函授學(xué)生收費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)函授學(xué)生收費(fèi)管理，規(guī)范收費(fèi)行為，保障學(xué)校和學(xué)生的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和教育收費(fèi)政策，結(jié)合本校實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校招收的函授學(xué)生的收費(fèi)管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和教育收費(fèi)政策，確保收費(fèi)行為合法合規(guī)。2.公開(kāi)透明原則：收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)等應(yīng)向?qū)W生和社會(huì)公開(kāi)，接受監(jiān)督。3.合理收費(fèi)原則：根據(jù)教育成本和市場(chǎng)需求，合理確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不得擅自提高或降低收費(fèi)。4.專款專用原則：收取的費(fèi)用應(yīng)專項(xiàng)用于函授教育教學(xué)活動(dòng)、師資培訓(xùn)、教學(xué)設(shè)施維護(hù)等相關(guān)支出，不得挪作他用。二、收費(fèi)項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)（一）學(xué)費(fèi)1.函授各專業(yè)學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)專業(yè)類別、學(xué)制等因素確定，具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件《函授專業(yè)學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。2.學(xué)費(fèi)按學(xué)年收取，學(xué)生應(yīng)在每學(xué)年開(kāi)學(xué)前足額繳納學(xué)費(fèi)。（二）教材費(fèi)1.教材費(fèi)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和實(shí)際選用教材的價(jià)格預(yù)收，多退少補(bǔ)。2.學(xué)校應(yīng)向?qū)W生提供教材選用清單和價(jià)格明細(xì)，供學(xué)生核對(duì)。（三）其他費(fèi)用1.考試費(fèi)：按照國(guó)家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定收取，用于組織課程考試等相關(guān)支出。2.畢業(yè)辦證費(fèi)：按照物價(jià)部門(mén)核定的標(biāo)準(zhǔn)收取，用于辦理畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)等相關(guān)證件的費(fèi)用。3.其他經(jīng)物價(jià)部門(mén)批準(zhǔn)的收費(fèi)項(xiàng)目，按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取。三、收費(fèi)管理職責(zé)（一）學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定學(xué)校收費(fèi)管理制度和流程，組織實(shí)施收費(fèi)工作。2.統(tǒng)一收取函授學(xué)生的各項(xiàng)費(fèi)用，開(kāi)具合法有效的收費(fèi)票據(jù)。3.對(duì)收費(fèi)情況進(jìn)行核算、統(tǒng)計(jì)和分析，定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)收費(fèi)收支情況。4.配合相關(guān)部門(mén)做好收費(fèi)檢查和審計(jì)工作。（二）繼續(xù)教育學(xué)院1.負(fù)責(zé)函授學(xué)生收費(fèi)政策的宣傳和解釋工作。2.審核學(xué)生的繳費(fèi)情況，及時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)學(xué)生繳費(fèi)信息。3.對(duì)欠費(fèi)學(xué)生進(jìn)行催繳，協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)做好欠費(fèi)管理工作。（三）教學(xué)單位1.負(fù)責(zé)本單位函授學(xué)生的教學(xué)管理工作，按照教學(xué)計(jì)劃組織教學(xué)活動(dòng)。2.配合財(cái)務(wù)部門(mén)和繼續(xù)教育學(xué)院做好學(xué)生收費(fèi)管理工作，提供學(xué)生考勤、成績(jī)等相關(guān)信息。（四）學(xué)生管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理工作，審核學(xué)生注冊(cè)資格，確保學(xué)生繳費(fèi)后予以注冊(cè)。2.對(duì)欠費(fèi)學(xué)生的學(xué)籍進(jìn)行限制，如限制選課、考試等，督促學(xué)生及時(shí)繳費(fèi)。四、收費(fèi)流程（一）繳費(fèi)通知1.每學(xué)年開(kāi)學(xué)前，學(xué)校通過(guò)短信、郵件、網(wǎng)站公告等方式向函授學(xué)生發(fā)送繳費(fèi)通知，明確繳費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間和方式等。2.繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)將繳費(fèi)通知發(fā)放到各教學(xué)單位，由教學(xué)單位通知到每位學(xué)生。（二）繳費(fèi)方式1.學(xué)生可通過(guò)學(xué)校指定的繳費(fèi)平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)上繳費(fèi)，支持銀行卡、微信、支付寶等多種支付方式。2.