河北會(huì)計(jì)外包管理辦法總則制定目的為規(guī)范河北地區(qū)會(huì)計(jì)外包業(yè)務(wù)活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)外包服務(wù)的管理，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保障委托方和受托方的合法權(quán)益，促進(jìn)會(huì)計(jì)外包行業(yè)健康有序發(fā)展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本地區(qū)實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于在河北地區(qū)開展會(huì)計(jì)外包業(yè)務(wù)的各類企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及其他組織（以下統(tǒng)稱“委托方”），以及承接會(huì)計(jì)外包服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱“受托方”）?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：會(huì)計(jì)外包業(yè)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)制度，確保業(yè)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.誠(chéng)實(shí)守信原則：委托方和受托方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，履行合同約定，保守商業(yè)秘密，維護(hù)雙方合法權(quán)益。3.風(fēng)險(xiǎn)可控原則：委托方和受托方應(yīng)建立健全風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，有效識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)外包業(yè)務(wù)中的各類風(fēng)險(xiǎn)。4.質(zhì)量第一原則：受托方應(yīng)確保提供的會(huì)計(jì)外包服務(wù)質(zhì)量，保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。會(huì)計(jì)外包業(yè)務(wù)范圍財(cái)務(wù)核算外包受托方按照委托方要求，負(fù)責(zé)處理委托方的會(huì)計(jì)憑證編制、賬簿登記、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等日常財(cái)務(wù)核算工作。稅務(wù)申報(bào)外包受托方協(xié)助委托方辦理各類稅務(wù)申報(bào)、稅款繳納、稅務(wù)籌劃等稅務(wù)相關(guān)事宜。財(cái)務(wù)分析外包受托方根據(jù)委托方提供的數(shù)據(jù)和資料，進(jìn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)狀況評(píng)價(jià)、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)等，為委托方提供決策支持。其他會(huì)計(jì)相關(guān)服務(wù)外包包括但不限于財(cái)務(wù)審計(jì)配合、財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)、資金管理等會(huì)計(jì)相關(guān)服務(wù)的外包。委托方職責(zé)提供真實(shí)、完整的資料委托方應(yīng)向受托方提供開展會(huì)計(jì)外包業(yè)務(wù)所需的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原始憑證、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其他相關(guān)資料，并對(duì)資料的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。明確業(yè)務(wù)需求委托方應(yīng)清晰、明確地向受托方闡述會(huì)計(jì)外包業(yè)務(wù)的具體要求、服務(wù)范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等，確保雙方對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容達(dá)成一致。建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制委托方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與受托方的溝通協(xié)調(diào)工作，及時(shí)反饋業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和問(wèn)題，配合受托方完成會(huì)計(jì)外包業(yè)務(wù)相關(guān)工作。監(jiān)督檢查委托方有權(quán)對(duì)受托方的會(huì)計(jì)外包服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，要求受托方定期匯報(bào)工作進(jìn)展情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見，并監(jiān)督整改落實(shí)情況。支付服務(wù)費(fèi)用委托方應(yīng)按照合同約定及時(shí)、足額支付受托方的會(huì)計(jì)外包服務(wù)費(fèi)用。受托方職責(zé)具備相應(yīng)資質(zhì)和能力受托方應(yīng)依法設(shè)立，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，并具備從事會(huì)計(jì)外包業(yè)務(wù)所需的專業(yè)資質(zhì)和人員配備。受托方的從業(yè)人員應(yīng)具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度。簽訂書面合同受托方應(yīng)與委托方簽訂書面會(huì)計(jì)外包服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用、保密條款、違約責(zé)任等事項(xiàng)。合同應(yīng)符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。建立質(zhì)量控制體系受托方應(yīng)建立健全內(nèi)部質(zhì)量控制體系，對(duì)會(huì)計(jì)外包業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的質(zhì)量控制，確保服務(wù)質(zhì)量符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。遵守職業(yè)道德規(guī)范受托方及其從業(yè)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范，誠(chéng)實(shí)守信、客觀公正、保守秘密，不得泄露委托方的商業(yè)秘密和財(cái)務(wù)信息。定期報(bào)告工作受托方應(yīng)按照合同約定定期向委托方報(bào)告會(huì)計(jì)外包業(yè)務(wù)進(jìn)展情況、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其他相關(guān)信息，及時(shí)反饋業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，并提出解決方案和建議。接受監(jiān)督檢查受托方應(yīng)接受委托方、財(cái)政部門及其他相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料和信息，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改。會(huì)計(jì)外包業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)承接1.受托方與委托方進(jìn)行初步溝通，了解委托方業(yè)務(wù)需求和基本情況。2.