公關(guān)相關(guān)職責(zé)分工方案(3篇)_第1頁
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公關(guān)相關(guān)職責(zé)分工方案(3篇)_第3頁
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文檔簡介

第1篇一、前言隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)、組織在市場競爭中的地位日益重要。公關(guān)作為企業(yè)、組織與公眾溝通的橋梁,其作用不言而喻。為了確保公關(guān)工作的順利進(jìn)行,提高工作效率,本方案對(duì)公關(guān)部門的職責(zé)分工進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃,旨在明確各部門、各崗位的職責(zé),形成高效、有序的工作體系。二、組織架構(gòu)1.公關(guān)部公關(guān)部是負(fù)責(zé)企業(yè)、組織公關(guān)工作的核心部門,下設(shè)以下崗位:(1)公關(guān)總監(jiān):負(fù)責(zé)公關(guān)部的整體規(guī)劃、決策和協(xié)調(diào),對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。(2)公關(guān)經(jīng)理:協(xié)助公關(guān)總監(jiān)開展工作,負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的策劃、執(zhí)行和監(jiān)督。(3)文案策劃:負(fù)責(zé)撰寫新聞稿、宣傳稿件、活動(dòng)策劃文案等。(4)活動(dòng)策劃:負(fù)責(zé)策劃、執(zhí)行各類公關(guān)活動(dòng),如新聞發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、慶典活動(dòng)等。(5)媒體關(guān)系:負(fù)責(zé)與媒體建立、維護(hù)良好關(guān)系,進(jìn)行媒體采訪、報(bào)道等工作。(6)輿情監(jiān)控:負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)、媒體等渠道的輿情進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)處理突發(fā)事件。(7)客戶關(guān)系:負(fù)責(zé)與客戶建立、維護(hù)良好關(guān)系,處理客戶投訴、建議等工作。2.支持部門(1)市場部:協(xié)助公關(guān)部進(jìn)行市場調(diào)研、分析,提供市場信息支持。(2)人力資源部:協(xié)助公關(guān)部招聘、培訓(xùn)、考核相關(guān)工作人員。(3)財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)公關(guān)部經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、審核和報(bào)銷工作。三、職責(zé)分工1.公關(guān)總監(jiān)(1)制定公關(guān)部年度工作計(jì)劃,確保各項(xiàng)工作有序開展。(2)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,確保公關(guān)工作與其他業(yè)務(wù)部門的協(xié)同。(3)對(duì)公關(guān)部員工進(jìn)行考核、激勵(lì),提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。(4)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)公關(guān)部工作情況,及時(shí)調(diào)整工作方向。2.公關(guān)經(jīng)理(1)協(xié)助公關(guān)總監(jiān)制定公關(guān)部工作計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施。(2)負(fù)責(zé)公關(guān)部內(nèi)部管理,包括人員安排、任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤等。(3)組織策劃公關(guān)活動(dòng),確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。(4)協(xié)調(diào)媒體關(guān)系,提高企業(yè)、組織在媒體中的曝光度。3.文案策劃(1)根據(jù)企業(yè)、組織需求,撰寫各類宣傳稿件、新聞稿等。(2)協(xié)助公關(guān)經(jīng)理進(jìn)行活動(dòng)策劃,提供文案支持。(3)對(duì)宣傳稿件進(jìn)行審核、修改,確保質(zhì)量。4.