企業(yè)環(huán)境信息管理辦法一、總則（一）目的為加強公司環(huán)境信息管理，規(guī)范環(huán)境信息的收集、整理、存儲、使用和披露，提高公司環(huán)境管理水平，保障公司和社會公眾的環(huán)境知情權(quán)，促進公司可持續(xù)發(fā)展，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生、獲取、處理和披露環(huán)境信息的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家環(huán)境保護法律法規(guī)、政策標準以及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保環(huán)境信息管理合法合規(guī)。2.真實準確原則：環(huán)境信息應(yīng)真實、準確、完整，不得虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。3.及時有效原則：及時收集、整理和傳遞環(huán)境信息，確保信息的時效性和有效性，為決策提供有力支持。4.公開透明原則：按照規(guī)定的程序和方式，向社會公眾公開環(huán)境信息，接受社會監(jiān)督。（四）職責分工1.環(huán)保管理部門負責制定和完善公司環(huán)境信息管理辦法，并組織實施。歸口管理公司環(huán)境信息，負責環(huán)境信息的收集、整理、分析和報告。組織開展環(huán)境信息公開工作，協(xié)調(diào)與政府部門、社會公眾的溝通與交流。監(jiān)督檢查各部門、子公司環(huán)境信息管理工作的執(zhí)行情況。2.各部門、子公司負責本部門、本單位環(huán)境信息的收集、整理和報送工作，確保信息真實、準確、及時。配合環(huán)保管理部門做好環(huán)境信息公開工作，按照要求提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。落實公司環(huán)境信息管理辦法的各項規(guī)定，加強本部門、本單位環(huán)境信息管理。3.其他相關(guān)部門財務(wù)部門負責提供與環(huán)境信息相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)和費用核算。生產(chǎn)部門負責提供生產(chǎn)過程中的環(huán)境數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。技術(shù)部門負責提供環(huán)保技術(shù)研發(fā)、設(shè)備運行等方面的環(huán)境信息。二、環(huán)境信息的分類與收集（一）環(huán)境信息分類1.環(huán)境管理信息公司環(huán)境管理體系文件、制度、規(guī)劃、計劃等。環(huán)境管理機構(gòu)設(shè)置、人員配備及職責分工。環(huán)境管理目標、指標及完成情況。2.環(huán)境監(jiān)測信息公司內(nèi)部環(huán)境監(jiān)測計劃、方案及監(jiān)測報告。環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)，包括大氣、水、土壤、噪聲等環(huán)境要素的監(jiān)測結(jié)果。污染物排放監(jiān)測數(shù)據(jù)，如廢氣、廢水、廢渣等污染物的排放濃度、排放量等。3.污染防治信息污染防治設(shè)施建設(shè)、運行、維護情況。污染物治理技術(shù)研發(fā)、應(yīng)用情況。節(jié)能減排措施及成效，如能源消耗、資源利用效率等方面的數(shù)據(jù)。4.環(huán)境應(yīng)急信息環(huán)境應(yīng)急預(yù)案及演練情況。突發(fā)環(huán)境事件的發(fā)生時間、地點、原因、影響范圍及處置情況。環(huán)境應(yīng)急物資儲備及使用情況。5.環(huán)境法律法規(guī)執(zhí)行信息公司遵守國家環(huán)境保護法律法規(guī)、政策標準的情況。環(huán)境行政處罰、行政復(fù)議、行政訴訟等情況。6.其他環(huán)境信息與公司環(huán)境相關(guān)的科研成果、技術(shù)創(chuàng)新、榮譽獎項等。公眾對公司環(huán)境問題的投訴、建議及處理情況。（二）環(huán)境信息收集渠道1.內(nèi)部收集各部門、子公司定期報送環(huán)境信息報表、報告等資料。環(huán)境監(jiān)測部門開展日常監(jiān)測工作，記錄監(jiān)測數(shù)據(jù)并及時報送。生產(chǎn)、設(shè)備、技術(shù)等部門提供生產(chǎn)運行、設(shè)備維護、技術(shù)研發(fā)等過程中的環(huán)境信息。2.外部收集政府環(huán)保部門發(fā)布的環(huán)境政策法規(guī)、標準規(guī)范、環(huán)境質(zhì)量公報等信息。行業(yè)協(xié)會、專業(yè)機構(gòu)發(fā)布的行業(yè)環(huán)境動態(tài)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等。新聞媒體報道的與公司相關(guān)的環(huán)境信息。公眾通過電話、郵件、信函等方式反饋的環(huán)境問題及意見建議。三、環(huán)境信息的整理與存儲（一）環(huán)境信息整理1.審核環(huán)保管理部門對收集到的環(huán)境信息進行審核，確保信息的真實性、準確性和完整性。對不符合要求的信息，及時返回相關(guān)部門進行核實和修正。2.分類整理按照環(huán)境信息分類標準，對審核后的信息進行分類整理，建立清晰的信息目錄和索引，便于查詢和使用。3.數(shù)據(jù)分析運用統(tǒng)計分析方法，對環(huán)境信息進行分析，挖掘信息背后的規(guī)律和趨勢，為環(huán)境管理決策提供數(shù)據(jù)支持。例如，分析污染物排放變化趨勢，評估污染防治措施效果等。（二）環(huán)境信息存儲1.存儲方式采用電子存儲和紙質(zhì)存儲相結(jié)合的方式，對環(huán)境信息進行妥善保存。電子存儲應(yīng)建立專門的數(shù)據(jù)庫或文件服務(wù)器，按照信息類別和時間順序進行存儲，并定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。