受托方對(duì)委托方的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)情況、內(nèi)部控制等進(jìn)行初步評(píng)估，判斷是否具備承接業(yè)務(wù)的能力和條件。3.如決定承接業(yè)務(wù)，雙方簽訂書面服務(wù)合同，明確業(yè)務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用、雙方權(quán)利義務(wù)等事項(xiàng)。項(xiàng)目啟動(dòng)1.受托方組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)分工。2.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與委托方進(jìn)行詳細(xì)溝通，深入了解委托方業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)核算要求、稅務(wù)政策等，制定具體的項(xiàng)目實(shí)施方案。3.委托方向受托方移交開展會(huì)計(jì)外包業(yè)務(wù)所需的資料，并辦理交接手續(xù)。日常工作開展1.受托方按照項(xiàng)目實(shí)施方案和相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)制度的要求，開展會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)申報(bào)、財(cái)務(wù)分析等日常工作。2.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)定期對(duì)工作進(jìn)展情況進(jìn)行內(nèi)部檢查和審核，確保工作質(zhì)量和進(jìn)度。3.受托方與委托方保持密切溝通，及時(shí)反饋工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和需要委托方協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。定期報(bào)告與溝通1.受托方按照合同約定定期向委托方提交財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)資料、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等工作成果，并進(jìn)行匯報(bào)和溝通。2.委托方對(duì)受托方提交的工作成果進(jìn)行審核，提出意見和建議，受托方根據(jù)委托方意見及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善。業(yè)務(wù)終止1.會(huì)計(jì)外包服務(wù)合同期滿或因其他原因終止合同的，受托方應(yīng)按照合同約定完成相關(guān)工作，并向委托方移交會(huì)計(jì)資料、工作底稿等。2.雙方辦理業(yè)務(wù)終止交接手續(xù)，對(duì)服務(wù)期間的工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià)，結(jié)清服務(wù)費(fèi)用。質(zhì)量控制與監(jiān)督檢查質(zhì)量控制1.受托方應(yīng)建立健全質(zhì)量控制制度，明確質(zhì)量控制目標(biāo)、控制流程、控制方法和責(zé)任追究機(jī)制。2.對(duì)會(huì)計(jì)外包業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量控制，包括原始憑證審核、會(huì)計(jì)憑證編制、賬簿登記、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、稅務(wù)申報(bào)等，確保工作質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.定期對(duì)會(huì)計(jì)外包業(yè)務(wù)質(zhì)量進(jìn)行內(nèi)部檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，并將質(zhì)量控制情況納入績(jī)效考核體系。監(jiān)督檢查1.財(cái)政部門負(fù)責(zé)對(duì)河北地區(qū)會(huì)計(jì)外包業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查，依法查處違法違規(guī)行為。2.委托方有權(quán)對(duì)受托方的會(huì)計(jì)外包服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求受托方整改。3.受托方應(yīng)積極配合財(cái)政部門和委托方的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。保密與信息安全保密義務(wù)1.委托方和受托方應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方在會(huì)計(jì)外包業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密、財(cái)務(wù)信息等的保密義務(wù)。2.雙方從業(yè)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露在業(yè)務(wù)過(guò)程中獲取的任何機(jī)密信息。信息安全措施1.受托方應(yīng)建立健全信息安全管理制度，采取有效的技術(shù)手段和管理措施，保障會(huì)計(jì)信息的安全。2.對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，防止數(shù)據(jù)丟失。3.加強(qiáng)對(duì)辦公場(chǎng)所、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、計(jì)算機(jī)設(shè)備等的安全管理，防止信息泄露和數(shù)據(jù)被篡改。服務(wù)費(fèi)用及支付方式服務(wù)費(fèi)用定價(jià)原則會(huì)計(jì)外包服務(wù)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)工作量、服務(wù)難度、市場(chǎng)行情等因素合理確定，遵循公平、公正、公開的原則。費(fèi)用支付方式1.委托方應(yīng)按照合同約定的支付方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)向受托方支付服務(wù)費(fèi)用。2.服務(wù)費(fèi)用支付方式可采用一次性支付、分期支付等方式，具體支付方式由雙方在合同中約定。費(fèi)用調(diào)整1.在會(huì)計(jì)外包服務(wù)合同履行期間，如因業(yè)務(wù)范圍變更、工作量增加、政策調(diào)整等原因?qū)е路?wù)費(fèi)用需要調(diào)整的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.服務(wù)費(fèi)用調(diào)整應(yīng)遵循公平合理的原則，確保雙方權(quán)益得到保障。違約責(zé)任委托方違約責(zé)任1.委托方未按照合同約定提供真實(shí)、完整的資料，導(dǎo)致受托方無(wú)法正常開展業(yè)務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償受托方因此遭受的損失。2.委托方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)按照合同約定支付違約金，并承擔(dān)逾期支付期間的利息。3.委托方違反保密協(xié)議或其他合同約定，給受托方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。受托方違約責(zé)任1.受托方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成會(huì)計(jì)外包業(yè)務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并采取措施及時(shí)整改，直至達(dá)到合同要求。如因受托方原因給委托方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.受托方泄露委托方商業(yè)秘密或財(cái)務(wù)信息的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償委托方因此遭受的損失。3.受托方違反職業(yè)道德規(guī)范，提供虛假