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文檔簡介

瑜伽館清潔員服務(wù)響應(yīng)時(shí)效制度

一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范瑜伽館清潔員的服務(wù)響應(yīng)時(shí)效,確保瑜伽館環(huán)境始終保持整潔衛(wèi)生,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、舒適的瑜伽練習(xí)環(huán)境,同時(shí)提升員工工作效率,展現(xiàn)瑜伽館高效、專業(yè)的服務(wù)形象,強(qiáng)化瑜伽館“身心和諧,服務(wù)至上”的企業(yè)文化。2.適用范圍本制度適用于瑜伽館全體清潔員以及與清潔服務(wù)相關(guān)的各部門和崗位。在瑜伽館內(nèi)接受服務(wù)的客戶如有對(duì)清潔問題反饋,均按照本制度所規(guī)定的流程和時(shí)效進(jìn)行處理。3.基本原則遵循“快速響應(yīng)、高效執(zhí)行、注重品質(zhì)”的原則。以客戶需求為導(dǎo)向,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)各類清潔需求做出及時(shí)回應(yīng),并高質(zhì)量完成清潔任務(wù),維護(hù)瑜伽館整體運(yùn)營秩序和良好形象。同時(shí),秉持人文關(guān)懷理念,在保障服務(wù)時(shí)效的同時(shí),充分考慮清潔員的工作負(fù)荷和實(shí)際困難,合理安排工作任務(wù)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.管理層瑜伽館管理層負(fù)責(zé)制定清潔員服務(wù)響應(yīng)時(shí)效的總體目標(biāo)和政策方向,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保清潔服務(wù)與瑜伽館整體運(yùn)營相契合,推動(dòng)瑜伽館社會(huì)效益的提升。同時(shí),將清潔服務(wù)響應(yīng)時(shí)效相關(guān)指標(biāo)納入績效考核體系,激勵(lì)員工積極執(zhí)行制度。2.行政部門行政部門作為制度的主要執(zhí)行和監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的清潔員服務(wù)響應(yīng)時(shí)效標(biāo)準(zhǔn)和流程,對(duì)清潔員進(jìn)行培訓(xùn),確保其熟悉制度內(nèi)容和工作要求。接收客戶及內(nèi)部員工關(guān)于清潔問題的反饋,并及時(shí)傳達(dá)給清潔員,跟蹤服務(wù)響應(yīng)情況,定期向管理層匯報(bào)。此外,行政部門還需根據(jù)清潔員的工作表現(xiàn),按照績效考核制度進(jìn)行評(píng)估和獎(jiǎng)懲。3.清潔員清潔員是服務(wù)響應(yīng)的直接執(zhí)行者,負(fù)責(zé)按照規(guī)定的時(shí)效和標(biāo)準(zhǔn)完成各項(xiàng)清潔任務(wù)。在接到清潔任務(wù)通知后,應(yīng)迅速做出響應(yīng),按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)進(jìn)行清潔工作。清潔員需要具備良好的服務(wù)意識(shí)和溝通能力,及時(shí)反饋清潔過程中遇到的問題,配合行政部門和其他相關(guān)部門完成工作。三、管理流程1.清潔任務(wù)接收(1)常規(guī)清潔任務(wù)由行政部門根據(jù)瑜伽館的運(yùn)營時(shí)間和清潔需求,提前制定每日清潔工作計(jì)劃,并在當(dāng)天上班前傳達(dá)給清潔員。清潔員應(yīng)在接到計(jì)劃后確認(rèn)任務(wù)內(nèi)容和完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)。(2)客戶反饋的清潔問題,由前臺(tái)工作人員或現(xiàn)場(chǎng)教練記錄詳細(xì)信息,包括問題發(fā)生地點(diǎn)、具體情況等,并立即轉(zhuǎn)達(dá)給行政部門。行政部門在接到反饋后,應(yīng)在5分鐘內(nèi)將清潔任務(wù)分配給相應(yīng)區(qū)域的清潔員。2.服務(wù)響應(yīng)時(shí)效(1)對(duì)于緊急清潔任務(wù),如地面有水漬可能導(dǎo)致客戶滑倒、垃圾堆積影響環(huán)境衛(wèi)生等,清潔員在接到任務(wù)通知后,必須在10分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。(2)一般清潔任務(wù),清潔員應(yīng)在接到通知后的30分鐘內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)開展工作。(3)定期清潔任務(wù),如每周的深度清潔等,清潔員需按照預(yù)先制定的計(jì)劃,在規(guī)定的時(shí)間段內(nèi)完成工作,確保不影響瑜伽館的正常運(yùn)營。3.清潔工作執(zhí)行清潔員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,應(yīng)根據(jù)清潔標(biāo)準(zhǔn)和要求迅速開展工作。在清潔過程中,要注意保護(hù)瑜伽館的設(shè)施設(shè)備和客戶的物品安全。對(duì)于需要使用清潔工具和清潔劑的情況,要按照正確的操作方法使用,避免造成環(huán)境污染或設(shè)施損壞。同時(shí),要注意自身安全,遵守安全生產(chǎn)規(guī)范,如佩戴必要的防護(hù)用品等。4.任務(wù)完成反饋清潔員完成清潔任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)向行政部門反饋。對(duì)于常規(guī)清潔任務(wù),可在當(dāng)天工作結(jié)束時(shí)統(tǒng)一匯報(bào);對(duì)于緊急和一般清潔任務(wù),應(yīng)在任務(wù)完成后的10分鐘內(nèi)告知行政部門。反饋內(nèi)容包括清潔任務(wù)的完成情況、是否存在遺留問題等。行政部門在收到反饋后,對(duì)完成情況進(jìn)行檢查核實(shí),確保清潔質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。四、權(quán)利與義務(wù)1.