiǎn)報(bào)（二）簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)

1．內(nèi)部性

2．實(shí)效性

3．簡(jiǎn)明性

4．新穎性（三）簡(jiǎn)報(bào)的種類(lèi)

1．按其內(nèi)容和性質(zhì)來(lái)劃分，可分為工作簡(jiǎn)報(bào)、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)三類(lèi)。

2．以時(shí)間來(lái)劃分，則有定期簡(jiǎn)報(bào)、不定期簡(jiǎn)報(bào)之分。第五節(jié)簡(jiǎn)報(bào)三、簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法（一）簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)報(bào)的式樣像小報(bào)，由報(bào)頭、報(bào)核和報(bào)尾三部分組成。1．報(bào)頭部分報(bào)頭又稱(chēng)版頭，一般占首頁(yè)1/3的上方版面，用間隔紅線與正文部分分隔開(kāi)。報(bào)頭的內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：①簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)；②期數(shù)；③編發(fā)單位；④印發(fā)日期。第五節(jié)簡(jiǎn)報(bào)2．報(bào)核部分刊登簡(jiǎn)報(bào)文稿的部分稱(chēng)為“報(bào)核”，是簡(jiǎn)報(bào)的核心部分。一般由按語(yǔ)、標(biāo)題、正文和作者四項(xiàng)組成。3．報(bào)尾部分報(bào)尾在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)的末尾，用橫線隔開(kāi)，寫(xiě)上發(fā)送單位名稱(chēng)和印刷份數(shù)。（二）簡(jiǎn)報(bào)的樣式第五節(jié)簡(jiǎn)報(bào)第五節(jié)簡(jiǎn)報(bào)四、簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作注意事項(xiàng)與病例評(píng)析（一）寫(xiě)作注意事項(xiàng)

1．注意政策。

2．緊扣主題。

3．用事實(shí)說(shuō)話。

4．轉(zhuǎn)發(fā)材料前面要加編者按語(yǔ)。

5．反映的問(wèn)題應(yīng)有代表性。（二）病例評(píng)析第五節(jié)簡(jiǎn)報(bào)【病例】第五節(jié)簡(jiǎn)報(bào)【評(píng)析】

顧名思義，簡(jiǎn)報(bào)要求內(nèi)容簡(jiǎn)明、扼要，但上文內(nèi)容太簡(jiǎn)單，有骨無(wú)肉，只有標(biāo)題，缺乏具體內(nèi)容，不能起到溝通交流的作用。簡(jiǎn)報(bào)主要是傳遞信息、通報(bào)事實(shí)，作為主體部分，應(yīng)當(dāng)以陳述事實(shí)為主要內(nèi)容。第六節(jié)講話稿【學(xué)習(xí)要求】■了解講話稿的概念、特點(diǎn)和種類(lèi)；■掌握講話稿的結(jié)構(gòu)、寫(xiě)法；■能寫(xiě)出較為精彩的講話稿。第六節(jié)講話稿一、講話稿的概念與范例 講話稿是講演者在大眾面前，就某個(gè)問(wèn)題敘述事件，發(fā)表見(jiàn)解，抒發(fā)情感而寫(xiě)的講話文稿。講話稿包括演說(shuō)詞、開(kāi)幕詞、閉幕詞、歡迎詞、歡送詞、賀詞等等。內(nèi)容涉及現(xiàn)實(shí)生活中的方方面面，如政治類(lèi)講話稿、經(jīng)濟(jì)類(lèi)講話稿、學(xué)術(shù)類(lèi)講話稿、社會(huì)問(wèn)題類(lèi)講話稿等等。第六節(jié)講話稿【范例】第六節(jié)講話稿第六節(jié)講話稿第六節(jié)講話稿【評(píng)析】

