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文檔簡介

新年物業(yè)便民活動方案一、活動主題“情暖新年,物業(yè)相伴”二、活動目的通過舉辦新年物業(yè)便民活動,增強(qiáng)與業(yè)主之間的溝通與聯(lián)系,提升業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的滿意度和認(rèn)同感,營造溫馨、和諧的社區(qū)氛圍,迎接新的一年。三、活動時(shí)間[具體活動時(shí)間,如:XX年X月X日(周六)上午9:00下午4:00]四、活動地點(diǎn)小區(qū)內(nèi)空曠廣場或其他合適區(qū)域五、活動對象小區(qū)全體業(yè)主六、活動內(nèi)容模塊(一)便民服務(wù)類1.免費(fèi)維修設(shè)立維修服務(wù)點(diǎn),安排專業(yè)維修人員為業(yè)主提供免費(fèi)的電器維修(如更換燈泡、檢修小型電器等)、管道疏通(下水道、馬桶等)、門窗維修等服務(wù)。提前收集業(yè)主的維修需求,活動當(dāng)天進(jìn)行集中處理。準(zhǔn)備充足的維修工具和常用零部件,確保能夠及時(shí)解決業(yè)主的問題。維修人員需統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,以專業(yè)、熱情的態(tài)度為業(yè)主服務(wù)。2.家政清潔咨詢邀請專業(yè)家政服務(wù)公司在現(xiàn)場設(shè)置咨詢臺,為業(yè)主提供家政清潔服務(wù)咨詢,包括日常保潔、深度清潔、家電清洗等項(xiàng)目的價(jià)格、服務(wù)內(nèi)容和優(yōu)惠活動介紹。發(fā)放家政服務(wù)宣傳資料,解答業(yè)主關(guān)于家政服務(wù)的疑問,幫助業(yè)主選擇合適的家政服務(wù)方案。如有業(yè)主當(dāng)場預(yù)訂家政服務(wù),可享受一定的折扣優(yōu)惠或額外贈送清潔用品。3.理發(fā)服務(wù)邀請專業(yè)理發(fā)師為業(yè)主提供免費(fèi)理發(fā)服務(wù)。提前準(zhǔn)備好理發(fā)工具和圍布等用品,確保理發(fā)環(huán)境干凈整潔。根據(jù)業(yè)主的需求和發(fā)型特點(diǎn),為業(yè)主提供個(gè)性化的理發(fā)服務(wù)。理發(fā)師需注意與業(yè)主溝通交流,營造輕松愉快的氛圍。(二)生活服務(wù)類1.春聯(lián)書寫與贈送邀請書法愛好者在現(xiàn)場揮毫潑墨,為業(yè)主書寫春聯(lián)。準(zhǔn)備好筆墨紙硯等書寫工具,春聯(lián)內(nèi)容可圍繞新年祝福、吉祥如意等主題,如“一帆風(fēng)順年年好,萬事如意步步高”“福星高照全家福,春光耀輝滿堂春”等。業(yè)主可以現(xiàn)場挑選自己喜歡的春聯(lián)內(nèi)容,由書法愛好者書寫后免費(fèi)贈送。同時(shí),也可以為有特殊需求的業(yè)主提供定制春聯(lián)服務(wù),如書寫業(yè)主姓名、家庭祝福語等。2.舊物置換設(shè)立舊物置換區(qū)域,鼓勵業(yè)主將家中閑置的物品(如書籍、衣物、玩具、小家電等)帶到現(xiàn)場進(jìn)行置換。業(yè)主可以用舊物換取自己需要的物品,如生活用品、綠植等。安排專人負(fù)責(zé)舊物登記和置換管理,對置換物品進(jìn)行分類整理,確保置換過程公平、公正、有序。同時(shí),提醒業(yè)主注意舊物的質(zhì)量和適用性,避免發(fā)生糾紛。3.免費(fèi)磨刀準(zhǔn)備專業(yè)磨刀工具,為業(yè)主提供免費(fèi)磨刀服務(wù)。工作人員需熟練掌握磨刀技巧,確保刀具磨得鋒利耐用。業(yè)主可將家中的菜刀、剪刀等刀具帶到現(xiàn)場進(jìn)行磨刀,在等待磨刀的過程中,向業(yè)主宣傳安全使用刀具的知識。(三)健康服務(wù)類1.免費(fèi)體檢聯(lián)系專業(yè)醫(yī)療機(jī)構(gòu),在活動現(xiàn)場為業(yè)主提供免費(fèi)的基礎(chǔ)體檢服務(wù),包括測量血壓、血糖、身高、體重等項(xiàng)目。安排醫(yī)護(hù)人員為業(yè)主進(jìn)行體檢,并為每位業(yè)主建立健康檔案,記錄體檢結(jié)果。同時(shí),根據(jù)業(yè)主的體檢情況,提供相應(yīng)的健康建議和飲食、運(yùn)動指導(dǎo),幫助業(yè)主關(guān)注自身健康。2.