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藝術(shù)展覽策劃與組織協(xié)議合同編號(hào):_______甲方(藝術(shù)展覽策劃方):名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系方式:____________________乙方(藝術(shù)展覽組織方):名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系方式:____________________第一章總則第一條協(xié)議目的1.1本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在藝術(shù)展覽策劃與組織過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,保證藝術(shù)展覽的順利進(jìn)行。第二條協(xié)議有效期2.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年。第三條定義3.1“藝術(shù)展覽”指由甲方策劃,乙方負(fù)責(zé)組織實(shí)施的文化活動(dòng)。3.2“策劃方案”指甲方提供的藝術(shù)展覽整體策劃方案,包括展覽主題、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等。第四條合作原則4.1雙方應(yīng)本著誠(chéng)信、平等、互利的原則,共同推進(jìn)藝術(shù)展覽的策劃與組織工作。4.2雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī),尊重社會(huì)公德,保證藝術(shù)展覽的合法性和合規(guī)性。第五條保密條款5.1雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及藝術(shù)展覽策劃過程中的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。5.2未經(jīng)對(duì)方同意,任何一方不得向任何第三方泄露協(xié)議內(nèi)容或藝術(shù)展覽策劃過程中的商業(yè)秘密。第二章策劃方案第六條策劃方案提供6.1甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)向乙方提供完整的藝術(shù)展覽策劃方案。6.2策劃方案應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:6.2.1展覽主題、內(nèi)容、形式;6.2.2展覽時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模;6.2.3展覽宣傳推廣計(jì)劃;6.2.4展覽現(xiàn)場(chǎng)布置方案;6.2.5參展藝術(shù)家及作品信息。第七條策劃方案修改7.1乙方在收到策劃方案后,如有修改意見,應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)向甲方提出。7.2甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)對(duì)乙方的修改意見進(jìn)行回復(fù),并作出相應(yīng)調(diào)整。第八條策劃方案審批8.1修改后的策劃方案需經(jīng)雙方共同審批后方可實(shí)施。8.2審批未通過時(shí),雙方應(yīng)協(xié)商解決,直至達(dá)成一致意見。第九條策劃方案實(shí)施9.1乙方應(yīng)根據(jù)審批后的策劃方案進(jìn)行藝術(shù)展覽的組織工作。9.2乙方應(yīng)保證展覽按照策劃方案實(shí)施,并達(dá)到預(yù)期效果。第三章展覽組織第十條組織機(jī)構(gòu)10.1乙方應(yīng)成立藝術(shù)展覽組織機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)展覽的日常管理工作。10.2組織機(jī)構(gòu)應(yīng)包括以下部門及人員:10.2.1展覽部:負(fù)責(zé)展覽現(xiàn)場(chǎng)布置、展品運(yùn)輸、展覽服務(wù)等;10.2.2宣傳部:負(fù)責(zé)展覽宣傳推廣、媒體合作等;10.2.3財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)展覽經(jīng)費(fèi)管理、收支核算等。第十一條展覽現(xiàn)場(chǎng)管理11.1乙方應(yīng)保證展覽現(xiàn)場(chǎng)的安全、有序,為觀眾提供良好的參觀環(huán)境。11.2乙方應(yīng)制定展覽現(xiàn)場(chǎng)管理制度,包括但不限于參觀規(guī)則、安全保障措施等。第十二條展覽宣傳推廣12.1乙方應(yīng)根據(jù)策劃方案制定展覽宣傳推廣計(jì)劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施。12.2宣傳推廣計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:12.2.1媒體宣傳:包括報(bào)紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)等;12.2.2社交媒體宣傳:包括微博、抖音等;12.2.3線下活動(dòng):包括開幕式、藝術(shù)家見面會(huì)等。第十三條展覽效果評(píng)估13.1展覽結(jié)束后,雙方應(yīng)共同對(duì)展覽效果進(jìn)行評(píng)估。13.2評(píng)估內(nèi)容包括但不限于展覽觀眾數(shù)量、媒體報(bào)道、社會(huì)反響等。13.3評(píng)估結(jié)果作為改進(jìn)未來藝術(shù)展覽的依據(jù)。第六章展品管理與運(yùn)輸?shù)谑臈l展品管理責(zé)任14.1甲方負(fù)責(zé)提供參展作品清單,包括作品名稱、作者、尺寸、材質(zhì)等詳細(xì)信息。14.2乙方負(fù)責(zé)展品的接收、存放、展示和歸還全過程的管理,保證展品安全無損。14.3乙方應(yīng)制定詳細(xì)的展品安全措施,包括防火、防盜、防潮、防塵等。第十五條展品運(yùn)輸15.1甲方負(fù)責(zé)安排展品的運(yùn)輸,并保證運(yùn)輸工具符合安全標(biāo)準(zhǔn)。15.2乙方應(yīng)在收到甲方通知后____個(gè)工作日內(nèi)安排展品的運(yùn)輸。15.3展品在運(yùn)輸過程中發(fā)生損壞或丟失,由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十六條展品保險(xiǎn)16.1甲方和乙方應(yīng)協(xié)商確定是否購(gòu)買展品保險(xiǎn),并明確各自責(zé)任。16.2如購(gòu)買展品保險(xiǎn),保險(xiǎn)費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。