本文以“新年祝?！泵篮靡庠笧橘R詞的開(kāi)端，營(yíng)造了喜慶祥和的節(jié)日氣氛；第二段回顧了我國(guó)過(guò)去一年各方面建設(shè)中所取得的成就和在國(guó)際事務(wù)中所作出的貢獻(xiàn)；第三、四段分別就我國(guó)在國(guó)內(nèi)發(fā)展、和平統(tǒng)一大業(yè)以及國(guó)際合作、世界和平等重大問(wèn)題上的方針政策作了精確的闡述和簡(jiǎn)明的重申，表達(dá)了我國(guó)構(gòu)建和諧社會(huì)和和諧世界的真誠(chéng)愿望；第六段表達(dá)了我國(guó)對(duì)世界苦難大眾的深切同情和真誠(chéng)祝福；最后以“祝大家在新的一年里幸福安康！”祝福作結(jié)。文章中心突出、層次清晰、措辭精當(dāng)，內(nèi)涵豐富而不冗長(zhǎng)乏味，且又誠(chéng)摯、祥和溢于言表，具有感染力。第六節(jié)講話稿二、講話稿的基本知識(shí)（一）講話稿的種類(lèi)1．從表達(dá)方式上劃分，有命題講稿和辯論講稿。2．從講話的內(nèi)容上分，有政治演講稿、學(xué)術(shù)演講稿和禮儀演講稿。第六節(jié)講話稿（二）講話稿的特點(diǎn)和作用1．講話稿的特點(diǎn)。（1）主題的鮮明性。（2）語(yǔ)言的通俗性。（3）情感的真實(shí)性。2．講話稿的作用。（1）提示講話的內(nèi)容。（2）優(yōu)化演講的結(jié)構(gòu)。（3）掌握演講節(jié)奏。第六節(jié)講話稿三、講話稿的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法 講話稿的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題、開(kāi)頭、主體、結(jié)尾和落款。（一）標(biāo)題 講話稿的標(biāo)題寫(xiě)作靈活多樣，總的原則是新穎鮮明、概括內(nèi)容、提示主題。 例如《在馬克思墓前的講話》、《天下興亡，我有責(zé)》、《心底無(wú)私天地寬》、《最后一次的演講》等。第六節(jié)講話稿（二）開(kāi)頭 講話稿的開(kāi)頭非常重要，能否先聲奪人，抓住聽(tīng)眾，是講演成敗的關(guān)鍵。（三）主體 從結(jié)構(gòu)上看，講話稿的表達(dá)方式有并列式、對(duì)比式和遞進(jìn)式。（四）結(jié)尾 結(jié)尾是講話稿收束全文的部分，或發(fā)人深思，或表達(dá)殷切期望、熱情祝愿，或飽含激情，鼓動(dòng)煽情。（五）落款 講話稿的落款格式如署名、日期同其他文書(shū)。第六節(jié)講話稿四、講話稿的寫(xiě)作注意事項(xiàng)與病例評(píng)析（一）寫(xiě)作注意事項(xiàng)1．了解聽(tīng)眾。2．主題要集中、鮮明。3．語(yǔ)言要準(zhǔn)確、精練，生動(dòng)形象，通俗易懂。4．篇幅短小精悍，不要講假話、大話和空話。（二）病例評(píng)析第六節(jié)講話稿【病例】第六節(jié)講話稿第六節(jié)講話稿【評(píng)析】

作為講話稿之一的會(huì)議開(kāi)幕詞，本文存在兩方面毛?。阂皇菦](méi)有稱(chēng)謂（又叫呼語(yǔ)，是對(duì)講話對(duì)象——與會(huì)者的稱(chēng)呼），如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“各位代表”、“各位來(lái)賓”、“同志們”、“朋友們”等。應(yīng)該注意的是，講話稿的稱(chēng)謂一般不對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，如“×市長(zhǎng)”、“×?xí)洝钡?。二是開(kāi)幕詞一般說(shuō)明會(huì)議的任務(wù)（議題），本文缺乏這方面內(nèi)容。第七節(jié)述職報(bào)告【學(xué)習(xí)要求】