健康咨詢邀請醫(yī)生在現(xiàn)場設(shè)立健康咨詢臺,為業(yè)主解答關(guān)于常見疾病預(yù)防、養(yǎng)生保健等方面的問題。業(yè)主可以就自己關(guān)心的健康問題向醫(yī)生咨詢,醫(yī)生將給予專業(yè)、詳細(xì)的解答。發(fā)放健康宣傳資料,普及健康知識,提高業(yè)主的健康意識。宣傳資料內(nèi)容可包括季節(jié)病防治、飲食健康、運(yùn)動保健等方面的知識。(四)娛樂互動類1.親子游戲區(qū)設(shè)立親子游戲區(qū)域,準(zhǔn)備適合親子共同參與的游戲項(xiàng)目,如親子拼圖比賽、親子跳繩、親子套圈等。安排工作人員組織游戲活動,為親子家庭提供指導(dǎo)和幫助。通過親子游戲,增進(jìn)家庭成員之間的感情,營造歡樂的節(jié)日氛圍。2.猜燈謎在活動現(xiàn)場懸掛各種燈謎,燈謎內(nèi)容涵蓋文化知識、生活常識、趣味謎語等多個(gè)方面。業(yè)主可以自由參與猜燈謎活動,猜對燈謎即可獲得相應(yīng)的獎品。安排工作人員負(fù)責(zé)燈謎的解答和獎品發(fā)放,鼓勵業(yè)主積極參與,感受傳統(tǒng)文化的魅力。3.幸運(yùn)抽獎凡在活動現(xiàn)場參與活動的業(yè)主,均可獲得抽獎券一張。在活動結(jié)束時(shí),進(jìn)行現(xiàn)場抽獎。抽獎設(shè)置多個(gè)獎項(xiàng),如一等獎、二等獎、三等獎和幸運(yùn)獎等,獎品包括家電、生活用品、年貨禮包等。通過抽獎活動,增加活動的趣味性和吸引力,讓業(yè)主感受到新年的驚喜和好運(yùn)。七、活動準(zhǔn)備1.人員安排成立活動籌備小組,負(fù)責(zé)活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施。小組成員包括物業(yè)管理人員、維修人員、保潔人員、安保人員以及邀請的外部專業(yè)人員(如理發(fā)師、書法愛好者、醫(yī)護(hù)人員等)。明確各成員的職責(zé)分工,確?;顒踊I備工作有序進(jìn)行。例如,物業(yè)管理人員負(fù)責(zé)活動的整體策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào);維修人員負(fù)責(zé)維修服務(wù)的準(zhǔn)備和實(shí)施;保潔人員負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生維護(hù);安保人員負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全保障等。2.物資準(zhǔn)備根據(jù)活動內(nèi)容,準(zhǔn)備充足的物資,如維修工具、常用零部件、家政服務(wù)宣傳資料、理發(fā)工具、筆墨紙硯、春聯(lián)、舊物置換物品、體檢設(shè)備、獎品、抽獎券、游戲道具等。提前對物資進(jìn)行采購、整理和分類存放,確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、擺放有序。同時(shí),要做好物資的保管和使用登記工作,避免物資丟失或損壞。3.場地布置在活動現(xiàn)場設(shè)置不同的功能區(qū)域,如便民服務(wù)區(qū)、生活服務(wù)區(qū)、健康服務(wù)區(qū)、娛樂互動區(qū)等,并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,方便業(yè)主找到自己需要的區(qū)域。對活動現(xiàn)場進(jìn)行裝飾,營造新年氛圍。如懸掛紅燈籠、張貼新年海報(bào)、擺放綠植等。在娛樂互動區(qū)設(shè)置舞臺,用于表演節(jié)目和抽獎活動。4.宣傳推廣通過小區(qū)公告欄、微信群、短信等方式向業(yè)主宣傳活動信息,包括活動時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與方式等,確保業(yè)主知曉活動詳情。在小區(qū)內(nèi)顯眼位置張貼活動海報(bào),吸引業(yè)主的關(guān)注。同時(shí),鼓勵物業(yè)工作人員向業(yè)主進(jìn)行面對面宣傳,提高活動的知曉度和參與度。八、活動流程(一)活動開場(9:009:30)1.主持人開場,介紹活動的主題、目的、內(nèi)容和流程,歡迎業(yè)主參加活動。2.物業(yè)經(jīng)理致辭,向業(yè)主表達(dá)新年祝福,感謝業(yè)主一直以來對物業(yè)服務(wù)工作的支持與理解,并簡要介紹本次活動的意義和亮點(diǎn)。