清潔員的權(quán)利(1)清潔員有權(quán)獲得與工作相關(guān)的培訓(xùn),包括清潔技能培訓(xùn)、服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)等,以提升自身工作能力和服務(wù)水平,更好地履行職責(zé)。(2)對(duì)于不合理的工作安排或超出正常工作負(fù)荷的任務(wù),清潔員有權(quán)向行政部門提出合理建議和意見,行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整。(3)在工作過程中,清潔員有權(quán)要求配備必要的安全防護(hù)用品和清潔工具,以保障自身安全和工作順利進(jìn)行。2.清潔員的義務(wù)(1)嚴(yán)格遵守瑜伽館的各項(xiàng)規(guī)章制度,按照規(guī)定的服務(wù)響應(yīng)時(shí)效和清潔標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù),確保瑜伽館環(huán)境整潔衛(wèi)生。(2)積極參加瑜伽館組織的培訓(xùn)活動(dòng),不斷提升自身業(yè)務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量,樹立良好的服務(wù)形象。(3)保守瑜伽館的商業(yè)機(jī)密和客戶隱私,不得隨意泄露館內(nèi)信息。3.客戶的權(quán)利(1)客戶有權(quán)要求瑜伽館提供整潔、衛(wèi)生的練習(xí)環(huán)境。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的清潔問題,有權(quán)利及時(shí)向瑜伽館工作人員反饋,并期望在規(guī)定的時(shí)效內(nèi)得到解決。(2)客戶有權(quán)對(duì)清潔員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),其反饋意見將作為瑜伽館改進(jìn)服務(wù)和對(duì)清潔員進(jìn)行績效考核的重要依據(jù)。4.客戶的義務(wù)客戶在享受瑜伽館服務(wù)的同時(shí),應(yīng)尊重清潔員的勞動(dòng)成果,保持環(huán)境整潔,合理使用公共設(shè)施,不得故意破壞環(huán)境衛(wèi)生或干擾清潔員的正常工作。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制(1)行政部門定期對(duì)清潔員的服務(wù)響應(yīng)時(shí)效和工作質(zhì)量進(jìn)行檢查,通過現(xiàn)場(chǎng)巡查、客戶反饋等方式收集信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促清潔員整改。(2)設(shè)立客戶意見箱和在線評(píng)價(jià)平臺(tái),鼓勵(lì)客戶對(duì)清潔服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋。行政部門安排專人負(fù)責(zé)收集整理客戶意見,對(duì)于客戶反映的問題及時(shí)跟進(jìn)處理。(3)建立內(nèi)部監(jiān)督小組,由行政部門、教練代表和客戶代表組成,定期對(duì)清潔服務(wù)進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)督,提出改進(jìn)建議和措施,確保清潔服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提升。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制(1)對(duì)于在服務(wù)響應(yīng)時(shí)效和工作質(zhì)量方面表現(xiàn)優(yōu)秀的清潔員,如多次在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量完成清潔任務(wù),獲得客戶高度評(píng)價(jià)的,給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等,同時(shí)在全館范圍內(nèi)進(jìn)行表揚(yáng),提升其職業(yè)榮譽(yù)感。(2)設(shè)立“優(yōu)秀清潔員”評(píng)選制度,每月或每季度根據(jù)清潔員的綜合表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)選,當(dāng)選的清潔員可獲得相應(yīng)的榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)勵(lì),并在績效考核中給予加分,為其職業(yè)發(fā)展提供更多機(jī)會(huì)。3.懲罰機(jī)制(1)若清潔員未能在規(guī)定的時(shí)效內(nèi)響應(yīng)清潔任務(wù),第一次給予口頭警告,行政部門與其進(jìn)行溝通,了解原因并提出改進(jìn)要求;若出現(xiàn)第二次,給予書面警告,并扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的一定比例;若多次出現(xiàn),將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行降職、降薪或辭退處理。(2)對(duì)于清潔工作質(zhì)量不達(dá)標(biāo),如清潔不徹底、未按照標(biāo)準(zhǔn)操作等情況,根據(jù)客戶反饋和檢查結(jié)果,對(duì)清潔員進(jìn)行批評(píng)教育,并要求其立即返工。若因清潔質(zhì)量問題給瑜伽館造成不良影響或客戶投訴的,將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,包括扣除績效獎(jiǎng)金、停職等。六、附則1.制度的解釋與修訂本制度由瑜伽館行政部門負(fù)責(zé)解釋。在實(shí)施過程中,如因瑜伽館運(yùn)營情況、行業(yè)規(guī)范或法律法規(guī)等因素發(fā)生變化,行政部門將適時(shí)對(duì)制度進(jìn)行修訂和完善,確保制度的有效性和適應(yīng)性。2.制度的生效與實(shí)施本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。全體清潔員和相關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格

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