教室用具歸類管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)教室用具的管理，提高教室用具的使用效率，保障教學(xué)工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有教室用具的管理，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、辦公用品、清潔用品等。（三）基本原則1.分類管理原則：根據(jù)教室用具的功能、用途、材質(zhì)等因素進(jìn)行分類，便于管理和使用。2.責(zé)任到人原則：明確教室用具的管理責(zé)任人，確保每件用具都有專人負(fù)責(zé)。3.定期盤點(diǎn)原則：定期對(duì)教室用具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。4.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用教室用具，避免浪費(fèi)。二、教室用具分類標(biāo)準(zhǔn)（一）教學(xué)設(shè)備類1.多媒體設(shè)備：包括投影儀、電腦、音響、電子白板等。2.實(shí)驗(yàn)設(shè)備：包括物理實(shí)驗(yàn)設(shè)備、化學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備、生物實(shí)驗(yàn)設(shè)備等。3.教學(xué)儀器：包括顯微鏡、望遠(yuǎn)鏡、地球儀等。4.課桌椅：包括講臺(tái)、學(xué)生桌椅等。（二）辦公用品類1.書寫工具：包括鋼筆、鉛筆、圓珠筆、記號(hào)筆等。2.紙張本冊(cè)：包括打印紙、復(fù)印紙、筆記本、作業(yè)本等。3.文件管理用品：包括文件夾、檔案盒、訂書機(jī)、膠水等。4.辦公設(shè)備：包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等。（三）清潔用品類1.地面清潔用品：包括拖把、掃帚、吸塵器、清潔劑等。2.桌面清潔用品：包括抹布、清潔劑等。3.衛(wèi)生間清潔用品：包括馬桶清潔劑、洗手液、衛(wèi)生紙等。三、教室用具采購管理（一）需求申請(qǐng)1.各部門根據(jù)教學(xué)、辦公需要，填寫《教室用具需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明所需用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.《教室用具需求申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購部門。（二）采購審批1.采購部門收到《教室用具需求申請(qǐng)表》后，進(jìn)行匯總整理，并根據(jù)公司/組織的采購預(yù)算和相關(guān)規(guī)定，對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審批。2.對(duì)于金額較大的采購項(xiàng)目，需提交公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購實(shí)施1.采購部門根據(jù)審批后的采購申請(qǐng)，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.在采購過程中，采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的要求，確保所采購的教室用具符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和使用要求。（四）驗(yàn)收入庫1.教室用具到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門和倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)教室用具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)檢查，確保驗(yàn)收合格。3.驗(yàn)收合格的教室用具應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫《教室用具入庫單》，并將入庫單交至財(cái)務(wù)部門和倉庫管理人員。四、教室用具領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.使用部門如需領(lǐng)用教室用具，應(yīng)填寫《教室用具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.《教室用具領(lǐng)用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至倉庫管理人員。（二）領(lǐng)用審批1.倉庫管理人員收到《教室用具領(lǐng)用申請(qǐng)表》后，根據(jù)庫存情況進(jìn)行審批。2.對(duì)于庫存不足的教室用具，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購部門進(jìn)行采購。（三）領(lǐng)用發(fā)放1.經(jīng)審批同意領(lǐng)用的教室用具，倉庫管理人員應(yīng)按照《教室用具領(lǐng)用申請(qǐng)表》的要求，及時(shí)發(fā)放給使用部門，并填寫《教室用具發(fā)放登記表》。2.使用部門在領(lǐng)用教室用具時(shí)，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并在《教室用具發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。五、教室用具使用管理（一）使用規(guī)范1.各部門應(yīng)教育本部門人員正確使用教室用具，避免因使用不當(dāng)造成損壞。2.對(duì)于教學(xué)設(shè)備類用具，使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.對(duì)于辦公用品類用具，使用人員應(yīng)節(jié)約使用，避免浪費(fèi)。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.各部門應(yīng)定期對(duì)本部門使用的教室用具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保用具的性能良好。2.對(duì)于教學(xué)設(shè)備類用具，使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)，并定期進(jìn)行檢查和維修。3.對(duì)于辦公用品類用具，使用人員應(yīng)注意保持用具的清潔衛(wèi)生，避免損壞。（三）借用管理1.