會議決議執(zhí)行管理辦法一、總則（一）目的為確保公司會議決議得到有效執(zhí)行，提高公司運營效率，增強團隊協(xié)作能力，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各類會議所形成的決議，包括但不限于董事會會議、管理層會議、部門會議等。（三）基本原則1.嚴肅性原則：會議決議一經(jīng)形成，必須嚴格執(zhí)行，不得擅自變更或拒不執(zhí)行。2.責任明確原則：明確各項決議的執(zhí)行責任人，確保責任落實到人。3.監(jiān)督檢查原則：建立健全監(jiān)督檢查機制，對決議執(zhí)行情況進行定期檢查和不定期抽查。4.及時反饋原則：執(zhí)行責任人應及時向相關(guān)領(lǐng)導和部門反饋決議執(zhí)行進展情況，確保信息暢通。二、會議決議的形成（一）會議組織1.各類會議的組織部門應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并及時通知相關(guān)人員。2.會議組織部門應做好會議準備工作，包括會議資料的準備、會議場地的布置等。（二）會議討論與決策1.會議主持人應引導參會人員圍繞會議主題進行充分討論，確保決策的科學性和合理性。2.參會人員應積極發(fā)表意見和建議，對決議事項進行認真審議，如有不同意見應充分溝通協(xié)商。3.會議決議應明確具體的工作任務、責任人、時間節(jié)點和質(zhì)量標準等內(nèi)容。（三）會議記錄與決議形成1.會議組織部門應安排專人負責會議記錄，確保記錄內(nèi)容準確、完整。2.會議記錄應包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、討論內(nèi)容、決議事項等。3.會議決議形成后，應由會議主持人簽字確認，并及時分發(fā)給相關(guān)人員。三、會議決議的傳達（一）傳達方式1.會議組織部門應根據(jù)決議事項的性質(zhì)和范圍，選擇合適的傳達方式，如文件、郵件、會議等。2.對于重要決議，應及時召開專門會議進行傳達，確保相關(guān)人員準確理解決議內(nèi)容。（二）傳達要求1.傳達人員應確保傳達內(nèi)容準確無誤，不得擅自篡改或遺漏決議事項。2.傳達過程中應注意溝通方式和方法，確保相關(guān)人員能夠及時接收并理解傳達內(nèi)容。3.傳達人員應要求接收人員在傳達記錄上簽字確認，以證明其已收到并知曉傳達內(nèi)容。四、會議決議的執(zhí)行（一）執(zhí)行責任人確定1.會議決議形成后，應根據(jù)決議事項的性質(zhì)和職責分工，確定具體的執(zhí)行責任人。2.執(zhí)行責任人應具備相應的能力和經(jīng)驗，能夠確保決議事項得到有效執(zhí)行。（二）執(zhí)行計劃制定1.執(zhí)行責任人應根據(jù)會議決議要求，制定詳細的執(zhí)行計劃，明確工作步驟、時間節(jié)點和質(zhì)量標準等。2.執(zhí)行計劃應報上級領(lǐng)導審核批準后實施。（三）執(zhí)行過程控制1.執(zhí)行責任人應按照執(zhí)行計劃認真組織實施，確保各項工作任務按時、按質(zhì)、按量完成。2.在執(zhí)行過程中，如遇到問題或困難，執(zhí)行責任人應及時向上級領(lǐng)導匯報，并采取有效措施加以解決。3.相關(guān)部門和人員應積極配合執(zhí)行責任人的工作，提供必要的支持和協(xié)助。（四）執(zhí)行情況反饋1.執(zhí)行責任人應定期向上級領(lǐng)導和相關(guān)部門反饋決議執(zhí)行進展情況，包括工作完成情況、存在問題及解決措施等。2.反饋方式可采用書面報告、口頭匯報等形式，確保信息及時、準確傳遞。五、會議決議執(zhí)行的監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查主體1.公司設立專門的監(jiān)督檢查部門或指定專人負責對會議決議執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.上級領(lǐng)導有權(quán)對下級部門的決議執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.執(zhí)行責任人是否按照執(zhí)行計劃組織實施決議事項。2.各項工作任務是否按時、按質(zhì)、按量完成。3.執(zhí)行過程中是否存在違規(guī)操作或其他問題。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督檢查部門或人員應定期對決議執(zhí)行情況進行檢查，檢查周期可根據(jù)決議事項的重要程度和復雜程度確定。2.不定期抽查：監(jiān)督檢查部門或人員可根據(jù)工作需要，對決議執(zhí)行情況進行不定期抽查。3.專項檢查：對于重要決議事項或執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題的決議事項，可組織專項檢查。（四）監(jiān)督檢查結(jié)果處理1.監(jiān)督檢查部門或人員應及時將檢查結(jié)果反饋給相關(guān)部門和人員。2.對于執(zhí)行情況良好的部門和個人，應給予表揚和獎勵。3.對于執(zhí)行不力或存在問題的部門和個人，應責令其限期整改，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。六、會議決議執(zhí)行的溝通協(xié)調(diào)（一）內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)1.執(zhí)行責任人在執(zhí)行決議過程中，如涉及多個部門或人員的協(xié)作，應及時與相關(guān)部門和人員進行溝通協(xié)調(diào)，確保工作順利開展。2.相關(guān)部門和人員應積極配合執(zhí)行責任人的溝通協(xié)調(diào)工作，及時提供必要的信息和支持。3.對于溝通協(xié)調(diào)中出現(xiàn)的問題，應通過協(xié)商、會議等方式及時解決，確保工作不受影響。（二）外部溝通協(xié)調(diào)1.如決議執(zhí)行涉及與外部單位或個人的合作，執(zhí)行責任人應及時與相關(guān)方進行溝通協(xié)調(diào)，明確雙方的權(quán)利義務和工作要求。2.在溝通協(xié)調(diào)過程中，應注意維護公司利益，確保合作事項符合公司戰(zhàn)略和利益。3.對于外部溝通協(xié)調(diào)中出現(xiàn)的重大問題，應及時向上級領(lǐng)導匯報，尋求支持和指導。七、會議決議執(zhí)行的變更與終止（一）變更條件1.因客觀情況發(fā)生重大變化，導致原決議無法執(zhí)行或需要調(diào)整執(zhí)行方式的，可申請變更會議決議。2.變更申請應由執(zhí)行責任人提出，并說明變更的原因、內(nèi)容及對工作的影響等。（二）變更程序1.變更申請經(jīng)執(zhí)行責任人所在部門審核后，報上級領(lǐng)導審批。2.上級領(lǐng)導審批同意后，由會議組織部門負責對原決議進行變更，并及時通知相關(guān)人員。（三）終止條件1.決議事項已全部完成或因其他原因無法繼續(xù)執(zhí)行的，可申請終止會議決議。2.終止申請應由執(zhí)行責任人提出，并說明終止的原因及相關(guān)情況。（四）終止程序1.終止申請經(jīng)執(zhí)行責任人所在