活動(dòng)策劃(1)根據(jù)企業(yè)、組織需求,策劃各類公關(guān)活動(dòng)。(2)組織活動(dòng)籌備工作,包括場地、人員、物資等。(3)協(xié)調(diào)活動(dòng)執(zhí)行過程中的各項(xiàng)事宜,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。5.媒體關(guān)系(1)建立、維護(hù)與媒體的良好關(guān)系,提高企業(yè)、組織在媒體中的曝光度。(2)負(fù)責(zé)媒體采訪、報(bào)道等工作,確保企業(yè)、組織形象。(3)對(duì)媒體報(bào)道進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)處理負(fù)面報(bào)道。6.輿情監(jiān)控(1)對(duì)網(wǎng)絡(luò)、媒體等渠道的輿情進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理突發(fā)事件。(2)對(duì)輿情進(jìn)行分析,為企業(yè)、組織提供決策支持。(3)協(xié)調(diào)相關(guān)部門,處理輿情危機(jī)。7.客戶關(guān)系(1)建立、維護(hù)與客戶的良好關(guān)系,提高客戶滿意度。(2)處理客戶投訴、建議,及時(shí)反饋給相關(guān)部門。(3)定期進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查,為企業(yè)、組織改進(jìn)工作提供依據(jù)。四、工作流程1.項(xiàng)目啟動(dòng)(1)公關(guān)總監(jiān)根據(jù)企業(yè)、組織需求,確定公關(guān)項(xiàng)目目標(biāo)。(2)公關(guān)經(jīng)理組織策劃團(tuán)隊(duì),制定項(xiàng)目計(jì)劃。2.項(xiàng)目執(zhí)行(1)文案策劃撰寫宣傳稿件、新聞稿等。(2)活動(dòng)策劃組織活動(dòng)籌備工作。(3)媒體關(guān)系協(xié)調(diào)媒體采訪、報(bào)道等工作。(4)輿情監(jiān)控對(duì)網(wǎng)絡(luò)、媒體等渠道的輿情進(jìn)行監(jiān)控。(5)客戶關(guān)系處理客戶投訴、建議。3.項(xiàng)目評(píng)估(1)公關(guān)經(jīng)理組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,包括效果、成本、風(fēng)險(xiǎn)等方面。(2)根據(jù)評(píng)估結(jié)果,調(diào)整后續(xù)工作計(jì)劃。4.項(xiàng)目總結(jié)(1)公關(guān)總監(jiān)組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié),提煉經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。(2)將項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。五、考核與激勵(lì)1.考核(1)對(duì)公關(guān)部員工進(jìn)行定期考核,包括工作態(tài)度、工作能力、工作成果等方面。(2)考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、獎(jiǎng)懲的依據(jù)。2.激勵(lì)(1)設(shè)立優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等,激勵(lì)員工積極工作。(2)為員工提供培訓(xùn)、晉升等機(jī)會(huì),提升員工綜合素質(zhì)。六、結(jié)語本方案旨在明確公關(guān)部門的職責(zé)分工,提高公關(guān)工作效率,確保企業(yè)、組織在市場競爭中取得優(yōu)勢。各部門、各崗位應(yīng)嚴(yán)格按照方案執(zhí)行,共同為企業(yè)、組織的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。第2篇一、方案背景隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場競爭的加劇,企業(yè)對(duì)公共關(guān)系的重視程度越來越高。為了更好地發(fā)揮公共關(guān)系在企業(yè)品牌建設(shè)、危機(jī)管理、市場推廣等方面的作用,特制定本公關(guān)相關(guān)職責(zé)分工方案。二、方案目的1.明確公關(guān)團(tuán)隊(duì)各成員的職責(zé)和分工,提高團(tuán)隊(duì)工作效率;2.規(guī)范公關(guān)工作流程,確保公關(guān)活動(dòng)有序進(jìn)行;3.增強(qiáng)公關(guān)團(tuán)隊(duì)凝聚力,提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì);4.