第十七條展品歸還17.1展覽結(jié)束后,乙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)將甲方提供的所有展品完整無缺地歸還給甲方。17.2乙方在歸還展品前應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn),并保證展品符合原狀。第七章營(yíng)銷與推廣第十八條營(yíng)銷計(jì)劃18.1乙方應(yīng)根據(jù)策劃方案制定詳細(xì)的營(yíng)銷計(jì)劃,包括線上線下推廣活動(dòng)。18.2營(yíng)銷計(jì)劃應(yīng)包括推廣目標(biāo)、推廣渠道、推廣預(yù)算等。第十九條宣傳資料19.1乙方應(yīng)制作宣傳資料,包括海報(bào)、邀請(qǐng)函、宣傳冊(cè)等。19.2宣傳資料應(yīng)體現(xiàn)藝術(shù)展覽的主題和特色,并符合甲方的品牌形象。第二十條媒體合作20.1乙方應(yīng)與相關(guān)媒體合作,進(jìn)行展覽宣傳報(bào)道。20.2乙方應(yīng)協(xié)調(diào)媒體采訪事宜,并保證媒體報(bào)道的準(zhǔn)確性和客觀性。第八章觀眾服務(wù)第二十一條觀眾服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)21.1乙方應(yīng)制定觀眾服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),包括票務(wù)服務(wù)、導(dǎo)覽服務(wù)、咨詢服務(wù)等。21.2觀眾服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)保證觀眾在參觀過程中得到良好的體驗(yàn)。第二十二條票務(wù)管理22.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展覽的票務(wù)銷售與管理。22.2票務(wù)銷售方式包括線上、線下,并保證票務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)更新。第二十三條導(dǎo)覽服務(wù)23.1乙方應(yīng)提供專業(yè)的導(dǎo)覽服務(wù),包括現(xiàn)場(chǎng)講解、電子導(dǎo)覽等。23.2導(dǎo)覽服務(wù)人員應(yīng)熟悉展覽內(nèi)容,并能提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的講解。第九章展覽活動(dòng)第二十四條活動(dòng)安排24.1乙方應(yīng)根據(jù)策劃方案安排各類展覽活動(dòng),如開幕式、藝術(shù)家講座、互動(dòng)體驗(yàn)等。24.2活動(dòng)安排應(yīng)考慮觀眾的興趣和需求,并保證活動(dòng)質(zhì)量。第二十五條活動(dòng)宣傳25.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展覽活動(dòng)的宣傳推廣,包括活動(dòng)預(yù)告、活動(dòng)報(bào)道等。25.2宣傳推廣應(yīng)突出活動(dòng)亮點(diǎn),吸引觀眾參與。第十章財(cái)務(wù)與結(jié)算第二十六條財(cái)務(wù)管理26.1乙方應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,保證展覽經(jīng)費(fèi)的合理使用。26.2乙方應(yīng)定期向甲方提供財(cái)務(wù)報(bào)告,包括收支明細(xì)、財(cái)務(wù)狀況等。第二十七條結(jié)算方式27.1展覽結(jié)束后,雙方應(yīng)根據(jù)協(xié)議約定的比例進(jìn)行收益分配。27.2結(jié)算方式為____,具體金額根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定。27.3結(jié)算完成后,乙方應(yīng)向甲方提供結(jié)算證明和財(cái)務(wù)報(bào)告。第十一章展覽后續(xù)第二十八條展覽總結(jié)28.1展覽結(jié)束后,雙方應(yīng)共同對(duì)展覽進(jìn)行總結(jié),包括展覽成果、觀眾反饋、媒體評(píng)價(jià)等。28.2乙方應(yīng)在展覽結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交展覽總結(jié)報(bào)告。第二十九條展覽檔案29.1雙方應(yīng)保存展覽的相關(guān)檔案,包括策劃方案、財(cái)務(wù)報(bào)表、觀眾反饋、媒體報(bào)道等。29.2檔案保存期限為____年。第三十條后續(xù)合作機(jī)會(huì)30.1展覽結(jié)束后,如雙方有意向進(jìn)行后續(xù)合作,應(yīng)另行簽訂合作協(xié)議。30.2本協(xié)議的簽訂不代表雙方有后續(xù)合作義務(wù)。第十二章法律法規(guī)遵守第三十一條合法合規(guī)31.1雙方在執(zhí)行本協(xié)議過程中,應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī),尊重社會(huì)公德。31.2如因違反法律法規(guī)導(dǎo)致本協(xié)議無法履行,雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第三十二條合同變更32.1如遇法律法規(guī)變更,導(dǎo)致本協(xié)議內(nèi)容與法律法規(guī)相沖突,雙方應(yīng)協(xié)商修改協(xié)議內(nèi)容。32.2任何協(xié)議變更均應(yīng)以書面形式進(jìn)行,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第十三章附則第三十三條通知送達(dá)33.1除非本協(xié)議另有規(guī)定,任何通知應(yīng)以書面形式送達(dá)至對(duì)方指定的地址。33.2通知自送達(dá)之日起視為送達(dá)。第三十四條語言文字34.1本協(xié)議以中文書面形式簽訂,具有同等法律效力。34.2如協(xié)議涉及其他語言版本,以中文版本為準(zhǔn)。第三十五條不可抗力35.1如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行,雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。35.2不可抗力包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、行為等。甲方(藝術(shù)展覽策劃方):名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:
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