DB44DB44/T1308—2014城市軌道交通工程文件歸檔要求與檔案分類規(guī)則2014-04-18發(fā)布2014-07-18實施廣東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布前言 Ⅲ Ⅴ 1 1 1 2 2 5 6附錄A（資料性附錄）城市軌道交通工程文件歸檔范圍和檔案保管期限表 9附錄B（資料性附錄）城市軌道交通工程檔案類目設置表 20 22Ⅰ司、廣州軌道交通建設監(jiān)理有限公司、廣東省基礎Ⅲ引言Ⅴ1本標準規(guī)定了城市軌道交通工程歸檔文件形成過程的質(zhì)量控制、文件歸檔范圍及檔案保管期限和下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文GB/T50833—2012城市軌道交通采用專用軌道導向運行的城市公共客運交通系統(tǒng)，包括地鐵、輕軌、單軌、有軌電車、磁浮、自城市軌道交通工程urbanrailtransit由城市軌道交通的建筑與結(jié)構(gòu)、機電設備、軌道、車輛與車輛基地等工程組成的單位工程subunitofproj專項工程specialsubunitofproject2城市軌道交通工程文件urbanrailtransitengineerin在城市軌道交通工程的立項、審批、征地、拆遷、報建、招投標、設計、勘察、測量、施工、監(jiān)城市軌道交通工程檔案urbanrailtransitengineering4.1建設單位負責組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查和指導勘測、設計、施工、監(jiān)理等參建單位做好工程文4.2建設單位應在合同中設立專門條款，明確工程準備、工程施工、工程質(zhì)量驗收、工程竣工驗收4.3工程文件的形成、積累、整理和歸檔應與工程建設同步，確保工程檔案完整、準確、系統(tǒng)，能4.4工程建設、勘測、設計、監(jiān)理、施工和材料、構(gòu)件及設備供應等單位應完成各自職責范圍內(nèi)的準備階段關(guān)鍵節(jié)點包括可行性研究、立項申請、征地拆遷、勘測設計、規(guī)劃報建、工程招投標、3項目可行性研究、立項選址申請及選址規(guī)劃意見書建設用地批準文件拆遷安置意見、協(xié)議、方案等建設用地規(guī)劃許可證及附件項目可行性研究、立項選址申請及選址規(guī)劃意見書建設用地批準文件拆遷安置意見、協(xié)議、方案等建設用地規(guī)劃許可證及附件國有土地使用證、劃撥用地文件項目建議書及報批文件環(huán)境評價報告報批文件可行性研究報告及報批文件征地拆遷勘察、測量、設計及設計咨詢招標實施勘察、測量勘察招投標、合同文件測量招投標、合同文件設計招投標、合同文件設計咨詢招投標、合同文件勘察、測量、設計及設計咨詢招標實施勘察、測量勘察招投標、合同文件測量招投標、合同文件設計招投標、合同文件設計咨詢招投標、合同文件各階段勘察報告測量成果報告設計及審查工程規(guī)劃總體及初步設計文件及審查報告施工圖設計文件及審查報告設計變更文件設計及審查工程規(guī)劃總體及初步設計文件及審查報告施工圖設計文件及審查報告設計變更文件規(guī)劃文件監(jiān)理招投標、合同文件監(jiān)理招投標、合同文件監(jiān)理招標、合同簽定施工招標、合同簽定施工招投標、合同文件監(jiān)理招標、合同簽定施工招標、合同簽定施工招投標、合同文件施工階段關(guān)鍵節(jié)點包括施工（監(jiān)理）準備、施工（監(jiān)理）過程管理、工程質(zhì)量預驗收等環(huán)節(jié)。