公園公共物資管理辦法一、引言親愛的公園管理團隊成員們，公園作為城市的綠色明珠，承載著市民休閑娛樂、親近自然的重要功能。公園內(nèi)的公共物資，從長椅、垃圾桶到各類健身器材、照明設(shè)備等，它們的良好管理與維護，直接關(guān)系到公園的整體形象、游客的游玩體驗以及公園的可持續(xù)發(fā)展。為了確保公園公共物資能夠始終處于最佳狀態(tài)，為廣大游客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，我們制定了本管理辦法。希望大家認(rèn)真閱讀并嚴(yán)格遵守，共同為打造美麗、舒適、安全的公園環(huán)境貢獻力量。二、適用范圍本辦法適用于公園內(nèi)所有公共物資，包括但不限于：1.基礎(chǔ)設(shè)施類：如道路、橋梁、亭臺樓閣等。2.服務(wù)設(shè)施類：長椅、垃圾桶、公共廁所內(nèi)設(shè)施、飲水設(shè)施等。3.健身與游樂設(shè)施類：各類健身器材、兒童游樂設(shè)施等。4.照明與標(biāo)識類：路燈、景觀燈、指示牌、標(biāo)識牌等。三、管理職責(zé)劃分（一）公園管理部門1.全面負(fù)責(zé)公園公共物資管理工作的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)與監(jiān)督。2.制定公共物資的采購計劃、維護計劃以及更新?lián)Q代計劃，并確保各項計劃的有效實施。3.負(fù)責(zé)與物資供應(yīng)商、維修服務(wù)提供商等外部機構(gòu)的溝通與合作，簽訂相關(guān)合同并監(jiān)督執(zhí)行。4.定期對公園公共物資的管理情況進行檢查與評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取改進措施。（二）物資采購小組1.根據(jù)公園管理部門制定的采購計劃，負(fù)責(zé)公共物資的采購工作。2.對市場上的物資供應(yīng)商進行調(diào)研、篩選與評估，選擇具有良好信譽、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和合理價格的供應(yīng)商。3.負(fù)責(zé)采購合同的起草、談判與簽訂，確保采購物資的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期等符合公園要求。4.跟進采購物資的運輸、驗收等工作，確保物資順利交付使用。（三）物資維護小組1.按照公園管理部門制定的維護計劃，負(fù)責(zé)公共物資的日常維護與保養(yǎng)工作。2.定期對公共物資進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并記錄物資的損壞、老化等問題。3.對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行維修或上報，確保公共物資的正常使用。4.負(fù)責(zé)維護工具、設(shè)備的管理與維護，確保其處于良好狀態(tài)。（四）物資使用監(jiān)督小組1.負(fù)責(zé)對公園內(nèi)公共物資的使用情況進行日常監(jiān)督，及時制止游客或工作人員的不當(dāng)使用行為。2.收集游客對公共物資使用的意見和建議，并及時反饋給公園管理部門。3.協(xié)助物資維護小組對損壞的公共物資進行調(diào)查，查明原因并追究相關(guān)責(zé)任。四、物資采購管理（一）采購需求提出1.公園各部門根據(jù)實際工作需要和公共物資的使用情況，于每年年底前提出下一年度的物資采購需求。需求應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等詳細(xì)信息。2.物資采購小組對各部門提出的采購需求進行匯總、整理與審核，結(jié)合公園的預(yù)算情況和發(fā)展規(guī)劃，制定年度采購計劃草案。3.年度采購計劃草案提交公園管理部門審批，經(jīng)批準(zhǔn)后正式確定年度采購計劃。（二）供應(yīng)商選擇1.物資采購小組通過網(wǎng)絡(luò)搜索、市場調(diào)研、供應(yīng)商推薦等方式，收集潛在供應(yīng)商信息。2.對潛在供應(yīng)商進行實地考察或要求其提供相關(guān)資料，評估其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽狀況、售后服務(wù)等方面的情況。3.根據(jù)評估結(jié)果，選擇至少三家符合要求的供應(yīng)商作為候選供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商檔案。4.在采購具體物資時，從候選供應(yīng)商中進行詢價、比價，選擇性價比最高的供應(yīng)商進行合作。（三）采購合同簽訂1.確定供應(yīng)商后，物資采購小組與供應(yīng)商就物資的價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、運輸方式、付款方式、售后服務(wù)等條款進行談判。2.