廣東扶貧資料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)廣東扶貧資料的規(guī)范化管理，確保扶貧工作資料的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，提高扶貧工作質(zhì)量和效率，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我省扶貧工作實(shí)際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于廣東省內(nèi)各級(jí)政府部門、扶貧機(jī)構(gòu)、相關(guān)企事業(yè)單位以及參與扶貧工作的各類組織在扶貧工作中產(chǎn)生、收集、整理、歸檔、保管和使用的各類資料。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：扶貧資料應(yīng)如實(shí)反映扶貧工作的開展情況、成效及問題，確保資料真實(shí)可靠。2.完整性原則：涵蓋扶貧工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括項(xiàng)目申報(bào)、實(shí)施、驗(yàn)收等全過程資料，做到不遺漏、不缺失。3.準(zhǔn)確性原則：資料內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)真實(shí)、邏輯清晰，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤信息。4.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照國家和我省規(guī)定的格式、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資料的記錄、整理和歸檔，確保資料規(guī)范統(tǒng)一。5.保密性原則：對(duì)涉及扶貧對(duì)象個(gè)人隱私、商業(yè)秘密等敏感信息的資料，嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、資料分類與內(nèi)容（一）政策文件類1.國家及廣東省出臺(tái)的扶貧政策法規(guī)、指導(dǎo)性文件。2.各級(jí)政府部門制定的扶貧工作實(shí)施方案、細(xì)則等。（二）項(xiàng)目資料類1.項(xiàng)目申報(bào)資料項(xiàng)目申請(qǐng)書，包括項(xiàng)目背景、目標(biāo)、內(nèi)容、實(shí)施計(jì)劃、預(yù)期效益等。項(xiàng)目可行性研究報(bào)告，對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等方面進(jìn)行可行性分析。相關(guān)部門的審批文件，如發(fā)改部門的立項(xiàng)批復(fù)、財(cái)政部門的資金預(yù)算審核意見等。2.項(xiàng)目實(shí)施資料項(xiàng)目招投標(biāo)文件，包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等。項(xiàng)目合同，與項(xiàng)目實(shí)施單位簽訂的合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。項(xiàng)目施工過程資料，如施工日志、工程進(jìn)度報(bào)表、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、安全檢查記錄等。項(xiàng)目資金使用資料，包括資金撥付憑證、發(fā)票、費(fèi)用報(bào)銷單等，詳細(xì)記錄資金流向和使用情況。3.項(xiàng)目驗(yàn)收資料項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，說明項(xiàng)目完成情況，申請(qǐng)驗(yàn)收。項(xiàng)目驗(yàn)收自評(píng)報(bào)告，由項(xiàng)目實(shí)施單位對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。驗(yàn)收意見，包括驗(yàn)收組意見、相關(guān)部門審核意見等，明確項(xiàng)目是否通過驗(yàn)收及存在問題。（三）貧困對(duì)象資料類1.貧困對(duì)象識(shí)別資料貧困戶申請(qǐng)書，反映家庭貧困狀況及申請(qǐng)扶貧幫扶的意愿。貧困對(duì)象識(shí)別相關(guān)證明材料，如戶口本、身份證、收入證明、殘疾證等。民主評(píng)議記錄，記錄貧困對(duì)象識(shí)別過程中的民主評(píng)議情況。公示資料，包括識(shí)別結(jié)果公示照片、公示名單等。2.貧困對(duì)象幫扶資料幫扶計(jì)劃，針對(duì)每個(gè)貧困對(duì)象制定的個(gè)性化幫扶措施和目標(biāo)。幫扶記錄，記錄幫扶責(zé)任人與貧困對(duì)象的溝通交流、幫扶活動(dòng)開展情況等。貧困對(duì)象脫貧記錄，包括脫貧時(shí)間、脫貧措施落實(shí)情況、收入變化等。（四）工作記錄與總結(jié)類1.工作會(huì)議記錄：記錄扶貧工作會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等。2.工作調(diào)研資料：包括調(diào)研方案、調(diào)研問卷、調(diào)研照片、調(diào)研報(bào)告等，反映扶貧工作中的問題及建議。3.