市場(chǎng)費(fèi)用成本管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司市場(chǎng)費(fèi)用成本管理，規(guī)范市場(chǎng)費(fèi)用支出行為，提高資金使用效益，確保公司市場(chǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及市場(chǎng)費(fèi)用支出的部門和項(xiàng)目，包括但不限于市場(chǎng)推廣、廣告宣傳、促銷活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)等。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則：市場(chǎng)費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.效益優(yōu)先原則：市場(chǎng)費(fèi)用投入應(yīng)注重效益，以最小的成本獲取最大的市場(chǎng)回報(bào)。3.規(guī)范透明原則：市場(chǎng)費(fèi)用支出應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，做到規(guī)范、透明。4.監(jiān)督考核原則：建立健全市場(chǎng)費(fèi)用監(jiān)督考核機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用支出的監(jiān)督和考核。二、市場(chǎng)費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.年度預(yù)算：各部門應(yīng)于每年年底前，根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和市場(chǎng)計(jì)劃，編制下一年度市場(chǎng)費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的名稱、金額、用途、時(shí)間等，并附相關(guān)說(shuō)明。2.季度預(yù)算：各部門應(yīng)于每季度末，根據(jù)年度預(yù)算和本季度市場(chǎng)工作實(shí)際情況，編制下一季度市場(chǎng)費(fèi)用預(yù)算調(diào)整計(jì)劃。調(diào)整計(jì)劃應(yīng)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整金額及對(duì)全年預(yù)算的影響。3.預(yù)算審批：市場(chǎng)費(fèi)用預(yù)算編制完成后，應(yīng)按照公司預(yù)算審批流程進(jìn)行審批。審批通過(guò)后的預(yù)算作為控制市場(chǎng)費(fèi)用支出的依據(jù)。（二）預(yù)算執(zhí)行1.嚴(yán)格執(zhí)行：各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行市場(chǎng)費(fèi)用支出，不得擅自調(diào)整或突破預(yù)算。2.預(yù)算調(diào)整：如因市場(chǎng)情況變化等特殊原因需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照公司預(yù)算調(diào)整流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)整預(yù)算。（三）預(yù)算監(jiān)控1.定期報(bào)告：財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)市場(chǎng)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，并向公司管理層報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、差異分析、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議等。2.預(yù)警機(jī)制：建立市場(chǎng)費(fèi)用預(yù)算預(yù)警機(jī)制，當(dāng)預(yù)算執(zhí)行偏差達(dá)到一定比例時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，提醒相關(guān)部門采取措施進(jìn)行控制。三、市場(chǎng)費(fèi)用支出管理（一）費(fèi)用分類1.廣告宣傳費(fèi)：包括電視、報(bào)紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)等媒體廣告投放費(fèi)用，戶外廣告制作及投放費(fèi)用，廣告設(shè)計(jì)費(fèi)用等。2.促銷活動(dòng)費(fèi)：包括促銷贈(zèng)品費(fèi)用、促銷場(chǎng)地租賃費(fèi)用、促銷人員費(fèi)用等。3.公關(guān)活動(dòng)費(fèi)：包括新聞發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、展會(huì)等活動(dòng)的策劃、組織及執(zhí)行費(fèi)用。4.市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)：包括市場(chǎng)調(diào)研機(jī)構(gòu)委托費(fèi)用、調(diào)研問(wèn)卷設(shè)計(jì)及印刷費(fèi)用、調(diào)研人員費(fèi)用等。5.其他市場(chǎng)費(fèi)用：包括市場(chǎng)推廣物料制作費(fèi)用、市場(chǎng)人員差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。（二）支出審批1.申請(qǐng)：市場(chǎng)費(fèi)用支出前，由費(fèi)用發(fā)生部門填寫(xiě)《市場(chǎng)費(fèi)用支出申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明費(fèi)用支出的事由、金額、支付方式等，并附相關(guān)證明材料。2.審批：《市場(chǎng)費(fèi)用支出申請(qǐng)表》按照公司審批流程進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行費(fèi)用支出。（三）支付管理1.支付方式：市場(chǎng)費(fèi)用支出應(yīng)根據(jù)合同約定和公司財(cái)務(wù)制度選擇合適的支付方式，如支票、匯票、電匯、現(xiàn)金等。