根據(jù)談判結(jié)果，起草采購合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，條款應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。3.采購合同經(jīng)公園管理部門審核通過后，由公園法定代表人或其授權(quán)代表與供應(yīng)商簽訂。4.簽訂后的采購合同一式兩份，公園與供應(yīng)商各執(zhí)一份，并將合同副本交公園財務(wù)部門備案。（四）物資驗收1.物資到貨前，物資采購小組應(yīng)提前通知物資維護小組和使用部門做好驗收準(zhǔn)備工作。2.物資到貨后，由物資采購小組、物資維護小組和使用部門共同對物資進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等方面。3.驗收合格的物資，由驗收人員填寫驗收單，并簽字確認(rèn)。驗收單應(yīng)注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、驗收日期等信息。4.驗收不合格的物資，物資采購小組應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求其采取換貨、補貨、退貨等措施，直至物資驗收合格為止。五、物資日常管理（一）物資登記與建檔1.物資驗收合格后，物資采購小組應(yīng)及時將物資的相關(guān)信息錄入物資管理系統(tǒng)，并建立物資檔案。物資檔案應(yīng)包括物資的采購合同、驗收單、使用說明書、維修記錄等資料。2.物資維護小組和使用部門應(yīng)分別建立各自的物資臺賬，記錄物資的領(lǐng)用、使用、維修等情況，確保賬物相符。（二）物資存放與保管1.公園應(yīng)設(shè)立專門的物資倉庫，用于存放公共物資。物資倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于查找和管理。3.物資倉庫應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)管理，定期對物資進行盤點，確保物資的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。4.對于易燃、易爆、有毒等特殊物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放，并采取相應(yīng)的安全防護措施。（三）物資領(lǐng)用與歸還1.公園各部門因工作需要領(lǐng)用公共物資時，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、領(lǐng)用時間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到物資倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.物資倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物資領(lǐng)用申請表發(fā)放物資，并在物資臺賬上記錄物資的領(lǐng)用情況。3.物資使用完畢后，使用部門應(yīng)及時將物資歸還物資倉庫。歸還的物資應(yīng)保持完好，如有損壞應(yīng)說明原因并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。4.物資倉庫管理人員應(yīng)對歸還的物資進行驗收，驗收合格后在物資臺賬上記錄物資的歸還情況。六、物資維護與維修管理（一）維護計劃制定1.物資維護小組應(yīng)根據(jù)公共物資的使用情況、性能特點以及相關(guān)維護標(biāo)準(zhǔn)，制定年度維護計劃。維護計劃應(yīng)明確維護的物資名稱、維護內(nèi)容、維護周期、維護責(zé)任人等信息。2.年度維護計劃提交公園管理部門審批，經(jīng)批準(zhǔn)后正式實施。物資維護小組應(yīng)按照維護計劃認(rèn)真組織開展維護工作，確保公共物資始終處于良好狀態(tài)。（二）日常巡查與維護1.物資維護小組應(yīng)安排專人對公園內(nèi)的公共物資進行日常巡查，巡查頻率應(yīng)根據(jù)物資的重要性和使用情況確定，一般每周至少巡查一次。2.巡查人員在巡查過程中應(yīng)仔細(xì)檢查物資的外觀、結(jié)構(gòu)、性能等方面的情況，及時發(fā)現(xiàn)并記錄物資的損壞、老化、松動等問題。3.對于巡查中發(fā)現(xiàn)的一般性問題，巡查人員應(yīng)及時進行處理，如緊固螺絲、清潔表面等。對于較嚴(yán)重的問題，應(yīng)及時上報物資維護小組負(fù)責(zé)人，并制定維修方案。（三）維修管理1.物資維護小組接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時組織維修人員對損壞的物資進行維修。維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和經(jīng)驗，確保維修質(zhì)量。2.在維修過程中，維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修方案進行操作，使用符合質(zhì)量要求的維修材料和工具。