北京公司商旅管理辦法總則目的為加強(qiáng)北京公司（以下簡稱“公司”）的商旅管理，規(guī)范員工商務(wù)旅行行為，合理控制差旅費(fèi)支出，提高公司運(yùn)營效率，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體員工因商務(wù)活動(dòng)需要進(jìn)行的國內(nèi)及國際旅行?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保所有商旅活動(dòng)合法合規(guī)。2.預(yù)算控制原則：根據(jù)公司年度預(yù)算安排，合理規(guī)劃商旅費(fèi)用，確保費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。3.效率優(yōu)先原則：在保證商務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提下，優(yōu)化行程安排，提高工作效率，降低旅行成本。4.服務(wù)質(zhì)量原則：選擇具備良好服務(wù)質(zhì)量的合作供應(yīng)商，保障員工在商旅過程中的舒適與安全。商旅申請與審批申請流程1.員工因商務(wù)活動(dòng)需要出行，應(yīng)提前填寫《北京公司商旅申請表》，詳細(xì)說明出行目的、行程安排、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.將申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，部門負(fù)責(zé)人需對出行必要性、行程合理性等進(jìn)行審核，并簽署意見。3.初審?fù)ㄟ^后，申請表流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算審核，財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司預(yù)算情況及相關(guān)規(guī)定，對預(yù)計(jì)費(fèi)用進(jìn)行審核，確認(rèn)是否在預(yù)算范圍內(nèi)。4.經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過后，申請表最終提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體業(yè)務(wù)情況及相關(guān)規(guī)定，做出最終審批決定。審批權(quán)限1.單次商旅費(fèi)用預(yù)算在[X]元以下的，由部門負(fù)責(zé)人審批。2.單次商旅費(fèi)用預(yù)算在[X]元至[X]元之間的，由部門負(fù)責(zé)人初審后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核，再由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.單次商旅費(fèi)用預(yù)算超過[X]元的，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。特殊情況處理如遇緊急商務(wù)活動(dòng)需要臨時(shí)出行，無法提前按照正常流程申請的，員工應(yīng)在出行前電話向部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門及分管領(lǐng)導(dǎo)說明情況，并在返回公司后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦完整的申請與審批手續(xù)。行程安排交通方式選擇1.根據(jù)商務(wù)活動(dòng)的緊急程度、行程距離等因素，綜合考慮選擇合適的交通方式。優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)、便捷的交通方式，如高鐵、動(dòng)車等；對于長途或國際行程，在符合安全和工作要求的前提下，可選擇飛機(jī)出行。2.乘坐飛機(jī)時(shí)，應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定選擇合適的艙位等級。經(jīng)濟(jì)艙位的選擇應(yīng)遵循性價(jià)比原則，避免不必要的高等級艙位選擇導(dǎo)致費(fèi)用增加。如因特殊商務(wù)需求需要乘坐頭等艙或商務(wù)艙的，需提前經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。住宿安排1.公司統(tǒng)一與具備良好信譽(yù)和服務(wù)質(zhì)量的酒店建立合作關(guān)系，員工在商旅過程中應(yīng)優(yōu)先選擇合作酒店入住。2.根據(jù)出差目的地的實(shí)際情況，合理安排住宿標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下，一線城市住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/晚，二線城市住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/晚，三線及以下城市住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/晚。特殊地區(qū)或因商務(wù)活動(dòng)需要提高住宿標(biāo)準(zhǔn)的，需提前經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.員工應(yīng)盡量選擇雙人標(biāo)準(zhǔn)間入住，如需單人住宿，需提前向部門負(fù)責(zé)人說明情況并經(jīng)批準(zhǔn)，單人住宿產(chǎn)生的額外費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。行程規(guī)劃1.員工應(yīng)根據(jù)商務(wù)活動(dòng)的時(shí)間要求和行程安排，合理規(guī)劃出行路線，避免不必要的繞路和時(shí)間浪費(fèi)。2.在安排行程時(shí)，應(yīng)充分考慮交通銜接、會議或商務(wù)活動(dòng)的時(shí)間安排等因素，確保行程緊湊、高效。如因行程安排不合理導(dǎo)致延誤或其他損失的，由員工自行承擔(dān)責(zé)任。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)與報(bào)銷交通費(fèi)用1.