了解述職報(bào)告的概念、特點(diǎn)和種類(lèi)；掌握述職報(bào)告的格式和寫(xiě)法；能寫(xiě)出合乎要求的述職報(bào)告。第七節(jié)述職報(bào)告一、述職報(bào)告的概念與范例 述職報(bào)告是某個(gè)人或某個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)、集體在一段時(shí)期后，向組織、單位和職工群眾陳述、評(píng)價(jià)自我履行崗位職責(zé)情況的一種應(yīng)用文書(shū)。第七節(jié)述職報(bào)告【范例】第七節(jié)述職報(bào)告第七節(jié)述職報(bào)告第七節(jié)述職報(bào)告【評(píng)析】

該述職報(bào)告由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開(kāi)頭部分?jǐn)⑹隽耸雎氄叩那闆r及所任職務(wù)和負(fù)責(zé)的具體工作；主體部分從八個(gè)方面敘述了履行崗位職責(zé)的基本情況及存在的兩個(gè)主要問(wèn)題；結(jié)尾部分表示今后的決心和打算，是一份較為規(guī)范的述職報(bào)告。第七節(jié)述職報(bào)告二、述職報(bào)告的基本知識(shí)（一）述職報(bào)告的特點(diǎn)1．述職的自我性。2．標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定性。3．內(nèi)容的呈現(xiàn)性。4．風(fēng)格的嚴(yán)謹(jǐn)性。第七節(jié)述職報(bào)告（二）述職報(bào)告的種類(lèi)1．從時(shí)間上劃分，有任期述職報(bào)告、年度述職報(bào)告和臨時(shí)述職報(bào)告。2．從內(nèi)容上劃分，有綜合性的述職報(bào)告、專(zhuān)題性的述職報(bào)告和單一性的述職報(bào)告。第七節(jié)述職報(bào)告（三）述職報(bào)告與總結(jié)的異同述職報(bào)告是總結(jié)報(bào)告的一種特殊形式。一般的總結(jié)側(cè)重點(diǎn)在總結(jié)工作成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，而述職報(bào)告的側(cè)重點(diǎn)則是報(bào)告?zhèn)€人或集體的工作能力和政績(jī)；工作總結(jié)的目的是肯定成績(jī)，找出差距，明確今后的努力方向，述職報(bào)告的主要目的是促進(jìn)和監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)干部忠于職守，提高干部的政治思想水平和業(yè)務(wù)工作能力，為組織部門(mén)、人事部門(mén)考核、選拔和任用干部提供依據(jù)。第七節(jié)述職報(bào)告三、述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法 述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)或稱(chēng)謂、正文和署名、日期。第七節(jié)述職報(bào)告（一）標(biāo)題述職報(bào)告的標(biāo)題一般有三種寫(xiě)法。1．只寫(xiě)文種“述職報(bào)告”四個(gè)字，如《述職報(bào)告》。2．由任職時(shí)限、內(nèi)容和文種組成，如《2000～2003年任計(jì)委主任職務(wù)的述職報(bào)告》。3．正副標(biāo)題法。正標(biāo)題寫(xiě)述職報(bào)告的主旨或基本觀點(diǎn)，副標(biāo)題寫(xiě)何人何職務(wù)的述職報(bào)告，如《以觀念更新促企業(yè)改革——××造紙廠廠長(zhǎng)×××述職報(bào)告》。第七節(jié)述職報(bào)告（二）署名及日期 述職報(bào)告的署名及日期寫(xiě)在標(biāo)題之下，也可寫(xiě)在末尾落款處。（三）主送機(jī)關(guān)或稱(chēng)謂 向上級(jí)呈送的書(shū)面述職報(bào)告，應(yīng)寫(xiě)明收文機(jī)關(guān)，如“××委”、“××組織部”、“××人事處”等；向領(lǐng)導(dǎo)或群眾口述的述職報(bào)告，應(yīng)該視具體情況用“××領(lǐng)導(dǎo)”、“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“各位同志”等稱(chēng)呼。第七節(jié)述職報(bào)告（四）正文述職報(bào)告的正文包括前言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。1．前言。介紹述職人情況和職責(zé)。包括姓名、現(xiàn)任職務(wù)及時(shí)間、分管何工作以及崗位職責(zé)、工作目標(biāo)等，并對(duì)個(gè)人盡職情況作概括評(píng)估。2．主體。履職情況，主要寫(xiě)工作實(shí)績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題教訓(xùn)。這部分內(nèi)容要詳寫(xiě)，一般含以下兩部分內(nèi)容：（1）工作實(shí)績(jī)。（2）存在問(wèn)題。3．結(jié)尾。簡(jiǎn)要寫(xiě)今后的打算、努力的方向和決心。最后以歡迎領(lǐng)導(dǎo)及同志們?cè)u(píng)議指正及謝語(yǔ)等結(jié)束全文。第七節(jié)述職報(bào)告四、述職報(bào)告的寫(xiě)作注意事項(xiàng)與病例評(píng)析（一）寫(xiě)作注意事項(xiàng)1．實(shí)事求是。2．?dāng)⒆h結(jié)合。3．點(diǎn)面結(jié)合。4．以情感人。5．語(yǔ)言盡量口語(yǔ)化，通俗化。（二）病例評(píng)析第七節(jié)述職報(bào)告【病例】第七節(jié)述職報(bào)告第七節(jié)述職報(bào)告【評(píng)析】

