科技項目管理辦法福建科技項目管理辦法（福建地區(qū)適用）一、前言在當今科技飛速發(fā)展的時代，科技項目對于企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展起著至關重要的作用。福建地區(qū)憑借其獨特的地理位置、豐富的人才資源以及良好的政策環(huán)境，孕育了眾多科技企業(yè)。為了更好地推動科技項目在福建地區(qū)的順利開展，提高項目的成功率與效益，我們結合福建地區(qū)的實際情況，依據(jù)相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，制定本科技項目管理辦法。希望大家能夠認真學習并貫徹執(zhí)行本辦法，共同為公司在福建地區(qū)的科技項目發(fā)展貢獻力量。二、適用范圍本辦法適用于公司在福建地區(qū)開展的所有科技項目，包括但不限于信息技術、生物醫(yī)藥、新材料、新能源等領域的研發(fā)、應用及產(chǎn)業(yè)化項目。無論是自主研發(fā)項目，還是與外部機構合作開展的項目，均應遵循本辦法的相關規(guī)定。三、管理原則1.科學性原則：科技項目的管理應基于科學的方法和流程，充分考慮項目的技術可行性、經(jīng)濟合理性以及市場前景。我們鼓勵項目團隊在項目實施過程中運用科學的思維和方法，不斷探索創(chuàng)新，確保項目目標的實現(xiàn)。2.規(guī)范性原則：嚴格按照相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司內(nèi)部的管理制度開展項目管理工作。希望大家在項目的各個環(huán)節(jié)，從立項、實施到驗收，都要遵循規(guī)范的程序，確保項目的合法性與合規(guī)性。3.效益性原則：注重項目的經(jīng)濟效益與社會效益，以最小的投入獲取最大的產(chǎn)出。在項目管理過程中，要合理控制成本，優(yōu)化資源配置，提高項目的投資回報率。我們鼓勵項目團隊在保證項目質(zhì)量的前提下，積極尋求降低成本、提高效益的途徑。4.動態(tài)管理原則：科技項目具有不確定性和變化性，因此需要對項目進行動態(tài)跟蹤與監(jiān)控。及時發(fā)現(xiàn)項目實施過程中出現(xiàn)的問題，并采取有效的措施加以解決。希望大家能夠保持敏銳的洞察力，根據(jù)項目的實際進展情況，靈活調(diào)整項目計劃和管理策略。四、組織管理1.成立科技項目管理領導小組組成人員：由公司高層領導、相關業(yè)務部門負責人以及技術專家組成。領導小組組長由公司總經(jīng)理擔任，副組長由分管技術的副總經(jīng)理擔任。主要職責：負責制定公司科技項目的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃；審批重大科技項目的立項申請；協(xié)調(diào)解決項目實施過程中涉及的重大問題；對項目的驗收結果進行審定等。2.設立科技項目管理辦公室組成人員：配備專職的項目管理人員，負責日常的項目管理工作。主要職責：組織編制科技項目管理的相關制度和流程；受理項目立項申請，對項目進行初審；跟蹤項目的實施進度，定期收集項目進展情況報告；組織項目的中期檢查和驗收工作；負責項目檔案的管理等。3.明確項目承擔部門和項目負責人的職責項目承擔部門：負責項目的具體實施，按照項目計劃組織人力、物力和財力資源，確保項目目標的實現(xiàn)。同時，要積極配合科技項目管理辦公室的工作，按時提交項目進展情況報告等相關資料。項目負責人：作為項目的直接責任人，全面負責項目的策劃、組織、實施和控制。要制定詳細的項目實施方案，明確項目團隊成員的分工和職責；協(xié)調(diào)項目團隊內(nèi)部以及與其他部門之間的關系；及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題；確保項目按時、按質(zhì)量要求完成。五、項目立項管理1.項目選題與申報選題來源：鼓勵公司員工結合市場需求、公司發(fā)展戰(zhàn)略以及自身的技術優(yōu)勢提出科技項目選題。選題可以來源于公司內(nèi)部的研發(fā)需求、客戶委托項目、產(chǎn)學研合作項目等。申報要求：項目申報單位應填寫《科技項目立項申請書》，詳細說明項目的背景、意義、目標、技術方案、預期成果、經(jīng)費預算等內(nèi)容。同時，要提供相關的支撐材料，如技術調(diào)研報告、市場分析報告、知識產(chǎn)權證明等。2.項目初審初審流程：科技項目管理辦公室收到項目立項申請書后，對申報材料的完整性和規(guī)范性進行審查。審查通過后，組織相關專家對項目進行初審。專家主要從項目的技術創(chuàng)新性、可行性、市場前景以及與公司發(fā)展戰(zhàn)略的契合度等方面進行評估，并提出初審意見。初審結果反饋：科技項目管理辦公室根據(jù)專家的初審意見，將初審結果及時反饋給項目申報單位。對于初審通過的項目，通知申報單位進一步完善申報材料；對于初審未通過的項目，向申報單位說明原因。3.項目評審與立項評審組織：科技項目管理辦公室組織召開項目評審會，邀請公司領導、相關業(yè)務部門負責人、技術專家以及財務專家等參加。項目申報單位負責人在評審會上對項目進行詳細匯報，并回答評審專家的提問。立項決策：評審專家根據(jù)項目匯報和答辯情況，進行綜合評審，提出評審意見。科技項目管理領導小組根據(jù)評審專家的意見，做出項目立項決策。對于立項的項目，下達《科技項目立項通知書》，明確項目的目標、任務、經(jīng)費預算、實施期限等內(nèi)容。