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廣州員工離職管理辦法總則目的本辦法旨在規(guī)范廣州地區(qū)員工離職管理流程,確保員工離職工作的順利進(jìn)行,保障公司和員工的合法權(quán)益,維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序。適用范圍本辦法適用于在廣州地區(qū)工作的全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工等?;驹瓌t1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,確保員工離職管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則:對(duì)待所有離職員工一視同仁,按照既定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理,確保公平公正。3.妥善交接原則:離職員工應(yīng)認(rèn)真履行工作交接義務(wù),確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。4.及時(shí)結(jié)算原則:在員工離職手續(xù)辦理完畢后,及時(shí)結(jié)算工資、福利等相關(guān)費(fèi)用。離職類型及相關(guān)規(guī)定協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同1.員工提出協(xié)商解除員工因個(gè)人原因提出與公司協(xié)商解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)提前[X]日以書(shū)面形式通知公司。公司收到通知后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行回復(fù),雙方就解除勞動(dòng)合同的相關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)商,包括但不限于工作交接、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?。?jīng)協(xié)商一致后,雙方簽訂《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》,明確雙方的權(quán)利義務(wù)。公司按照國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,并在解除勞動(dòng)合同后的[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理相關(guān)離職手續(xù)。2.公司提出協(xié)商解除公司因經(jīng)營(yíng)需要、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整等原因提出與員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)提前[X]日向員工送達(dá)《協(xié)商解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》,說(shuō)明解除勞動(dòng)合同的原因、時(shí)間及相關(guān)補(bǔ)償?shù)仁乱?。員工應(yīng)在收到通知書(shū)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)公司,雙方進(jìn)行協(xié)商。協(xié)商一致后,簽訂《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》,公司按照規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,并及時(shí)辦理離職手續(xù)。員工辭職1.一般辭職程序員工辭職應(yīng)提前[X]日向所在部門(mén)提交書(shū)面辭職申請(qǐng),說(shuō)明辭職原因和預(yù)計(jì)離職時(shí)間。部門(mén)負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批,并與員工進(jìn)行溝通,了解辭職原因及工作交接計(jì)劃。如部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)辭職申請(qǐng),員工應(yīng)填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》,并按照公司規(guī)定的流程依次完成各部門(mén)的審批手續(xù)。審批通過(guò)后,員工應(yīng)在離職前[X]日開(kāi)始辦理工作交接手續(xù)。2.試用期內(nèi)辭職試用期員工辭職應(yīng)提前[X]日向所在部門(mén)提交書(shū)面辭職申請(qǐng),部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后,即可辦理離職手續(xù)。公司不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,但應(yīng)按照實(shí)際工作天數(shù)結(jié)算工資。公司辭退1.過(guò)失性辭退員工有下列情形之一的,公司可予以過(guò)失性辭退,無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的;同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;被依法追究刑事責(zé)任的。公司應(yīng)在做出辭退決定前,向員工送達(dá)《辭退通知書(shū)》,說(shuō)明辭退原因及依據(jù),并聽(tīng)取員工的陳述和申辯。辭退決定做出后,員工應(yīng)立即辦理離職手續(xù)。2.非過(guò)失性辭退有下列情形之一的,公司提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:?jiǎn)T工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,并按照辭退程序辦理相關(guān)手續(xù)。勞動(dòng)合同期滿終止勞動(dòng)合同期滿,除公司維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同,員工不同意續(xù)訂的情形外,終止固定期限勞動(dòng)合同的,公司應(yīng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。公司應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前[X]日通知員工是否續(xù)訂勞動(dòng)合同。如決定不續(xù)訂,應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿后的[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù),支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,并結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。離職手續(xù)辦理工作交接1.交接內(nèi)容離職員工應(yīng)在離職前[X]日開(kāi)始辦理工作交接手續(xù),交接內(nèi)容包括但不限于:工作文件、資料、檔案等;辦公設(shè)備、辦公用品、鑰匙等;未完成的工作任務(wù)及進(jìn)展情況;客戶信息、供應(yīng)商信息等;其他與工作相關(guān)的事項(xiàng)。2.交接流程離職員工填寫(xiě)《工作交接清單》,詳細(xì)列出交接內(nèi)容,并與接手人進(jìn)行當(dāng)面交接,雙方簽字確認(rèn)。交接過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)溝通解決。交接完成后,《工作交接清單》一式三份,離職員工、接手人、所在部門(mén)各留存一份。離職審批1.審批流程員工離職申請(qǐng)?zhí)峤缓?,按照以下流程進(jìn)行審批:?jiǎn)T工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;人力資源部門(mén)審核;財(cái)務(wù)部門(mén)審核(涉及工資、費(fèi)用結(jié)算等);總經(jīng)理審批(根據(jù)公司規(guī)定確定審批層級(jí))。各部門(mén)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審批工作,并將審批意見(jiàn)反饋給人力資源部門(mén)。2.審批結(jié)果通知人力資源部門(mén)根據(jù)審批結(jié)果,向員工發(fā)出《離職審批結(jié)果通知書(shū)》,通知員工離職申請(qǐng)是否批準(zhǔn)。如批準(zhǔn),明確離職手續(xù)辦理的時(shí)間和要求;如不批準(zhǔn),說(shuō)明原因。離職結(jié)算1.工資結(jié)算員工離職手續(xù)辦理完畢后,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)結(jié)算工資。工資結(jié)算按照員工實(shí)際出勤天數(shù)和公司工資制度執(zhí)行,扣除應(yīng)扣款項(xiàng)(如借款、罰款等)后,支付給員工。2.福利結(jié)算離職員工的福利結(jié)算按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,如年假、病假、獎(jiǎng)金等。對(duì)于符合條件的員工,應(yīng)按照規(guī)定支付相應(yīng)的福利費(fèi)用。3.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償支付根據(jù)離職類型及相關(guān)規(guī)定,公司應(yīng)在辦理離職手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)挠?jì)算標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家法律法規(guī)執(zhí)行。離職證明開(kāi)具員工離職手續(xù)辦理完畢后,人力資源部門(mén)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)為員工開(kāi)具《離職證明》,證明員工的離職時(shí)間、工作崗位等信息。《離職證明》應(yīng)加蓋公司公章。保密與競(jìng)業(yè)限制保密規(guī)定1.保密義務(wù)離職員工應(yīng)繼續(xù)履行與公司簽訂的保密協(xié)議,保守公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息,不得向任何第三方披露或使用。保密期限按照保密協(xié)議的約定執(zhí)行。2.保密措施公司應(yīng)采取合理的保密措施,如與員工簽訂保密協(xié)議、對(duì)涉及保密信息的區(qū)域進(jìn)行限制訪問(wèn)等。離職員工應(yīng)配合公司做好保密工作,歸還所有涉及公司保密信息的文件、資料等。競(jìng)業(yè)限制1.競(jìng)業(yè)限制協(xié)議對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息的員工,公司可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。競(jìng)業(yè)限制期限不得超過(guò)二年,競(jìng)業(yè)限制期間,公司應(yīng)按照約定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.競(jìng)業(yè)限制義務(wù)離職員工在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi),不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù),不得自行開(kāi)業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的同類產(chǎn)品或業(yè)務(wù)。3.違約責(zé)任如離職員工違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議

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