提升企業(yè)品牌形象,為企業(yè)創(chuàng)造良好的社會(huì)輿論環(huán)境。三、組織架構(gòu)1.公關(guān)總監(jiān):負(fù)責(zé)公關(guān)團(tuán)隊(duì)的全面管理工作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé);2.公關(guān)經(jīng)理:協(xié)助公關(guān)總監(jiān)開展工作,負(fù)責(zé)公關(guān)團(tuán)隊(duì)日常運(yùn)營和項(xiàng)目管理;3.公關(guān)專員:負(fù)責(zé)具體公關(guān)活動(dòng)的策劃、執(zhí)行和總結(jié);4.媒體關(guān)系專員:負(fù)責(zé)與媒體建立和維護(hù)良好關(guān)系,處理媒體采訪和報(bào)道;5.危機(jī)管理專員:負(fù)責(zé)企業(yè)危機(jī)事件的預(yù)防和應(yīng)對(duì);6.市場推廣專員:負(fù)責(zé)市場推廣活動(dòng)的策劃和執(zhí)行;7.資訊編輯:負(fù)責(zé)企業(yè)新聞稿、宣傳資料的撰寫和編輯;8.社交媒體專員:負(fù)責(zé)企業(yè)社交媒體平臺(tái)的運(yùn)營和維護(hù)。四、職責(zé)分工1.公關(guān)總監(jiān)職責(zé):(1)制定公關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃,明確公關(guān)目標(biāo);(2)領(lǐng)導(dǎo)公關(guān)團(tuán)隊(duì),協(xié)調(diào)各部門資源;(3)監(jiān)督公關(guān)項(xiàng)目進(jìn)度,確保項(xiàng)目質(zhì)量;(4)對(duì)外溝通協(xié)調(diào),維護(hù)企業(yè)形象;(5)參與企業(yè)重大決策,提供公關(guān)建議。2.公關(guān)經(jīng)理職責(zé):(1)協(xié)助公關(guān)總監(jiān)制定公關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃;(2)負(fù)責(zé)公關(guān)團(tuán)隊(duì)日常運(yùn)營,協(xié)調(diào)各部門工作;(3)負(fù)責(zé)公關(guān)項(xiàng)目策劃、執(zhí)行和總結(jié);(4)組織團(tuán)隊(duì)培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì);(5)負(fù)責(zé)與媒體、合作伙伴等外部關(guān)系的維護(hù)。3.公關(guān)專員職責(zé):(1)參與公關(guān)項(xiàng)目策劃,提供創(chuàng)意和建議;(2)負(fù)責(zé)公關(guān)活動(dòng)執(zhí)行,包括現(xiàn)場布置、物料準(zhǔn)備等;(3)撰寫新聞稿、宣傳資料等文案;(4)參與危機(jī)事件處理,提供公關(guān)建議;(5)協(xié)助媒體關(guān)系專員處理媒體采訪和報(bào)道。4.媒體關(guān)系專員職責(zé):(1)建立和維護(hù)與媒體的良好關(guān)系;(2)負(fù)責(zé)媒體采訪、報(bào)道的策劃和協(xié)調(diào);(3)撰寫新聞稿、媒體資料等;(4)處理媒體投訴和反饋;(5)協(xié)助公關(guān)活動(dòng)策劃和執(zhí)行。5.危機(jī)管理專員職責(zé):(1)負(fù)責(zé)企業(yè)危機(jī)事件的預(yù)防和應(yīng)對(duì);(2)制定危機(jī)應(yīng)對(duì)預(yù)案,組織危機(jī)演練;(3)收集和分析危機(jī)信息,評(píng)估危機(jī)影響;(4)協(xié)調(diào)各部門應(yīng)對(duì)危機(jī),確保企業(yè)利益;(5)總結(jié)危機(jī)事件,提出改進(jìn)措施。6.市場推廣專員職責(zé):(1)負(fù)責(zé)市場推廣活動(dòng)的策劃和執(zhí)行;(2)分析市場趨勢,制定推廣策略;(3)策劃線上線下活動(dòng),提升品牌知名度;(4)監(jiān)測推廣效果,調(diào)整推廣方案;(5)與合作伙伴溝通,確保推廣活動(dòng)順利進(jìn)行。7.資訊編輯職責(zé):(1)撰寫企業(yè)新聞稿、宣傳資料等文案;(2)編輯和發(fā)布企業(yè)內(nèi)部刊物、網(wǎng)站等內(nèi)容;(3)負(fù)責(zé)企業(yè)對(duì)外宣傳資料的收集和整理;(4)協(xié)助公關(guān)活動(dòng)策劃和執(zhí)行;(5)參與危機(jī)事件處理,提供文案支持。8.社交媒體專員職責(zé):(1)負(fù)責(zé)企業(yè)社交媒體平臺(tái)的運(yùn)營和維護(hù);(2)制定社交媒體運(yùn)營策略,提升品牌影響力;(3)發(fā)布企業(yè)新聞、活動(dòng)信息等,與粉絲互動(dòng);(4)監(jiān)測社交媒體輿情,及時(shí)處理負(fù)面信息;(5)協(xié)助公關(guān)活動(dòng)策劃和執(zhí)行。