該述職報(bào)告存在三個(gè)方面的毛病：一是把個(gè)人業(yè)績(jī)同集體業(yè)績(jī)糾纏在一起，看不出個(gè)人在其中所做的工作和所起的作用。二是取得的好成績(jī)沒(méi)有講明講透，缺乏具體的事例和數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)明先進(jìn)性教育活動(dòng)的成就，即個(gè)人的業(yè)績(jī)。三是沒(méi)有今后的工作思路和打算。第八節(jié)大事記【學(xué)習(xí)要求】

了解大事記的概念、特點(diǎn)、種類(lèi)和作用；掌握其寫(xiě)作方法；能寫(xiě)出合乎要求的大事記。一、大事記的概念與范例 大事記是機(jī)關(guān)、團(tuán)體或企事業(yè)單位用來(lái)記載一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的大事的記事性應(yīng)用文。第八節(jié)大事記【范例】第八節(jié)大事記【評(píng)析】

這篇工作大事記按時(shí)間順序?qū)懽?，重點(diǎn)突出，敘事清楚，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。人物、事項(xiàng)、活動(dòng)和內(nèi)容無(wú)一遺漏，當(dāng)詳則詳，當(dāng)簡(jiǎn)則簡(jiǎn)，是一篇規(guī)范的范文。第八節(jié)大事記二、大事記的基本知識(shí)（一）大事記的特點(diǎn)1．紀(jì)實(shí)性。2．查考性。3．內(nèi)部性。（二）大事記的種類(lèi)1．按范圍分，有機(jī)關(guān)單位大事記和國(guó)家地區(qū)大事記；2．按體裁分，有條目式大事記和表格式大事記；3．按記錄方式分，有按時(shí)間順序記事的大事記和按問(wèn)題記事的大事記；4．按內(nèi)容分，有綜合性大事記和專(zhuān)題性大事記。第八節(jié)大事記三、大事記的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法 大事記寫(xiě)作時(shí)關(guān)鍵要解決“記什么”和“如何記”兩個(gè)問(wèn)題。大事記的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題和正文兩大部分。第八節(jié)大事記（一）標(biāo)題綜合性大事記，其標(biāo)題一般由單位名稱(chēng)、時(shí)間和“大事記”構(gòu)成，如《××集團(tuán)公司二○○六年大事記》。專(zhuān)題性大事記，其標(biāo)題則由單位名稱(chēng)、內(nèi)容項(xiàng)目和“大事記”構(gòu)成，如《××石化總廠技術(shù)改造大事記》、《××區(qū)精神文明建設(shè)大事記》等。（二）正文大事記的正文由大事時(shí)間和大事內(nèi)容兩部分組成。1．大事時(shí)間。大事時(shí)間是大事記的主要組成部分。2．大事內(nèi)容。大事內(nèi)容是大事記的主體，記敘活動(dòng)、事件、工作等重要公務(wù)活動(dòng)，反映歷史發(fā)展概況。第八節(jié)大事記四、大事記的寫(xiě)作注意事項(xiàng)與病例評(píng)析（一）寫(xiě)作注意事項(xiàng)1．專(zhuān)人負(fù)責(zé)，隨時(shí)記錄，月底整理，年終編纂。2．內(nèi)容完整全面，重點(diǎn)要突出。3．?dāng)⑹鲆陀^準(zhǔn)確，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔。4．字跡要清楚端正，字體要規(guī)范，不能用圓珠筆或鉛筆記寫(xiě)，以便長(zhǎng)期保存。（二）病例評(píng)析第八節(jié)大事記【病例】第八節(jié)大事記【評(píng)析】

