公司造價咨詢管理辦法一、總則（一）目的為加強公司造價咨詢業(yè)務管理，規(guī)范造價咨詢工作流程，提高造價咨詢服務質量，確保公司造價咨詢業(yè)務合法、合規(guī)、高效開展，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合公司實際情況，制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內部開展的各類造價咨詢業(yè)務活動，包括但不限于建設項目投資估算、設計概算、施工圖預算、招標控制價、投標報價、工程結算、竣工決算的編制與審核等。（三）基本原則1.合法性原則：造價咨詢活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保咨詢成果合法有效。2.客觀性原則：以事實為依據(jù)，公正、客觀地開展造價咨詢工作，不受任何單位和個人的干擾。3.準確性原則：運用科學合理的方法和程序，保證造價咨詢成果數(shù)據(jù)準確、計算精確。4.保密性原則：對涉及委托方的商業(yè)秘密、技術秘密等信息嚴格保密，不得泄露。二、組織與職責（一）造價咨詢管理部門1.負責制定和完善公司造價咨詢業(yè)務管理制度、流程和規(guī)范。2.組織協(xié)調公司造價咨詢業(yè)務的開展，合理安排人員和資源。3.對造價咨詢項目進行質量控制和監(jiān)督檢查，確保咨詢成果符合要求。4.負責與委托方、相關部門及其他外部機構的溝通協(xié)調，處理業(yè)務過程中的相關事宜。（二）項目負責人1.負責造價咨詢項目的具體實施，組織項目團隊按照合同要求和規(guī)范開展工作。2.制定項目工作計劃和實施方案，合理安排人員分工，確保項目按時、高質量完成。3.對項目組成員進行業(yè)務指導和培訓，解決項目實施過程中的技術問題。4.審核項目成果文件，對咨詢報告的準確性、完整性和合規(guī)性負責。5.及時向公司匯報項目進展情況，協(xié)調解決項目實施過程中的重大問題。（三）項目組成員1.按照項目負責人的安排，認真完成各自承擔的工作任務，確保工作質量。2.積極配合項目負責人和其他成員的工作，及時溝通交流，共同解決項目實施過程中的問題。3.遵守公司的各項規(guī)章制度，保守項目相關秘密。4.對自己所負責的工作內容進行自查自糾，接受公司的質量檢查和監(jiān)督。三、業(yè)務承接（一）業(yè)務信息收集1.造價咨詢管理部門應通過多種渠道收集造價咨詢業(yè)務信息，包括但不限于客戶主動咨詢、行業(yè)信息平臺、合作伙伴推薦等。2.對收集到的業(yè)務信息進行整理和分析，評估項目的可行性和潛在風險。（二）項目洽談1.對于有合作意向的項目，由造價咨詢管理部門安排專人與委托方進行洽談。2.洽談內容包括項目基本情況、咨詢服務范圍、服務期限、收費標準、雙方權利義務等。3.在洽談過程中，應向委托方詳細介紹公司的資質、業(yè)績、服務優(yōu)勢等，解答委托方的疑問，爭取達成合作意向。（三）合同簽訂1.經(jīng)洽談達成一致后，由公司法務部門審核合同條款，確保合同內容合法、合規(guī)、明確。2.合同簽訂前，項目負責人應參與合同條款的討論，從業(yè)務角度提出專業(yè)意見和建議。3.合同簽訂后，由造價咨詢管理部門負責合同的編號、歸檔和保管，并及時將合同信息傳遞給項目負責人和相關部門。四、項目實施（一）項目準備1.項目負責人根據(jù)合同要求和項目特點，組建項目團隊，明確團隊成員的職責分工。2.組織項目團隊成員熟悉項目資料，包括項目可行性研究報告、設計文件、施工圖紙、招投標文件、合同協(xié)議等，了解項目背景和要求。3.制定詳細的項目工作計劃，明確各階段的工作任務、時間節(jié)點和質量標準，確保項目有序推進。（二）資料收集與現(xiàn)場勘查1.項目組成員按照工作計劃，收集與項目造價相關的各類資料，包括市場價格信息、工程變更資料、簽證資料等。2.根據(jù)項目需要，安排人員進行現(xiàn)場勘查，核實工程實際情況，記錄現(xiàn)場數(shù)據(jù)和情況，為造價咨詢提供準確依據(jù)。（三）造價計算與分析1.依據(jù)相關計價規(guī)范和標準，運用合適的造價計算方法，對項目造價進行詳細計算和分析。2.在計算過程中，應認真核對各項數(shù)據(jù)，確保計算準確無誤。對計算過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時與項目團隊成員溝通討論，共同研究解決方案。3.對造價構成進行分析，找出影響造價的關鍵因素，為項目成本控制提供參考建議。（四）成果文件編制1.根據(jù)造價計算和分析結果，按照規(guī)范格式編制造價咨詢成果文件，包括咨詢報告、計算書、附件等。2.咨詢報告應內容完整、邏輯清晰、結論明確，對項目造價情況進行全面、客觀的闡述和分析，并提出合理的建議。3.計算書應詳細記錄造價計算過程和依據(jù)，便于審核和查詢。附件應包括相關資料的復印件、現(xiàn)場勘查記錄等，作為咨詢報告的支撐材料。（五）項目審核1.項目成果文件編制完成后，先由項目負責人進行自查自糾，確保成果文件質量符合要求。2.自查合格后，提交給造價咨詢管理部門進行審核。審核人員應從業(yè)務規(guī)范、計算準確性、報告質量等方面進行全面審核，提出審核意見和建議。3.