飛機(jī)票：按照公司規(guī)定的艙位等級標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，實(shí)際票價(jià)超出標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。如因特殊原因需要購買全價(jià)票或頭等艙、商務(wù)艙機(jī)票的，需提前經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.火車票：按照實(shí)際購買票價(jià)報(bào)銷，但應(yīng)優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的車次和座位類型。3.汽車票：按照實(shí)際購買票價(jià)報(bào)銷。4.市內(nèi)交通費(fèi)：在出差目的地城市內(nèi)，因工作需要乘坐公共交通工具或出租車產(chǎn)生的費(fèi)用，可按照[X]元/天的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。如因特殊情況需要乘坐網(wǎng)約車且費(fèi)用較高的，需提前向部門負(fù)責(zé)人說明情況并經(jīng)批準(zhǔn)。住宿費(fèi)用按照公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，實(shí)際住宿費(fèi)超出標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。如因特殊原因需要入住超出標(biāo)準(zhǔn)酒店的，需提前經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。餐飲費(fèi)用1.員工在出差期間的餐飲費(fèi)用，按照[X]元/天的標(biāo)準(zhǔn)包干使用，不再另行報(bào)銷其他餐飲費(fèi)用。2.如因商務(wù)活動(dòng)需要宴請客戶或合作伙伴的，需提前填寫《北京公司商務(wù)宴請申請表》，詳細(xì)說明宴請事由、人數(shù)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初審、財(cái)務(wù)部門審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照審批后的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。其他費(fèi)用1.因商務(wù)活動(dòng)需要產(chǎn)生的通訊費(fèi)、郵寄費(fèi)、辦公用品費(fèi)等其他費(fèi)用，按照實(shí)際發(fā)生金額憑有效票據(jù)報(bào)銷。2.如因工作需要租用車輛的，需提前填寫《北京公司車輛租用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初審、財(cái)務(wù)部門審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照審批后的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷租車費(fèi)用。報(bào)銷流程1.員工完成商旅活動(dòng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)整理好相關(guān)票據(jù)，填寫《北京公司差旅費(fèi)報(bào)銷單》，并將報(bào)銷單及相關(guān)票據(jù)提交至所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。2.部門負(fù)責(zé)人對報(bào)銷單及相關(guān)票據(jù)的真實(shí)性、完整性、合理性進(jìn)行審核，并簽署意見。3.初審?fù)ㄟ^后，報(bào)銷單流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)審，財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷流程，對報(bào)銷金額進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后簽字。4.經(jīng)財(cái)務(wù)部門復(fù)審?fù)ㄟ^后，報(bào)銷單最終提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度及相關(guān)規(guī)定，做出最終審批決定。5.審批通過后，財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)流程進(jìn)行報(bào)銷支付。供應(yīng)商管理合作供應(yīng)商選擇1.公司建立商旅供應(yīng)商評估與選擇機(jī)制，定期對市場上的航空公司、酒店、旅行社等供應(yīng)商進(jìn)行評估和篩選，選擇服務(wù)質(zhì)量好、價(jià)格合理、信譽(yù)度高的供應(yīng)商作為合作對象。2.在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的服務(wù)水平、價(jià)格優(yōu)勢、合作條款等因素，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式確定最終合作供應(yīng)商。合作協(xié)議簽訂與選定的合作供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括服務(wù)內(nèi)容、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式、違約責(zé)任等條款。合作協(xié)議應(yīng)經(jīng)公司法務(wù)部門審核后簽訂，確保協(xié)議合法合規(guī)。供應(yīng)商監(jiān)督與評估1.定期對合作供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評估，收集員工對供應(yīng)商服務(wù)的反饋意見，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。2.根據(jù)供應(yīng)商的服務(wù)表現(xiàn)和合作情況，每年對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估，評估結(jié)果作為是否繼續(xù)合作的重要依據(jù)。對于