維修完成后，應(yīng)進行調(diào)試和檢驗，確保物資恢復(fù)正常使用功能。3.對于需要外委維修的物資，物資維護小組應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽的維修服務(wù)提供商，并簽訂維修合同。維修合同應(yīng)明確維修的內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、維修費用、維修期限等條款。4.物資維修完成后，物資維護小組應(yīng)組織相關(guān)人員對維修質(zhì)量進行驗收。驗收合格的，填寫維修驗收單，并簽字確認(rèn)。驗收不合格的，應(yīng)要求維修服務(wù)提供商重新維修，直至驗收合格為止。（四）維護與維修記錄1.物資維護小組應(yīng)建立完善的維護與維修記錄制度，對每次維護與維修工作的情況進行詳細(xì)記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括物資名稱、維修時間、維修內(nèi)容、維修人員、維修費用等信息。2.維護與維修記錄應(yīng)妥善保存，作為物資管理檔案的重要組成部分，為物資的后續(xù)管理和評估提供依據(jù)。七、物資報廢與更新管理（一）報廢鑒定1.公園內(nèi)的公共物資符合下列條件之一的，可申請報廢：已達到規(guī)定使用年限，且無法繼續(xù)使用或維修成本過高的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)后無法正常使用的。技術(shù)性能落后，已被新型產(chǎn)品替代，且無使用價值的。2.物資使用部門或物資維護小組對擬報廢的物資進行初步鑒定，并填寫物資報廢申請表，注明物資的名稱、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息。3.公園管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員對擬報廢的物資進行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。經(jīng)鑒定符合報廢條件的，報公園領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的物資，由物資管理部門按照相關(guān)規(guī)定進行處理。對于有一定殘值的物資，可通過公開拍賣、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進行處置，處置收入應(yīng)及時足額上繳公園財務(wù)部門。2.對于涉及國家機密、環(huán)境保護等特殊要求的報廢物資，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行處理，確保不造成泄密和環(huán)境污染等問題。3.物資報廢處理完成后，物資管理部門應(yīng)及時在物資管理系統(tǒng)和物資臺賬中進行核銷，確保賬物相符。（三）更新管理1.根據(jù)公園的發(fā)展規(guī)劃和公共物資的實際使用情況，公園管理部門應(yīng)適時制定物資更新計劃。更新計劃應(yīng)充分考慮物資的性能、質(zhì)量、環(huán)保等因素，優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保、安全可靠的新產(chǎn)品。2.物資更新計劃經(jīng)公園領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照物資采購管理的相關(guān)規(guī)定組織實施。在更新物資的過程中，應(yīng)做好新舊物資的交接工作，確保公園的正常運營不受影響。八、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公園管理部門應(yīng)定期對公共物資的采購、使用、維護、報廢等管理工作進行檢查與監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促相關(guān)部門進行整改。2.公園財務(wù)部門應(yīng)對物資采購、維修等費用的支出情況進行審核與監(jiān)督，確保費用支出合理、合規(guī)。3.公園紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)對公共物資管理過程中的廉潔自律情況進行監(jiān)督，嚴(yán)肅查處違規(guī)違紀(jì)行為。（二）外部監(jiān)督1.鼓勵游客對公園公共物資的管理情況進行監(jiān)督，設(shè)立意見箱、投訴電話等渠道，及時收集游客的意見和建議。2.積極配合上級主管部門、審計部門等外部機構(gòu)對公園公共物資管理工作的檢查與審計，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。（三）考核與獎懲1.公園管理部門應(yīng)建立公共物資管理工作考核制度，對各部門和相關(guān)工作人員的管理工作進行量化考核?？己藘?nèi)容包括物資采購的質(zhì)量與效率