2.支付審核：財(cái)務(wù)部門在辦理支付手續(xù)前，應(yīng)對(duì)費(fèi)用支出的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核。審核無(wú)誤后，方可辦理支付手續(xù)。四、市場(chǎng)費(fèi)用報(bào)銷管理（一）報(bào)銷憑證1.合法有效：市場(chǎng)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供合法有效的報(bào)銷憑證，如發(fā)票、收據(jù)、合同等。報(bào)銷憑證應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。2.內(nèi)容完整：報(bào)銷憑證應(yīng)填寫(xiě)完整，包括發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、購(gòu)買方名稱、銷售方名稱、貨物或服務(wù)名稱、金額等。（二）報(bào)銷流程1.粘貼整理：費(fèi)用報(bào)銷人員應(yīng)將報(bào)銷憑證按照公司財(cái)務(wù)制度的要求進(jìn)行粘貼整理，并填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷單》。2.部門審核：費(fèi)用報(bào)銷人員所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，并簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證的合法性、合規(guī)性、完整性進(jìn)行審核，并簽字確認(rèn)。4.領(lǐng)導(dǎo)審批：按照公司審批流程，由公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行審批。5.報(bào)銷支付：審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定辦理報(bào)銷支付手續(xù)。（三）報(bào)銷期限1.及時(shí)報(bào)銷：市場(chǎng)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)辦理，原則上不得超過(guò)一個(gè)月。2.逾期處理：如因特殊原因未能及時(shí)報(bào)銷的，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門說(shuō)明情況。逾期未報(bào)銷的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕受理。五、市場(chǎng)費(fèi)用分析與考核（一）費(fèi)用分析1.定期分析：財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)市場(chǎng)費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析，分析內(nèi)容包括費(fèi)用支出結(jié)構(gòu)、費(fèi)用效益情況、預(yù)算執(zhí)行情況等。2.專項(xiàng)分析：針對(duì)重大市場(chǎng)費(fèi)用項(xiàng)目或費(fèi)用支出異常情況，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)分析，找出原因，提出改進(jìn)措施。（二）考核指標(biāo)1.預(yù)算執(zhí)行率：考核市場(chǎng)費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況，計(jì)算公式為：預(yù)算執(zhí)行率=實(shí)際支出金額/預(yù)算金額×100%。2.費(fèi)用效益率：考核市場(chǎng)費(fèi)用投入的效益情況，計(jì)算公式為：費(fèi)用效益率=市場(chǎng)收入增長(zhǎng)額/市場(chǎng)費(fèi)用支出額×100%。3.費(fèi)用控制偏差率：考核市場(chǎng)費(fèi)用控制情況，計(jì)算公式為：費(fèi)用控制偏差率=（實(shí)際支出金額預(yù)算金額）/預(yù)算金額×100%。（三）考核方式1.定期考核：公司定期對(duì)各部門市場(chǎng)費(fèi)用管理情況進(jìn)行考核，考核結(jié)果與部門績(jī)效掛鉤。2.專項(xiàng)考核：針對(duì)市場(chǎng)費(fèi)用管理中的突出問(wèn)題或違規(guī)行為，進(jìn)行專項(xiàng)考核，并嚴(yán)肅處理。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.定期審計(jì)：公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)市場(chǎng)費(fèi)用支出情況進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用支出的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性。2.專項(xiàng)審計(jì)：根據(jù)公司需要，對(duì)重大市場(chǎng)費(fèi)用項(xiàng)目或費(fèi)用支出異常情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。（二）財(cái)務(wù)監(jiān)督1.日常監(jiān)督：財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)費(fèi)用支出的日常監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正費(fèi)用支出中的問(wèn)題。2.定期檢查：財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)市場(chǎng)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況、報(bào)銷情況等進(jìn)行檢查，確保市場(chǎng)費(fèi)用管理規(guī)范。（三）違規(guī)處理1.責(zé)任追究：對(duì)于違反本辦法規(guī)定的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的責(zé)任追究，包括但不限于批評(píng)教育、罰款、扣減績(jī)效獎(jiǎng)金等。2.法律責(zé)任：對(duì)于違反法律法規(guī)的行為，公司將依法追究相關(guān)人員的