(二)便民服務(wù)與生活服務(wù)開展(9:3012:00)1.業(yè)主根據(jù)自己的需求前往相應(yīng)的服務(wù)區(qū)域,享受免費(fèi)維修、家政清潔咨詢、理發(fā)、春聯(lián)書寫與贈送、舊物置換、免費(fèi)磨刀等服務(wù)。2.各服務(wù)區(qū)域的工作人員熱情接待業(yè)主,認(rèn)真為業(yè)主提供服務(wù)。維修人員及時(shí)解決業(yè)主的維修問題;家政服務(wù)咨詢?nèi)藛T耐心解答業(yè)主的疑問;理發(fā)師精心為業(yè)主理發(fā);書法愛好者專注書寫春聯(lián);舊物置換工作人員做好登記和管理工作;磨刀人員熟練為業(yè)主磨刀。(三)健康服務(wù)進(jìn)行(12:0013:30)1.業(yè)主在健康服務(wù)區(qū)排隊(duì)進(jìn)行免費(fèi)體檢,醫(yī)護(hù)人員按照規(guī)范流程為業(yè)主測量血壓、血糖、身高、體重等,并為業(yè)主建立健康檔案。2.醫(yī)生在健康咨詢臺為業(yè)主解答健康問題,發(fā)放健康宣傳資料,普及健康知識。業(yè)主可以就自己關(guān)心的健康問題與醫(yī)生進(jìn)行交流,獲取專業(yè)的健康建議。(四)娛樂互動環(huán)節(jié)(13:3015:30)1.親子游戲區(qū)開展親子游戲活動,工作人員組織親子家庭參與親子拼圖比賽、親子跳繩、親子套圈等游戲項(xiàng)目。家長和孩子齊心協(xié)力,共同完成游戲任務(wù),現(xiàn)場充滿歡聲笑語。2.猜燈謎活動正式開始,業(yè)主們紛紛駐足觀看燈謎,積極思考,踴躍參與猜謎。猜對燈謎的業(yè)主可以到工作人員處領(lǐng)取獎品,現(xiàn)場氣氛熱烈。3.幸運(yùn)抽獎環(huán)節(jié)在活動現(xiàn)場舞臺舉行。主持人邀請業(yè)主上臺,根據(jù)抽獎券號碼抽取幸運(yùn)業(yè)主。每一輪抽獎后,主持人公布中獎號碼,并邀請中獎業(yè)主上臺領(lǐng)獎,為業(yè)主送上新年的祝福和獎品。(五)活動結(jié)束(15:3016:00)1.主持人對活動進(jìn)行總結(jié),感謝業(yè)主的積極參與和支持,感謝各工作人員的辛勤付出,以及外部專業(yè)人員的協(xié)助。2.宣布活動圓滿結(jié)束,提醒業(yè)主注意活動現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生,有序離場。工作人員對活動現(xiàn)場進(jìn)行清理和整理,恢復(fù)場地原狀。九、活動預(yù)算活動預(yù)算主要包括以下幾個(gè)方面:1.物資采購費(fèi)用:[X]元,用于購買維修工具、常用零部件、家政服務(wù)宣傳資料、理發(fā)工具、筆墨紙硯、春聯(lián)、舊物置換物品、體檢設(shè)備、獎品、抽獎券、游戲道具等物資。2.人員費(fèi)用:[X]元,支付邀請的外部專業(yè)人員(如理發(fā)師、書法愛好者、醫(yī)護(hù)人員等)的費(fèi)用,以及物業(yè)工作人員因活動加班的補(bǔ)貼。3.場地布置費(fèi)用:[X]元,用于購買紅燈籠、新年海報(bào)、綠植等裝飾物品,以及舞臺搭建、音響設(shè)備租賃等費(fèi)用。4.宣傳推廣費(fèi)用:[X]元,制作和張貼活動海報(bào)、發(fā)送短信、在小區(qū)公告欄發(fā)布通知等宣傳費(fèi)用。5.其他費(fèi)用:[X]元,包括活動現(xiàn)場的水電費(fèi)、臨時(shí)設(shè)備租用費(fèi)等其他雜項(xiàng)費(fèi)用。總預(yù)算:[X]元十、注意事項(xiàng)1.活動現(xiàn)場要安排足夠的工作人員,負(fù)責(zé)維持秩序、引導(dǎo)業(yè)主、解答疑問等工作,確保活動順利進(jìn)行。特別是在人員密集的區(qū)域和游戲環(huán)節(jié),要加強(qiáng)安全管理,防止發(fā)生意外事故。2.各服務(wù)區(qū)域的工作人員要具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,嚴(yán)格按照操作規(guī)程為業(yè)主提供服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量和安全。例如,維修人員在維修電器時(shí)要注意用電安全;醫(yī)護(hù)人員在進(jìn)行體檢

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