汽車固定資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司汽車固定資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)的安全、完整，提高資產(chǎn)使用效益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有擁有的汽車固定資產(chǎn)，包括但不限于轎車、客車、貨車、特種車輛等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。公司固定資產(chǎn)管理工作在公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行分級(jí)管理，各部門負(fù)責(zé)本部門汽車固定資產(chǎn)的日常管理。2.歸口管理，責(zé)任到人。汽車固定資產(chǎn)實(shí)行歸口管理，明確各部門及相關(guān)人員的管理職責(zé)，做到責(zé)任到人。3.優(yōu)化配置，提高效益。合理配置汽車固定資產(chǎn)，充分發(fā)揮資產(chǎn)效能，提高資產(chǎn)使用效益。4.規(guī)范核算，如實(shí)反映。按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，規(guī)范汽車固定資產(chǎn)的核算，如實(shí)反映資產(chǎn)的增減變動(dòng)及結(jié)存情況。二、管理職責(zé)（一）固定資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司汽車固定資產(chǎn)管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)汽車固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、登記、入賬、調(diào)撥、處置等日常管理工作。3.定期組織對(duì)汽車固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。4.分析汽車固定資產(chǎn)的使用狀況，提出優(yōu)化配置建議，提高資產(chǎn)使用效益。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門汽車固定資產(chǎn)的日常使用、維護(hù)保養(yǎng)和安全管理工作。2.配合固定資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作，及時(shí)反饋資產(chǎn)使用情況。3.根據(jù)工作需要，提出汽車固定資產(chǎn)的購置、報(bào)廢等申請(qǐng)。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)汽車固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算，按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)的增減變動(dòng)及結(jié)存情況。2.參與汽車固定資產(chǎn)的購置、處置等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的審核，監(jiān)督資產(chǎn)的使用效益。3.定期與固定資產(chǎn)管理部門核對(duì)賬目，確保賬賬相符。三、固定資產(chǎn)購置（一）購置計(jì)劃1.使用部門根據(jù)工作需要，提前編制汽車固定資產(chǎn)購置計(jì)劃，詳細(xì)說明購置理由、車型、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.購置計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)固定資產(chǎn)管理部門。3.固定資產(chǎn)管理部門對(duì)各部門上報(bào)的購置計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司實(shí)際情況，提出綜合平衡意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實(shí)施1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的購置計(jì)劃，由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織采購。2.采購過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，按照公司相關(guān)采購管理制度執(zhí)行。3.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購的汽車符合公司要求。（三）驗(yàn)收入賬1.汽車到貨后，固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括車輛的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、外觀、配置、質(zhì)量等，確保與采購合同一致。3.驗(yàn)收合格后，由固定資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單，辦理資產(chǎn)登記入賬手續(xù)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)驗(yàn)收單及采購發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理。四、固定資產(chǎn)日常管理（一）資產(chǎn)登記1.固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立健全汽車固定資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每輛車的基本信息、購置時(shí)間、使用部門、使用狀況等。2.資產(chǎn)登記信息應(yīng)及時(shí)更新，確保賬實(shí)相符。（二）使用管理1.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用汽車固定資產(chǎn)，不得擅自改變車輛用途。2.建立車輛使用登記制度，記錄車輛的使用時(shí)間、使用人、行駛里程、加油情況等。3.定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，延長使用壽命。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定汽車固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容等。2.使用部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，及時(shí)將車輛送指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷。（四）安全管理1.加強(qiáng)汽車固定資產(chǎn)的安全管理，確保車輛行駛安全。2.使用部門應(yīng)定期對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和操作技能。3.建立車輛安全檢查制度，定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。（五）調(diào)撥管理1.因工作需要，公司內(nèi)部各部門之間可以進(jìn)行汽車固定資產(chǎn)的調(diào)撥。2.固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)辦理調(diào)撥手續(xù)，填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥單，明確調(diào)撥雙方的責(zé)任和義務(wù)。3.調(diào)撥車輛應(yīng)進(jìn)行全面檢查，確保車輛性能良好，相關(guān)資料齊全。（六）出租出借管理1.公司汽車固定資產(chǎn)原則上不得出租出借，確因特殊情況需要出租出借的，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.出租出借車輛應(yīng)簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，約定租金、租期、維修保養(yǎng)責(zé)任等事項(xiàng)。3.出租出借收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)，納入公司統(tǒng)一核算。五、固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)（一）清查盤點(diǎn)計(jì)劃1.固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織對(duì)汽車固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。2.根據(jù)公司實(shí)際情況，制定清查盤點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員、方法等。（二）清查盤點(diǎn)實(shí)施1.清查盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)車輛的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、使用狀況等，確保賬實(shí)相符。2.對(duì)清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，提出處理意見。3.填寫固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表，詳細(xì)記錄清查盤點(diǎn)情況。（三）清查盤點(diǎn)結(jié)果處理1.固定資產(chǎn)管理部門根據(jù)清查盤點(diǎn)結(jié)果，編制清查盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對(duì)盤盈、盤虧的汽車固定資產(chǎn)，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。3.對(duì)清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的管理不善等問題，應(yīng)追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。六、固定資產(chǎn)處置（一）處置范圍1.已達(dá)到規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用的汽車固定資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的汽車固定資產(chǎn)。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成毀損、報(bào)廢的汽車固定資產(chǎn)。4.閑置、不需用的汽車固定資產(chǎn)。（二）處置方式1.報(bào)廢：對(duì)已達(dá)到規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用或因其他原因需要報(bào)廢的汽車固定資產(chǎn)，由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，固定資產(chǎn)管理部門組織技術(shù)鑒定，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.出售：對(duì)閑置、不需用且具有一定使用價(jià)值的汽車固定資產(chǎn)，可以通過公開拍賣、招標(biāo)等方式進(jìn)行出售。出售收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)，納入公司統(tǒng)一核算。3.捐贈(zèng)：對(duì)符合國家有關(guān)規(guī)定且確有必要捐贈(zèng)的汽車固定資產(chǎn)，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行捐贈(zèng)處理。（三）處置程序1.使用部門填寫固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表，詳細(xì)說明處置理由、處置方式、資產(chǎn)基本情況等。2.固定資產(chǎn)管理部門對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，提出審核意見。3.審核意見報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后，固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施處置工作。4.處置過程中應(yīng)做好記錄，確保處置工作公開、公正、透明。5.處置完成后，固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)，更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬。七、監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)懲（一）監(jiān)督檢查1.公司建立健全汽車固定資產(chǎn)監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)各部門固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)購置、日常管理、清查盤點(diǎn)、處置等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。（二）獎(jiǎng)懲措施1