年度工作總結(jié)與計(jì)劃：總結(jié)年度扶貧工作成效、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，制定下一年度工作計(jì)劃。（五）監(jiān)督檢查資料類1.上級(jí)部門對(duì)扶貧工作的監(jiān)督檢查通知、檢查報(bào)告。2.本級(jí)部門開展的扶貧工作自查自糾報(bào)告、整改資料。三、資料收集與整理（一）收集責(zé)任1.各級(jí)扶貧機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織本地區(qū)扶貧資料的收集工作，明確各部門、各崗位在資料收集過程中的職責(zé)。2.項(xiàng)目實(shí)施單位負(fù)責(zé)及時(shí)收集、整理項(xiàng)目實(shí)施過程中的各類資料，并按要求提交給相關(guān)部門。3.幫扶責(zé)任人負(fù)責(zé)收集、整理貧困對(duì)象幫扶過程中的資料，并定期上報(bào)。（二）收集要求1.資料收集應(yīng)及時(shí)、全面，確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成各類資料的收集工作。2.收集的資料應(yīng)真實(shí)、完整，不得偽造、篡改或遺漏重要信息。3.對(duì)收集到的資料進(jìn)行初步審核，確保資料符合要求，對(duì)不符合要求的資料及時(shí)退回補(bǔ)充完善。（三）整理方法1.按照資料分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類整理。2.對(duì)每份資料進(jìn)行編號(hào)，建立資料索引目錄，便于查找和管理。3.對(duì)紙質(zhì)資料進(jìn)行裝訂、編頁碼，對(duì)電子資料進(jìn)行分類存儲(chǔ)，確保資料存儲(chǔ)安全、規(guī)范。四、資料歸檔與保管（一）歸檔范圍1.經(jīng)過整理、審核的各類扶貧資料均應(yīng)進(jìn)行歸檔。2.歸檔資料應(yīng)包括紙質(zhì)資料和電子資料，確保兩者內(nèi)容一致。（二）歸檔時(shí)間1.項(xiàng)目資料在項(xiàng)目驗(yàn)收完成后一個(gè)月內(nèi)歸檔。2.年度工作資料在次年一季度內(nèi)歸檔。3.其他臨時(shí)性扶貧工作資料在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。（三）保管期限1.扶貧政策文件類、長期保存。2.項(xiàng)目資料類，自項(xiàng)目驗(yàn)收合格之日起保存10年。3.貧困對(duì)象資料類，自貧困對(duì)象脫貧之日起保存10年。4.工作記錄與總結(jié)類、監(jiān)督檢查資料類，保存期限為5年。（四）保管方式1.設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.對(duì)電子資料進(jìn)行定期備份，存儲(chǔ)在不同介質(zhì)上，并異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。3.建立檔案管理制度，明確檔案管理人員職責(zé)，規(guī)范檔案借閱、查閱流程。五、資料使用與共享（一）使用權(quán)限1.扶貧工作相關(guān)人員因工作需要可查閱、使用扶貧資料。2.查閱、使用重要扶貧資料需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。（二）共享原則1.在確保資料安全和保密的前提下，推動(dòng)扶貧資料的共享與交流。2.共享資料應(yīng)遵循合法、合規(guī)、必要的原則，不得泄露敏感信息。（三）共享方式1.建立扶貧資料共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)電子資料的在線共享。2.對(duì)確需共享的紙質(zhì)資料，可通過掃描、復(fù)印等方式提供，但需注明使用用途和期限。六、資料信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立全省統(tǒng)一的扶貧資料信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資料的電子化存儲(chǔ)、檢索、統(tǒng)計(jì)分析等功能。2.提高扶貧資料管理的效率和準(zhǔn)確性，為扶貧決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）系統(tǒng)功能模塊1.資料錄入模塊：方便工作人員錄入各類扶貧資料，確保資料準(zhǔn)確、完整。2.資料查詢模塊：根據(jù)不同條件快速查詢所需扶貧資料。3.統(tǒng)計(jì)分析模塊：對(duì)扶貧資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成各類報(bào)表和圖表，為扶貧工作提供決策依據(jù)。4.權(quán)限管理模塊：設(shè)置不同用戶的權(quán)限，確保資料信息安全。（三）數(shù)據(jù)安全保障1.采取數(shù)據(jù)加密、訪問控制、備份恢復(fù)等技術(shù)措施，保障扶貧資料信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。2.定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.各級(jí)政府部門定期對(duì)本地區(qū)扶貧資料管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保資料管理工作規(guī)范有序。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.將扶貧資料管理工作納入扶貧