合同管理辦法得分標(biāo)準(zhǔn)一、引言在當(dāng)今復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境中，合同管理對于公司的穩(wěn)定運營和發(fā)展至關(guān)重要。一份完善的合同管理辦法得分標(biāo)準(zhǔn)，能夠幫助我們更科學(xué)、規(guī)范地管理合同，確保合同的簽訂、履行等各個環(huán)節(jié)都符合法律法規(guī)和公司利益。希望大家通過深入理解和遵循本標(biāo)準(zhǔn)，提升合同管理水平，有效防范風(fēng)險，為公司的持續(xù)發(fā)展保駕護航。二、適用范圍本合同管理辦法得分標(biāo)準(zhǔn)適用于公司內(nèi)所有涉及合同簽訂、履行、變更、終止等業(yè)務(wù)的部門和員工。三、合同管理目標(biāo)我們鼓勵通過實施本合同管理辦法得分標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，降低合同風(fēng)險，提高合同執(zhí)行效率，保障公司合法權(quán)益，促進公司業(yè)務(wù)健康有序發(fā)展。四、合同管理流程及得分標(biāo)準(zhǔn)合同簽訂前1.合同立項（10分）需求分析（5分）詳細(xì)、準(zhǔn)確地分析業(yè)務(wù)需求，明確合同目的和主要條款預(yù)期（35分）。對業(yè)務(wù)需求分析不夠清晰，存在部分模糊或不準(zhǔn)確之處（12分）。業(yè)務(wù)需求分析混亂，嚴(yán)重影響合同簽訂（0分）。可行性評估（5分）對合同涉及的業(yè)務(wù)、技術(shù)、經(jīng)濟等方面進行全面且合理的可行性評估，形成評估報告（35分）?？尚行栽u估存在部分遺漏或不合理之處，但不影響整體判斷（12分）。未進行可行性評估或評估結(jié)果嚴(yán)重失實（0分）。2.合同起草（15分）條款完整性（8分）合同條款涵蓋主要權(quán)利義務(wù)、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任等關(guān)鍵要素，且表述清晰準(zhǔn)確（68分）。合同條款基本完整，但存在個別關(guān)鍵要素缺失或表述不夠清晰的情況（35分）。合同條款嚴(yán)重缺失關(guān)鍵要素，表述混亂（02分）。合規(guī)性審查（7分）合同內(nèi)容符合法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部規(guī)定，無違法違規(guī)條款（57分）。合同存在個別輕微合規(guī)性問題，但不影響合同效力（34分）。合同存在嚴(yán)重合規(guī)性問題，可能導(dǎo)致合同無效或重大風(fēng)險（02分）。3.合同審核（20分）部門審核（10分）業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門按照職責(zé)分工對合同進行認(rèn)真審核，提出詳細(xì)審核意見，審核意見合理且全面（810分）。部分部門審核意見存在一定合理性，但不夠全面或深入（57分）。部門審核走過場，審核意見敷衍，未能發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵問題（04分）。綜合評審（10分）組織相關(guān)部門對合同進行綜合評審，充分考慮各方面因素，形成一致的評審結(jié)論，評審結(jié)論客觀、準(zhǔn)確（810分）。綜合評審存在一定爭議，但最終結(jié)論基本合理（57分）。綜合評審混亂，結(jié)論不合理，影響合同簽訂決策（04分）。合同簽訂中1.合同簽署（10分）簽字蓋章規(guī)范（5分）合同簽字蓋章齊全，符合公司規(guī)定的流程和權(quán)限，簽字蓋章清晰、有效（45分）。