各辦理開工手續(xù)建設工程開工審查表工程質(zhì)量安全監(jiān)督登記辦理開工手續(xù)建設工程開工審查表工程質(zhì)量安全監(jiān)督登記建設工程施工許可證及附件施工現(xiàn)場移交單施工單位進場及施工準備工程開工申請開工報告審批文件工程開工審批施工單位進場及施工準備工程開工申請開工報告審批文件工程開工審批監(jiān)理單位進場及施工監(jiān)理準備開工報告監(jiān)理管理文件進度控制文件質(zhì)量控制文件造價控制文件合同管理文件施工過程監(jiān)理施工過程管理工程質(zhì)量評估報告等預驗收文件自檢合格，報請工程監(jiān)理管理文件進度控制文件質(zhì)量控制文件造價控制文件合同管理文件施工過程監(jiān)理施工過程管理工程質(zhì)量評估報告等預驗收文件自檢合格，報請工程質(zhì)量預驗收組織工程質(zhì)量預驗收施工管理文件施工技術(shù)文件施工進度及造價文件施工材料構(gòu)配件文件施工記錄施工試驗記錄及檢測報告施工質(zhì)量驗收記錄工程質(zhì)量自評報告等預驗收文件4分部工程質(zhì)量驗收質(zhì)量驗收階段關(guān)鍵節(jié)點包括分部（子分部）工程質(zhì)量驗收、單位（子單位）工程質(zhì)量驗收環(huán)節(jié)。分部工程質(zhì)量驗收各分部產(chǎn)生的施工資料及分部驗收記錄、紀要單位工程質(zhì)量驗收監(jiān)理單位移交監(jiān)理文件工程質(zhì)量竣工驗收報告單位工程質(zhì)量驗收監(jiān)理單位移交監(jiān)理文件工程質(zhì)量竣工驗收報告單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄工程質(zhì)量評估報告勘察文件質(zhì)量檢查報告設計文件質(zhì)量檢查報告等工程質(zhì)量保修書、工程實體交付接管確認書施工單位移交施工文件項目竣工驗收階段關(guān)鍵節(jié)點包括系統(tǒng)聯(lián)調(diào)及試運行驗收、試運營、各專項驗收和項目竣工驗收等系統(tǒng)聯(lián)調(diào)及試運行驗收系統(tǒng)聯(lián)調(diào)報告、評估意見，試運行工作組織、方案、試運行情況系統(tǒng)聯(lián)調(diào)及試運行驗收系統(tǒng)聯(lián)調(diào)報告、評估意見，試運行工作組織、方案、試運行情況報告等試運營組織、計劃、方案及試運營報告等各專項驗收試運營竣工驗收消防、檔案、統(tǒng)計、工程質(zhì)量、環(huán)保、人防、防雷、衛(wèi)生防疫、審計、竣工決算、安全設施、職業(yè)病防護、規(guī)劃驗收等政府專項試運營組織、計劃、方案及試運營報告等各專項驗收試運營竣工驗收消防、檔案、統(tǒng)計、工程質(zhì)量、環(huán)保、人防、防雷、衛(wèi)生防疫、審計、竣工決算、安全設施、職業(yè)病防護、規(guī)劃驗收等政府專項驗收方案、意見、報告、批復等竣工驗收方案、意見、報告、竣工驗收方案、意見、報告、批復等5驗收、工程竣工驗收各階段形成的工程檔案；建設單位產(chǎn)生的應歸檔文件，主辦部門應在文件辦理完拍攝的照片，應同時收集未加修飾剪裁的數(shù)碼照片文件及對應的沖印照片；數(shù)碼照片文件分辨率不應視頻文件錄制宜采用數(shù)字存貯卡或帕爾制（PAL）錄像帶，格式應符合專業(yè)格式標準。視頻文件歸檔時，應用不可擦除型光盤進行備份，與有關(guān)數(shù)字存貯卡或錄像帶一起歸檔保存。視頻文件應式的文件，包括工程管理文件、工程準備階段文件、監(jiān)理文件、土建及附屬工程施工文件、建筑設備安裝文件、系統(tǒng)設備安裝文件、復合工程文件、專項工程文件、財務管理文件、工程驗收文件、科研66.1.3工程電子文件歸檔范圍參照但不限于附錄A，還應包括電子文件工程建設重要活動和關(guān)鍵節(jié)點，對工程建設、運行、維護和管理以及科學研究具有長遠利用價值的檔案，列入永久保管。凡反映工程建設過程，在一定時期內(nèi)對工程建設、運行、維護和管理以及科學研——系統(tǒng)性原則。以城市軌道交通工程為對象，根據(jù)工程建設的程序與施工特點，結(jié)合歸檔文件——兼容性原則。將“城市軌道交通工程檔案”作為一個檔案門類進行檔案編號設置，與工程檔——前瞻性原則。