大事記最大的特點(diǎn)是紀(jì)實(shí)性。寫(xiě)大事記要客觀記載發(fā)生的大事、要事，不加評(píng)論，也不要作具體描述。本文主觀評(píng)論和具體描述過(guò)多，不符合大事記的寫(xiě)作要求，成了消息報(bào)道。應(yīng)將其中的評(píng)論和描述刪去，使之簡(jiǎn)明精練。第九節(jié)傳真與備忘錄【學(xué)習(xí)要求】

學(xué)習(xí)傳真、備忘錄的概念、作用、特點(diǎn)和種類(lèi)；掌握傳真、備忘錄的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)作方法；能寫(xiě)出合乎要求的傳真與備忘錄。一、傳真（一）傳真的概念與范例 傳真是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會(huì)團(tuán)體通過(guò)有線電、無(wú)線電或國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)傳遞的文書(shū)、文字材料或圖案。第九節(jié)傳真與備忘錄【范例】第九節(jié)傳真與備忘錄【評(píng)析】

這是一份傳真的首頁(yè)，正文的首部?jī)?nèi)容齊備，格式規(guī)范。短函的語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、明了，是一份規(guī)范的傳真。第九節(jié)傳真與備忘錄（二）傳真的基本知識(shí)1．傳真的特點(diǎn)。（1）真實(shí)性。即傳送的是文書(shū)、文字材料和圖像的真跡。（2）便捷性。操作便當(dāng)，傳送迅速。（3）可靠性。即所傳遞的文字信息和圖像信息不會(huì)出現(xiàn)改動(dòng)。2．傳真的種類(lèi)。（1）文書(shū)傳真；（2）文字材料傳真；（3）圖像傳真。第九節(jié)傳真與備忘錄（三）傳真的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法傳真一般由標(biāo)題和正文兩部分組成。1．標(biāo)題。傳真的標(biāo)題常用的結(jié)構(gòu)是：?jiǎn)挝幻Q(chēng)加文種（傳真），如《藍(lán)天公司傳真》。2．正文。傳真的正文一般由首部和主體構(gòu)成。（1）首部。寫(xiě)明收件人姓名和單位、抄送人姓名和傳真號(hào)及發(fā)件人的姓名、發(fā)件日期、總頁(yè)數(shù)、傳真號(hào)、電話、主題、緊急程度及回復(fù)要求選項(xiàng)等。（2）主體。即所傳輸?shù)膬?nèi)容（文書(shū)、文字材料和圖像）。通常，公司的傳真信紙是統(tǒng)一印制的，在傳真信紙的上方或下方印有公司的名稱(chēng)、地址和公司的標(biāo)志圖案。第九節(jié)傳真與備忘錄（四）傳真的寫(xiě)作注意事項(xiàng)與病例評(píng)析1．寫(xiě)作注意事項(xiàng)