根據(jù)審核意見，項目負責人組織項目組成員對成果文件進行修改完善，直至審核通過。五、質量控制（一）質量控制體系1.建立健全公司造價咨詢業(yè)務質量控制體系，明確質量控制目標、流程和方法。2.質量控制體系應涵蓋業(yè)務承接、項目實施、成果文件編制、審核等各個環(huán)節(jié)，確保每個環(huán)節(jié)都符合質量要求。（二）質量控制措施1.加強對項目組成員的培訓，提高其業(yè)務水平和質量意識，確保其熟悉并遵守相關法律法規(guī)、行業(yè)標準和公司質量控制制度。2.在項目實施過程中，項目負責人應定期對項目進展情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保項目質量。3.嚴格執(zhí)行成果文件審核制度，審核人員應認真履行職責，對審核結果負責。對審核中發(fā)現(xiàn)的重大問題，應及時組織相關人員進行研究討論，提出解決方案。4.定期對公司造價咨詢業(yè)務質量進行總結分析，針對存在的問題制定改進措施，不斷提高質量控制水平。（三）質量責任追究1.對因工作失誤、違反質量控制制度等原因導致造價咨詢成果出現(xiàn)質量問題的，按照公司相關規(guī)定追究責任人的責任。2.質量責任追究方式包括但不限于批評教育、經(jīng)濟處罰、崗位調整等，情節(jié)嚴重的依法追究法律責任。六、進度管理（一）進度計劃制定1.項目負責人在項目準備階段應制定詳細的項目進度計劃，明確各階段工作任務的開始時間、完成時間和責任人。2.進度計劃應合理安排時間，充分考慮項目的復雜程度、資料收集難度、人員配備等因素，確保項目能夠按時完成。（二）進度跟蹤與監(jiān)控1.項目負責人應定期對項目進度進行跟蹤檢查，及時掌握項目進展情況，與進度計劃進行對比分析。2.如發(fā)現(xiàn)實際進度與計劃進度存在偏差，應及時分析原因，采取有效措施進行調整，確保項目能夠按時完成。3.對于因外部因素導致進度延誤的情況，應及時與委托方溝通協(xié)調，爭取委托方的理解和支持，并采取相應的應對措施。（三）進度調整1.根據(jù)進度跟蹤與監(jiān)控情況，如需要對進度計劃進行調整，項目負責人應及時組織項目團隊成員進行討論，制定調整后的進度計劃。2.調整后的進度計劃應明確調整的內容、原因、調整后的工作任務時間安排等，并報造價咨詢管理部門備案。3.按照調整后的進度計劃組織實施項目，確保項目能夠按時、高質量完成。七、風險管理（一）風險識別與評估1.造價咨詢管理部門應定期組織對公司造價咨詢業(yè)務進行風險識別與評估，分析可能面臨的風險因素，包括政策法規(guī)風險、市場風險、技術風險、人員風險等。2.采用科學合理的方法對風險發(fā)生的可能性和影響程度進行評估，確定風險等級。（二）風險應對措施1.針對不同等級的風險，制定相應的風險應對措施。對于高風險事項，應采取重點監(jiān)控、制定專項應對方案等措施；對于中風險事項，應加強管理，采取適當?shù)姆婪洞胧?；對于低風險事項，應進行關注和定期檢查。2.加強對政策法規(guī)的學習和研究，及時了解政策法規(guī)變化，確保公司造價咨詢業(yè)務符合政策法規(guī)要求，降低政策法規(guī)風險。3.關注市場動態(tài)，建立市場價格信息收集和分析機制，合理預測市場價格變化趨勢，采取相應的價格調整措施，降低市場風險。4.加強對項目組成員的培訓和技術指導，提高其業(yè)務水平和技術能力，確保項目實施過程中技術問題得到妥善解決，降低技術風險。5.建立健全人員考核評價機制，加強對項目組成員的管理和監(jiān)督，提高人員素質和責任心，降低人員風險。（三）風險監(jiān)控與預警1.建立風險監(jiān)控機制，對風險應對措施的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，及時發(fā)現(xiàn)風險變化情況。2.設定風險預警指標，當風險指標達到預警值時，及時發(fā)出預警信號，提醒相關部門和人員采取應對措施，防范風險擴大。八、檔案管理（一）檔案收集1.項目結束后，項目負責人應組織項目組成員及時收集整理項目檔案資料，確保檔案資料齊全、完整。2.檔案資料應包括項目合同、項目計劃、資料收集清單、現(xiàn)場勘查記錄、計算書、咨詢報告、審核意見、往來文件等。（二）檔案整理與歸檔1.對收集到的檔案資料進行分類整理，按照檔案管理要求進行編號、裝訂。2.將整理好的檔案資料移交公司檔案管理部門進行歸檔保管，確保檔案資料存放有序，便于查詢和使用。（三）檔案保管與查閱1.公司檔案管理部門應建立健全檔案保管制度，確保檔案資料的安全和完整。2.嚴格控制檔案查閱權限，查閱檔案應履行審批手續(xù)，經(jīng)批準后方可查閱。查閱人員應愛護檔案資料，不得擅自涂改、轉借、復印等。九、收費管理（一）收費標準制定1.公司根據(jù)國家相關規(guī)定和市場行情，結合公司實際成本和服務質量，制定合理的造價咨詢收費標準。2.收費標準應明確不同類型項目、不同服務內容的收費方式和收費金額，確保收費合理、透明。（二）收費合同簽訂1.在與委托方簽訂業(yè)務合同時，應明確收費標準、收費方式、付款時間和付款方式等條款。2.收費合同應符合法律法規(guī)要求，雙方應嚴格按照合同約定執(zhí)行收費事項。（三）收費結算與管理1.項目完成后，按照合同約定及時與委托方進行收費結算。結算時應提供詳細的收