杭州律師票據(jù)管理辦法總則目的與依據(jù)為加強杭州律師事務(wù)所票據(jù)管理，規(guī)范票據(jù)使用行為，保障律師事務(wù)所和當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國票據(jù)法》《財政票據(jù)管理辦法》以及相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合杭州律師行業(yè)實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于在杭州市行政區(qū)域內(nèi)依法設(shè)立的律師事務(wù)所及其分所（以下統(tǒng)稱“律所”）?；驹瓌t律所票據(jù)管理應(yīng)遵循合法、合規(guī)、準確、安全的原則，確保票據(jù)的申領(lǐng)、開具、使用、保管、核銷等環(huán)節(jié)符合法律法規(guī)和財務(wù)制度要求。票據(jù)種類與適用范圍票據(jù)種類1.增值稅發(fā)票：適用于律所提供法律服務(wù)并收取費用時，向客戶開具的應(yīng)稅業(yè)務(wù)發(fā)票。2.財政監(jiān)制票據(jù)：包括行政事業(yè)性收費票據(jù)等，用于律所按規(guī)定收取的行政事業(yè)性收費項目。適用范圍1.增值稅發(fā)票適用于各類有償法律服務(wù)，如訴訟代理、非訴訟法律服務(wù)、法律咨詢等收費業(yè)務(wù)。2.財政監(jiān)制票據(jù)僅適用于經(jīng)財政部門批準的特定收費項目，如律師協(xié)會會費、法律援助案件補貼等。票據(jù)申領(lǐng)與購領(lǐng)申領(lǐng)流程1.律所應(yīng)指定專人負責(zé)票據(jù)申領(lǐng)工作。申領(lǐng)人需填寫《票據(jù)申領(lǐng)申請表》，詳細注明所需票據(jù)的種類、數(shù)量等信息。2.將《票據(jù)申領(lǐng)申請表》提交至律所財務(wù)部門審核，財務(wù)部門應(yīng)核實申請信息的準確性和合理性，并簽署審核意見。3.審核通過后，申領(lǐng)人持《票據(jù)申領(lǐng)申請表》及相關(guān)證明材料（如稅務(wù)登記證副本、組織機構(gòu)代碼證等）前往主管稅務(wù)機關(guān)或財政部門辦理票據(jù)申領(lǐng)手續(xù)。購領(lǐng)規(guī)定1.律所應(yīng)按照實際業(yè)務(wù)需求合理購領(lǐng)票據(jù)，不得多領(lǐng)、虛領(lǐng)。2.購領(lǐng)增值稅發(fā)票時，需提供稅務(wù)機關(guān)要求的相關(guān)資料，如發(fā)票領(lǐng)購簿、稅控設(shè)備等，并按照規(guī)定的程序進行操作。3.購領(lǐng)財政監(jiān)制票據(jù)時，應(yīng)嚴格遵守財政部門的購領(lǐng)規(guī)定，確保票據(jù)來源合法、合規(guī)。票據(jù)開具與使用開具要求1.律所開具票據(jù)時，應(yīng)嚴格按照法律法規(guī)和稅務(wù)、財政部門的規(guī)定進行填寫。2.發(fā)票開具內(nèi)容應(yīng)真實、準確、完整，包括客戶名稱、服務(wù)項目、金額、稅率、稅額等信息。3.財政監(jiān)制票據(jù)的開具應(yīng)符合財政部門的格式要求和填寫規(guī)范，確保票據(jù)內(nèi)容清晰、準確。使用規(guī)范1.票據(jù)應(yīng)按照規(guī)定的用途使用，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開票據(jù)。2.律所應(yīng)建立票據(jù)使用登記制度，詳細記錄票據(jù)的開具日期、號碼、客戶名稱、金額等信息，確保票據(jù)使用可追溯。3.對于作廢的票據(jù)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，并妥善保管，不得擅自銷毀。票據(jù)保管與安全保管責(zé)任1.律所應(yīng)指定專人負責(zé)票據(jù)保管工作，確保票據(jù)存放安全。2.票據(jù)保管人員應(yīng)具備必要的安全防范意識，采取防火、防盜、防潮、防蟲等措施，保證票據(jù)完好無損。存放要求1.增值稅發(fā)票應(yīng)存放于專用的保險柜或票據(jù)存放柜中，并與其他財務(wù)資料分開存放。2.財政監(jiān)制票據(jù)應(yīng)按照財政部門的要求進行分類存放，確保票據(jù)存放有序、便于查找。安全措施1.律所應(yīng)安裝必要的安全監(jiān)控設(shè)備，對票據(jù)存放場所進行實時監(jiān)控。2.定期對票據(jù)保管情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并記錄檢查情況。票據(jù)核銷與歸檔核銷流程1.律所應(yīng)按照稅務(wù)機關(guān)或財政部門的規(guī)定定期進行票據(jù)核銷。2.核銷時，應(yīng)提供已開具票據(jù)的存根聯(lián)、作廢票據(jù)、票據(jù)使用登記臺賬等資料，供稅務(wù)機關(guān)或財政部門審核。3.經(jīng)審核無誤后，稅務(wù)機關(guān)或財政部門予以辦理票據(jù)核銷手續(xù)，并在票據(jù)領(lǐng)購簿上注明核銷情況。歸檔管理1.已核銷的票據(jù)存根聯(lián)及相關(guān)資料應(yīng)按照會計檔案管理的要求進行歸檔保存。2.歸檔資料應(yīng)包括票據(jù)存根聯(lián)、票據(jù)使用登記臺賬、作廢票據(jù)清單等，確保資料完整、準確。3.票據(jù)檔案的保管期限應(yīng)符合法律法規(guī)和會計檔案管理規(guī)定，期滿后按照規(guī)定程序進行銷毀。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.律所應(yīng)定期對票據(jù)管理情況進行自查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.稅務(wù)機關(guān)、財政部門有權(quán)對律所票據(jù)管理情況進行監(jiān)督檢查，律所應(yīng)積極配合，如實提供相關(guān)資料。責(zé)任追究1.對于違反本辦法規(guī)定的律所及相關(guān)責(zé)任人，由稅務(wù)機關(guān)、財政部門按照法律法規(guī)的規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。2.因票據(jù)管理不善導(dǎo)致律所或