五、工作流程1.策劃階段:公關(guān)經(jīng)理根據(jù)公關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃,組織公關(guān)專員進(jìn)行項(xiàng)目策劃,確定活動(dòng)主題、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等。2.執(zhí)行階段:公關(guān)專員負(fù)責(zé)活動(dòng)執(zhí)行,包括現(xiàn)場布置、物料準(zhǔn)備、人員安排等。3.溝通協(xié)調(diào)階段:媒體關(guān)系專員負(fù)責(zé)與媒體溝通,邀請(qǐng)媒體參與活動(dòng);危機(jī)管理專員負(fù)責(zé)應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的危機(jī)事件。4.活動(dòng)實(shí)施階段:公關(guān)專員、市場推廣專員、資訊編輯等各司其職,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。5.總結(jié)評(píng)估階段:活動(dòng)結(jié)束后,公關(guān)經(jīng)理組織團(tuán)隊(duì)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,分析活動(dòng)效果,提出改進(jìn)措施。六、考核與激勵(lì)1.考核標(biāo)準(zhǔn):(1)公關(guān)項(xiàng)目完成情況;(2)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;(3)個(gè)人工作表現(xiàn);(4)活動(dòng)效果評(píng)估。2.激勵(lì)措施:(1)設(shè)立優(yōu)秀員工獎(jiǎng),對(duì)表現(xiàn)突出的員工給予表彰;(2)提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),提升員工專業(yè)技能;(3)根據(jù)員工工作表現(xiàn),給予相應(yīng)的薪酬和福利待遇。七、總結(jié)本公關(guān)相關(guān)職責(zé)分工方案旨在明確公關(guān)團(tuán)隊(duì)各成員的職責(zé)和分工,提高團(tuán)隊(duì)工作效率,確保公關(guān)工作有序進(jìn)行。通過實(shí)施本方案,相信企業(yè)公關(guān)工作將取得更好的成果,為企業(yè)創(chuàng)造良好的社會(huì)輿論環(huán)境。第3篇一、方案背景隨著企業(yè)競爭的日益激烈,公關(guān)在塑造企業(yè)形象、提升品牌價(jià)值、維護(hù)企業(yè)利益等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。為了確保公關(guān)工作的有序進(jìn)行,提高工作效率,本方案對(duì)公關(guān)部門的職責(zé)分工進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃。二、部門架構(gòu)公關(guān)部門設(shè)置以下崗位:1.部門經(jīng)理2.副經(jīng)理3.媒體專員4.社交媒體專員5.策劃專員6.公關(guān)助理7.客戶關(guān)系專員8.活動(dòng)策劃專員9.危機(jī)管理專員三、職責(zé)分工1.部門經(jīng)理(1)負(fù)責(zé)制定公關(guān)部門的年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;(2)協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保公關(guān)工作的順利進(jìn)行;(3)負(fù)責(zé)與公司高層溝通,匯報(bào)公關(guān)工作進(jìn)展;(4)監(jiān)督下屬員工的工作,提出改進(jìn)意見;(5)對(duì)外代表公司參加各類公關(guān)活動(dòng)。2.副經(jīng)理(1)協(xié)助部門經(jīng)理制定公關(guān)部門的年度工作計(jì)劃;(2)協(xié)助部門經(jīng)理監(jiān)督下屬員工的工作;(3)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源,確保公關(guān)活動(dòng)的順利進(jìn)行;(4)負(fù)責(zé)與外部合作伙伴溝通,維護(hù)良好合作關(guān)系;(5)協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)外參加各類公關(guān)活動(dòng)。3.