參考各城市軌道交通線網(wǎng)的規(guī)劃和建設，充分考慮軌道交通線路的拆解、延長和站點調(diào)整，以及新型軌道交通系統(tǒng)建設等需要，類目設置及檔號編制均預留適當?shù)倪f增容量，以便各層級類目代碼均為兩位阿拉伯數(shù)字，不足兩位用“0”補齊，從“01”編起，依次遞增至“99”止。各層級類目代碼為固定編碼，使用單位不應隨意改變；不能滿足實際需要時，可在相應層包括前期文件及非階段性和專業(yè)性文件的綜合類別，按文件類型和問題設置類目。當一個二級類目只有一個參建單位時，不設置三級類目，所有文件按專業(yè)或問題分類組卷。當一個二級類目有多個參建單位時，以參建單位為對象設置三級類目，按照合同簽訂時間順序賦予流水代碼，每個三級類目7組卷。當一條線路有幾個監(jiān)理單位時，以監(jiān)理單位為對象設置二級類目，按照參建時間先后或監(jiān)理項按車站、區(qū)間、全線裝修設置二級類目，車站和區(qū)間下按線路里程遞增方向設置三級類目，全線按建筑設備采購管理、線路里程遞增方向以車站為對象設置二級類目，可按照設備類型或?qū)I(yè)設按構(gòu)筑物功能類型設置二級類目，如控制中心、車輛段、停車場、主變電站、冷站等，可按項目情況設置三級類目，如車輛段和停車場可設置±0.000以上、±0.000以下三級類目，按問題、專業(yè)及按工程類型設置二級類目，如軌道、人防、防淹門、病害防治、白蟻防治、綠化等工程，按問題按載體類型設置二級類目，如照片、光盤、磁盤、磁帶、膠片等，按照時間順序賦予流水代碼，8此例適用于已明確工程檔案最終分類編號辦法的檔案接收單位。“E”作為檔案類別號，是保管單位檔案綜合管理 此例適用于已明確工程檔案最終分類編號辦法的檔案接收單位?！?”作為檔案類別號，是保管單位檔案綜合管理 912項目評估研究報告及審批文件（客流預測、環(huán)境評價、地震安全、地質(zhì)災準文件、紅線圖、坐標圖、行政區(qū)域圖、征地拆遷規(guī)劃許可證、建設用地永久管線遷改（供電、電信、給水、排水、煤氣等專業(yè)施工方案、開工報工程規(guī)劃許可證、施工報建圖、道路工程審水文測試分析計算，地下管線探測，河勢、河床、洪水水位計算成果等各34設計變更通知單及匯總表、工程洽商記錄及匯總表、施工圖目錄匯總表、施工組織設計、施工方案（含防水堵漏、實體檢測分部、單位（子單位）工程質(zhì)量驗收申請、記錄、紀要，分部工程中間驗單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢勘察文件質(zhì)量檢查報告、設計文件質(zhì)量檢查報告、工程質(zhì)量評估報告、單工程周邊房屋質(zhì)量鑒定報告、地質(zhì)補勘報告、房屋調(diào)查報告、管線調(diào)查報原材料、構(gòu)配件、成品、半成品進場試驗報告及報審記錄，出廠質(zhì)量證明混凝土、砂漿試塊抗壓、抗?jié)B等檢驗報告、匯總、質(zhì)量評定（包括廠家留5工程質(zhì)量控制資料核查記錄、工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記單位（子單位）工程實體交付使用接管確認書、實物資產(chǎn)移交表及設備交設計文件質(zhì)量檢查報告、工程質(zhì)量評估報告、單位（子單位）工程竣工驗收報告、安全評價書、工程質(zhì)量保修書、施工總結(jié)、建設工程質(zhì)量監(jiān)督報告工程材料、構(gòu)配件設備件質(zhì)量證明文件及檢驗報告及報告匯總表、見證記錄車站設備用房裝修：施工記錄、隱蔽工程驗收30年30年30年30年30年30年630年錄30年30年30年通信系統(tǒng)：專用、民用、公安系統(tǒng)安裝、檢查、試驗7其中土建類工程文件歸檔范圍及保管期限參見4，機電設備安裝工程文件8施工管理及驗收文件（歸檔范圍及保管期限工程材料、構(gòu)配件、設備質(zhì)量證明文件（歸施工管理及驗收文件（歸檔范圍及保管期限施工單位資質(zhì)、技術(shù)措施、藥物質(zhì)量證明文件、藥物深度檢測報告、驗收施工管理及驗收文件（歸檔范圍及保管期限工程材料、構(gòu)配件、設備質(zhì)量證明文件（歸