因工作需要，需借用教室用具的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《教室用具借用申請(qǐng)表》，注明借用用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用期限等。2.《教室用具借用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至倉庫管理人員。3.倉庫管理人員根據(jù)庫存情況進(jìn)行審批，對(duì)于庫存不足的教室用具，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購部門進(jìn)行采購。4.經(jīng)審批同意借用的教室用具，倉庫管理人員應(yīng)按照《教室用具借用申請(qǐng)表》的要求，及時(shí)借給借用部門或個(gè)人，并填寫《教室用具借用登記表》。5.借用部門或個(gè)人在借用教室用具時(shí)，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并在《教室用具借用登記表》上簽字確認(rèn)。6.借用期限屆滿，借用部門或個(gè)人應(yīng)及時(shí)歸還借用的教室用具，并填寫《教室用具歸還登記表》。7.倉庫管理人員應(yīng)對(duì)歸還的教室用具進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、教室用具報(bào)廢管理（一）報(bào)廢申請(qǐng)1.對(duì)于已損壞無法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的教室用具，使用部門應(yīng)填寫《教室用具報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明報(bào)廢用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等。2.《教室用具報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至資產(chǎn)管理部門。（二）報(bào)廢鑒定1.資產(chǎn)管理部門收到《教室用具報(bào)廢申請(qǐng)表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢用具進(jìn)行鑒定，確定是否符合報(bào)廢條件。2.對(duì)于符合報(bào)廢條件的教室用具，資產(chǎn)管理部門應(yīng)出具《教室用具報(bào)廢鑒定報(bào)告》。（三）報(bào)廢審批1.《教室用具報(bào)廢鑒定報(bào)告》經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。2.對(duì)于金額較大的報(bào)廢項(xiàng)目，需提交公司/組織董事會(huì)審批。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的教室用具，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。2.在報(bào)廢處理過程中，資產(chǎn)管理部門應(yīng)填寫《教室用具報(bào)廢處理登記表》，詳細(xì)記錄報(bào)廢用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理方式等信息。七、教室用具盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期制定教室用具盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各部門，以便各部門做好準(zhǔn)備工作。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃的要求，對(duì)教室用具進(jìn)行逐一盤點(diǎn)，并填寫《教室用具盤點(diǎn)表》。2.在盤點(diǎn)過程中，盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)教室用具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，確保賬物相符。（三）盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)及時(shí)整理盤點(diǎn)資料，編制《教室用具盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、盤盈盤虧原因等。2.《教室用具盤點(diǎn)報(bào)告》經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司/組織領(lǐng)導(dǎo)。（四）盤盈盤虧處理1.對(duì)于盤盈的教室用具，資產(chǎn)管理部門應(yīng)查明原因，并及時(shí)調(diào)整賬目。2.對(duì)于盤虧的教室用具，資產(chǎn)管理部門應(yīng)查明原因，屬于責(zé)任人原因造成的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任；屬于不可抗力原因造成的，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。八、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司/組織設(shè)立專門的監(jiān)督檢查部門，負(fù)責(zé)對(duì)教室用具的采購、領(lǐng)用、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.教室用具的采購是否符合相關(guān)規(guī)定和程序。2.教室用具的領(lǐng)用是否經(jīng)過審批，領(lǐng)用手續(xù)是否齊全。3.教室用具的使用是否規(guī)范，是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象。4.教室用具的維護(hù)保養(yǎng)是否及時(shí)，是否影響正常使用。5.教室用具的報(bào)廢是否符合相關(guān)規(guī)定和程序，報(bào)廢處理是否得當(dāng)。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督檢查部門定期對(duì)教室用具的管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.不定期抽查：監(jiān)督檢查部門不定期對(duì)教室用具的管理情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行處理。（四）違規(guī)處理對(duì)于違反本辦法規(guī)定的部門或個(gè)人，監(jiān)督檢查部門應(yīng)責(zé)令其限期整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如通報(bào)批評(píng)、罰款等。