紙質(zhì)存儲應(yīng)將重要的環(huán)境信息文件、報告等進行歸檔，建立檔案管理制度，便于查閱和追溯。2.存儲期限環(huán)境信息的存儲期限應(yīng)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。一般情況下，環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)、環(huán)境管理文件等應(yīng)至少保存[X]年，突發(fā)環(huán)境事件相關(guān)信息應(yīng)長期保存。四、環(huán)境信息的使用與共享（一）環(huán)境信息使用1.內(nèi)部使用為公司環(huán)境管理決策提供依據(jù)，如制定環(huán)境目標、指標，評估污染防治措施效果，調(diào)整環(huán)境管理策略等。用于公司內(nèi)部環(huán)境績效評估和考核，激勵各部門、子公司積極履行環(huán)境責任。為公司環(huán)保技術(shù)研發(fā)、工藝改進等提供參考，促進公司可持續(xù)發(fā)展。2.外部使用按照國家法律法規(guī)和政府部門要求，向政府環(huán)保部門報送環(huán)境信息，接受政府監(jiān)管。在公司對外宣傳、社會責任報告等中披露環(huán)境信息，展示公司良好的環(huán)境形象，增強社會公眾對公司的信任。（二）環(huán)境信息共享1.內(nèi)部共享建立公司內(nèi)部環(huán)境信息共享平臺，實現(xiàn)各部門、子公司之間環(huán)境信息的實時共享和交流。各部門、子公司可根據(jù)工作需要，在共享平臺上查詢和獲取相關(guān)環(huán)境信息。2.外部共享在符合法律法規(guī)和公司保密規(guī)定的前提下，與政府部門、合作伙伴、科研機構(gòu)等進行環(huán)境信息共享。例如，與政府部門共享公司污染物排放數(shù)據(jù)，與合作伙伴共享環(huán)保技術(shù)研發(fā)成果等。在信息共享過程中，應(yīng)簽訂信息共享協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保信息安全。五、環(huán)境信息公開（一）公開原則公司環(huán)境信息公開應(yīng)遵循真實、準確、完整、及時、便民的原則，按照國家法律法規(guī)和政府部門要求，主動向社會公眾公開環(huán)境信息，保障公眾的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。（二）公開內(nèi)容1.基本信息公司名稱、地址、聯(lián)系方式等基本情況。2.環(huán)境管理信息環(huán)境管理體系認證情況、環(huán)境管理目標及完成情況等。3.環(huán)境監(jiān)測信息主要污染物排放種類、排放濃度、排放量等監(jiān)測數(shù)據(jù)。4.污染防治信息污染防治設(shè)施建設(shè)、運行情況，節(jié)能減排措施及成效等。5.突發(fā)環(huán)境事件信息突發(fā)環(huán)境事件應(yīng)急預(yù)案及演練情況，突發(fā)環(huán)境事件發(fā)生時間、地點、原因、影響范圍及處置情況等。6.其他環(huán)境信息與公司環(huán)境相關(guān)的榮譽獎項、社會責任履行情況等。（三）公開方式1.公司網(wǎng)站在公司官方網(wǎng)站設(shè)立環(huán)境信息公開專欄，集中發(fā)布公司環(huán)境信息，并確保信息的及時更新和長期留存。2.政府環(huán)保部門網(wǎng)站按照政府環(huán)保部門要求，在指定的環(huán)保部門網(wǎng)站上報送和公開公司環(huán)境信息。3.新聞媒體通過新聞發(fā)布會、媒體報道、企業(yè)公告等形式，向社會公眾公開公司重要環(huán)境信息。4.其他方式在公司辦公場所顯著位置設(shè)置環(huán)境信息公開欄，張貼公司環(huán)境信息；通過微信公眾號、微博等新媒體平臺發(fā)布環(huán)境信息，方便公眾獲取。（四）公開程序1.信息編制環(huán)保管理部門負責組織編制公司環(huán)境信息公開內(nèi)容，確保信息真實、準確、完整。信息編制完成后，經(jīng)部門負責人審核簽字。2.信息審核環(huán)保管理部門將編制好的環(huán)境信息提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，審核通過后報公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準。3.信息發(fā)布按照確定的公開方式和程序，及時發(fā)布公司環(huán)境信息。對于主動公開的環(huán)境信息，應(yīng)在信息形成或變更之日起[X]個工作日內(nèi)予以公開；對于依申請公開的環(huán)境信息，應(yīng)在收到申請之日起[X]個工作日內(nèi)予以答復(fù)，如需延長答復(fù)期限的，應(yīng)告知申請人延長的期限及理由。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督環(huán)保管理部門定期對各部門、子公司環(huán)境信息管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括環(huán)境信息收集、整理、存儲、使用、公開等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。對發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.外部監(jiān)督接受政府環(huán)保部門、社會公眾等對公司環(huán)境信息管理工作的監(jiān)督。對于政府環(huán)保部門提出的整改要求和社會公眾反映的環(huán)境問題，認真對待，及時處理，并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)部門和公眾。（二）考核評價1.考核指標建立公司環(huán)境信息管理工作考核指標體系，主要包括環(huán)境信息的準確性、完整性、及時性，環(huán)境信息公開的合規(guī)性、透明度，以及各部門、子公司對環(huán)境信息管理工作的配合程度