簽字蓋章存在個別不規(guī)范情況，但不影響合同效力（23分）。簽字蓋章嚴(yán)重不規(guī)范，可能導(dǎo)致合同無效（01分）。簽訂時間明確（5分）明確記錄合同簽訂時間，簽訂時間準(zhǔn)確無誤（45分）。簽訂時間記錄存在模糊或不準(zhǔn)確情況（23分）。未明確簽訂時間（01分）。2.合同存檔（5分）及時歸檔（3分）合同簽訂后及時按照規(guī)定進行歸檔，歸檔資料完整（23分）。合同歸檔稍有延遲，但不影響資料完整性（1分）。未及時歸檔或歸檔資料缺失嚴(yán)重（0分）。分類清晰（2分）合同按照類別、年份等進行清晰分類，便于查找和管理（12分）。合同分類不夠清晰，查找略有不便（0分）。合同履行中1.履行跟蹤（15分）進度監(jiān)控（8分）定期對合同履行進度進行監(jiān)控，及時掌握合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通協(xié)調(diào)解決，有詳細(xì)的監(jiān)控記錄（68分）。能對合同履行進度進行監(jiān)控，但不夠及時或全面，溝通協(xié)調(diào)解決問題效果一般，監(jiān)控記錄不夠詳細(xì)（35分）。對合同履行進度監(jiān)控不力，未能及時發(fā)現(xiàn)問題，溝通協(xié)調(diào)不暢，無有效監(jiān)控記錄（02分）。變更管理（7分）合同履行過程中發(fā)生變更，嚴(yán)格按照規(guī)定流程進行審批和處理，變更記錄完整，變更后的合同符合法律法規(guī)和公司利益（57分）。合同變更處理存在部分不規(guī)范情況，但不影響整體履行（34分）。合同變更未經(jīng)審批或處理混亂，可能導(dǎo)致重大風(fēng)險（02分）。2.款項收付（15分）收款管理（8分）按照合同約定及時、準(zhǔn)確地收取款項，有完善的收款記錄，對逾期未收款采取有效催款措施，催款記錄完整（68分）。能基本按照合同約定收款，但存在個別延遲或記錄不準(zhǔn)確情況，催款措施效果一般，催款記錄不完整（35分）。收款不及時，記錄混亂，催款不力，導(dǎo)致款項長期未收回（02分）。付款管理（7分）按照合同約定和審批流程及時、準(zhǔn)確地支付款項，付款憑證齊全，對付款情況進行有效跟蹤和核對，有詳細(xì)的付款記錄（57分）。付款存在部分延遲或憑證不齊全情況，但不影響合同履行，付款跟蹤核對工作一般，付款記錄不夠詳細(xì)（34分）。付款混亂，未按流程操作，可能導(dǎo)致資金損失或糾紛（02分）。合同終止后1.終止結(jié)算（10分）結(jié)算清理（6分）合同終止后及時進行結(jié)算清理，雙方對合同履行情況進行核對確認(rèn)，結(jié)算資料完整（46分）。結(jié)算清理稍有延遲，核對確認(rèn)工作存在部分問題，但不影響最終結(jié)算（23分）。結(jié)算清理不及時，核對確認(rèn)混亂，結(jié)算資料缺失嚴(yán)重（01分）。尾款處理（4分）對合同尾款進行妥善處理，確?？铐検栈鼗蛑Ц逗侠恚形部钐幚碛涗洠?4分）。尾款處理存在一定問題，但不影響整體結(jié)算（12分）。尾款處理不當(dāng)，導(dǎo)致糾紛或損失（0分）。2.檔案保管（5分）保管期限合規(guī)（3分）按照規(guī)定的保管期限對合同檔案進行妥善保管，保管期限符合法律法規(guī)和公司要求（23分）。保管期限基本符合要求，但存在個別偏差（1分）。未按規(guī)定保管期限保管合同檔案（0分）。檔案安全（2分）合同檔案保管安全，無丟失、損壞、泄露等情況（12分）。檔案存在輕微安全隱患，但未造成實際損失（0分）。五、得分統(tǒng)計與應(yīng)用1.定期對合同管理各環(huán)節(jié)的得分進行統(tǒng)計匯總，形成合同管理綜合得分。2.根據(jù)綜合得分對各部門和相關(guān)責(zé)任人的合同管理工作進行評價和考核，得分較高的部門和個