出租土地房屋管理辦法總則目的與依據(jù)為加強(qiáng)本公司/組織出租土地及房屋的管理，規(guī)范租賃行為，維護(hù)租賃雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織所有出租的土地及房屋（以下統(tǒng)稱“租賃資產(chǎn)”）?；驹瓌t出租土地及房屋管理應(yīng)遵循合法、公正、公平、公開的原則，確保租賃活動(dòng)符合法律法規(guī)要求，保障租賃雙方的合理權(quán)益。出租土地房屋的產(chǎn)權(quán)管理產(chǎn)權(quán)確認(rèn)1.公司/組織應(yīng)確保出租的土地及房屋產(chǎn)權(quán)清晰，具備合法的產(chǎn)權(quán)證書或相關(guān)證明文件。2.對(duì)于產(chǎn)權(quán)存在爭(zhēng)議或瑕疵的租賃資產(chǎn)，不得對(duì)外出租。產(chǎn)權(quán)登記建立租賃資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記制度，詳細(xì)記錄土地及房屋的產(chǎn)權(quán)信息，包括產(chǎn)權(quán)證書編號(hào)、面積、用途、取得時(shí)間等，確保產(chǎn)權(quán)信息的準(zhǔn)確性和完整性。出租土地房屋的出租管理出租計(jì)劃制定1.根據(jù)公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求，制定年度出租土地房屋計(jì)劃，明確出租資產(chǎn)的范圍、期限、租金價(jià)格等關(guān)鍵要素。2.出租計(jì)劃應(yīng)報(bào)經(jīng)公司/組織管理層審批后實(shí)施。出租信息發(fā)布1.通過多種渠道發(fā)布出租信息，包括但不限于公司官網(wǎng)、專業(yè)租賃平臺(tái)、社交媒體等，確保信息的廣泛傳播。2.出租信息應(yīng)包含租賃資產(chǎn)的詳細(xì)情況、租賃條件、租金標(biāo)準(zhǔn)、聯(lián)系方式等內(nèi)容，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。租賃意向洽談1.對(duì)有租賃意向的客戶，安排專人進(jìn)行洽談，了解客戶需求，解答客戶疑問，介紹租賃條件和相關(guān)政策。2.在洽談過程中，應(yīng)要求客戶提供必要的資質(zhì)證明和信用信息，進(jìn)行初步審核。租賃合同簽訂1.經(jīng)洽談達(dá)成一致意見后，雙方應(yīng)簽訂書面租賃合同。租賃合同應(yīng)明確租賃雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租賃資產(chǎn)的位置、面積、用途、租賃期限、租金及支付方式、押金、維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。2.租賃合同應(yīng)符合法律法規(guī)要求，使用規(guī)范的合同文本。簽訂前，應(yīng)提交公司/組織法務(wù)部門進(jìn)行審核，確保合同的合法性和有效性。租金管理租金定價(jià)1.根據(jù)租賃資產(chǎn)的地理位置、市場(chǎng)行情、資產(chǎn)狀況等因素，合理確定租金價(jià)格。租金定價(jià)應(yīng)遵循公平合理、隨行就市的原則，確保公司/組織的收益最大化。2.定期對(duì)租金價(jià)格進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，以適應(yīng)市場(chǎng)變化和資產(chǎn)增值情況。租金收取1.明確租金收取方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，要求承租方按照合同約定按時(shí)足額支付租金。2.建立租金催繳制度，對(duì)逾期未支付租金的承租方，及時(shí)發(fā)出催繳通知，提醒其履行支付義務(wù)。對(duì)于拖欠租金時(shí)間較長(zhǎng)或經(jīng)多次催繳仍不支付的承租方，應(yīng)采取相應(yīng)的法律措施，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益。租金核算與管理1.設(shè)立專門的租金核算崗位，負(fù)責(zé)租金的核算、統(tǒng)計(jì)和管理工作。定期對(duì)租金收入進(jìn)行核對(duì)和分析，確保租金收入的準(zhǔn)確性和完整性。2.租金收入應(yīng)及時(shí)足額入賬，納入公司/組織財(cái)務(wù)管理體系，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理和稅務(wù)申報(bào)。租賃期間的資產(chǎn)管理資產(chǎn)交付1.在租賃合同簽訂后，按照合同約定的時(shí)間和條件，將租賃資產(chǎn)交付給承租方。交付時(shí)，雙方應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)交接，填寫資產(chǎn)交接清單，明確資產(chǎn)的現(xiàn)狀和數(shù)量。2.向承租方提供租賃資產(chǎn)的相關(guān)資料，如產(chǎn)權(quán)證書、使用說明等，確保承租方正常使用租賃資產(chǎn)。資產(chǎn)維護(hù)與維修1.明確租賃期間資產(chǎn)維護(hù)與維修的責(zé)任劃分。一般情況下，出租方負(fù)責(zé)租賃資產(chǎn)的主體結(jié)構(gòu)和公共部分的維修，承租方負(fù)責(zé)租賃資產(chǎn)內(nèi)部的維修和保養(yǎng)。2.建立資產(chǎn)維修管理制度，對(duì)租賃資產(chǎn)的維修情況進(jìn)行記錄和跟蹤。對(duì)于重大維修項(xiàng)目，應(yīng)提前制定維修計(jì)劃，經(jīng)公司/組織審批后實(shí)施。資產(chǎn)檢查1.定期對(duì)租賃資產(chǎn)進(jìn)行檢查，了解資產(chǎn)的使用狀況和維護(hù)情況。檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)的外觀、結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備等方面。