媒體專員(1)負(fù)責(zé)媒體關(guān)系維護(hù),包括媒體邀約、采訪安排等;(2)撰寫新聞稿、媒體通稿等宣傳材料;(3)負(fù)責(zé)與媒體進(jìn)行日常溝通,了解媒體需求;(4)收集行業(yè)資訊,為部門決策提供參考;(5)協(xié)助策劃專員進(jìn)行媒體策劃活動(dòng)。4.社交媒體專員(1)負(fù)責(zé)公司社交媒體賬號(hào)的運(yùn)營,包括內(nèi)容策劃、發(fā)布、互動(dòng)等;(2)分析社交媒體數(shù)據(jù),優(yōu)化運(yùn)營策略;(3)與其他部門協(xié)作,整合線上線下資源;(4)參與公司品牌宣傳、產(chǎn)品推廣等社交媒體活動(dòng);(5)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),為公司提供社交媒體發(fā)展趨勢。5.策劃專員(1)負(fù)責(zé)策劃公關(guān)活動(dòng),包括活動(dòng)主題、形式、流程等;(2)制定活動(dòng)預(yù)算,協(xié)調(diào)各部門資源;(3)組織活動(dòng)執(zhí)行,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行;(4)撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,評(píng)估活動(dòng)效果;(5)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),為部門決策提供參考。6.公關(guān)助理(1)協(xié)助部門經(jīng)理、副經(jīng)理完成日常工作;(2)負(fù)責(zé)收集、整理行業(yè)資訊,為部門決策提供參考;(3)協(xié)助撰寫新聞稿、媒體通稿等宣傳材料;(4)協(xié)助策劃專員進(jìn)行活動(dòng)策劃;(5)負(fù)責(zé)部門文件、資料的歸檔和管理。7.客戶關(guān)系專員(1)負(fù)責(zé)維護(hù)與客戶的良好關(guān)系,包括客戶邀約、拜訪等;(2)收集客戶反饋,為部門決策提供參考;(3)協(xié)助策劃專員進(jìn)行客戶活動(dòng)策劃;(4)負(fù)責(zé)客戶資料的管理和更新;(5)協(xié)助部門經(jīng)理、副經(jīng)理完成日常工作。8.活動(dòng)策劃專員(1)負(fù)責(zé)策劃公司各類活動(dòng),包括產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、客戶答謝會(huì)等;(2)制定活動(dòng)預(yù)算,協(xié)調(diào)各部門資源;(3)組織活動(dòng)執(zhí)行,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行;(4)撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,評(píng)估活動(dòng)效果;(5)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),為部門決策提供參考。9.危機(jī)管理專員(1)負(fù)責(zé)監(jiān)控企業(yè)內(nèi)外部危機(jī)信息,及時(shí)上報(bào);(2)制定危機(jī)應(yīng)對(duì)預(yù)案,協(xié)助部門經(jīng)理、副經(jīng)理進(jìn)行危機(jī)處理;(3)協(xié)助策劃專員進(jìn)行危機(jī)公關(guān)活動(dòng);(4)收集危機(jī)管理相關(guān)資料,為部門決策提供參考;(5)負(fù)責(zé)危機(jī)管理資料的歸檔和管理。四、工作流程1.部門經(jīng)理根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定公關(guān)部門年度工作計(jì)劃;2.副經(jīng)理協(xié)助部門經(jīng)理制定月度工作計(jì)劃,并監(jiān)督下屬員工的工作;3.媒體專員、社交媒體專員、策劃專員等根據(jù)部門計(jì)劃,開展具體工作;4.客戶關(guān)系專員、活動(dòng)策劃專員、危機(jī)管理專員等負(fù)責(zé)各自領(lǐng)域的日常工作;5.部門經(jīng)理、副經(jīng)理定期召開部門會(huì)議,總結(jié)工作,提出改進(jìn)意見;6.部門經(jīng)理向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展,根據(jù)公司戰(zhàn)略調(diào)整工作計(jì)劃。五、績效評(píng)估1.部門經(jīng)理根據(jù)下屬員工的工作表現(xiàn),進(jìn)行季度績效評(píng)估;2.副經(jīng)理協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行績效評(píng)估,并提出改進(jìn)意見;3.

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