學(xué)生也可到學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)或指定的繳費(fèi)地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)。（三）繳費(fèi)確認(rèn)1.學(xué)生繳費(fèi)成功后，繳費(fèi)平臺(tái)或財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)確認(rèn)繳費(fèi)信息，并為學(xué)生開(kāi)具電子或紙質(zhì)收費(fèi)票據(jù)。2.繼續(xù)教育學(xué)院和教學(xué)單位應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)學(xué)生繳費(fèi)信息，確保繳費(fèi)情況準(zhǔn)確無(wú)誤。（四）欠費(fèi)處理1.對(duì)于未按時(shí)繳費(fèi)的學(xué)生，學(xué)校將通過(guò)短信、電話、郵件等方式進(jìn)行催繳。2.催繳無(wú)效的，學(xué)校將限制學(xué)生的學(xué)籍，如限制選課、考試等，直至學(xué)生繳清欠費(fèi)。3.對(duì)于惡意欠費(fèi)的學(xué)生，學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如取消學(xué)籍、不予頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)等。五、收費(fèi)票據(jù)管理（一）票據(jù)種類學(xué)校統(tǒng)一使用財(cái)政部門(mén)監(jiān)制的收費(fèi)票據(jù)，包括非稅收入統(tǒng)一票據(jù)、增值稅發(fā)票等。（二）票據(jù)開(kāi)具1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)如實(shí)開(kāi)具收費(fèi)票據(jù)，票據(jù)內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰。2.收費(fèi)票據(jù)應(yīng)加蓋學(xué)校財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章，不得涂改、偽造。（三）票據(jù)保管1.學(xué)校應(yīng)建立收費(fèi)票據(jù)管理制度，指定專人負(fù)責(zé)票據(jù)的保管、領(lǐng)用、核銷(xiāo)等工作。2.收費(fèi)票據(jù)應(yīng)妥善保管，存放于安全、保密的場(chǎng)所，防止丟失、被盜、損壞等情況發(fā)生。3.已開(kāi)具的收費(fèi)票據(jù)存根聯(lián)應(yīng)按照財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定進(jìn)行保管，保管期限不得少于規(guī)定年限。（四）票據(jù)核銷(xiāo)1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)收費(fèi)票據(jù)的使用情況進(jìn)行核銷(xiāo)，確保票據(jù)的開(kāi)具與實(shí)際收費(fèi)情況相符。2.核銷(xiāo)后的收費(fèi)票據(jù)存根聯(lián)應(yīng)裝訂成冊(cè)，歸檔保存，以備查驗(yàn)。六、收費(fèi)監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校建立健全收費(fèi)監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)收費(fèi)情況進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.財(cái)務(wù)部門(mén)、繼續(xù)教育學(xué)院、教學(xué)單位、學(xué)生管理部門(mén)等應(yīng)各司其職，相互配合，共同做好收費(fèi)管理工作。（二）外部監(jiān)督1.學(xué)校主動(dòng)接受教育、物價(jià)、財(cái)政等部門(mén)的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供收費(fèi)相關(guān)資料和情況。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受學(xué)生和社會(huì)的監(jiān)督舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)事項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。七、違規(guī)處理（一）對(duì)學(xué)校的處理1.學(xué)校違反收費(fèi)管理規(guī)定，擅自設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目、提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大收費(fèi)范圍等，由教育、物價(jià)、財(cái)政等部門(mén)責(zé)令改正，退還違規(guī)收取的費(fèi)用，并依法給予行政處罰。2.對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（二）對(duì)相關(guān)工作人員的處理1.學(xué)校工作人員在收費(fèi)管理工作中違反規(guī)定，濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的，由學(xué)校給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)等處分；情節(jié)嚴(yán)重的，依法給予開(kāi)除處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.對(duì)協(xié)助學(xué)校違規(guī)收費(fèi)的其他單位和個(gè)人，由相關(guān)部門(mén)依法進(jìn)行處理。（三）對(duì)學(xué)生的處理1.學(xué)生違反收費(fèi)管理規(guī)定，惡意欠費(fèi)、逃費(fèi)等，學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如限制學(xué)籍、取消學(xué)籍、不予頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)等。2.