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)通知承租方進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況，確保租賃資產(chǎn)始終處于良好的使用狀態(tài)。承租方管理資質(zhì)審核1.在簽訂租賃合同前，對(duì)承租方的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審核，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、信用狀況、財(cái)務(wù)狀況等方面。2.要求承租方提供必要的證明文件和資料，如法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、近期財(cái)務(wù)報(bào)表等，以便全面了解承租方的情況。履約監(jiān)督1.建立承租方履約監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)承租方的租賃行為進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保承租方按照合同約定使用租賃資產(chǎn)，履行各項(xiàng)義務(wù)。2.對(duì)承租方違反合同約定的行為，及時(shí)發(fā)出書面通知，要求其限期整改。對(duì)于嚴(yán)重違約行為，應(yīng)按照合同約定追究其違約責(zé)任。信用管理1.建立承租方信用檔案，記錄承租方的租賃歷史、履約情況、信用評(píng)級(jí)等信息。2.根據(jù)承租方的信用狀況，實(shí)施差異化管理。對(duì)于信用良好的承租方，在租賃條件、租金價(jià)格等方面給予適當(dāng)優(yōu)惠；對(duì)于信用不良的承租方，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控，謹(jǐn)慎開展租賃業(yè)務(wù)。合同變更與解除合同變更1.在租賃合同履行期間，如因特殊原因需要變更合同條款，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、生效時(shí)間等條款。2.合同變更協(xié)議應(yīng)報(bào)經(jīng)公司/組織相關(guān)部門備案，確保變更行為的合法性和規(guī)范性。合同解除1.在租賃合同履行期間，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，一方有權(quán)解除合同。解除合同應(yīng)提前通知對(duì)方，并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。2.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行資產(chǎn)交接和費(fèi)用結(jié)算，確保雙方的權(quán)益得到妥善處理。檔案管理檔案建立1.建立出租土地房屋管理檔案，對(duì)租賃業(yè)務(wù)的全過程資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。檔案內(nèi)容包括租賃合同、產(chǎn)權(quán)證書、出租信息發(fā)布記錄、租金收取記錄、資產(chǎn)交付清單、維修記錄、承租方資質(zhì)證明等。2.檔案應(yīng)按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類存放，便于查閱和管理。檔案保管1.確定檔案保管期限，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定，對(duì)不同類型的檔案進(jìn)行分類保管。2.建立檔案保管制度，確保檔案的安全和完整。檔案保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲等條件，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)。檔案查閱1.嚴(yán)格檔案查閱審批流程，因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并做好查閱記錄。風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.對(duì)出租土地房屋業(yè)務(wù)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)等。2.定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.針對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研和分析，及時(shí)調(diào)整租金價(jià)格和出租策略，以適應(yīng)市場(chǎng)變化。2.針對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)合同管理和法務(wù)審核，確保租賃合同的合法性和有效性。同時(shí)，定期組織員工進(jìn)行法律法規(guī)培訓(xùn)，提高法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。3.針對(duì)信用風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)承租方資質(zhì)審核和信用管理，建立健全信用評(píng)估體系，降低信用風(fēng)險(xiǎn)。4.針對(duì)自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)，購買相應(yīng)的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)，制定應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)對(duì)自然災(zāi)害的能力。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.建立內(nèi)部監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)出租土地房屋管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。2.檢查內(nèi)容包括出租程序的合規(guī)性、租賃合同的履行情況、租金收取情況、資產(chǎn)維護(hù)情況等方面。責(zé)任追