六、項目實施管理1.項目實施方案制定制定要求：項目立項后，項目承擔部門應在規(guī)定的時間內(nèi)，組織項目團隊制定詳細的項目實施方案。實施方案應包括項目的總體目標、具體任務分解、進度計劃、人員分工、資源配置、質(zhì)量控制措施等內(nèi)容。方案審核：項目實施方案經(jīng)項目承擔部門負責人審核后，報科技項目管理辦公室備案?？萍柬椖抗芾磙k公室對實施方案進行審核，提出審核意見。項目承擔部門應根據(jù)審核意見，對實施方案進行修改完善。2.項目進度管理進度計劃執(zhí)行：項目團隊應按照項目實施方案中制定的進度計劃，有序推進項目實施。項目負責人要定期檢查項目的實際進展情況，及時發(fā)現(xiàn)偏差，并采取有效的措施進行糾正。進度報告制度：項目承擔部門應每月向科技項目管理辦公室提交《科技項目進展情況報告》，報告項目的進展情況、存在的問題以及解決措施等。科技項目管理辦公室對項目進展情況進行匯總分析，及時掌握項目的整體進度。3.項目質(zhì)量管理質(zhì)量目標設定：項目團隊應根據(jù)項目的要求，明確項目的質(zhì)量目標，并制定相應的質(zhì)量控制計劃。質(zhì)量控制計劃應包括質(zhì)量標準、檢驗方法、質(zhì)量控制點以及質(zhì)量改進措施等內(nèi)容。質(zhì)量監(jiān)控與檢驗：在項目實施過程中，項目團隊要嚴格按照質(zhì)量控制計劃進行質(zhì)量監(jiān)控和檢驗。對于關鍵環(huán)節(jié)和重要成果，要組織專家進行評審和驗收?？萍柬椖抗芾磙k公室將不定期對項目的質(zhì)量情況進行抽查，確保項目質(zhì)量符合要求。4.項目經(jīng)費管理經(jīng)費預算編制：項目申報單位應根據(jù)項目的實際需求，科學合理地編制項目經(jīng)費預算。經(jīng)費預算應包括人員費、設備費、材料費、測試化驗加工費、差旅費、會議費、合作費等各項費用，并詳細說明費用的開支標準和計算依據(jù)。經(jīng)費使用管理：項目經(jīng)費應嚴格按照預算執(zhí)行，?？顚Ｓ?。項目承擔部門要建立健全經(jīng)費管理制度，規(guī)范經(jīng)費的報銷流程?？萍柬椖抗芾磙k公室會同公司財務部門對項目經(jīng)費的使用情況進行定期檢查和審計，確保經(jīng)費使用合規(guī)、合理。七、項目變更管理1.變更申請：在項目實施過程中，如因客觀原因需要對項目的目標、任務、進度、經(jīng)費等進行變更，項目承擔部門應填寫《科技項目變更申請表》，詳細說明變更的原因、內(nèi)容以及對項目的影響，并提交相關的支撐材料。2.變更審批：科技項目管理辦公室收到變更申請表后，組織相關專家對變更申請進行評估。根據(jù)專家的評估意見，報科技項目管理領導小組審批。對于重大變更，需經(jīng)公司董事會審議通過。3.變更實施：經(jīng)批準的項目變更，項目承擔部門應按照變更后的要求組織實施。同時，要及時調(diào)整項目實施方案、進度計劃和經(jīng)費預算等相關文件，并報科技項目管理辦公室備案。八、項目驗收管理1.驗收申請：項目完成后，項目承擔部門應在規(guī)定的時間內(nèi)向科技項目管理辦公室提交《科技項目驗收申請書》，并附上項目總結報告、技術報告、測試報告、經(jīng)費決算報告、成果證明材料等相關驗收資料。2.驗收準備：科技項目管理辦公室收到驗收申請后，對驗收資料的完整性和規(guī)范性進行審查。審查通過后，組織成立驗收專家組，確定驗收時間和地點。驗收專家組由技術專家、財務專家以及相關業(yè)務部門代表組成。3.驗收實施：驗收專家組按照驗收標準和程序，對項目進行驗收。驗收方式包括聽取項目匯報、查閱資料、實地考察、測試驗證等。驗收專家組根據(jù)驗收情況，形成驗收意見，填寫《科技項目驗收報告》。4.驗收結論：科技項目管理領導小組根據(jù)驗收專家組的驗收意見，做出項目驗收結論。對于驗收通過的項目，頒發(fā)《科技項目驗收證書》；對于驗收不通過的項目，項目承擔部門應根據(jù)驗收意見進行整改，整改完成后重新申請驗收。九、項目成果管理1.成果歸屬：科技項目產(chǎn)生的知識產(chǎn)權等成果，按照國家相關法律法規(guī)和公司的規(guī)定確定歸屬。鼓勵項目團隊積極申請專利、軟件著作權等知識產(chǎn)權，保護公司的創(chuàng)新成果。2.成果推廣應用：公司積極推動科技項目成果的推廣應用，提高成果的轉化率和經(jīng)濟效益。項目承擔部門應配合公司相關部門，做好成果的宣傳、推廣和技術轉移工作。我們希望大家能夠充分認識到成果推廣應用的重要性，共同為公司的科技成果轉化貢獻力量。3.成果獎勵：公司設立科技成果獎勵制度，對在科技項目研發(fā)和成果轉化過程中做出突出貢獻的團隊和個人進行表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書等。我們鼓勵大家積極投身科技項目工作，為公司創(chuàng)造更多的優(yōu)秀成果。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查：科技項目管理辦公室會同公司相關部門，對項目的實施過程進行定期或不定期的監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括項目的進展情況、質(zhì)量情況、經(jīng)費使用情況等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求項目承擔部門限期整改。2.績效考核：建立科技項目績效考核制度，對項目承擔部